讓W(xué)ord2013高效工作

置頂常用文檔

平時(shí)總有幾個(gè)常用的文檔，為了打開方便，Word2013可以將常用文檔置于文件列表的頂部，從而能夠快速打開。

打開Word2013，單擊“文件”菜單 ，選擇“打開/最近使用的文檔”，然后單擊文檔上“固定到列表”按鈕即可（如圖1）。

定制個(gè)性化命令

因人而異，Word中總有一些個(gè)人常用的命令按鈕，如繪圖、打印等，如果每次都要到不同的選項(xiàng)卡中使用，無疑浪費(fèi)了時(shí)間，我們可以將常用的功能按鈕添加到主界面左上角的快速訪問工具欄中。

單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，這里有常用的工具供我們選擇（如圖2），如果不能滿足我們的需要，則選擇“其它命令”打開Word選項(xiàng)，選擇“所有命令”會顯示W(wǎng)ord中所有功能的按鈕，選擇后單擊“添加”按鈕，就可以加入到快速工具欄中。

段落自動空格

默認(rèn)情況下，Word不會自動給段落空兩格，這不符合中國的習(xí)慣，通過修改默認(rèn)模板，可以改變這種現(xiàn)狀。

新建一個(gè)空白文檔，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”旁的設(shè)置按鈕，彈出對話框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置為2字符（如圖3），再單擊下方的“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，選擇“所有基于Normal模板的文檔”，這樣以后新建的文檔就會自動將首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

精準(zhǔn)選擇素材

當(dāng)文檔中有大量的圖形和圖片時(shí)，選中某個(gè)對象成了一個(gè)棘手的問題，有時(shí)為了選擇一個(gè)位于其它素材之后的對象，會浪費(fèi)我們很多時(shí)間，而使用“選擇窗格”，一切問題都將迎刃而解。

切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“選擇”按鈕選擇“選擇窗格”，這樣在左側(cè)會顯示當(dāng)前頁面中的所有對象（如圖4），這里的對象可以全部顯示或全部隱藏，單擊對象，則可以選中，單擊對象后面的眼睛標(biāo)志，可顯示或隱藏當(dāng)前對象，這樣我們就能快速選中所需對象了。

文檔自動保存

為避免意外，文檔應(yīng)及時(shí)保存，可很多人沒有這個(gè)好習(xí)慣，偶爾會遇到意外而造成了損失，因此自動保存無疑是個(gè)較好的解決途徑。

單擊“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”彈出對話框，切換到“保存”（如圖5），修改自動保存時(shí)間為1分鐘，這樣在編輯文檔時(shí)，每隔1分鐘就自動保存一次，即使出現(xiàn)了意外，也不會有多大的損失。為了兼容低版本W(wǎng)ord文檔，可在這里設(shè)置“將文件保存為此格式”中的“Word97-2003格式（*.doc）”，這樣以后保存文件時(shí)會自動默認(rèn)為低版本。