獲取文檔字?jǐn)?shù) 各有各招

即時(shí)獲取字?jǐn)?shù)信息

撰寫(xiě)架構(gòu)明確的文稿時(shí)，需要隨時(shí)了解當(dāng)前段落文字，這種情況通常會(huì)使用“小眾文字計(jì)數(shù)器”來(lái)解決。

運(yùn)行軟件后，用戶(hù)選中需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文字段，按下快捷鍵F12，彈出統(tǒng)計(jì)窗口（如圖1），選中文字段中的漢字?jǐn)?shù)、符號(hào)數(shù)、單詞數(shù)便會(huì)一目了然。這種統(tǒng)計(jì)方法可以針對(duì)任何可以選中文字的窗口，比如網(wǎng)頁(yè)窗口、文檔窗口等，而且，選中文字后，一旦按下F12鍵，選中的文字便會(huì)自動(dòng)存放到粘貼板中，可以隨時(shí)進(jìn)行粘貼操作。如果需要修改快捷鍵的話，右擊托盤(pán)中軟件圖標(biāo)，選擇右鍵菜單中的“修改快捷鍵”即可。

文件不打開(kāi)，批量統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)有好招

批量統(tǒng)計(jì)txt文檔字?jǐn)?shù)

如果文檔是txt格式的，而且數(shù)量比較多，就可通過(guò)“揚(yáng)皓文件批量處理器”來(lái)實(shí)現(xiàn)批量統(tǒng)計(jì)。先將txt文件復(fù)制到同一個(gè)文件夾下，然后運(yùn)行程序，在左側(cè)窗口中定位存放txt文件的文件夾，選中文件列表上方的“批量”，再單擊窗口右側(cè)的“常用”，第一步要在“元符”中啟用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，單擊“元符”右側(cè)的下拉按鈕，選中下拉菜單中的“設(shè)置元符參數(shù)”，展開(kāi)“數(shù)值數(shù)量”項(xiàng)（如圖2），在“處理”值中，默認(rèn)值為1，表示以數(shù)字形式顯示統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)，如果輸入2，則以漢字形式顯示字?jǐn)?shù)；如果不需要統(tǒng)計(jì)空格和換行，則將“包括空格”、“包括空行”兩項(xiàng)值設(shè)置為“假”，然后關(guān)閉設(shè)置窗口，返回到主界面。

第二步設(shè)置顯示漢字列，勾選“重組文件名”下的“改主名”（如圖3），選擇“新主名自定義”，在“新主名”中輸入“共有[字?jǐn)?shù)]個(gè)漢字”，然后依次單擊“執(zhí)行”、“元符”，可在上方的文件列表中多出一列，顯示每個(gè)txt文檔的字?jǐn)?shù)。

批量統(tǒng)計(jì)Word文檔字?jǐn)?shù)

“word字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”這款軟件就能對(duì)Word文檔快速批量統(tǒng)計(jì)，而且可以讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)存放到excel表格中。

首先把需要統(tǒng)計(jì)的Word文檔存放到同一文件夾中，然后運(yùn)行該軟件，單擊“瀏覽”按鈕，定位到word文件所在文件夾。統(tǒng)計(jì)方法有兩種：一種是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到記事本，另一種是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到Excel，我們一般選擇后一種，單擊“統(tǒng)計(jì)Word字?jǐn)?shù)到Excel”（如圖4），即可得到一個(gè)Excel表格，打開(kāi)該表格，Word文件名、對(duì)應(yīng)的字?jǐn)?shù)便可一覽無(wú)余了。