用好Word 2013的英文輔助功能

啟用屏幕取詞翻譯

在閱讀包含英文的Word文檔時，偶爾會碰到不認識的單詞，或者不知道某個中文詞用英語怎么說，此時就可以使用Word 2013的“屏幕取詞翻譯”功能，快速解決問題。

啟動Word 2013并打開文檔，切換到“審閱”選項卡，單擊“翻譯”按鈕，選擇“選擇轉換語言”，彈出對話框（如圖1），在這里可以選擇翻譯語種，如中文翻譯成英文、中文翻譯成俄文等，也就說翻譯功能不局限于英語，其它語種也同樣可以。

設置后可選擇兩種翻譯方式：“翻譯所選文字”和“翻譯屏幕提示”。翻譯所選文字必須先選中文字才會進行翻譯，而選擇“翻譯屏幕提示”則只要將光標指向文檔中的相應詞語，就會立即顯示一個半透明的翻譯提示框（如圖2），當光標指向該提示框，則翻譯內(nèi)容會自動變得清晰，此時在翻譯窗口的下方還有個“朗讀”按鈕，單擊會讀出當前的詞語。

查找同義詞或詞組

Word 2013不僅可以進行簡單翻譯，還可以輔助我們學習英語。比如查找單詞的同義詞或者相關的詞組，甚至在線尋找相關的例句。

選中詞語后右擊選擇“同義詞”，此時就會顯示相關的同義詞（如圖3），選擇“同義詞庫”會在右側顯示相關的同義詞，這里的同義詞下方也會顯示解釋。

在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下選中詞語右擊選擇“英文助手”，在左側會搜索出相關的資料（如圖4），這里會出示大量關于該詞語的資料，在“搭配”中會出現(xiàn)相關的詞組。

全文翻譯輕松完成

有時我們需要翻譯整篇文檔，當處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時，這在Word 2013中也能輕松完成。

打開文檔后，切換到“審閱”選項卡，單擊“翻譯”選擇“翻譯全文”，此時會提示是否發(fā)送，單擊“發(fā)送”按鈕則會打開網(wǎng)頁，選擇翻譯的語種，這里是“英語”→“簡體中文”，單擊“翻譯”按鈕即可（如圖5），這里還可以選擇將原文與譯文進行對比，如并排顯示、上下顯示。

Word2013的翻譯功能基本上可以媲美專業(yè)的翻譯軟件，在聯(lián)網(wǎng)情況下，它足以讓不少翻譯軟件“下崗”。