再多不亂 文件高效整理有妙法

利用迅雷，下載后手工完成歸類

目前我們從網(wǎng)上下載文件，一般都是通過使用迅雷、快車等工具來完成，實際上這些工具都提供了文件類型自動識別與歸類功能，只要善用它們，我們可輕松地讓下載的文件井井有條，按照不同的類型（如視頻、音樂和圖片等）呆在我們指定的文件夾里。

以將迅雷中下載的軟件都保存到“I：＼常備軟件”目錄為例。

啟動迅雷，單擊展開界面左側(cè)的“已完成”項，在其下，我們會看到迅雷默認提供了多種文件分類，其中包括視頻、軟件和音樂等。選擇“軟件”項，以前用迅雷下載的所有軟件即會顯示在右側(cè)的列表中。右擊該列表，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇“全部選定”，然后再右擊它，在出現(xiàn)的菜單中選擇“發(fā)送文件/其他目錄”（如圖1），打開“瀏覽文件夾”對話框，在其中選擇發(fā)送目錄為“I：＼常備軟件”，單擊“確定”按鈕（如圖2），所有已下載完成的軟件就會被轉(zhuǎn)移到該目錄中，是不是非常方便！

利用DropIt，后期自動歸類

對于不是利用迅雷下載的，或者下載完成后我們已將列表清空的文件，我們后期可以借助Droplt來進行歸類（下載地址：http：//dl.pconline.com.cn/download/62222.html）。該工具的最大的特點在于，它可以根據(jù)文件的后綴名，自動完成對文件的分類，智能化程度相當(dāng)高。

第1步：安裝后運行程序，程序會在桌面上顯示一個懸浮窗。右擊懸浮窗，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇“Language（語言）/SimplifiedChinese（簡體中文）”，將程序所用語言設(shè)置為簡體中文（如圖3）。

第2步：右擊懸浮窗，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇“協(xié)議，打開“管理協(xié)議”對話框，單擊“+”按鈕，打開“新建協(xié)議”對話框，在其中我們就可以根據(jù)自己的需要，制訂分類規(guī)則了。比如，如果我們想將PC中的所有圖片文件都遷移到“H：＼我的圖片”目錄中，可以如此設(shè)置：“名稱”文本框中輸入“我的圖片”；“規(guī)則”欄中輸入圖片文件的所有類型，如：*.bmp、*ipg、*.jpeg、*.gif和*.png等（注意：不的文件類型間應(yīng)用英文半角“；”隔開）；“操作”欄中選擇“移動”，最后單擊“目標(biāo)文件夾”欄中的“搜索”按鈕，打開“瀏覽文件夾”對話框，在其中指定移動目錄為“H：＼我的圖片”，確認后返回上級界面，單擊“保存”按鈕（如圖4），圖片分類規(guī)則就建立成功了。

第3步：用同樣的方法，為音樂、視頻、應(yīng)用程序等文件建立起相應(yīng)的規(guī)則。

第4步：將需要分揀的文件夾拖放到DropIt懸浮窗口，軟件便會根據(jù)我們建立的規(guī)則，自動將所有符合條件的文件分門別類地保存到指定的目錄中。期間完全無需手動干預(yù)，真的很輕松！