會計(jì)電算化的崗位職責(zé)及其意義論述

【摘要】會計(jì)電算化有著不可估量的重大作用和意義。但許多企業(yè)只是初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化，造成我國企業(yè)會計(jì)電算化效率不高、效果不顯著的普遍現(xiàn)象，對會計(jì)電算化的意義以及會計(jì)電算化條件下會計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)的探究，有利于提高認(rèn)識，加快發(fā)展會計(jì)電算化的進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；崗位職責(zé)；意義

前言

隨著市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在時(shí)代的迫切需求下，計(jì)算機(jī)終于應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，這是會計(jì)發(fā)展史上又一次重大革命，也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會計(jì)電算化提高了會計(jì)核算的質(zhì)量和效益、提高會計(jì)管理信息的能力、促進(jìn)會計(jì)理論的發(fā)展，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。

1.會計(jì)電算化的意義

1.1 提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。會計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：

⑴減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作，可以大大提高工作效率；⑵縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，提供更高效及時(shí)的會計(jì)信息；⑶提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，保證了會計(jì)工作的質(zhì)量。

1.2 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

⑴為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；⑵為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；⑶為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

1.3 推動(dòng)了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計(jì)不僅使傳統(tǒng)會計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進(jìn)一步涉及到會計(jì)學(xué)的理論問題，從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。

1.4 會計(jì)電算化也反映出一些問題，促使研究和從業(yè)人員能思考對策，提高自身。表現(xiàn)有：一會計(jì)核算作業(yè)方式落后，采用計(jì)算機(jī)集中核算時(shí)部分系統(tǒng)無法自動(dòng)處理，人工核算的工作量比較大；二核算作業(yè)不夠精細(xì)化，核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一；還有如核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏、系統(tǒng)功能的發(fā)揮不夠、高素質(zhì)的電算化人才缺乏等等，這些問題的存在限制了企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計(jì)面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，迫切需要加強(qiáng)核算工作，完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制水平。

2.會計(jì)電算化條件下會計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，會計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會計(jì)工作崗位包括：系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下：

2.1 電算主管崗位

⑴負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)會計(jì)電算化工作；⑵根據(jù)事業(yè)需要制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃；⑶選定會計(jì)核算軟件，合理配置硬件設(shè)備；⑷按照上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定會計(jì)電算化制度及管理措施；⑸負(fù)責(zé)制定會計(jì)電算化崗位職責(zé)、明確權(quán)限；⑹負(fù)責(zé)組織會計(jì)人員電算化知識學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高會計(jì)電算化水平；⑺負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作檢查，保證會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 系統(tǒng)管理員崗位

⑴按照電算主管的要求，根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和本單位的財(cái)務(wù)要求，具體負(fù)責(zé)制定電算化工作實(shí)施方案；⑵根據(jù)會計(jì)制度要求，建立科學(xué)合理的會計(jì)科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼；⑶管理電算化系統(tǒng)的日常工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效安全、正常地運(yùn)行；⑷按照會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度要求，規(guī)定、設(shè)置系統(tǒng)各用戶組的權(quán)限；⑸負(fù)責(zé)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、初始化處理工作；⑹負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件、硬件的安全、維護(hù)工作，建立計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)措施，及時(shí)消除系統(tǒng)運(yùn)行故障，保障電算化系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行。

2.3 系統(tǒng)操作員崗位

⑴負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)記賬后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、整理、分析；⑵負(fù)責(zé)會計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)和上報(bào)工作；⑶協(xié)助系統(tǒng)管理員設(shè)置、調(diào)整各用戶組的權(quán)限；⑷根據(jù)設(shè)置的會計(jì)科目體系，設(shè)置科目及項(xiàng)目控制；⑸負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的立項(xiàng)及預(yù)算控制；⑹負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)各類綜合數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)發(fā)布工作。

2.4 數(shù)據(jù)復(fù)核崗位

⑴負(fù)責(zé)審查輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）的合法性、正確性和完整性，拒絕不符合會計(jì)制度要求的記賬憑證登記入賬；⑵負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的復(fù)核、記賬、月結(jié)、年結(jié)等；⑶確保會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)生成、負(fù)責(zé)對打印輸出的有關(guān)憑證、賬表復(fù)核并簽章確認(rèn)。

2.5 數(shù)據(jù)錄入員崗位

⑴嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)操作；⑵檢查會計(jì)原始數(shù)據(jù)的審批手續(xù)，嚴(yán)格按照原始數(shù)據(jù)錄入，錄入完畢后進(jìn)行自檢核對；⑶根據(jù)審核后的原始憑證、打印會計(jì)憑證，正確使用會計(jì)科目及預(yù)算部門、項(xiàng)目編碼，做到摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、傳遞及時(shí)，編制記賬憑證時(shí)應(yīng)隨機(jī)核查預(yù)算執(zhí)行情況，對超預(yù)算支出有權(quán)予以拒編；⑷按照會計(jì)制度和會議基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求更正會計(jì)差錯(cuò)；⑸可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作，但不得進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核操作；⑹操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

2.6 電算檔案崗位

⑴負(fù)責(zé)保管采用光盤等介質(zhì)存儲的會計(jì)賬簿及報(bào)表，做好防磁、防火、防潮、防盜等工作，重要的會計(jì)檔案要雙備份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；⑵要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止因損壞而丟失數(shù)據(jù)；⑶建立電算檔案借閱手續(xù)，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借和拿出單位；借閱歸還時(shí)要做認(rèn)真檢查。

結(jié)束語

如何使會計(jì)電算化的崗位職責(zé)更加科學(xué)符合實(shí)際，需要會計(jì)管理人員繼續(xù)努力探索，通過制定科學(xué)的會計(jì)電算化崗位職責(zé)，使電算化在會計(jì)的實(shí)際工作中得到更好的應(yīng)用，發(fā)揮更大作用。

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