網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的拓展

【摘 要】編研理論的深入研究使得傳統(tǒng)編研到今天已經(jīng)有了全面的發(fā)展。要想網(wǎng)絡(luò)編研能夠達(dá)到傳統(tǒng)編研的理論及實(shí)際應(yīng)用高度，我們必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)編研的特點(diǎn)、優(yōu)勢及前景研究，同時正確認(rèn)識傳統(tǒng)編研與網(wǎng)絡(luò)編研的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)編研；網(wǎng)絡(luò)編研；特點(diǎn)

一、網(wǎng)絡(luò)編研與傳統(tǒng)編研的共性

開展檔案編研工作是保護(hù)檔案、流傳檔案的一種措施，更是開發(fā)檔案資源，提供檔案信息利用的一種方式，無論是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研還是傳統(tǒng)方式的檔案編研，在成果本質(zhì)上有以下三個共同點(diǎn)。

（一）研究性。檔案編研工作中的“編”與“研”不是兩個各自獨(dú)立的概念，而是相互統(tǒng)一的，編與研相結(jié)合的。編研工作的每一項(xiàng)內(nèi)容都帶有很強(qiáng)的研究性，不僅在編史修志中需要研究，編輯檔案史料匯編，編寫檔案參考資料也要以大量的研究工作為基礎(chǔ)。從編研題目的選定、材料的選定、考訂，到文字加工、編排，都需啊喲進(jìn)行認(rèn)真的研究，包括史實(shí)、史料、體例、文字及時下需求和政策等。檔案編研成果的質(zhì)量很大程度是由編研人員對相關(guān)選題的研究水平?jīng)Q定的，因此對編研工作的質(zhì)量管理要著力抓研究，不僅就選定的題目本身加以研究，還要注意學(xué)習(xí)和研究相關(guān)理論、相關(guān)動態(tài)，不斷提高編研人員的思想認(rèn)識水平和業(yè)務(wù)水平。

（二）思想性。檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄，其必然會反映邊沿人員的理解，具有很鮮明的思想性，檔案編研成果有異與一般的出版物，它的信息來源是以檔案為基礎(chǔ)，因此帶有一定的權(quán)威性，利用者通常會作為依據(jù)性材料加以使用，但是社會發(fā)展充滿著曲折變換，檔案的形成過程和來源也是紛繁復(fù)雜的，檔案的真實(shí)并不等同于歷史的真實(shí)，這就要求編研人員要將辯證唯物主義與歷史唯物主義的思想方法貫穿在選題、選材、加工、編輯的每個環(huán)節(jié)中，以使編研成果客觀反映歷史面貌。

（三）政策性。檔案編研成果通常要在一定范圍內(nèi)公開使用，從而涉及到許多政策和法律方面的問題需要認(rèn)真注意。例如檔案法規(guī)定了國家所有檔案，有國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布，集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布，其他機(jī)關(guān)和個人無權(quán)隨意編輯和公布有關(guān)檔案；公布檔案時要維護(hù)黨、國家、集體和公民的個人利益，要遵守檔案法中對于檔案開放時間、范圍問題的規(guī)定，保密法中對保密問題的規(guī)定，憲法中對保護(hù)集體、公民個人權(quán)益問題的規(guī)定；對有關(guān)科技成果檔案的編研要注意保護(hù)專利問題；在出版編研成果時要注意知識產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)問題等等，如果在這些方面出現(xiàn)差錯，不僅可能引起某些糾紛，有時還會給國家、集體或個人造成不應(yīng)有的損失。

二、傳統(tǒng)編研與網(wǎng)絡(luò)編研比較

（一）傳統(tǒng)編研的局限性

隨著社會的發(fā)展，人們對檔案的需求的增加，對檔案質(zhì)量要求的提高，檔案館的編研也陷入了困境中。首先是檔案選題上的狹隘性，制約著編研工作的發(fā)展。一是選題大多局限于基礎(chǔ)性選題，如數(shù)字統(tǒng)計(jì)、文件匯編、大事記、組織沿革、會議簡介等。這類編研資料對于工作查考固然有一定的利用價值，但是畢竟它的利用范圍很有限，與當(dāng)前中心工作聯(lián)系得也很不緊密。二是選題僅僅立足于館藏，所以思路很狹隘。三是選題過于保守，導(dǎo)致編研成果無人問津。四是館藏不夠豐富，不能為編者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)的資料，編研工作很難深入。最后就是編研人員的個人素質(zhì)不高，直接影響了編研工作的質(zhì)量，特別是個別得檔案館嚴(yán)重缺乏專職的編研工作人員，效果更差。

再就是檔案數(shù)量的增加，檔案利用者人數(shù)的大幅度增加，這種傳統(tǒng)的利用方式過多受地點(diǎn)、時間等條件的限制，查閱很不方便，在方便和時效性上都大打折扣。利用者即使飽受了奔波之苦，有時候也會因?yàn)楦鞣N原因，不能如愿以償。同時，享受傳統(tǒng)編研成果需要很高的成本，這也不利于編研事業(yè)的發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)編研的進(jìn)步性

網(wǎng)絡(luò)編研是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與編研工作相結(jié)合的產(chǎn)物，它是編者在信息化環(huán)境下對檔案進(jìn)行有規(guī)律的整理、加工，并以數(shù)字化成果的形式通過網(wǎng)絡(luò)提供給利用者的工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了傳統(tǒng)編研的載體形式，提供了全新的傳播媒介，更利于編研工作發(fā)揮其服務(wù)作用。

1、編研載體及傳播媒介由有形實(shí)體向虛擬網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變

從古到今，出版的載體都是有形的、實(shí)體的物質(zhì)，無論是遠(yuǎn)古的甲骨，金文還是后來的紙張、光盤等都是以有形的物質(zhì)作為載體，它們所傳播的信息必須借助于載體的傳播而得以傳播。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息的存取開始借助于一種不同于以往任何形式的載體—網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)這一載體是無形的，它可以通過光纜甚至無線電傳播，而被計(jì)算機(jī)、手提電話乃至電視等媒體接收，利用者可以足不出戶就分享到信息，非常的方便。它集合了報紙、雜志、圖書出版的編研產(chǎn)品的所有優(yōu)點(diǎn)。

2、傳統(tǒng)編研模式的開放更有利于編研工作的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編研工作實(shí)現(xiàn)了從半封閉向開放系統(tǒng)的改變。傳統(tǒng)的編研模式是編者編好了利用者看到的是最后的結(jié)果。而對于網(wǎng)絡(luò)編研來說，利用者可以在編研時就可以表達(dá)意愿，這與編研工作的初衷“服務(wù)型”是一致的。利用者由被動到主動，這必將使編研的成果更容易讓人接受，編者在工作中也減少了盲目性，這將使編研向良性的方向發(fā)展。同時網(wǎng)絡(luò)編研是一種互動的模式，集合大家之力，使編研工作做到了既滿足黨和國家社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等建設(shè)的需要，又能滿足學(xué)術(shù)研究的需要，同時也兼顧到了最廣大一般利用者的休閑娛樂要求，使檔案工作真正做到了全方位為社會服務(wù)的要求。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境豐富了編研的技術(shù)手段

本質(zhì)來說，網(wǎng)絡(luò)編研是檔案編研工作在技術(shù)手段上應(yīng)對信息化飛速發(fā)展的一種措施。通過網(wǎng)絡(luò)，可以方便快捷的存取互聯(lián)網(wǎng)上的聲音、視屏、圖片、文字等各式文本信息，可使檔案編研成果展現(xiàn)真切的感官感受，提高了編研質(zhì)量，吸引更多利用者。再者，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案編研管理平臺相結(jié)合，能夠提高用戶在資源采集、編研、展示、管理等各個環(huán)節(jié)的工作效率，也可以充分發(fā)揮檔案存史、資治、教育功能。

三、網(wǎng)絡(luò)編研與傳統(tǒng)編研的相互作用

（一）傳統(tǒng)編研是網(wǎng)絡(luò)編研的基礎(chǔ)

如果說沒有豐富的館藏，傳統(tǒng)編研是無源之水，那么也可以說沒有傳統(tǒng)編研，網(wǎng)絡(luò)編研也不會體現(xiàn)出如此的強(qiáng)勁勢頭。中國幾千年的傳統(tǒng)編研，積累了大量實(shí)用的理論知識和有價值的資料，并且培養(yǎng)了一大批高素質(zhì)的編研工作人員，這些都為網(wǎng)絡(luò)編研做了很好的鋪墊。

1、傳統(tǒng)編研為網(wǎng)絡(luò)編研提供了理論基礎(chǔ)

編研是一項(xiàng)政治性、科學(xué)性和知識性很強(qiáng)的工作。要做好這項(xiàng)工作必須有一支高素質(zhì)、有理想、有文化、有知識，有奉獻(xiàn)精神的編纂隊(duì)伍。這就要求編研工作人員要不斷提高自己的理論知識，勤奮學(xué)習(xí)，善于思考，不僅要學(xué)好檔案學(xué)的理論知識，學(xué)習(xí)好編研方法，還要注意學(xué)習(xí)時事政治和歷史知識，學(xué)習(xí)科技及相關(guān)學(xué)科的知識。對于做好網(wǎng)絡(luò)編研來說，這些也是根本。

再就是要掌握需要。如果說編研出的文獻(xiàn)無人問津，我相信那一定是失敗之作。作為編研人員應(yīng)該根據(jù)需要編研出對利用者有價值的信息。當(dāng)?shù)玫搅死谜叩恼J(rèn)可，才能加快編研的建設(shè)。同樣，網(wǎng)絡(luò)編研的作品如果總是無人理睬，那也是說明編研者沒有掌握利用者的需要。

最后就是要集思廣益。俗話說：眾人拾柴火焰高。編研工作也是一樣，僅靠少數(shù)人之力也是很難出大成果的。特別是做一些專業(yè)性很強(qiáng)的編研工作，更要主動與相關(guān)部門聯(lián)系，爭取更多的幫助。這一點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)編研尤為重要，只有綜合了多種有益的想法，才有可能創(chuàng)造完美的編研成品。

2、傳統(tǒng)編研為網(wǎng)絡(luò)編研培養(yǎng)了高素質(zhì)的編研工作人員

人，是最關(guān)鍵的因素，人用雙手創(chuàng)造了一切；同樣編研的好壞也主要是受人的影響。如原解放軍檔案館館員劉義權(quán)的感人事跡。 1996年，為紀(jì)念竹園鋪戰(zhàn)斗勝利50周年，四川某地政府準(zhǔn)備修建戰(zhàn)斗勝利紀(jì)念碑、紀(jì)念館，劉義權(quán)和同事們從四川等地征集40多件檔案，發(fā)揮了重要作用。2003年，上級決定在新落成的解放軍檔案館舉辦反映黨的三代領(lǐng)導(dǎo)集體軍事實(shí)踐活動歷史檔案珍品陳列展。劉義權(quán)擔(dān)任檔案珍品的遴選工作。他憑著對館藏檔案的熟悉，在展覽總體構(gòu)思、內(nèi)容分布、檔案遴選、版面設(shè)計(jì)等方面提出了重要意見，直至后來被確診為直腸癌晚期，但他仍以驚人的毅力工作在中美軍事檔案合作一線，堅(jiān)決不放棄工作?！妒酚洝烦蔀榱鱾髑Ч诺募炎骱退抉R遷的努力也是分不開的。正因?yàn)橛幸淮笈趭^的檔案人，所以傳統(tǒng)編研才取得今日的成就，而這一群人也必將帶來網(wǎng)絡(luò)編研的輝煌。

（二）網(wǎng)絡(luò)編研是傳統(tǒng)編研的升華

傳統(tǒng)編研受印制形式的限制，只能以單一的形式出現(xiàn)?；蚴且晕淖譃橹鳎o之以少量的圖片；或是以聲響為主，輔之少量的文字說明。這些很難滿足利用者的需求，匯編也缺乏足夠的吸引力。而網(wǎng)絡(luò)編研可以同時支持圖形、聲音和視頻以及文本，為編研提供了更多的手段，達(dá)到了很好的藝術(shù)效果，真正提高了編研的質(zhì)量，吸引了更多的瀏覽者。相對于傳統(tǒng)編研，網(wǎng)絡(luò)編研在文化性、社會性、實(shí)用性、綜合性、效益性上都是一種升華。

1、網(wǎng)絡(luò)編研拓展了傳統(tǒng)編研的生存空間

網(wǎng)絡(luò)是無形的虛擬空間，通過通信設(shè)備和線路聯(lián)結(jié)起來，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，以實(shí)現(xiàn)資源的共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)的編研出版方式帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時也開辟編研信息網(wǎng)絡(luò)傳播的新渠道。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用以及檔案信息化的建設(shè)，編研信息網(wǎng)絡(luò)出版將會收到前所未有的關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)出版實(shí)質(zhì)就是以互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì)，定期或不定期向網(wǎng)絡(luò)用戶提供信息產(chǎn)品和服務(wù)的一種信息傳遞方式。由于網(wǎng)絡(luò)出版簡化了傳統(tǒng)出版的流程，使出版者不再局限于專業(yè)出版機(jī)構(gòu)、任何組織、商業(yè)公司、網(wǎng)絡(luò)公司甚至個人都可以將信息編輯好后上傳到網(wǎng)上，而同時用戶能在不同的時間和地點(diǎn)了解到信息，這種全新的出版方式取消了很多繁瑣的環(huán)節(jié)，從而降低了成本。這對于資金一直較為缺乏的編研機(jī)構(gòu)來說是一個很大的便利條件。

網(wǎng)絡(luò)媒介自身具有的特性為編研信息網(wǎng)絡(luò)出版提供了很多得天獨(dú)厚的條件。首先是網(wǎng)絡(luò)的容量很大，不受篇幅限制，網(wǎng)絡(luò)媒體幾乎無限的信息發(fā)布空間；再就是豐富快捷的鏈接，從而解決了傳統(tǒng)編研成果出版由于受紙張載體的限制，出版內(nèi)容信息量受篇幅限制之間的矛盾。其次，網(wǎng)絡(luò)可以超越時空，大大提高了編研成果的時效性。傳統(tǒng)編研由于受紙張出版周期長的限制，時效差，適應(yīng)市場能力低。

網(wǎng)絡(luò)媒介的載體豐富，形式多樣，可以最大限度地將編研成果展示給讀者。傳統(tǒng)的編研一般作眼于紙質(zhì)文字材料，最終形成的編研成果也是紙質(zhì)材料為主的檔案匯編，表現(xiàn)范圍很狹窄，編研成果形式單一。而網(wǎng)絡(luò)編研可以給利用者視、聽、讀的多維信息，突破了傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)編研的表現(xiàn)形式，提高了檔案信息傳播的生動性、形象性，使編研成果更具有吸引力、感染力。

再就是網(wǎng)絡(luò)編研成果檢索方便，可以按需閱讀、按需印刷，從而滿足人們對檔案信息要求的個性化服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)出版?zhèn)€性化服務(wù)方式不僅能夠提供多媒體演示和按需閱讀的功能，還能以超文本方式于其他相關(guān)資料建立鏈接，讀者可以直接點(diǎn)擊書中的“注釋”、“引文”和“參考文獻(xiàn)”來了解更多的信息，大大方便了讀者利用。

2、網(wǎng)絡(luò)編研改變了傳統(tǒng)的編研方式

長期以來，編研的研究工作主要是圍繞紙質(zhì)檔案為載體的傳播方式展開的。由于紙質(zhì)傳播媒體的特點(diǎn)，傳統(tǒng)編研活動局限在很狹小的范圍內(nèi)，結(jié)果是常常出現(xiàn)相同時間不同的地點(diǎn)的研究者都在研究同一個問題，造成選題重復(fù)、人力、物力與時間的浪費(fèi)。而網(wǎng)絡(luò)編研則可以打破傳統(tǒng)的各自為陣的編研方式，使編研工作由封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為開放狀態(tài)，使編研與社會的連接更加緊密。通過網(wǎng)絡(luò)可以及時有效的和專家學(xué)者取得聯(lián)系、相互交流，從而達(dá)到事半功倍的效果。

信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存儲、檢索、傳播技術(shù)，極大地推進(jìn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著檔案目錄數(shù)據(jù)化，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，電子文件與多種新型載體檔案的產(chǎn)生，不僅加快了檔案信息的利用效率，也為編研的信息收集、加工提供了更加方便快捷的技術(shù)手段。編研人員只要通過在網(wǎng)上鍵入要查找的信息的內(nèi)容就可以很方便的查找自己需要的內(nèi)容，這樣編研人員就可以減少查找資料的奔波之苦。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為編研人員從事創(chuàng)造性的勞動也提供了極為有利的條件。首先，借助網(wǎng)絡(luò)提供的各種編輯技術(shù)，可以改變傳統(tǒng)的手工加工的低效率性。編研工作可以集資料收集、選材、加工、編排、校對、裝幀設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)為一體，過去由不同的人在不同的場合完成的工作，現(xiàn)在編研人員一人就可以通過計(jì)算機(jī)完成。這樣就大大縮短了工作的周期，降低了勞動強(qiáng)度，使編研人員有很多的精力來從事創(chuàng)造性的工作。

3、網(wǎng)絡(luò)編研更利于和社會溝通

網(wǎng)絡(luò)編研出版與紙質(zhì)材料為載體的編研出版截然不同。網(wǎng)絡(luò)是交互性的，這樣就形成了一種散布型的網(wǎng)狀傳播結(jié)構(gòu)，沒有傳播者與接受眾者之分，沒有主次之分，能使各種人都更好的利用編研成果。信息的選擇權(quán)利掌握在了受眾者手中，從而從根本上改變了傳統(tǒng)媒介以傳播者為中心的線傳播模式。正是由于這種互動的關(guān)系，網(wǎng)絡(luò)出版才充滿了協(xié)作精神，有了親和力。

網(wǎng)絡(luò)所具備的交互性特點(diǎn)，也為編研信息網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)和編研成果反饋提供了一種開放性的雙向信息傳播和溝通的渠道，架起了編者與受眾者溝通交流的橋梁。編研人員可以通過公布自己的網(wǎng)址和電子信箱來與眾人溝通，通過反饋可以很好的調(diào)整產(chǎn)品的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，確立一個好的編研話題，編研出更受歡迎的作品。

受傳統(tǒng)編纂印制形式的制約，傳統(tǒng)的編研產(chǎn)品多以比較單一的形式出現(xiàn)?；蚴且晕淖譃橹?，輔之少量的圖片；或是以聲像為主，輔之少量的文字說明，這種單一的形式很難滿足利用者的要求，傳統(tǒng)的編研作品缺乏足夠的吸引力。而網(wǎng)絡(luò)編研產(chǎn)品可以集圖像、聲音、文本為一體，有很好的視覺效果，提高了編研產(chǎn)品的質(zhì)量，吸引了更多的瀏覽者，真正發(fā)揮了檔案的作用。

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作者簡介：王德亮，男，1983年8月，江蘇連云港人，漢族，碩士研究生學(xué)歷，南昌航空大學(xué)檔案館館員，檔案編研方向。本文為江西省高校檔案研究課題“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的深化和拓展（jxgxdakt-2012030）”研究成果。