淺談如何做好企業(yè)黨政辦公室管理工作

【文章摘要】

企業(yè)黨政辦公室作為綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)，其綜合管理具有政策性強、服務性強、協(xié)調(diào)性強的工作特點。為適應企業(yè)科學發(fā)展、提供管理效率的需求，本文從建立健全各項工作機制、加強黨政辦公室人員隊伍建設以及塑造適應企業(yè)中心任務的黨政辦公室文化入手，提出做好企業(yè)黨政辦公管理工作的任務。

【關鍵詞】

企業(yè)；黨政辦公室；綜合管理

一般在國有企業(yè)環(huán)境中，黨政辦公室是特設的綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)，從性質(zhì)上分析，是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的部門，是領導指示部門、聯(lián)系干部職工的橋梁和紐帶，也是促進公司各項生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作的服務、協(xié)調(diào)部門。做好企業(yè)黨政辦公室各項管理工作，是適應企業(yè)不斷科學發(fā)展、提高效率的需求。

1 黨政辦公室管理工作的特點

總體來說，企業(yè)黨政辦公室工作比較繁瑣、內(nèi)容雜多，既要隨時掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況協(xié)調(diào)、完成各項既定工作，又要根據(jù)各級領導的工作安排做好辦文、辦會、辦事各項工作。辦公室工作人員只有認清工作的定位、把握好崗位特點，才能真正從思想上提高認識，樹立起責任意識、大局意識、服務意識和紀律意識。

1.1政策性強

為領導決策提供信息是黨政辦公室的重要工作，這即是當好公司領導的“參謀助手”角色，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的狀況，充分通過調(diào)查、了解和掌握國家、地區(qū)相關政策法規(guī)信息，對政策與公司生產(chǎn)經(jīng)營的關系進行研究、分析，將掌握的各類信息及時向上級領導匯報。在日常工作中，要積極發(fā)揮主觀能動性，爭取在領導決策前做好工作。

1.2服務性強

為領導、公司干部職工服務是黨政辦公室工作的主要體現(xiàn)。做好服務工作，在主觀意識上，就要樹立、強化服務意識，增強服務工作的主動性、積極性；突出服務的廣泛性，圍繞企業(yè)中心任務，保證公司上下生產(chǎn)經(jīng)營的正常有序開展。

1.3協(xié)調(diào)性

黨政辦公室要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中要發(fā)揮良好的效能，需要充分把各方面關系和利益協(xié)調(diào)好，并通過開展活動等各種形式，充分把全體干部職工的思想統(tǒng)一起來，把各個層次的積極性調(diào)動起來，推動各項工作高效運轉(zhuǎn)、促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

2 做好黨政辦公室管理工作的有效途徑

2.1建立健全各項工作機制，提高黨政辦公室工作標準

總體說來，企業(yè)黨政辦公室工作任務繁重、細節(jié)較多，要在這種工作格局中做到高效而不亂、復雜而有序，就必須要明確部門員工職責、制定明確的工作流程與規(guī)范，從而使部門員工處理各項工作時有章可循。這種工作流程與規(guī)范的制定，要將公司的規(guī)章制度落實進各項具體的工作流程中，使得具有現(xiàn)實意義又具有操作性，上至公司領導、下至各部門員工都可理解、可接受。

在健全工作機制的基礎上，筆者以為可將質(zhì)量管理理念納入黨政辦公室制度建設中。黨政辦公室的辦文、辦會、辦事以及日常工作中提供的各項服務即是產(chǎn)品，在各項工作規(guī)范與流程的基礎上，進一步將各項工作標準化、精細化，并建立考核評價、激勵懲罰制度，使部門內(nèi)的大事小事都能實現(xiàn)工作有依據(jù)、崗位有目標、考核有標準，建立起標準化管理的制度體系。同時，黨政辦公室的工作時常有特殊狀況，經(jīng)常要講求速度，要達到質(zhì)量與速度的統(tǒng)一，所以，辦公室必須具備與之相關的硬件條件與支持，如推進辦公硬件設施建設，推行辦公自動化，加強人員培訓，優(yōu)化工作流程、并積極運用社會化媒介進行黨政工作、思想發(fā)動工作等內(nèi)容。

2.2根據(jù)人力資源管理方法，加強黨政辦公室隊伍建設

現(xiàn)代人力資源管理非常注重企業(yè)員工的能力開發(fā)，將人力作為資本來經(jīng)營，從選、育、留、用各環(huán)節(jié)注重加強對人力資源的管理。在企業(yè)氛圍內(nèi)，黨政辦公室的人才隊伍建設，因其崗位的特殊性，往往與公司人力資源管理上強調(diào)的自主性有一定差距。在這種格局中，根據(jù)質(zhì)量管理體系理念，要對黨政辦公室領導干部、職工各個崗位制定明確的職責，做出崗位評價以及明確上下級對口聯(lián)系方，做到按崗選人、用人適崗。在各崗位職責明確的基礎上，完善員工考核制度，制定符合黨政辦公室特點的干部職工考核體系，做到工作績效、工作能力、工作態(tài)度統(tǒng)一考核。在此基礎上，要注重對辦公室干部職工的培養(yǎng)和激勵，制定其明確的職業(yè)生涯規(guī)劃與晉升渠道，充分調(diào)動其工作的積極性與主動性，在學習實踐中不斷提升，成為多面手、全能型人才，使黨政辦公室干部職工的自我奉獻與實現(xiàn)自身價值統(tǒng)一起來。

2.3塑造有鮮明特色的黨政辦公室文化

在企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)文化的重要性在于它能夠促進全體員工形成強大的凝聚力、感召力和戰(zhàn)斗力。在這種背景下，企業(yè)黨政辦公室作為公司綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)，其工作對象、工作內(nèi)容都具有自身的特點與性質(zhì)，也需要在工作過程中塑造有鮮明特色的黨政辦公室文化。這主要包括，一是塑造提倡“奉獻精神”的黨政辦公室，總體來說，黨政辦公室工作重、時間要求高，在工作待遇、職業(yè)發(fā)展都受到一定限制，不講求奉獻精神是做不好工作的。但同時，黨政辦公室工作為提高自身綜合素質(zhì)提供了很好的工作環(huán)境、為發(fā)揮自身潛力提供了寬廣的平臺、為實現(xiàn)“自我”的價值奠定了良好的基礎，所以要提倡甘于奉獻的精神。二是塑造“團結(jié)協(xié)作”的黨政辦公室文化，在企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的環(huán)境下，履行本職崗位、保質(zhì)保量完成工作任務是基本要求，但在黨政辦公室環(huán)境中，辦文、辦會、辦事”的工作內(nèi)容與特點又決定了部門成員必須團結(jié)協(xié)作、共同完成任務。在一定程度上，為塑造團結(jié)協(xié)作的辦公室文化，可以制定相關制度作為保障，組織相關的團體活動。三是塑造提倡創(chuàng)新的黨政辦公室文化，首先是創(chuàng)新工作理念，通過組織多種形式的學習、交流等活動，鼓勵支持部門干部職工在常規(guī)工作中提出創(chuàng)造性的想法、意見，從獨特的視野與角度開展相關工作；其次要創(chuàng)新工作思路，根據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)的要求，黨政辦公室工作要做到提高工作時效、由常規(guī)服務向創(chuàng)新服務發(fā)展，尤其是在黨務工作開展過程中，要注重開展形式不同的黨員教育、組織生活等活動，和公司中心任務緊密結(jié)合，保證各類活動的多樣性和層次性，需要探索與傳統(tǒng)工作方法不同的路子；最后是要創(chuàng)新工作機制，運用競爭、激勵機制等內(nèi)容，激發(fā)黨政辦公室干部職工的活力與創(chuàng)造力，在工作、服務過程中始終保持著蓬勃向上的朝氣。

3 結(jié)語

根據(jù)企業(yè)黨政辦公室工作的特點，本文提出了做好黨政辦公室管理工作的相關措施，即建立健全各項工作機制、加強黨政辦公室人員隊伍建設以及塑造適應企業(yè)中心任務的黨政辦公室文化；文中各項措施的提出均出于本人的工作實踐，希望能在不同性質(zhì)、不同形式的企業(yè)范圍內(nèi)提供一定參考價值。

【參考文獻】

[1]陳飛飛： 淺析如何做好辦公室的綜合管理工作[J]， 東方企業(yè)文化， 2013，06