教師人事檔案管理的信息化建設(shè)探索

【文章摘要】

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)，推進人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為了目前促進人事檔案管理工作良好進行的必然趨勢。以將教師人事檔案管理信息化為基本要求，尋找其中存在的一些不足，最后提出做好此項工作的全新策略和方案。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案管理；信息化

0 引言

目前，我們已經(jīng)進入了一個嶄新的信息化社會。信息技術(shù)也開始不斷地深入到社會的各個方面，要想使得人事檔案管理這項工作平穩(wěn)有效進行，管理人員必須將信息技術(shù)運用到這項工作中來，這也使得信息技術(shù)成為了人事檔案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用計算機技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案用電子文檔做出來，實現(xiàn)人事檔案信息化、規(guī)范化，并能夠在允許的前提下進行資源共享，有效提高檔案的利用效率。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

根據(jù)有關(guān)報道，我們可以了解到信息化是促進一個國家發(fā)展的必然選擇，只有大力推進信息化的發(fā)展，才能實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。信息技術(shù)是當今社會一項十分重要的技術(shù)，也是表示人事檔案現(xiàn)代化管理的象征。在信息化社會的前提下，將其應(yīng)用到人事檔案管理也成為了一種必然選擇，更是一種全新的方式。

1.1與信息化社會相協(xié)調(diào)，是人事檔案管理信息化的表現(xiàn)

在近些年來國家檔案管理局出版的相關(guān)文檔中明確指出了信息化管理是檔案管理的必然趨勢，并明確了當今社會教師人事檔案管理信息化的各階段的任務(wù)和目標。

1.2使人事檔案資源得到共享，為當今社會發(fā)展做出一部分貢獻

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文檔資源已成為了人們進行社會活動和個人活動的重要資源。所謂的檔案管理信息化建設(shè)，就是將教師人事檔案信息化提升為整個國家信息化建設(shè)的總框架，以檔案的利用率為基礎(chǔ)，以人事檔案的信息化為目標，加速促進教師人事檔案電子化、管理規(guī)范化、信息利用簡便化的在網(wǎng)絡(luò)上進行的進程，使得教師人事檔案管理工作持續(xù)快速發(fā)展，為實現(xiàn)社會信息化提供一份力量。

2 人事檔案管理中存在的不足

人事檔案是指社會上一些組織和部門進行人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的發(fā)展經(jīng)歷，還客觀真實地記錄了一個人的社會閱歷、家庭以及社會關(guān)系、個人品質(zhì)等等方面的資料。由于諸多方面的因素形成了當今社會教師人事檔案管理中存在的一些問題，具體有以下幾個方面：

2.1管理者對教師人事檔案重要性的認識過于片面

管理者對這項工作不夠重視，基本都表現(xiàn)在教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分領(lǐng)導者在對檔案機密性的認識上存在不足，認為這項工作只要將這些檔案保管好不丟失就行了。所以，他們都忽視了檔案管理工作的機密性，不能很好地將檔案進行保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環(huán)境，也沒有足夠的經(jīng)費進行支出，這項工作也就很難做好。

2.2教師人事檔案機密性不足

根據(jù)國家的相關(guān)人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調(diào)用個人或者親屬的檔案資料。人事檔案進行保密的目的一方面是便于統(tǒng)一管理，另一方面是為了防止安全事故的發(fā)生，也正是這種機密性大大的降低了教師人事檔案的真實可靠性，管理者的意見而不是本人意見，導致檔案的隨意性也隨之增加。

2.3教師人事檔案真實性不高

人事檔案的價值來源于其真實性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現(xiàn)象時常發(fā)生。也有部分領(lǐng)導為了打擊報復(fù)而通過修改職工的檔案，最后給職工造成巨大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現(xiàn)象也不斷發(fā)生，使得教師人事檔案管理制度的真實性面臨著巨大的威脅。

2.4教師人事檔案資料不夠全面

教師人事檔案內(nèi)容不夠齊全，資料內(nèi)容不全面。造成這些不足的原因一大部分是因為進行教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責任心，沒有積極負責的收集各個方面的資料，導致檔案資料不足。

2.5教師人事檔案管理制度不夠先進

隨著目前各種制度改革的不斷進行，人才的使用和流動頻率也逐漸增高，選用人才的手續(xù)也由復(fù)雜 變得簡單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進，沒有緊跟時代的潮流，而且沒有及時的修改，對人才的流動造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進行扣留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。

3 教師人事檔案管理信息化建設(shè)的新方式與對策

3.1建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理設(shè)施，完善教師人事檔案信息

在進行教師人事檔案管理的信息化建設(shè)道路中，要緊隨時代的步伐，使基礎(chǔ)設(shè)施處于最先進階段，以便于提高教師檔案的安全可靠性。在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過程中。也要充分利用網(wǎng)絡(luò)科技，加快建設(shè)教師人事檔案數(shù)據(jù)庫的步伐。同時也要建設(shè)先進的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會統(tǒng)一使用達到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教師人事檔案管理制度

在進行現(xiàn)代化建設(shè)的過程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見，并經(jīng)過開會表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動制度的制定和健全的進度。提出相應(yīng)的獎勵措施，推進制度的合理化建設(shè)。其建設(shè)重點是研制出一些合理的檔案信息化準則，運用符合實際的宣傳措施進行傳達消息，使得進行教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個標準，最后達到完善教師人事檔案的管理制度的目的。

3.3培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍

教師人事檔案的信息化管理建設(shè)對于每一位進行檔案管理的工作者都做出了很高的技術(shù)要求，它要求檔案管理人員在進行工作的同時還要不斷的加強專業(yè)知識的學習，在進行專業(yè)知識學習的同時，還要加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及教師人事檔案管理軟件的學習，以提高工作人員對現(xiàn)代化設(shè)施的運用能力，最后成為一名高素質(zhì)、高能力、高水平的全能型人才。與此同時，領(lǐng)導者還要對檔案管理人員進行政治思想的教育，使他們具備較強的責任心，不會為了達到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴重的后果，并且還能盡快實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

4 總結(jié)

總的來說，教師人事檔案管理工作的發(fā)展只有順應(yīng)時代的要求，以信息化建設(shè)為前進方向，才能完完整整的把這項工作做好，才能加快教師人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐，最終使得教師人事檔案的管理更加合理規(guī)范。

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