論高校的教務(wù)管理信息化

【摘 要】本文對教務(wù)管理的信息化做了簡單介紹，就高校如何實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化提出了具體措施，具有一定的參考意義。

【關(guān)鍵詞】高校 教務(wù)管理 信息化

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）28-0044-02

高等教育的全面普及與大眾化，使各個(gè)高校的辦學(xué)規(guī)模都得到了空前的擴(kuò)大。面對與日俱增的教務(wù)信息，如何實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化，從而對這些急劇膨脹的教學(xué)信息進(jìn)行有效的管理，已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決重大問題。筆者認(rèn)為，對于學(xué)生的學(xué)籍管理，教學(xué)課時(shí)的統(tǒng)籌規(guī)劃，考試考場安排與成績管理、學(xué)校各類教學(xué)硬件設(shè)置的使用以及課題教學(xué)的質(zhì)量控制等，都需要引入信息化的手段加以處理，才能提高管理效率與管理質(zhì)量，保證教學(xué)資源的最優(yōu)化使用。

一 教務(wù)管理信息化概述

高校教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施過程中，往往需要對教學(xué)進(jìn)行管理，我們把這些教學(xué)管理的行為統(tǒng)稱為教務(wù)管理。高校實(shí)行教務(wù)管理的目的在于通過對教師、課程等科學(xué)的組織與有效的安排，達(dá)到教學(xué)過程的高質(zhì)量與高效率。教務(wù)管理具體包括教學(xué)運(yùn)行管理、教務(wù)行政管理以及教學(xué)文檔管理，其具體工作事物，涉及學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程。教務(wù)管理是學(xué)校有序運(yùn)行的根本基礎(chǔ)，是學(xué)校日常工作中不可缺少的重要組成部分，是高校確保教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

隨著教育大眾化的發(fā)展，高校的招生人數(shù)也在逐年增多。辦學(xué)形式的多樣化，以及學(xué)分制教育模式的全面實(shí)施，使得教務(wù)管理工作的涉及面越來越廣，事物越來越復(fù)雜，工作內(nèi)容與工作量越來越大，這就對高校的教務(wù)管理提出了更高的要求。只有依靠科學(xué)的管理手段與嚴(yán)格的規(guī)章制度，才能有效保證高校日常教學(xué)的順利進(jìn)行。

傳統(tǒng)的教務(wù)管理主要依靠人工完成，耗費(fèi)了管理人員大量的時(shí)間與精力，效率低、易出錯(cuò)。這種落后的教務(wù)管理手段已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今高難度與高復(fù)雜度的教務(wù)管理，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，已經(jīng)成為目前高校教學(xué)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。通過在教務(wù)管理中引入計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，可以利用計(jì)算機(jī)處理各種數(shù)據(jù)，自動(dòng)完成各類統(tǒng)計(jì)與報(bào)表，并且能夠聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢，這樣就大大減輕了工作人員的工作量，提高了他們的工作效率。由于大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整理工作轉(zhuǎn)由計(jì)算機(jī)完成，相對人工來說，速度快，不易出錯(cuò)，從而使高校的教務(wù)管理更加準(zhǔn)確、高效。教務(wù)管理信息化，可以讓教務(wù)管理向科學(xué)化、規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化的方向邁進(jìn)，為高校管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高打下了深厚的基礎(chǔ)。

二 教務(wù)管理信息化的措施

1.樹立現(xiàn)代化理念

作為高校的教務(wù)管理人員，首先要樹立現(xiàn)代化的管理理念。這就要求他們要保留傳統(tǒng)管理理念中適應(yīng)當(dāng)前高校教務(wù)管理發(fā)展的部分，并且融入一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的教務(wù)管理理念。其具體措施主要有以下幾點(diǎn)：首先，對高?，F(xiàn)有的教務(wù)管理體系進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研，包括已有的信息化管理設(shè)備、信息化管理人才與崗位安排情況，評(píng)估目前教務(wù)信息化的管理能力。其次，針對調(diào)研結(jié)果與各個(gè)工作崗位自身的特定，有針對性地對教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助其樹立教務(wù)工作現(xiàn)代化的管理理念。最后，對教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)定期考核，評(píng)定其信息化管理的綜合水平，并且輔之以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施，促進(jìn)他們管理理念與水平的提高。

2.完善教務(wù)管理系統(tǒng)

對于高校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)，不僅要重視功能能否滿足日常工作的需求，更要重視管理系統(tǒng)的可操作性。在建設(shè)教務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮工作人員的綜合素質(zhì)，讓管理系統(tǒng)操作簡單，功能全面，才能確保教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

教務(wù)管理系統(tǒng)的前期開發(fā)與后期完善是一項(xiàng)長期而系統(tǒng)性的工程，它必須以高校教務(wù)管理的實(shí)際情況為基礎(chǔ)。在開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合高校的長期發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)，進(jìn)行充分的規(guī)劃，并確定所投入的資金，盡可能避免錯(cuò)誤或者是重復(fù)建設(shè)帶來的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。目前，高校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)往往是承包給校外的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，在確定教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)需求后，就需要向開發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)人員說明需求，在開發(fā)過程中要及時(shí)進(jìn)行測試，確保管理系統(tǒng)的功能和操作性能夠滿足要求。在教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，則需要高校投入足夠的人員，對教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場測試，就測試出現(xiàn)的問題向技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而避免在系統(tǒng)投入使用后發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，或者操作人員不會(huì)使用等情況的發(fā)生。

3.建設(shè)信息化管理隊(duì)伍

實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，需要建立一支穩(wěn)定的信息化管理人才隊(duì)伍。作為高校，需要在人員編制、職稱評(píng)定與待遇等方面對此予以一定程度的傾斜，從而提高他們的工作積極性，調(diào)動(dòng)其工作熱情，讓他們能夠自覺學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)操作、信息化管理的相關(guān)知識(shí)，提高自身信息化管理素質(zhì)，滿足信息化教務(wù)管理的要求，從而在高校教學(xué)管理工作中發(fā)揮真正的作用。

三 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生與快速發(fā)展，催生出數(shù)字化校園的新概念。先進(jìn)的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，作為數(shù)字化校園的重要組成部分，為廣大師生提供了一個(gè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理信息的交換與共享，確保了教學(xué)計(jì)劃的有序執(zhí)行，推動(dòng)了高校教務(wù)工作的全面進(jìn)步。作為教務(wù)管理工作人員，要以此為契機(jī)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，為廣大師生提供更好的服務(wù)，是我們永恒的追求。

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〔責(zé)任編輯：林勁〕