淺談自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建

摘 要：自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息是以計(jì)算機(jī)與信息處理作為基本的技術(shù)手段，把財(cái)務(wù)信息處理作為基本方法，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)作為處理依據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息處理的過(guò)程。本文研究了自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性，淺談自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建，僅供參考。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息；信息處理；系統(tǒng)構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)賬簿與報(bào)表均能夠自動(dòng)根據(jù)記賬憑證生成。同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)可以建立在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露。在這一背景之下，構(gòu)建自動(dòng)化的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)有著非常重要的意義與價(jià)值。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，以計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的處理，通過(guò)系統(tǒng)的構(gòu)建，結(jié)合實(shí)際情況，運(yùn)用系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)信息處理和生產(chǎn)全程信息數(shù)據(jù)的共享，使預(yù)算和監(jiān)控等財(cái)務(wù)工作得到基本保障，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范與高效。

1 自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)構(gòu)建必要性

1.1 信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

自計(jì)算機(jī)問(wèn)世以來(lái)，計(jì)算機(jī)與通訊、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)發(fā)展迅速并得到了廣泛的應(yīng)用。從服務(wù)器到網(wǎng)卡、電纜等組成局域網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)部件進(jìn)一步擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)體系與數(shù)據(jù)庫(kù)都通過(guò)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了新的發(fā)展領(lǐng)域，使傳統(tǒng)商業(yè)模式發(fā)生改變，各種交易數(shù)據(jù)與資料都應(yīng)用信息化方式。經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在發(fā)展變化，把信息與全球市場(chǎng)作為發(fā)展基礎(chǔ)，形成了全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)等互相依存與融合的有機(jī)整體。信息技術(shù)在各行業(yè)、各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都得到了十分廣泛的應(yīng)用，而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正是把互聯(lián)網(wǎng)作為發(fā)展基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)字化來(lái)支撐，對(duì)信息化的相關(guān)要素重新配置，對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)一步整合，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與新形式的商業(yè)運(yùn)作模式[1]。

1.2 信息應(yīng)用的需求和變化

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理上也需要?jiǎng)?chuàng)新，而信息使用者對(duì)信息需求呈現(xiàn)出多樣化的表現(xiàn)，對(duì)信息要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)范圍內(nèi)，也超出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能范圍。要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在時(shí)間上、方式上和信息內(nèi)容上等方面都有新的變化，需要自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，可見(jiàn)，構(gòu)建新的自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)十分必要。構(gòu)建后的自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以更好的反映出財(cái)務(wù)的情況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果及現(xiàn)金的流量變化，可以更好的通過(guò)動(dòng)態(tài)的控制和反饋來(lái)完成財(cái)務(wù)信息的處理。

1.3 現(xiàn)有處理系統(tǒng)存在不足

傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析具有半自動(dòng)的特點(diǎn)，系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中缺乏高度智能的數(shù)據(jù)挖掘工具，采取數(shù)據(jù)的潛能還沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。與此同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)各種電子報(bào)表在格式上無(wú)法統(tǒng)一，內(nèi)容不兼容。如企業(yè)在發(fā)布電子版會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中可能應(yīng)用的格式包括電子表格，WORD文檔，HTML頁(yè)面等，但這些格式不同的文檔相互之間無(wú)法直接共通，文檔相互之間的轉(zhuǎn)化必須依賴(lài)于手工操作的方式實(shí)現(xiàn)，由此可能產(chǎn)生非必要的勞動(dòng)力消耗以及信息差錯(cuò)的問(wèn)題，最終對(duì)信息處理的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

2 自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建

現(xiàn)階段的自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，無(wú)論是技術(shù)手段上，還是應(yīng)用方式上都無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，隨著會(huì)計(jì)環(huán)境與企業(yè)發(fā)展的變化，自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息重要的反映途徑，需要適應(yīng)社會(huì)與企業(yè)變化，更準(zhǔn)確的將信息傳遞到與企業(yè)利益的相關(guān)方，所以，一定要加快企業(yè)自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)構(gòu)建的速度。

2.1 自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理和應(yīng)用要保持同步，做出實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告

雖然計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)財(cái)務(wù)核算與信息處理中，可是，信息的輸入與處理及信息報(bào)告經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間延誤和信息應(yīng)用滯后的現(xiàn)象。所以，要保持自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理和應(yīng)用的同步，信息使用者就要在信息中分清大眾化共同信息與個(gè)性化信息、需要加工信息。對(duì)于大眾化信息可以通過(guò)信息中心完成信息加工及信息綜合處理，對(duì)于個(gè)性化信息，就要企業(yè)把信息提供給信息中心，再加工為需要的信息，實(shí)現(xiàn)信息多元化的組合方式。這樣，既能改變財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間與空間上受到的局限性，也可以任何時(shí)間段得出任意信息，由信息的反應(yīng)了解企業(yè)整體或各分部信息內(nèi)容，才能真正滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息者實(shí)際的需求[2]。

2.2 以電子商務(wù)的方式完成信息共享

電子商務(wù)以物流管理為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)、物流管理技術(shù)等方式，把商品由供應(yīng)方配送至消費(fèi)者處。通過(guò)電子的高效、準(zhǔn)確等性能保障實(shí)物和信息傳遞。財(cái)務(wù)信息處理可以應(yīng)用電子商務(wù)，完成信息收集與傳遞，在財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用同時(shí)，實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)和產(chǎn)品的銷(xiāo)售、款項(xiàng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)，與國(guó)家稅務(wù)、工商等部門(mén)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的往來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理需求，減少信息傳遞的時(shí)間，提高信息使用的效率[3]。

2.3 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息處理

自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)是人、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和程序等組合在一起的應(yīng)用系統(tǒng)，既有核算的功能，也有控制與管理的功能。所以，自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息管理離不開(kāi)人的作用，特別在預(yù)測(cè)和輔助決策等方面的功能，需要管理人員參與才可能完成?？梢哉f(shuō)，自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單系統(tǒng)，而是人機(jī)交互智能系統(tǒng)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步的深化改革，迎接著新的全球化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)，這就要求財(cái)務(wù)工作要從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀６?cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)也需要擴(kuò)大功能范圍，網(wǎng)絡(luò)上就會(huì)表現(xiàn)出集成、簡(jiǎn)捷、開(kāi)放、多元和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)，這就為自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了重要的技術(shù)基礎(chǔ)。這種改革需要不斷的創(chuàng)新，所以，可以將數(shù)據(jù)處理方法輸入財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)內(nèi)，對(duì)人的操作進(jìn)行模擬，系統(tǒng)完成信息的分析和轉(zhuǎn)換，能夠更好的輔助人的使用功能[4]。

2.4 增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息處理監(jiān)督管理

現(xiàn)代全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化為使企業(yè)自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理帶來(lái)很大的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程中，一定要保證信息具有準(zhǔn)確性和可靠性，自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)也要保障使用的安全性。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，導(dǎo)致各企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)朝著多元化的方向發(fā)展，而經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督相對(duì)弱化，導(dǎo)致很多復(fù)雜經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象與不規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也使得我國(guó)各企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜，這就對(duì)財(cái)務(wù)工作有了更多的要求。財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容的改變，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督相比，具有更大的廣度與深度。所以，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)一定要處理好內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)能夠保持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅對(duì)外部完成信息提供，還要注重企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)，而外部要做好財(cái)務(wù)信息控制和處理，使企業(yè)傳遞到外部的信息具有可靠性和完整性，使信息可以為使用者的決策提供重要的數(shù)據(jù)參考。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息變化有了更多的要求，現(xiàn)代科技成果又會(huì)及時(shí)的反映出這種變化，現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出多樣與復(fù)雜的特點(diǎn)，對(duì)處理時(shí)間有新的要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法解決相關(guān)問(wèn)題，不能使財(cái)務(wù)信息處理滿(mǎn)足需要，所以，自動(dòng)化財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于我國(guó)財(cái)務(wù)職能的充分實(shí)現(xiàn)具有十分重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：范凌蕓（1976.01-），女，上海人，講師，教師，碩士，研究方向：稅收實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。

作者單位：江西廣播電視大學(xué)，南昌 330000