學(xué)校機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

摘 要：學(xué)校機(jī)房建設(shè)主要包括機(jī)房基礎(chǔ)裝修、機(jī)房空調(diào)以及綜合布線等內(nèi)容，整個(gè)學(xué)校機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目的工程量非常大，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在很多風(fēng)險(xiǎn)因素，怎樣將這些風(fēng)險(xiǎn)因素帶來(lái)的影響降到最低成為急需解決的問(wèn)題，本文基于以上背景，對(duì)學(xué)校機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施進(jìn)行了進(jìn)一步的分析，希望可以為相關(guān)研究提供一些參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；機(jī)房建設(shè)；風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

中圖分類號(hào)：TP308

在學(xué)校中，學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房的現(xiàn)代化程度是信息網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵所在。學(xué)校機(jī)房建設(shè)主要包括機(jī)房基礎(chǔ)裝修、機(jī)房空調(diào)等內(nèi)容。學(xué)校機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目的工程量非常大，建設(shè)過(guò)程也非常復(fù)雜。所以，校方如何在機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)對(duì)IT公司的有效監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避是非常關(guān)鍵的。下面就讓我們一同對(duì)學(xué)校機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

1 學(xué)校機(jī)房建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策分析

學(xué)校機(jī)房建設(shè)過(guò)程中以下事件出現(xiàn)的概率非常大，同時(shí)也會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響：第一點(diǎn)，硬件設(shè)備采購(gòu)的周期是固定的，所以很難及時(shí)到貨；第二點(diǎn)，通訊線路到位、調(diào)通延誤；第三點(diǎn)，設(shè)備模塊匹配問(wèn)題；第四點(diǎn)，因?yàn)楣ぷ髁亢艽?，要想將成熟的軟件在短時(shí)間之內(nèi)提交上去并投入實(shí)施是存在一定困難的。怎樣將上述時(shí)間的影響降到最低，是目前學(xué)校機(jī)房在風(fēng)險(xiǎn)管理中的一項(xiàng)主要工作。

校方首先應(yīng)該盡最大力量對(duì)上述事件的發(fā)生進(jìn)行預(yù)防，如果這些事件真的很難避免，就要及時(shí)的采取相應(yīng)的準(zhǔn)備措施對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，盡量將風(fēng)險(xiǎn)造成的影響降到最低。針對(duì)上述項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，可以通過(guò)以下措施對(duì)其盡心解決：首先，校方技術(shù)專家可以和IT公司中資深的工作人員一同將思路理清，對(duì)其中存在的需求進(jìn)行充分的挖掘，采用相對(duì)成熟的軟件產(chǎn)品；其次，對(duì)軟件與硬件架構(gòu)進(jìn)行及早的確定，與供應(yīng)商展開(kāi)談判，對(duì)設(shè)備與軟件的及時(shí)到貨進(jìn)行確定；第三，嚴(yán)格組織紀(jì)律，同時(shí)簽署明確清晰的合作協(xié)議；第四，項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍要穩(wěn)定，選擇責(zé)任心強(qiáng)的骨干成員，過(guò)程管理一定要嚴(yán)格。

2 以典型實(shí)例展開(kāi)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式的分析

2.1 到貨延誤

在學(xué)校機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目延誤中最常見(jiàn)的因素就是到貨延誤，通過(guò)對(duì)這種工作的仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn)，我們主要應(yīng)該采取的措施就是對(duì)軟件及硬件架構(gòu)進(jìn)行及早的確定，保證設(shè)備與軟件能夠及時(shí)到貨。在實(shí)際工作中我們通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致到貨延誤的原因主要可以從以下幾方面進(jìn)行探討：貨物訂貨清單確定延誤、IT公司從訂貨商訂貨下單延誤、設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)工期延誤、發(fā)貨延誤、運(yùn)輸延誤。問(wèn)題出現(xiàn)原因得到確定之后，我們可以從以下幾個(gè)方面采取積極的措施，將風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響降到最低。

2.1.1 貨物訂貨清單確定延誤

核對(duì)貨物清單是機(jī)房項(xiàng)目的開(kāi)始階段，校方應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)際需要相結(jié)合對(duì)貨物清單進(jìn)行核對(duì)，最終確定貨物清單，這一環(huán)節(jié)需要消防與IT公司通過(guò)研究之后得出最終需求。貨物訂貨清單工作時(shí)間可能會(huì)很長(zhǎng)，怎樣對(duì)這個(gè)時(shí)間進(jìn)行確定，在到貨延誤風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要工作。首先可以與項(xiàng)目工期相結(jié)合確定貨物工作期限，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制。其次，我們可以結(jié)合工作內(nèi)容對(duì)工作效率進(jìn)行強(qiáng)化，最終在最短的時(shí)間之內(nèi)將貨物清單確定工作完成。

2.1.2 IT公司從訂貨商訂貨下單延誤

之所以會(huì)造成這一風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)樵谫Y金上出現(xiàn)了問(wèn)題，校方在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就要將資金準(zhǔn)備好。

2.1.3 設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)工期延誤

建設(shè)項(xiàng)目中使用的設(shè)備都是著名生產(chǎn)商生產(chǎn)的，產(chǎn)品生產(chǎn)工期都是按照計(jì)劃確定的，因此這同樣也是IT公司不能進(jìn)行控制的因素。一旦有這種情況出現(xiàn)，應(yīng)該及時(shí)加固緊急措施開(kāi)啟，以系統(tǒng)特點(diǎn)為核心應(yīng)用IT公司的替代品，使整個(gè)系統(tǒng)在主要功能上得到滿足，基本滿足性能上的要求。

2.1.4 設(shè)備供應(yīng)商發(fā)貨延誤

這一風(fēng)險(xiǎn)之所以會(huì)出現(xiàn)主要是因?yàn)閲?guó)外運(yùn)輸中出現(xiàn)了問(wèn)題，這種問(wèn)題出現(xiàn)的可能性比較小。為了防止出現(xiàn)這種情況，IT公司應(yīng)該與設(shè)備供應(yīng)商國(guó)內(nèi)辦事處相聯(lián)合將問(wèn)題解決。

2.1.5 設(shè)備供應(yīng)商運(yùn)輸延誤

因?yàn)樨浳镞\(yùn)輸會(huì)與不同環(huán)節(jié)發(fā)生聯(lián)系，如果有一個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題出現(xiàn)，就有可能會(huì)在成運(yùn)輸工期的延誤。所以，IT公司保證運(yùn)輸渠道的暢通，訂單一經(jīng)發(fā)出就要派專人對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤。

2.2 通訊線路到位、調(diào)通延誤

廣域網(wǎng)通訊線路在申請(qǐng)、到位以及調(diào)通等環(huán)節(jié)都是對(duì)工期進(jìn)行保證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.2.1 線路申請(qǐng)

IT公司與校方在線路申請(qǐng)之前應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)需求以及電信現(xiàn)狀相結(jié)合對(duì)線路申請(qǐng)參數(shù)表進(jìn)行制定，這時(shí)延誤的出現(xiàn)可能是因?yàn)閷?duì)當(dāng)?shù)仉娦徘闆r不了解而造成的，這需要校方派專人對(duì)當(dāng)?shù)氐碾娦努F(xiàn)狀進(jìn)行事前的了解。

2.2.2 線路到位

申請(qǐng)表遞交之后，由電信服務(wù)商決定申請(qǐng)的線路會(huì)何時(shí)到位，以及怎樣使這一期限滿足項(xiàng)目工期的需要，不僅要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)狀的了解，還要進(jìn)行有針對(duì)性的談判。

2.2.3 線路開(kāi)通確認(rèn)

在我國(guó)各地，每個(gè)電信服務(wù)商的技術(shù)水平是不同的，如果技術(shù)水平不高或者相關(guān)技術(shù)人員不到位，就需要專門的技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，對(duì)校方利益進(jìn)行保證。

3 產(chǎn)品匹配與接口問(wèn)題

除了以上方案之外，機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目中存在的最大風(fēng)險(xiǎn)就是產(chǎn)品匹配存在問(wèn)題。因?yàn)閷W(xué)校軟件由不同公司提供，軟件接口標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，所以在軟件銜接與集成上，很有可能會(huì)有一些問(wèn)題出現(xiàn)。在本次項(xiàng)目建設(shè)中所有軟件、數(shù)據(jù)均為軟件公司提供，并由項(xiàng)目組和技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行共同的解決。

4 協(xié)調(diào)上的困難

在學(xué)校機(jī)房建設(shè)工作中，應(yīng)做到與硬件采購(gòu)部門之間的配合，同時(shí)還要做好參加集成工作中相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作，要做到紀(jì)律嚴(yán)明，這些工作對(duì)于機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施都是非常有利的。應(yīng)該與其簽署明確清晰的協(xié)議，如遇到困難，或者工作量比較大等情況時(shí)可以請(qǐng)第三方對(duì)軟件測(cè)試進(jìn)行監(jiān)理。

5 人員變更

核心開(kāi)發(fā)人員變更在建設(shè)項(xiàng)目中是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度產(chǎn)生影響的一個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)因素，人的影響與作用并不會(huì)隨著IT公司技術(shù)水平的升高、工程管理的規(guī)范而得到消失，但是我們卻可以按照相關(guān)軟件工程管理體制將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失降到最低。同時(shí)，IT公司中的核心人員一定要擁有過(guò)硬的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，保證從事這項(xiàng)工作的技術(shù)人員都要擁有5年以上的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)他們還要具有非常強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神，只有這樣才能對(duì)項(xiàng)目組核心成員的穩(wěn)定性進(jìn)行保證。此外，IT公司還要對(duì)實(shí)施過(guò)程展開(kāi)可重復(fù)性的管理，經(jīng)過(guò)大量實(shí)踐證明，以上這些措施在人員風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上取得了非常良好的效果。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，學(xué)校機(jī)房建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素主要有到貨延誤、產(chǎn)品匹配與接口問(wèn)題、協(xié)調(diào)上的困難、人員變更等，本文主要以上述風(fēng)險(xiǎn)因素為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)一些典型性的實(shí)例對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方式及對(duì)策進(jìn)行探討與分析。

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作者單位：云南省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)校，昆明 650204