建筑工程管理信息化探討之我見

摘要：工程管理信息化是為了更好更有利于實(shí)現(xiàn)工程管理，通過科學(xué)技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，并在工程管理工作中加以應(yīng)用。通過信息化達(dá)到資源共享，促使降低工程管理中的協(xié)作成本和重復(fù)投資，有效跟進(jìn)工程的設(shè)計(jì)、施工和維護(hù)等各階段，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的實(shí)施提供有效的技術(shù)支持和資源保障。

關(guān)鍵詞：工程管理；降低成本；管理信息化；工程

前言：

信息化建設(shè)不僅指信息技術(shù)系統(tǒng)的建立，亦是與之相適應(yīng)的組織架構(gòu)與溝通機(jī)制、信息共享與知識創(chuàng)新模式不斷調(diào)整、不斷完善的過程。它涉及多種組織內(nèi)部或組織之間、不同工程之間，以及工程與政府和社會(huì)公眾之間的信息溝通等一系列問題。

工程項(xiàng)目管理工作是建筑行行業(yè)管理工作的核心，將信息管理系統(tǒng)運(yùn)用工程項(xiàng)目管理中是為了使其更好的作用于工程項(xiàng)目管理工作，最終實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化。實(shí)現(xiàn)工程管理信息化，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)，結(jié)合自身工程管理現(xiàn)狀，逐步實(shí)現(xiàn)工程電子化與網(wǎng)絡(luò)管理操控，其目的是為了提高工程項(xiàng)目管理效益，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。另外，工程管理信息化不僅需要建立信息技術(shù)系統(tǒng)，還需要建立完善的溝通機(jī)制與信息交流模式，在管理過程中通過與公民的交流與溝通，以提高公民對工程的滿意度，樹立良好的企業(yè)形象，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。

2我國工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1如今工程管理信息化發(fā)展的問題

受地區(qū)環(huán)境、文化的影響，在工程管理信息化的發(fā)展過程中，各地區(qū)在獲取信息的途徑上存在著較大的差異。東南沿海一帶基礎(chǔ)設(shè)施晚上，信息資源豐富，獲取信息的渠道多，信息的發(fā)送和接受較快，相比其他地區(qū)建筑工程管理信息化發(fā)展水平要高。地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同導(dǎo)致了工程信息化管理水平的不同。

2.2建筑工程管理體系有待提高

在建筑工程管理控制方面，建筑工程管理信息化認(rèn)識不清，控制體系處于落后狀態(tài)，使得建筑工程信息化處于失控狀態(tài)，在這客觀上使得建筑工程管理信息化建設(shè)受到負(fù)面影響。

2.3建筑工程管理決策機(jī)制有待提高

建筑工程管理決策機(jī)制方面，建筑工程企業(yè)沒有相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃，信息化建設(shè)難以處于這樣的環(huán)境下開展下去。具體來講，建筑工程企業(yè)還沒有將建筑管理信息化納入到戰(zhàn)略規(guī)劃體系中去，缺乏長遠(yuǎn)觀念，難以保證建筑工程管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

3、建筑工程管理信息化的必要性

將信息技術(shù)運(yùn)用到建筑工程管理當(dāng)中中去，有多方面的實(shí)踐意義。無淪對于建筑工程管理部門，還是對于建筑工程企業(yè)，或者是對于建筑工程項(xiàng)目來講，都占據(jù)著越來越重要的作用。具體來講，可以從以下三個(gè)角度來剖析：

3.1建筑工程信息化是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要武器

傳統(tǒng)建筑工程管理，往往需要消耗大量的人力物力去整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃，不具備時(shí)效性的同時(shí)，也造成了極大的資源浪費(fèi)。但是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下，可以更好是收集整理到各個(gè)方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，這對于企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步講，顯得尤為重要。

3.2建筑工程信息化是調(diào)整工作流程的全新方式

在建筑工程管理過程中，以信息化技術(shù)運(yùn)用為基礎(chǔ)，可以更好的開展工作流程的調(diào)整，使得工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，更加規(guī)范化，這對于企業(yè)發(fā)展來講，將使得其各項(xiàng)資源得以優(yōu)化配置，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。

3.3建筑工程信息化是規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的途徑

無淪是建筑材料采購管理，還是建筑安全管理工作，都有著比較明顯的風(fēng)險(xiǎn)性，以傳統(tǒng)模式去進(jìn)行的話，總會(huì)出現(xiàn)各種信息失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。因此積極將信息技術(shù)運(yùn)用到上述管理工作中去，有利于各個(gè)項(xiàng)目有序進(jìn)行，使得風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。這對于促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有著重要意義。

4建筑工程管理信息化的對策

4.1明確建筑工程管理信息化的目標(biāo)

在建筑工程管理信息化建設(shè)中，首先應(yīng)明確建筑工程管理信息化的目標(biāo)，在國家重點(diǎn)投資項(xiàng)目中深入推進(jìn)建筑工程工程管理信息化建設(shè)，以工程項(xiàng)目周期為對象，將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，在信息交流中，工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進(jìn)行信息接收和提交，將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標(biāo)是在信息共享基礎(chǔ)上，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的綜合竟?fàn)幜Α?/p>

4.2建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革，更是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，為完成這一目標(biāo)，在建筑工程管理中，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設(shè)不僅需要建立健全企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和管理制度，還需要全體員工的共同努力。在統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進(jìn)中，才能促進(jìn)建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

4.3以建筑工程項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容

項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項(xiàng)目管理中，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng)，主要包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、材料管理、機(jī)械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。還應(yīng)該為工程項(xiàng)目管理各部門提供一個(gè)統(tǒng)一的工作軟件，在工程項(xiàng)目施工過程中，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標(biāo)，對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目集約化、精細(xì)化管理的發(fā)展。

4.4兼容性強(qiáng)

信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時(shí)，才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，將工程管理過程中的各個(gè)子系統(tǒng)聯(lián)系起來。由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同，由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí)需要著重解決接口問題。

5提高工程管理信息化水平的相關(guān)建議

5.1將工程管理信息化滲透到工程的整個(gè)生命周期

由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有工程管理信息化的必要，所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設(shè)的整個(gè)生命周期里邊。其核心的技術(shù)問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設(shè)階段的信息收集、信息處理和信息應(yīng)用模型的適用性，并有效結(jié)合工程建設(shè)和工程管理的實(shí)際情況。所以必須加強(qiáng)基礎(chǔ)的信息化理論和工程不同階段信息化實(shí)施及其設(shè)計(jì)模型的研究，開發(fā)出在不同的工程建設(shè)階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設(shè)出在工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、工程驗(yàn)收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設(shè)施和基礎(chǔ)平臺，形成包含基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施、信息處理、應(yīng)用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。

5.2從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā)，推進(jìn)建筑工程管理信息化

在建筑工程管理信息化建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度，切不可貪大求全，盲目照搬。從我國建筑行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看，不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng)，初步實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限，信息系統(tǒng)的集成水平較低，信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此，建筑工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，繼續(xù)完善和推進(jìn)信息化成果，推進(jìn)企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時(shí)，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，開展信息化建設(shè)。

5.3不斷完善建筑工程管理控制體制體系

管理控制系統(tǒng)是構(gòu)成管理行為的計(jì)劃，策略和獎(jiǎng)懲的組合。在此方面我們需要做好以下幾方面的工作：其一，建立健全組織架構(gòu)體系，使得建筑工程管理工作具備相應(yīng)的組織保障，發(fā)揮其在建筑工程管理信息化過程中的作用：其二，建立健全共享，網(wǎng)絡(luò)化的信息資源體系，促進(jìn)建筑工程信息化建設(shè)工作進(jìn)度的發(fā)展和進(jìn)步：其三，建立健全建筑工程信息化工作，執(zhí)行信息化相關(guān)制度體系，保證信息化朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

結(jié)語：目前，我國建筑工程信息化建設(shè)只是學(xué)習(xí)階段。本文本著促進(jìn)建筑工程管理工作質(zhì)量的提升，建筑工程信息化管理是將來建筑行業(yè)的發(fā)展主流，我們需要正視自己的不足，積極探取更好的方法去促使建筑工程信息化更好的發(fā)展。