談及旅游,除了良辰美景、異域美食這些必備條件,相信導(dǎo)游和司機也是大家熟悉的必備元素。但是有一個系統(tǒng)往往被大家忽視,那就是旅行社的呼叫中心系統(tǒng)。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,旅行社除建設(shè)連鎖店等實體網(wǎng)絡(luò)外,也需要網(wǎng)站、呼叫中心等虛擬網(wǎng)絡(luò)的支持。呼叫中心作為一個集成了電話通信功能、在線支付、數(shù)據(jù)管理、客戶服務(wù)功能的系統(tǒng),在業(yè)務(wù)營銷、搜集各種有效信息以及提升整體服務(wù)等方面的優(yōu)勢已經(jīng)越來越明顯。作為旅游首選旅行社,嘉華旅游自然走在時代發(fā)展前列,其呼叫中心系統(tǒng)逐步完善。當然,這也離不開呼叫中心盡職盡責(zé)的呼叫人員。
帶著好奇,讓我們走近他們,揭開呼叫中心的神秘面紗。
張艷,嘉華旅游呼叫中心工作人員。兩年前,伴隨著此起彼伏的電話聲,她走進了嘉華旅游呼叫中心的辦公室。剛剛走進辦公室時,張艷既緊張又好奇,環(huán)視這個部門的每個人,認真聽著她們接聽的每一個電話。仿佛在她們身上,張艷看到了自己以后工作的樣子?,F(xiàn)在回想起來,張艷說,那個場景仍是歷歷在目。
而今,不知不覺中,兩年已經(jīng)過去了。而當時滿是緊張與好奇的張艷,也由當時懵懂無知的小員工變成了今日業(yè)務(wù)嫻熟的嘉華人。在此期間,她說自己學(xué)到了很多,也收獲了很多。因為呼叫中心的工作需求,張艷變得更加耐心,細心;因為公司的企業(yè)文化,她變得更加負有責(zé)任心;也因為身處嘉華旅游這個大家庭,讓張艷收獲了呼叫中心的姐妹深情。她們一起工作,一起學(xué)習(xí),一起進步,一起為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量。
都說女人多的部門是非多,只是這千古不變的傳統(tǒng)早該隨時代發(fā)展而變更。張艷所在的嘉華旅游呼叫中心,因為工作屬性原因,多以女性為主,但是大家親如姐妹,情同手足。在張艷熱情的介紹下,我們了解了嘉華旅游呼叫中心的工作人員。
李萌——嘉華旅游呼叫中心部門的主管。在張艷眼里,李萌既漂亮又有統(tǒng)籌規(guī)劃能力。而且工作過程中,李萌帶領(lǐng)大家一起進步。她會提前為呼叫中心的工作人員規(guī)劃好每年的工作計劃,細心統(tǒng)計每月的電話數(shù)據(jù),安排每天的工作任務(wù),是呼叫中心的核心人物。
繼而是苑姐,她會提前制定好值班表,讓呼叫中心的工作可以有條不紊地進行。然后是堅守崗位的李妍、做事認真的蔣雁冰、兢兢業(yè)業(yè)的蘇璇……在張艷口中,我們認識了嘉華旅游呼叫中心這些戰(zhàn)斗在前線的員工。在她興奮的介紹里,我們也看出了她們之間的姐們深情。
也許,在我們看來,反復(fù)接聽電話,重復(fù)著不同的人提出的幾近相同的問題,是一件非??菰锓ξ兜墓ぷ?。但是,他們卻日復(fù)一日,年復(fù)一年的認真接聽每一個電話,細心做好每一個電話記錄,努力為客戶推薦合適的路線,提高成行率,既是對嘉華的事業(yè)增磚添瓦,也是對顧客需求的認真負責(zé)。
聽說,有這么一群人,你或許永遠不會得見她們的容貌,但是她們卻在電波另一方為你全心服務(wù);聽說,有這么一群人,你有求,她必應(yīng),也許現(xiàn)有的行程無法滿足您的需求,但是她會盡力促成;聽說,有這樣……呼叫中心,聽與說,感官之外,她們還很用心。