煤礦企業(yè)建立物資超市的利弊淺析

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中，為了滿足生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的需要，各個(gè)區(qū)隊(duì)都建立了自己的物資倉庫，物資材料形成了條塊分割的形式，一些零星物料、能重復(fù)循環(huán)利用的工具不能發(fā)揮作用，長期存放在倉庫中，造成物料的大量積壓。各區(qū)隊(duì)在材料的控制消耗上，只記得領(lǐng)物料，把物料存入倉庫，消耗多少，用在哪方面不太清楚，造成有的物料反復(fù)領(lǐng)用，有的物料閑置，沒有使物料發(fā)揮應(yīng)有的效用。由于一個(gè)區(qū)隊(duì)一個(gè)倉庫增加了一個(gè)倉管員，造成區(qū)隊(duì)管理人員增多，人力資源浪費(fèi)，增加了區(qū)隊(duì)職工的負(fù)擔(dān)。由于區(qū)隊(duì)對相關(guān)的物料保存不完善，造成物料的損失嚴(yán)重，還有許多物料出現(xiàn)找不到，丟失的現(xiàn)象。為了克服區(qū)隊(duì)存在小倉庫的種種弊端，煤礦企業(yè)為了充分利用現(xiàn)有庫存的物資資源，取消了所分管區(qū)隊(duì)的小倉庫，統(tǒng)一建立了一個(gè)大型的煤礦企業(yè)所需要用的物資超市，實(shí)行充值、刷卡消費(fèi)，進(jìn)一步控制材料的領(lǐng)用、消耗管理。這一舉措初步實(shí)現(xiàn)了物資的超市化管理，但是物資的超市化管理在運(yùn)行過程中還存在著利和弊兩個(gè)方面。

一、煤礦企業(yè)建立物資超市的準(zhǔn)備工作

煤礦企業(yè)建立物資超市需要前期的準(zhǔn)備工作，需要建設(shè)一個(gè)足夠容納煤礦企業(yè)需用的上千種物料的大型倉庫或庫房，大型的倉庫或庫房只有選擇或充分利用原有的在地面設(shè)置的比較大型的貨場或料場，進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃使用，只有這樣倉庫的容量才能比較大，能容納下更多的井下一線生產(chǎn)所需要用的各種材料。原有的各區(qū)隊(duì)的平地和井下小倉庫的物料需要進(jìn)行集中盤點(diǎn)清理，統(tǒng)一存放在事先規(guī)定好、劃分相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的超市倉庫中。對一千余種的物料進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置電腦編碼，每一種物料的編碼不能重復(fù)，采用相應(yīng)的電腦軟件系統(tǒng)，一般能用比較先進(jìn)的ERP物資資源管理系統(tǒng)比較好。購置相應(yīng)的電腦，專門安裝相應(yīng)的管理軟件，負(fù)責(zé)刷卡，結(jié)算，打印相關(guān)的物料單據(jù)，同時(shí)培訓(xùn)相應(yīng)的管理人員，能夠熟練操作系統(tǒng)軟件，能夠處理日常故障，保證軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行。物資的采購也應(yīng)該建立在物資超市庫存數(shù)量的基礎(chǔ)上，根據(jù)滿足井下安全生產(chǎn)的電器設(shè)備的零配件、生產(chǎn)采掘頭面所需用的各方面材料的需要，合理安排物資采購計(jì)劃，避免物資采購數(shù)量偏多。

二、煤礦企業(yè)建立物資超市的有利方面

（一）使煤礦企業(yè)的物料有一個(gè)清晰名目的賬。各個(gè)區(qū)隊(duì)存在小倉庫，進(jìn)行自己領(lǐng)用料消耗，只知道領(lǐng)料，用在什么地方，消耗多少，庫存多少，看不清楚。整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的一個(gè)倉庫存放，一本賬管理，一個(gè)物料采購了多少，消耗多少，庫存多少，能夠清晰地看得到，如果進(jìn)行月、季、半年、一年經(jīng)常性地進(jìn)行盤點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)賬物相符。

（二）有利于控制材料的消耗。井下安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，按照核定的物料消耗定額進(jìn)行控制各區(qū)隊(duì)領(lǐng)用物料的情況，通過集中統(tǒng)一的物料存放，將材料費(fèi)用折合成錢，存在物料卡中，用物料卡刷卡領(lǐng)料，一個(gè)月消耗多少，能夠非常清楚地算出，便于整個(gè)企業(yè)有效控制物料的消耗，減少材料的浪費(fèi)。同時(shí)也能更清晰地看出各區(qū)隊(duì)物料主要消耗在哪些工程項(xiàng)目上，便于技術(shù)跟蹤改造，以實(shí)現(xiàn)降低物料消耗的目的。

（三）便于物料的存放、倉儲(chǔ)管理。基層區(qū)隊(duì)存放物料時(shí)，存在著不按規(guī)定要求存放的情形，比如水泥沒有及時(shí)防潮，容易造成水泥硬結(jié)，不能使用的現(xiàn)象發(fā)生。建立物資超市，就會(huì)及時(shí)建立貨品陳列架，陳列區(qū)的物資樣品應(yīng)按類別、品種分類，并對每種物資實(shí)行條碼制編號，設(shè)置物資標(biāo)簽，明碼標(biāo)價(jià)。物資倉庫應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求，采取分類分區(qū)和貨位編號的辦法，安排適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存地點(diǎn)，按照保管保養(yǎng)規(guī)定，成行、成箱、碼垛，使各種物料的存儲(chǔ)規(guī)范、有序、安全，不失去效用。

（四）實(shí)現(xiàn)“蓄水池”功能。對于各區(qū)隊(duì)重復(fù)使用的作業(yè)工具、細(xì)小器具，可以采用租賃的方式，在各個(gè)區(qū)隊(duì)之間進(jìn)行周轉(zhuǎn)，減少這一物資材料重復(fù)性購買，打破條塊分割的局面，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一共享，有利于提高材料的利用率，實(shí)現(xiàn)材料的效用最大化。

（五）有利于物料的采購。根據(jù)每天的物資消耗情況，及時(shí)查看庫存情況，結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，可以建立物料采購的合理計(jì)劃，注重物料采購的周期變化，及時(shí)采購生產(chǎn)急需的相關(guān)物料，既滿足了安全生產(chǎn)的需要，又能使物料采購及時(shí)到位，壓縮了庫存時(shí)間，減少人力、物力的浪費(fèi)。對于重點(diǎn)物料，可以建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，及時(shí)合理地進(jìn)行采購、驗(yàn)收、入庫、建檔、發(fā)放、領(lǐng)用，滿足正常的需要。

三、煤礦企業(yè)建立物資超市的不利因素

（一）建立物資超市，需要投入大量的資金。建設(shè)大型的倉庫，購置電腦，購買相應(yīng)的管理軟件，進(jìn)行管理人員的培訓(xùn)，都需要投入一定的資金費(fèi)用。而這種投資又在短時(shí)間內(nèi)不能收回，只能增加管理費(fèi)用，提高管理成本。

（二）煤礦企業(yè)所需物料太多，實(shí)現(xiàn)所有的物料“劃零為整”難度較大。煤礦企業(yè)的生產(chǎn)工藝復(fù)雜，所需要的物料較多，將所有的物料統(tǒng)一集中起來，在操作過程中相當(dāng)復(fù)雜，尤其是對一些物料的整理，尤其是對所有物料進(jìn)行編碼管理，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，是一項(xiàng)浩大的高質(zhì)量工程，推行過程中難度較大。

（三）物資超市的建立，運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識上的偏差。傳統(tǒng)的物料消耗習(xí)慣在干部職工心目中已經(jīng)養(yǎng)成，領(lǐng)多少材料，用多少，浪費(fèi)點(diǎn)也沒有啥。直接進(jìn)行材料嚴(yán)格控制，會(huì)造成干部職工心理能力接收不了，造成材料繼續(xù)浪費(fèi)現(xiàn)象，需要提高干部職工素質(zhì)，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，進(jìn)行崗位價(jià)值核算，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

（四）對于退回的材料和無法修復(fù)的配件處理是一件棘手的事情。對于一些沒有用完退回的材料和一些損壞的工具、零配件，還有過保質(zhì)期的物料、長期閑置不用的物料的處理相當(dāng)麻煩，要及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的配套措施，該重新回收利用的重新回收利用，該處理的堅(jiān)決處理，該變賣的及時(shí)變賣，減輕庫存的數(shù)量，減少物資超市運(yùn)行中的壓力。

煤礦企業(yè)建立物資超市，是物料管理提升的一個(gè)典型，但是在建立物資超市的過程中有有利因素也有不利因素，只有充分考慮建立物資超市的有利因素，避免不利因素，在運(yùn)行中進(jìn)行正常維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)處理運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的采購、庫存、領(lǐng)用、處置等方面的問題，使物資超市的作用真正地能發(fā)揮起來，為煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)順暢運(yùn)行發(fā)揮更加有效的作用。