現(xiàn)代電力企業(yè)物資倉庫管理探析

摘要：供電所倉庫管理十分重要，對電能表的存放、領(lǐng)用、保管以及在倉儲管理中使用信息技術(shù)進(jìn)行了探討。指出電能表倉庫管理工作應(yīng)不斷提高效率和優(yōu)化流程，旨在全面提升電力系統(tǒng)供電所倉庫管理水平，使倉儲使用效率達(dá)到最大化。

關(guān)鍵詞：電力物資；電能表；合理存儲；信息化

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）12-0220-02

電力是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高。而電力設(shè)備技術(shù)先進(jìn)，占用資金量大，電網(wǎng)具有高科技、新工藝、專業(yè)化的明顯特點(diǎn)，因而導(dǎo)致電力物資在倉儲保管過程中具有許多特殊性。倉儲是指電力物資從生產(chǎn)地向需求地的轉(zhuǎn)移過程中在一定地點(diǎn)、一定場所、一定時間的停滯，是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因計(jì)劃前置或需求預(yù)測前置而使物品暫時存放。倉庫管理是整個物資管理中最重要的組成部分，直接反映物資的運(yùn)動過程，是系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。因此，針對以上問題以及電力物資倉庫的實(shí)際情況和物流配送的需求，更需要建立一個低成本、高效率的物流倉儲管理系統(tǒng)。

一、目前電力企業(yè)物資倉庫管理的方式

電力物資倉庫庫存按照各自的用途可以分為以下幾種類型：預(yù)期庫存、波動庫存、批量庫存和投機(jī)庫存。就電力物資倉庫的管理要求來說，一般而言，出入庫需要滿足三個要求：一是根據(jù)電力物資的需求合理安排時間和作業(yè)順序，在保證完成電力生產(chǎn)任務(wù)的前提下，使電力物資能夠準(zhǔn)確、快速出入庫。二是確定合理的庫位布局，減少物資的出入庫次數(shù)，并滿足電力生產(chǎn)的需要。三是要確定合理的作業(yè)路線，保證機(jī)械操作效率。并結(jié)合信息系統(tǒng)技術(shù)知識對電力物資的擺放位置進(jìn)行設(shè)計(jì)。

第一，物資堆放場所區(qū)別對待原則劃分。電力物資如絕緣線類可以分為絕緣導(dǎo)線、電纜等，絕緣導(dǎo)線的導(dǎo)體受到潮濕或酸、堿氣體腐蝕后，導(dǎo)電性能將大大下降，適合存放在鐵架上。電纜的存儲方法與絕緣導(dǎo)線大致相同。

第二，產(chǎn)品規(guī)格大小不一。因電力物資涉及的物資品種眾多，存放條件不同，大小不一，應(yīng)根據(jù)物體的尺寸確定存儲位置，如變壓器等因?yàn)檎加每臻g較大，可以放在室外；而對于鐵件、支架類物體，體積長、規(guī)格多，為搬運(yùn)、領(lǐng)用方便可以10個為1捆（束）放在室外進(jìn)行計(jì)量；對于低壓物資的輔助產(chǎn)品，如膨脹螺絲、對肖、自攻螺絲等，這些材料因物體體積小、規(guī)格型號多，如常用的對肖，其型號共有20多種，可以用100個/袋來計(jì)量領(lǐng)用。

第三，電能表屬于精密電力計(jì)量儀器，“三集五大”提出后物資采購采用集約化管理，從2013年上半年開始浙江省各市（縣）局電能表都由省級公司統(tǒng)一配送。首先，由各個供電營業(yè)所每月向客服計(jì)量中心申請用表量；其次，由客服計(jì)量中心向省公司申請；最后，由省公司直接配送至供電營業(yè)所。配送流程要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，最后到達(dá)供電營業(yè)所時因路途遙遠(yuǎn)，出現(xiàn)了少量的新電能表“顯示屏開裂、液晶無顯示、時鐘異?！钡惹闆r。運(yùn)輸途中表箱內(nèi)的表計(jì)擺設(shè)位置應(yīng)豎放，禁止橫放，防止擠壓，盡量用電能表包裝箱的防震墊隔開，電能表庫房內(nèi)應(yīng)控制溫度和濕度，以防電能表潮濕出現(xiàn)異?，F(xiàn)象。以上這些因素都影響著新電能表的使用壽命。

一般而言，電力物資除預(yù)期庫存、運(yùn)輸庫存、批量庫存和投機(jī)庫存外，還和應(yīng)急電力搶修物資緊密相連，因此在入庫時會存在一些特殊性，不能僅僅根據(jù)上述原則來處理，要隨著情況的變化而靈活應(yīng)用。

二、提升電力企業(yè)物資倉庫管理水平的建議

1.利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須全面采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送等管理全面納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。采用信息手段可以提高計(jì)劃準(zhǔn)確率與工作效率，使編制計(jì)劃建立在以信息為基準(zhǔn)的科學(xué)方法上。條形碼技術(shù)已經(jīng)非常普及，被廣泛應(yīng)用于零售業(yè)、郵政業(yè)特別是與生活息息相關(guān)的大、小型超市、科學(xué)研究等領(lǐng)域。條形碼具有數(shù)據(jù)收羅和處理、快捷和準(zhǔn)確的特點(diǎn)。具體實(shí)施過程中，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的入庫步驟如下：

（1）當(dāng)物資需要入庫時，首先通過編碼系統(tǒng)對物資進(jìn)行編碼處理。當(dāng)倉庫物資無型號標(biāo)簽時，首先按編碼系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并在物資上貼有標(biāo)簽。在進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)時，可以根據(jù)物資的型號、規(guī)格以及實(shí)用的用途進(jìn)行編碼。

（2）錄入入庫任務(wù)完畢后，將入庫命令緩沖區(qū)中的記錄寫入入庫歷史記錄中，以備以后更新庫中的資源信息，并對該貨物做相應(yīng)的描述。電力物資使用條形碼具體操作如下：一是大件設(shè)備如變壓器、高壓柜、低電柜等電力設(shè)備借助叉車或吊車等搬運(yùn)設(shè)備放到指定貨位，然后將信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后傳輸?shù)缴弦患壒芾硐到y(tǒng)。二是自2010年10開始，原鹿城供電分局裝表工段（屬市局二級庫房）表計(jì)領(lǐng)用已全面實(shí)施采用智能化信息條形碼，下級的三級供電營業(yè)所也應(yīng)該成立專用的電能表計(jì)量專用庫房，庫房下設(shè)電能表庫區(qū)和終端庫區(qū)、互感器庫區(qū)以及分別各設(shè)合格品和周轉(zhuǎn)品，①如圖1所示。

據(jù)調(diào)查，目前溫州市區(qū)的各個供電營業(yè)所電能表庫房存在以下問題：庫房場地面積狹小，庫房內(nèi)布局傳統(tǒng)，已不適應(yīng)當(dāng)前的需要。僅在營銷系統(tǒng)中設(shè)立虛擬庫房，實(shí)物表計(jì)出入庫領(lǐng)用還是采用人工對電能表表號領(lǐng)用。以溫州市區(qū)某個供電營業(yè)所為例，2013年1～7月份人工領(lǐng)用電能表出庫量包括散裝表計(jì)和周期輪換表計(jì)，并據(jù)以統(tǒng)計(jì)分析如圖2所示。

截止到2013年7月2日，該供電所的供電范圍為49074戶，相比其他營業(yè)所屬于供電區(qū)域范圍較小。從以上數(shù)據(jù)分析：除1月和2月由于春節(jié)假期的原因以及6月份因初、高考的原因暫停周期輪換外，1～7月份平均每月單相表計(jì)出庫量2185只，三相表計(jì)出庫量少。人工領(lǐng)用的表計(jì)工作量大、效率低，在實(shí)際工作中容易造成表號領(lǐng)用錯誤、出現(xiàn)裝錯表計(jì)等問題。因此供電營業(yè)所可以利用每只電能表表號的條形碼，設(shè)置智能化領(lǐng)用表計(jì)設(shè)備。把三級表庫員從繁瑣的手工操作中解脫出來，將更多的精力放在表庫工作的精細(xì)化和優(yōu)質(zhì)服務(wù)上來。

2.加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍

加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍是提高物資管理水平的關(guān)鍵，這需要提高物資管理人員業(yè)務(wù)理論水平、經(jīng)營管理能力，使其適應(yīng)信息時代物資管理需求；電力企業(yè)對物資加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，組織人員每月、每季度對庫存物資進(jìn)行“賬物盤點(diǎn)”，做到賬、物、卡相符；同時還要提高他們的道德素質(zhì)。物資管理現(xiàn)代化是電力物資管理發(fā)展的必由之路。物資管理現(xiàn)代化就是應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和管理方法，合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通過程中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，以較少的勞動消耗獲取較大的經(jīng)濟(jì)利潤。

三、結(jié)論

本文通過尋求最優(yōu)庫存包括庫存方案使電力物資倉庫管理實(shí)現(xiàn)物流流程整合，達(dá)到總成本最低的目標(biāo)。應(yīng)全面開發(fā)并逐步完善一個應(yīng)用于大型綜合電力物資倉庫管理系統(tǒng)的條形碼技術(shù)，以解決現(xiàn)有流程中信息技術(shù)運(yùn)用不足所產(chǎn)生的總體效率不高，物流信息不一致造成的倉儲、配送不協(xié)調(diào)、水平的不高等問題，使倉儲使用效率達(dá)到最大化。另外，一是要高度重視，充分認(rèn)識供電所倉庫管理的重要性；二是要科學(xué)指導(dǎo)，按示范要求切實(shí)做好供電所倉庫管理；三是要落實(shí)責(zé)任，按照各自職能做好供電所倉庫管理工作；四是要以點(diǎn)帶面，全面提升電力系統(tǒng)供電所倉庫管理水平。希望通過供電所倉庫管理“四化”②建設(shè)，全面提升電力系統(tǒng)供電所倉庫管理水平，使倉儲使用效率達(dá)到最大化。

注釋：

①周轉(zhuǎn)品屬于有待分流、待報廢等形式異常性質(zhì)電能表。

②“四化”建設(shè)：現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、定額科學(xué)化、流程規(guī)范化、管理常態(tài)化。

參考文獻(xiàn)：

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（責(zé)任編輯：孫晴）