打開電視,在《新聞聯(lián)播》中看國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪和外國領(lǐng)導(dǎo)人來訪的畫面:握手,歡迎儀式,會談……除了核心的政治、經(jīng)濟(jì)文化等內(nèi)容的交流,短短幾個鏡頭背后,還要牽涉到大量的禮賓工作:日程安排、宴會、專機(jī)、安保……這些工作,都是由外交部禮賓司來完成的。
外交部各司主要可以分為兩大塊:地區(qū)司和業(yè)務(wù)司;地區(qū)司是將世界分成幾個大洲,如亞洲司、歐洲司、北美大洋洲司等;業(yè)務(wù)司包括國際經(jīng)濟(jì)司、新聞司、禮賓司、領(lǐng)事司等。
禮賓司是外交部重要的業(yè)務(wù)部門,主要有兩大職能:一是為中央領(lǐng)導(dǎo)人的外交禮賓活動服務(wù),二是管理外國駐華使館的禮賓工作。
第一部分職能,準(zhǔn)確地說,只為兩位國家領(lǐng)導(dǎo)人——國家主席和國務(wù)院總理的外交禮儀服務(wù),如他們出訪時的總?cè)粘?、訪問名單、歡迎儀式、宴會、會談等;也負(fù)責(zé)外國國家元首或政府首腦來訪時的相應(yīng)禮賓工作。
全國人大委員長和全國政協(xié)主席的涉外活動則分別由全國人大和全國政協(xié)的外事局負(fù)責(zé),不屬禮賓司職責(zé)范圍。各部委級領(lǐng)導(dǎo)中,只有外交部長的涉外禮儀由禮賓司負(fù)責(zé),其他也都由各自的外事局、外事辦等負(fù)責(zé)。
以兩位國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪為例,要涉及大量的組織工作,禮賓司要匯總所有陪同及隨行人員名單,與民航方面確認(rèn)專機(jī)任務(wù),與公安部門確定安保工作,詳細(xì)寫出整個出訪的日程,包括每個人的出發(fā)時間,乘車時排隊(duì)的車號,到目的地后住處的房間號……
每次出訪前都有個萬能字典樣的小冊子,代表團(tuán)人手一冊,整個行程中需要不時拿出來看看。當(dāng)所有日程安排好時,禮賓司司長(有時是副司長)還要帶一兩個人先去出訪國打前站,將訪問日常的大概情況發(fā)回,電報要抄送中央領(lǐng)導(dǎo)人,再將反饋意見集中,在正式出發(fā)前發(fā)給我駐訪問國使館。摘自《中國經(jīng)濟(jì)周刊》