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    淺析成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)

    2014-04-29 00:00:00吳曉敏

    摘 要:成人教育作為我國(guó)教育體系中不可或缺的一部分,現(xiàn)行的以面授教學(xué)和自學(xué)為主的傳統(tǒng)教育模式已越來(lái)越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和人們對(duì)學(xué)習(xí)的需求。在我國(guó),傳統(tǒng)的普通高等教育、職業(yè)教育、成人教育、遠(yuǎn)程教育等各種教育平臺(tái)都是相對(duì)獨(dú)立的,各項(xiàng)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)可以建立平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享和教學(xué)管理,本文分析了成人高等教育教學(xué)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,介紹了SaaS服務(wù)平臺(tái)及其對(duì)各高校成人教育的積極作用。

    關(guān)鍵詞:成人教育;教育平臺(tái);教學(xué)管理系統(tǒng);SaaS

    中圖分類號(hào):G434

    隨著信息時(shí)代的來(lái)臨和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),社會(huì)發(fā)展日新月異,新興行業(yè)不斷涌現(xiàn),人們必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升能力素質(zhì),適應(yīng)社會(huì)需求。目前,信息技術(shù)在整個(gè)成人教育上的應(yīng)用還處于比較落后的狀態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成人教育教學(xué)管理工作的要求,有一部分院校已經(jīng)開(kāi)始積極應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息手段提高辦學(xué)質(zhì)量,很多走在前面的成人教育單位已經(jīng)開(kāi)始探索和正在走上教學(xué)管理信息化之路。針對(duì)目前的現(xiàn)狀,進(jìn)行成人教育教學(xué)管理信息化建設(shè),提高辦學(xué)質(zhì)量和層次、適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)迫在眉睫。

    1 當(dāng)前成人教育教學(xué)管理現(xiàn)狀及主要問(wèn)題

    成人高等教育管理工作內(nèi)容繁多,流程復(fù)雜,除了具有全日制高等教育管理的一般特點(diǎn)外,還有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。目前成人教育教學(xué)管理主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題:

    1.1 教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低。目前,多數(shù)成人教育的管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低,他們的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和管理水平,與其所承擔(dān)的工作任務(wù)不相適應(yīng)。部分成人教育教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,不能適應(yīng)今天的成人教育管理工作,部分教師對(duì)成人教育心理學(xué)、成人教育管理學(xué)了解甚少,缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理知識(shí)。還有部分成人教育機(jī)構(gòu)完全聘用高等院校的兼職教師來(lái)進(jìn)行教學(xué)管理,所有的教學(xué)任務(wù),都聘任有關(guān)的全日制教師來(lái)兼職,這就更加造成了成人教育教學(xué)管理隊(duì)伍的不穩(wěn)定,成為阻礙成人教育發(fā)展壯大的瓶頸。

    1.2 教學(xué)管理模式缺乏新意。教學(xué)管理者的管理理念缺乏創(chuàng)新。目前管理者的理念、業(yè)務(wù)能力等等往往制約了某一方面改革的穩(wěn)步向前發(fā)展。新時(shí)代的教學(xué)管理要求教學(xué)管理人員具備基本的計(jì)算機(jī)操作水平和迅速掌握新業(yè)務(wù)的能力。而且,由于成人教育學(xué)生獨(dú)特的批判力與鑒別力,使得成教學(xué)生對(duì)管理者的品德、人格、能力、知識(shí)、情感等素養(yǎng)更加“挑剔”,對(duì)教師的教學(xué)能力、知識(shí)水平更加看重??梢哉f(shuō),能否在管理理念上有所突破和創(chuàng)新關(guān)系著成人教育事業(yè)的發(fā)展。

    2 成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

    為方便成人教育的教學(xué)管理,不同學(xué)校間會(huì)各自建立起了不同架構(gòu)的教學(xué)管理平臺(tái),使用不同種類的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)相互交織。隨著信息化建設(shè)的不斷深入以及互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,各個(gè)管理平臺(tái)也暴露出各種問(wèn)題:功能單一,擴(kuò)展性差;資源分散,共享困難;技術(shù)薄弱,無(wú)法自行升級(jí)和維護(hù);管理水平參差不齊等。通過(guò)調(diào)研我們了解到,目前我國(guó)各高校的成人高等教育教學(xué)管理主要分為三類。

    2.1 單機(jī)版管理軟件。這種軟件操作與數(shù)據(jù)都在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,一般是安裝在專門(mén)的教學(xué)管理人員的計(jì)算機(jī)上的,常見(jiàn)的有國(guó)家教育部統(tǒng)一推薦的學(xué)籍管理、成績(jī)管理、電子學(xué)歷注冊(cè)系統(tǒng)等,它們的特點(diǎn)是工作在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上,只能實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的輔助管理功能,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。所有信息的錄入、修改和刪除都只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上完成,而且這些數(shù)據(jù)是不能夠進(jìn)行共享的,總體上來(lái)說(shuō)這類軟件功能分散、單一,只能完成如學(xué)籍管理、成績(jī)管理等簡(jiǎn)單的輔助管理工作,只在教學(xué)管理信息初期被使用,目前絕大多數(shù)高校還在使用這種效率低下的軟件。

    2.2 基于單一的C/S模式或者B/S模式的管理軟件。C/S模式管理軟件運(yùn)行在校園網(wǎng)上,用戶通過(guò)客戶端軟件對(duì)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取,可以進(jìn)行教務(wù)、學(xué)籍、成績(jī)等管理功能,對(duì)于全日制的學(xué)生這種方式可以滿足大部分的教學(xué)管理需求。但是,考慮到成人教育的特殊性,大部分學(xué)生是無(wú)法直接訪問(wèn)校內(nèi)網(wǎng)的,因此又提出了基于B/S的管理軟件,這類軟件運(yùn)行在因特網(wǎng)上,用戶通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取,提供功能比較簡(jiǎn)單,主要是信息發(fā)布和信息檢索等功能。

    2.3 基于C/S和B/S混合模式的綜合性管理軟件。C/S模式,交互性強(qiáng)、提供更安全的存取模式、降低網(wǎng)絡(luò)通信量、速度快、利于處理大量數(shù)據(jù),適用于對(duì)學(xué)籍、教務(wù)、考務(wù)、教材、收費(fèi)等復(fù)雜管理。B/S模式,簡(jiǎn)化客戶端、用戶的操作更簡(jiǎn)單、適用于網(wǎng)上信息發(fā)布、檢索和交互等,便于分布各地的函授站點(diǎn)的管理人員、學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)的存取。這類軟件把兩者結(jié)合起來(lái),克服各自的不足,發(fā)揮各自的長(zhǎng)處。部分高校使用單一的C/S或者B/S模式的管理軟件,它們或者局限于內(nèi)部管理,無(wú)法為分布各地的教學(xué)站點(diǎn)和學(xué)生提供遠(yuǎn)程管理和信息服務(wù),或者功能簡(jiǎn)單,難以適應(yīng)需要。而基于C/S和B/S混合模式的綜合性管理軟件,將是以后發(fā)展的方向。

    3 SaaS服務(wù)平臺(tái)下的成人教育管理

    如何整合學(xué)校間的教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)信息共享,發(fā)揮教學(xué)資源的效益最大化,降低各學(xué)校辦學(xué)成本,更好的為學(xué)生提供教學(xué)服務(wù),是目前教育部門(mén)和各學(xué)校應(yīng)關(guān)注的重要問(wèn)題,而建立一個(gè)功能結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、面向各所學(xué)校、配置擴(kuò)展靈活的成人教育管理系統(tǒng),是解決實(shí)現(xiàn)資源信息共享是問(wèn)題的關(guān)鍵。本文將介紹一種基于SaaS服務(wù)平臺(tái)的教學(xué)管理系統(tǒng)。

    3.1 SaaS的基本概念及其優(yōu)勢(shì)分析。SaaS(Software-as-a-Service軟件服務(wù)化)是服務(wù)提供商通過(guò)Internet提供軟件服務(wù)的一種模式,服務(wù)商將程序服務(wù)軟件架構(gòu)在他們的服務(wù)器下,“租戶”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向該服務(wù)商提供的服務(wù)進(jìn)行租賃,來(lái)對(duì)他們提供的服務(wù)進(jìn)行付費(fèi)。而客戶端使用該服務(wù)也是使用Internet的方式進(jìn)行訪問(wèn)。這樣一來(lái),用戶不需要購(gòu)買(mǎi)軟件,硬件和雇傭維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),而改用向服務(wù)商租用基于Web的軟件管理企業(yè)活動(dòng)。

    SaaS是目前新興的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式,它在學(xué)校、教育方面的應(yīng)用相對(duì)較少,大多都是在理論研究和實(shí)驗(yàn)探索階段,但它在很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)軟件、客戶關(guān)系管理軟件以及人力資源管理軟件等企業(yè)管理的使用中,相比在學(xué)校中的使用成熟很多。本文提出的成人教育教學(xué)管理系統(tǒng),通過(guò)借鑒SaaS在企業(yè)中的成功運(yùn)用,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況,相信該平臺(tái)在教育領(lǐng)域也一樣可以獲得預(yù)期效益。

    SaaS的服務(wù)應(yīng)用模式的使用的核心技術(shù)包含以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)所用的功能、應(yīng)用、配置全部通過(guò)Internet方式進(jìn)行;(2)配置服務(wù)時(shí)僅需在配置界面簡(jiǎn)單勾選,操作簡(jiǎn)單、服務(wù)個(gè)性化;(3)SaaS服務(wù)商對(duì)平臺(tái)上所有的客戶系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一控制;(4)客戶系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)無(wú)需針對(duì)單獨(dú)客戶進(jìn)行,而直接在服務(wù)器為所有客戶統(tǒng)一更新;(5)是一種典型一對(duì)多的租賃服務(wù)模式。

    3.2 SaaS服務(wù)平臺(tái)下的教學(xué)管理系統(tǒng)分析。成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)以面向服務(wù)為設(shè)計(jì)思路,將各種業(yè)務(wù)以服務(wù)的形式提供出來(lái)。從功能的角度講,成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)所需要完成的服務(wù)功能分成兩大部分,一部分是關(guān)于管理的,另外一部分是關(guān)于教與學(xué)的。前者更多的具有管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),是一種應(yīng)用;后者則是著重為教師和學(xué)員提供教與學(xué)上的輔助和監(jiān)督。由于成人教育的學(xué)生在入學(xué)前需要參加全國(guó)成人考試,統(tǒng)一招生入學(xué),所以本系統(tǒng)不包含招生模塊。系統(tǒng)中針對(duì)不同的用戶設(shè)置了不同的角色,每個(gè)角色分配了不同的權(quán)限,用戶在執(zhí)行任何一項(xiàng)功能和操作的過(guò)程中,系統(tǒng)都會(huì)對(duì)其身份和權(quán)限進(jìn)行驗(yàn)證,每個(gè)用戶只能在他權(quán)限的范圍內(nèi)工作,這點(diǎn)能夠保證系統(tǒng)的安全性。

    本文研究的成人教育教學(xué)管理平臺(tái)中幾乎包含了成人教育教學(xué)管理過(guò)程中所涉及到的全部功能,系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊在業(yè)務(wù)上都是相互關(guān)聯(lián)的,這點(diǎn)除了保證各項(xiàng)功能能正常運(yùn)行外,還為學(xué)校間的資源共享提供了保障。本系統(tǒng)中具體的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

    圖1 成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)功能模塊圖

    下面以課程共享為例,介紹SaaS平臺(tái)下的具體操作。

    課程共享的一般流程:院系管理員進(jìn)入共享課程信息頁(yè)面,查看需要選擇的共享課程,然后根據(jù)課程信息聯(lián)系對(duì)方院校了解具體選課細(xì)節(jié),然后向?qū)Ψ皆盒I暾?qǐng)課程共享,待對(duì)方院校審核通過(guò)后,即可將選修的共享課程加入到本校的教學(xué)計(jì)劃中。共享的課程加入教學(xué)計(jì)劃后,就可開(kāi)放給學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上選課。

    以學(xué)校A選修學(xué)校B的課程為例設(shè)計(jì)的平臺(tái)下學(xué)校間課程互選、學(xué)分互認(rèn)的操作流程圖,如圖2所示。

    圖2 學(xué)校A選修學(xué)校B共享課程操作流程

    4 結(jié)束語(yǔ)

    首先分析了當(dāng)前成人教育及其管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,然后從應(yīng)用的角度出發(fā),提出設(shè)計(jì)一個(gè)SaaS平臺(tái),將更多新元素、新思路和新方式融入到成人教育教學(xué)管理系統(tǒng)中。分析SaaS軟件應(yīng)用模式的核心技術(shù)和SaaS服務(wù)平臺(tái)下成人教育管理系統(tǒng)的主要功能。本文的工作為以后建立開(kāi)放式教學(xué)管理系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    參考文獻(xiàn):

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    [4]王樹(shù)增,閆冰.高等教育大眾化背景下成人教育教學(xué)管理模式創(chuàng)新的思考[J].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2013(04).

    [5]蘇偉.高校成人教育教學(xué)管理方法探討[J].管理,2011(04).

    作者簡(jiǎn)介:吳曉敏(1987-),男,福建漳州人,本科,助教,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

    作者單位:福州大學(xué),福州 350116

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