淺談單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用及信息安全管理

摘 要：二十一世紀(jì)以來，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛使用，依賴性越來越強(qiáng)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，越來越凸顯了信息安全問題，嚴(yán)重阻礙著當(dāng)今社會(huì)信息時(shí)代的發(fā)展。本研究中，筆者介紹了當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位的主要應(yīng)用，分析了計(jì)算機(jī)信息安全管理中存在的問題，并提出了單位計(jì)算機(jī)信息安全相應(yīng)的管理措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；計(jì)算機(jī)管理；信息安全管理

中圖分類號(hào)：TP309

在事業(yè)單位的發(fā)展中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與管理有效提升了單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，同時(shí)也促進(jìn)了單位信息化進(jìn)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用離不開網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，是當(dāng)前事業(yè)單位不可輕視的一個(gè)問題，本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及信息安全管理入手，對(duì)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及信息安全管理的闡述。

1 當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位的主要應(yīng)用

當(dāng)前，根據(jù)我國(guó)事業(yè)單位的管理水平，對(duì)于計(jì)算機(jī)管理主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面：

1.1 能夠快速進(jìn)行文字處理

計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)均得到了廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)以它快速的漢字處理技術(shù)在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)中也得到迅速推廣，不但具有漢字處理速度快、字體整齊，而且方便修改、具有較高的打印質(zhì)量，與傳統(tǒng)的書寫文件相比，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理還為閱讀提供了極大的方便，克服了傳統(tǒng)書寫文件中存在的弊端[1]。

1.2 有利于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理

計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大。在事業(yè)單位的管理工作中可以通過計(jì)算機(jī)完成對(duì)數(shù)據(jù)的匯總，同時(shí)根據(jù)單位的實(shí)際需要，還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖表化處理，這樣不但減少人工測(cè)算統(tǒng)計(jì)的工作量，還能更直觀的顯示數(shù)據(jù)，并能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。

1.3 可儲(chǔ)存大量資料并實(shí)現(xiàn)信息資料共享

計(jì)算機(jī)還具有強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能，單位利用計(jì)算機(jī)能夠儲(chǔ)存大量資料，為了方便查找，可能采取分門別類的儲(chǔ)存形式，這樣不但方便管理，還能節(jié)約儲(chǔ)存空間。除此之外，還能通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息資料的共享，使部門之間的信息傳遞變得更為方便、快速，在很大程度上減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

1.4 快速、準(zhǔn)確搜索相關(guān)資料

將計(jì)算機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)，可以充分利用計(jì)算機(jī)的搜索功能在網(wǎng)絡(luò)上迅速搜索到各種資料，有利于單位辦公人員快速、準(zhǔn)確獲得市場(chǎng)信息，不僅為辦公人員的工作都提供了極大的方便，還有利于單位日常工作的開展。

1.5 有效提高檔案管理的效率

單位在檔案管理中，可以通過開發(fā)檔案管理系統(tǒng)和建立專用的檔案庫來提高檔案管理效率。這樣一來，可以進(jìn)一步規(guī)范檔案目錄編制，提高編制速度，在短時(shí)間內(nèi)查找所需要的各種資料，并實(shí)現(xiàn)信息的共享，從而可減輕檔案管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。這在現(xiàn)代化檔案管理中是一個(gè)重要的發(fā)展方向。

2 計(jì)算機(jī)信息安全管理中存在的問題

網(wǎng)絡(luò)背景下，信息的安全問題已成為人們高度重視的問題。在計(jì)算機(jī)信息安全管理中，導(dǎo)致信息存在安全隱患的原因主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）不少黑客利于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒傳播，而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息被竊取、惡意篡改或直接導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓；（2）當(dāng)前安全技術(shù)水平偏低，并且無法保障安全信息質(zhì)量；（3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部未構(gòu)建健全的應(yīng)急措施，而缺乏完善的安全制度，對(duì)于信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)要求難以滿足；（4）計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)信息安全防護(hù)意識(shí)薄弱，對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)管理水平偏低；（5）計(jì)算機(jī)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，而導(dǎo)致信息丟失或泄露等。

3 單位計(jì)算機(jī)信息安全管理措施

3.1 進(jìn)一步完善單位信息安全管理制度

要完善單位信息安全管理制度需要從以下幾個(gè)方面著手[2]：一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理。不僅要做好數(shù)據(jù)儲(chǔ)存管理，還要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之前，需要由主管部門同意、審批；二是建立準(zhǔn)入制度。為保障信息安全應(yīng)設(shè)置權(quán)限與密碼，通過準(zhǔn)入制度來判斷登錄用戶是否值得信任與合法。設(shè)置安全準(zhǔn)入系統(tǒng)，用戶查看信息需要通過請(qǐng)求和系統(tǒng)安全驗(yàn)證。對(duì)于多次登陸、密碼錯(cuò)誤用戶或者是多次請(qǐng)求登陸用戶，需要將其網(wǎng)段請(qǐng)求封閉一段時(shí)間，并且自動(dòng)向管理人員提示；三是對(duì)設(shè)備自身數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)。通過檢測(cè)觀察信息是否有被篡改或修改的現(xiàn)象，并且對(duì)登錄用戶的操作過程進(jìn)行記錄。

3.2 提升職工的信息安全防范意識(shí)

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息安全管理的關(guān)鍵因素是強(qiáng)化用戶的安全意識(shí)。對(duì)此，對(duì)于提升單位職工信息安全意識(shí)要引起高度重視，對(duì)職工加強(qiáng)信息安全管理內(nèi)容的宣傳。強(qiáng)調(diào)對(duì)于一些來歷不明的郵件、信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除，尤其是一些來歷不明的程序或網(wǎng)頁不能運(yùn)行。同時(shí)，為防止木馬程序隨著網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的下載到而導(dǎo)致電腦中病毒或癱瘓，對(duì)于網(wǎng)上一些不健康的東西盡量不要下載。此外，在計(jì)算機(jī)日常操作中，為了保障信息安全，要注意隱藏計(jì)算機(jī)的IP地址。實(shí)際上，若在計(jì)算機(jī)操作過程中運(yùn)行了木馬程序，攻擊者必須在有用戶IP地址的情況下才能入侵。因此，可以通過設(shè)置代理服務(wù)器來保護(hù)IP地址，通過設(shè)置代理服務(wù)器來中轉(zhuǎn)外部網(wǎng)絡(luò)的訪問，以此杜絕存在的安全隱患。除此之外，還應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，對(duì)于來歷不明的程序不隨意運(yùn)行，以避免個(gè)人信息泄露。

3.3 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息安全管理監(jiān)控

往往在單位的信息安全配置、安全監(jiān)控以及訪問權(quán)利控制上，只有借助先進(jìn)的信息技術(shù)，將現(xiàn)有的資源功能充分地挖掘出來，才能夠提升企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防范能力。例如：為了確保單位信息系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行下去，就可以強(qiáng)化信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控管理，對(duì)信息系統(tǒng)的安全架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，做好服務(wù)器架構(gòu)調(diào)整、開展入侵檢測(cè)分析防范等工作。將單位桌面安全管理體系加以統(tǒng)一，建立運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)，強(qiáng)化安全監(jiān)控及桌面安全管理，才能夠確保聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)能夠在安全狀態(tài)下運(yùn)行。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)密碼技術(shù)的使用

當(dāng)前，在網(wǎng)絡(luò)中常用密碼技術(shù)來保障信息的安全。對(duì)于一些重要信息的傳輸，在進(jìn)行發(fā)送之前先使用加密設(shè)備進(jìn)行加密處理。在對(duì)方接收到信息之后，要用相應(yīng)的解密鑰匙進(jìn)行解密后才能恢復(fù)原文，這樣一來，即使信息被竊取也難以看到信息內(nèi)容。對(duì)此，單位加強(qiáng)密碼技術(shù)的應(yīng)用，通過對(duì)信息進(jìn)行加密處理，有利于確保計(jì)算機(jī)信息的安全性。

3.5 構(gòu)建信息安全管理隊(duì)伍

在單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，需要通過單位管理層、決策人員再配合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全管理方面的專家來構(gòu)建一支信息安全管理隊(duì)伍，來保障單位信息安全管理水平。在單位內(nèi)部，信息安全管理隊(duì)伍是最直接的信息安全管理人員，企業(yè)信息安全管理效率直接受到了其技術(shù)能力、管理工作能力高低的影響[3]。因此，從企業(yè)內(nèi)部信息安全管理人員的培訓(xùn)入手，同時(shí)爭(zhēng)取外部專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理企業(yè)的技術(shù)支持，才能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地、快速地相應(yīng)信息安全時(shí)間，將突發(fā)事件及時(shí)地排除掉，將企業(yè)的損失和風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度，最終形成一套有利于企業(yè)信息安全管理的一體化體系，從而有效提升企業(yè)的管理效率與管理效益。

總而言之，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展中不可缺少的，而受信息安全問題的威脅也是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中不能避免。因此，事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)的日常管理工作中，除了合理利用、正確操作以外，還應(yīng)加強(qiáng)單位網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè)。只有做好這幾個(gè)方面，才能有效提升夠事業(yè)單位的管理效率與管理效益，從而才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔炳錚.我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)預(yù)測(cè)[C].第六屆全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用聯(lián)合學(xué)術(shù)會(huì)議論文集[A]，2012（10）：56-58.

[2]吳英橋，宋東燕，癱志功.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的具體問題及控制策略[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（05）：130-135.

[3]王佳煌.有關(guān)信息加密技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012（03）：12-13.

作者單位：廣西桂林市市政工程管理處，廣西桂林 541002