探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

摘 要：計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展給各行各業(yè)的管理工作提供了極大的便利，本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念出發(fā)，分析其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及存在的問(wèn)題，借此為工程項(xiàng)目的管理實(shí)際提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；工程項(xiàng)目管理；應(yīng)用研究

中圖分類號(hào)：TP315

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)制造和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)為代表的應(yīng)用技術(shù)，當(dāng)今世界，計(jì)算機(jī)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)成長(zhǎng)為彼此關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)的模式。毋庸置疑，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也幾乎滲透現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，在工程項(xiàng)目的管理中當(dāng)然也不會(huì)例外，從某種程度上來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高低與否直接關(guān)系到工程項(xiàng)目管理效率的高低。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用問(wèn)題，首先有一個(gè)問(wèn)題必須加以明確，即工程項(xiàng)目管理有何特點(diǎn)。從工程項(xiàng)目的實(shí)際管理中不難發(fā)現(xiàn)，首先，工程項(xiàng)目所需管理的文檔特別多，相應(yīng)的查找和保存工作也都比較困難，其次，工程項(xiàng)目需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，因?yàn)轫?xiàng)目的許多資源都是隨著工程進(jìn)度的推進(jìn)而不斷變化的，要掌握最新的工程進(jìn)展，就必須對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理，這期間會(huì)有大量的數(shù)據(jù)處理。再者，工程管理信息量巨大也是一個(gè)明顯的特征，工程進(jìn)度和質(zhì)量、投資方的要求等是工程項(xiàng)目管理人員最關(guān)心的問(wèn)題，期間涉及同諸多部門的溝通聯(lián)系，眾多信息的有效溝通事關(guān)管理效率。

2.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢(shì)

工程項(xiàng)目管理的任務(wù)是十分復(fù)雜和艱巨的，而且涉及的內(nèi)容繁雜。單純的人工管理已然存在諸多局限，存在對(duì)人、財(cái)、物的嚴(yán)重浪費(fèi)。利用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行工程管理，既方便又快捷，不但可以快速調(diào)整工程繪圖、進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算、變更工程計(jì)劃而且能以實(shí)際的工程進(jìn)度為依據(jù)制定網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，最大限度實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)中資源的優(yōu)化配置，將現(xiàn)有資源充分利用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，一方面降低了工程建設(shè)的成本，保障了工程建設(shè)的順利進(jìn)行，另一方面，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保工程項(xiàng)目管理取得實(shí)效，提高工程質(zhì)量水平。

2.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用

（1）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程施工和工程質(zhì)量中的應(yīng)用。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的跟蹤和反饋，能夠及時(shí)找出工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題，甚至能夠預(yù)見(jiàn)施工過(guò)程中可能潛藏的問(wèn)題，以便提前做出改進(jìn)，進(jìn)而實(shí)施施工技術(shù)的調(diào)整。此外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠建立工程質(zhì)量信息管理系統(tǒng)，對(duì)工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決辦法，還能進(jìn)行信息的收集和加工，不斷完善工程質(zhì)量管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為工程質(zhì)量管理提供最科學(xué)的理論依據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的成功應(yīng)用使降低工程成本、縮短工程建設(shè)工期進(jìn)而保障工程質(zhì)量等目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

（2）辦公自動(dòng)化軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。困擾項(xiàng)目管理的一個(gè)重大問(wèn)題是對(duì)大量數(shù)據(jù)庫(kù)資料的管理，辦公自動(dòng)軟件很好地解決了這個(gè)難題。在施工圖的繪制工程中，諸如CAD、3D等工程制圖軟件的使用能夠迅速完成精細(xì)的施工圖紙的繪制工作，同時(shí)還能對(duì)項(xiàng)目資料中的文字和圖像進(jìn)行快捷處理，從而在最短的時(shí)間內(nèi)制作出用于施工所需要的相應(yīng)圖紙資料，為工程建設(shè)贏得了時(shí)間，保障了工期。因此，執(zhí)行工程項(xiàng)目管理的人員要求能熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件處理各類工程數(shù)據(jù)，并具有根據(jù)相應(yīng)要求制作報(bào)表和圖紙資料的能力。另外，在工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)階段可以利用專業(yè)的預(yù)算軟件和電子表格處理軟件來(lái)統(tǒng)計(jì)工程量或是制定控制成本的計(jì)劃。例如，在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)與實(shí)際有出入，那么工程管理人員不需要重新去繪制一份表格，只需運(yùn)用電子表格稍作修改即可。同樣隨著工程進(jìn)度的變化，相應(yīng)的動(dòng)態(tài)情況也可以及時(shí)錄入進(jìn)來(lái)，這樣實(shí)際工程的建設(shè)情況就有據(jù)可循，方便對(duì)工程的監(jiān)督和管理。

（3）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理中的應(yīng)用。在工程項(xiàng)目工作的整個(gè)過(guò)程中，收集工程項(xiàng)目的有關(guān)信息并進(jìn)行有目的的分析整理和反饋，并且通過(guò)分析得出的結(jié)論來(lái)確定工程的整體進(jìn)度，這一過(guò)程稱之為工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理。顧名思義，在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理中十分注重管理的動(dòng)態(tài)性，即要求根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)因素的變動(dòng)，及時(shí)記錄分析和反饋。只有在充分收集相關(guān)信息，準(zhǔn)確了解管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，對(duì)以往數(shù)據(jù)和新數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的提取分析才能實(shí)現(xiàn)類似經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)，在工程管理中做到胸有成竹，防患于未然，從而真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理，最終幫助施工建設(shè)單位實(shí)行有效的項(xiàng)目成本控制和工程質(zhì)量管理，達(dá)到公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)然，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的運(yùn)用實(shí)踐中并非十全十美，現(xiàn)實(shí)中仍然存在諸多問(wèn)題，清楚地認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在對(duì)于我們改進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、提高其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用水平具有重要作用。以下主要從計(jì)算機(jī)的軟件、硬件及項(xiàng)目管理人員的技能等三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

3.1 計(jì)算機(jī)軟件方面

由于工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性，雖然市面上有諸多管理軟件，但是要找到一款完全適合工程項(xiàng)目管理的軟件仍然是比較困難的。其原因是多個(gè)方面的，但是一個(gè)相對(duì)完善的綜合性項(xiàng)目管理軟件是工程項(xiàng)目管理的最佳選擇。

3.2 計(jì)算機(jī)硬件方面

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中其實(shí)需要大量的人力、物力、財(cái)力的投入，比如人才隊(duì)伍的建設(shè)培養(yǎng)，新計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)買和養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的安裝等。但是對(duì)于真正有志于提供項(xiàng)目管理水平的公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，上述問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)也并不十分困難。有眼光和魄力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是比較樂(lè)意在改善計(jì)算機(jī)硬件方面投入成本的，一個(gè)是因?yàn)樗麄兡軌蚯宄卣J(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)給項(xiàng)目管理所帶來(lái)的巨大積極效益，而其中改善計(jì)算機(jī)的硬件質(zhì)量對(duì)提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整體水平，其作用是不言而喻的。另一原因在于對(duì)硬件的投入能夠有效提升項(xiàng)目的形象，同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目中的各種名目繁多的檢查、評(píng)比具有較好的效果。

3.3 項(xiàng)目管理人員的技能問(wèn)題

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的成功運(yùn)用主要依靠具備先進(jìn)應(yīng)用管理技術(shù)的高科技人才，人才技能的強(qiáng)弱直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目管理效率的高低。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)正處于不斷發(fā)展壯大的時(shí)期，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題的解決在相當(dāng)程度上依賴項(xiàng)目管理人員所具備的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，所以，對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)已經(jīng)迫在眉睫。當(dāng)前一個(gè)不容忽視的現(xiàn)狀是公司企業(yè)中能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高科技人才相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較缺乏的。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中有其巨大的應(yīng)用價(jià)值，事實(shí)也證明運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段參與企業(yè)公司的管理不但能提高管理水平，而且能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，從計(jì)算機(jī)自身的軟硬件出發(fā)，加強(qiáng)管理人員的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，那么計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)必將在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮更大的作用。

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作者簡(jiǎn)介：唐傳娣（1986.01-），女，九江人，本科，助教，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

作者單位：江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院，江西九江 332000