摘 要:工程造價(jià)管理與控制是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,尤其是在建筑工程方面,設(shè)計(jì)的內(nèi)容是多方面的,這也決定了其計(jì)價(jià)方法的多樣性和復(fù)雜性。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程的造價(jià)管理及控制,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和品質(zhì)保證意義重大。本文首先對(duì)建設(shè)工程造價(jià)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)建設(shè)工程的全過(guò)程造價(jià)管理及控制進(jìn)行了論述,給出了一些自己的看法和建議。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;造價(jià)管理;經(jīng)濟(jì)效益;全過(guò)程
1 建設(shè)工程造價(jià)管理現(xiàn)狀
1.1 工程造價(jià)管理理念較為落后
我國(guó)工程造價(jià)管理的產(chǎn)生及其發(fā)展有著較為復(fù)雜的背景,實(shí)際管理過(guò)程中深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響。大多數(shù)工程造價(jià)管理與控制停留在“三性一靜”狀態(tài),即造價(jià)定額的統(tǒng)一、綜合、指令性,工程、用料及機(jī)械價(jià)格的靜態(tài)性;估算、概算、預(yù)算、決算分離,全過(guò)程造價(jià)管理理念尚未得到積極貫徹和執(zhí)行。
1.2 法律法規(guī)不健全
近年來(lái),盡管我國(guó)已經(jīng)相繼出臺(tái)了相關(guān)法律、法規(guī),但由于各方面的原因,導(dǎo)致我國(guó)在相關(guān)法律、法規(guī)方面還不夠健全,尤其是在實(shí)際的貫徹過(guò)程中,存在許多問(wèn)題,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象普遍存在。
1.3 工程造價(jià)管理人員素質(zhì)偏低
就目前我國(guó)工程造價(jià)管理領(lǐng)域的從業(yè)人員素質(zhì)來(lái)說(shuō),存在普遍較低的問(wèn)題。在我國(guó)工程造價(jià)管理人員中,本科畢業(yè)生不到三分之一,大多數(shù)人員為??粕?,甚至還有些人員沒(méi)有文憑。與此同時(shí),由于造價(jià)工程師的執(zhí)業(yè)資格考試剛剛起步,具有總經(jīng)濟(jì)師資質(zhì)的人才少之又少。我國(guó)工程造價(jià)管理人才素質(zhì)的低下,對(duì)我國(guó)工程造價(jià)管理的發(fā)展帶來(lái)了不利影響。
工程造價(jià)管理的關(guān)鍵是要通過(guò)科學(xué)的方法和手段來(lái)確定工程的造價(jià)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)基本上是通過(guò)概預(yù)算來(lái)確定造價(jià),采用定額+費(fèi)用+文件規(guī)定的模式進(jìn)行。先按照定額計(jì)算出直接費(fèi)用,然后根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出間接費(fèi)、利潤(rùn)及稅金等,最后得出工程造價(jià)。其中,直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的計(jì)算,參照定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,即“量?jī)r(jià)合一”的定額方式。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,構(gòu)成直接費(fèi)用的人工、材料及機(jī)械價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)管理模式單一,“量?jī)r(jià)合一”的管理模式是可行的,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,這種靜態(tài)管理模式逐漸暴露出一定的問(wèn)題,對(duì)工程造價(jià)管理與控制帶來(lái)一定的不利影響。為此,工程造價(jià)的全過(guò)程管理與控制方法逐漸產(chǎn)生,并迅速在工程項(xiàng)目管理中得到實(shí)施。
2 決策階段的工程造價(jià)管理與控制
工程項(xiàng)目的決策是投資行為方案選擇和決定的過(guò)程,是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的必要性與可行性所進(jìn)行的論證,對(duì)不同建設(shè)方案所進(jìn)行的比較選擇,進(jìn)而做出判斷和決策的過(guò)程。在進(jìn)行判斷與決策的過(guò)程中,重要把握兩個(gè)因素,即成本與規(guī)模。
2.1 工程項(xiàng)目合理規(guī)模的確定
要確定合理的工程項(xiàng)目規(guī)模,就必須對(duì)擬建工程項(xiàng)目的生產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行合理確定,如果生產(chǎn)規(guī)模太小,就容易導(dǎo)致資源得不到有效的配置,單位產(chǎn)品的成本較高,進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益低下;同時(shí),如果生產(chǎn)規(guī)模太大,就容易導(dǎo)致工程項(xiàng)目的市場(chǎng)需求過(guò)大,引起開(kāi)工不足,產(chǎn)品積壓等情況,降低銷(xiāo)售,同樣導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益低下。因此,合理確定工程建設(shè)規(guī)模,意義重大。
2.2 工程項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定
在工程建設(shè)中,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和水平應(yīng)該充分的與我國(guó)的實(shí)際情況相結(jié)合,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平受地區(qū)、規(guī)模及建設(shè)等級(jí)的不同,其工程項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)有所不同。
3 設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理與控制
投資決策和設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)管理與控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在完成了工程項(xiàng)目投資決策后,造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)質(zhì)量在整個(gè)工程建設(shè)的實(shí)際效益中至關(guān)重要。作為重點(diǎn)環(huán)節(jié),必須克服傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立新理念和新思想,從而更加有效的控制工程造價(jià)。
3.1 積極開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)
工程建設(shè)的設(shè)計(jì)招標(biāo)要通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)方案競(jìng)選來(lái)完成,對(duì)設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案的選擇,是設(shè)計(jì)招標(biāo)的第一步。首先,建設(shè)單位一般會(huì)事先通過(guò)報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)等其他媒介發(fā)布公告,多方吸引設(shè)計(jì)單位參與,獲得較多可選的設(shè)計(jì)方案。然后,組建專家小組,對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,采用科學(xué)的方法、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用、美觀的原則,對(duì)設(shè)計(jì)方案在技術(shù)、功能及結(jié)構(gòu)、安全等方面的要求,綜合對(duì)各種設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定,選出最佳方案;同時(shí),要集思廣益,集各種設(shè)計(jì)方案的優(yōu)點(diǎn),使設(shè)計(jì)方案更加完美。
3.2 積極運(yùn)用價(jià)值工程對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化
同一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目,具有不同的設(shè)計(jì)方案,同時(shí)就會(huì)產(chǎn)生不同的工程造價(jià)。在價(jià)值工程中,讓設(shè)計(jì)人員參與其中,就可以有效避免在設(shè)計(jì)過(guò)程中只重視功能而忽視成本所導(dǎo)致的問(wèn)題。充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)意,盡量提供既能保證實(shí)際需求,又能有效控制造價(jià)的設(shè)計(jì)方案。
3.3 在設(shè)計(jì)方案中鼓勵(lì)限額設(shè)計(jì)
所謂限額設(shè)計(jì)是指在設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)批準(zhǔn)的投資估算額內(nèi)進(jìn)行,根據(jù)初步設(shè)計(jì)的概算造價(jià)限額進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì),并對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的各項(xiàng)專業(yè)設(shè)計(jì)文件作出決策。因此,限額設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目投資系統(tǒng)中的關(guān)鍵措施,設(shè)計(jì)人員與經(jīng)濟(jì)管理人員必須保持密切的配合,達(dá)到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一性。強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員的造價(jià)意識(shí),行程有機(jī)整體,克服脫節(jié)現(xiàn)象,進(jìn)而達(dá)到動(dòng)態(tài)控制投資的目的。
4 招標(biāo)階段的工程造價(jià)管理與控制
在工程項(xiàng)目施工前期,須對(duì)工程概況、工程施工條件及投資額,工程付款及工程風(fēng)險(xiǎn)等情況作出具體的分析,然后判斷是否參與投標(biāo)。在確定參與投標(biāo)后,就應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)把握:
4.1 積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
在進(jìn)行投標(biāo)時(shí),必須對(duì)招標(biāo)文件、圖紙及相關(guān)資料進(jìn)行反復(fù)推敲,不放過(guò)文件中的任何一個(gè)問(wèn)題或疑問(wèn),尤其對(duì)確實(shí)有影響造價(jià)或具有模糊概念的,或者對(duì)可能造成索賠的依據(jù)及對(duì)造價(jià)可能產(chǎn)生影響的文件,應(yīng)該慎重處理。
4.2 認(rèn)真、仔細(xì)進(jìn)行編標(biāo)
企業(yè)在對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行編制時(shí),應(yīng)該積極成立專門(mén)的編標(biāo)小組,并且小組成員分工明確。編標(biāo)人員必須敬業(yè),一絲不茍,充分掌握招標(biāo)文件的要求,尤其對(duì)工程量的計(jì)算,以及工程報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性進(jìn)行把握;對(duì)于不能把握,需憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算的部分,必須征詢有豐富現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)的人員,堅(jiān)持實(shí)事求是。
4.3 對(duì)定標(biāo)報(bào)價(jià)和利潤(rùn)進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)價(jià)
編標(biāo)小組完成預(yù)算結(jié)果后,還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況作出最后的投標(biāo)報(bào)價(jià),具體而言,主要根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法來(lái)進(jìn)行定價(jià)。評(píng)標(biāo)辦法多種多樣,有些采用復(fù)合標(biāo)底;有的則是在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)進(jìn)行平均值算術(shù)。除此之外,還要充分應(yīng)用投標(biāo)策略和技巧等,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況和目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行,在合理的范圍內(nèi)取得低價(jià),進(jìn)而獲得更大的中標(biāo)概率,獲得最終定價(jià)。
5 施工階段的工程造價(jià)管理與控制
在施工階段,主要是對(duì)合同進(jìn)行落實(shí),對(duì)投資控制進(jìn)行實(shí)施操作,并使得工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn),在實(shí)際施工過(guò)程中,由于施工過(guò)程的周期長(zhǎng),而且相關(guān)的影響因素較多,在這一階段,應(yīng)該積極采取有效的措施加強(qiáng)投資控制,充分管理資金,并提高投資效益。工程項(xiàng)目得到批準(zhǔn)開(kāi)工建設(shè)后,即進(jìn)入了施工階段,按照施工設(shè)計(jì)的要求及施工合同和組織設(shè)計(jì),在保證工程質(zhì)量、工期及成本安全等目標(biāo)的前提下,必須在完成施工驗(yàn)收竣工后,將施工單位移交建設(shè)單位。對(duì)此,應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
5.1 重視合同及相關(guān)文件管理
一方面,合同是施工階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制的依據(jù),加強(qiáng)合同管理,保證合同造價(jià)的嚴(yán)密性、合理性,盡量減少合同糾紛,達(dá)到雙方共贏,才能有效控制工程造價(jià)。另一方面,在合同簽訂后,必須做好合同文件的管理。尤其是重要的工地聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等文件,視為合同的延伸和解釋材料,務(wù)必保證其完整性。加強(qiáng)檔案建設(shè),重視資料管理,報(bào)賬資料的有條不紊。
5.2 對(duì)施工的組織設(shè)計(jì)進(jìn)行合理優(yōu)化
一方面,加強(qiáng)準(zhǔn)備工作,施工單位中標(biāo)之后就要進(jìn)行詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),不同的設(shè)計(jì)方案所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益不同,相關(guān)人員應(yīng)充分結(jié)合工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)、勞動(dòng)力等情況,對(duì)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,提出改進(jìn)意見(jiàn),合理優(yōu)化方案。另一方面,合理安排施工進(jìn)度,在進(jìn)行進(jìn)度編制時(shí),保證施工的先后順序,分階段進(jìn)行,避免施工過(guò)于集中和散亂,確保整個(gè)施工過(guò)程的有節(jié)奏進(jìn)行。同時(shí),還要加強(qiáng)施工機(jī)械的利用率,機(jī)械設(shè)備的使用是提高工程效率的重要工具,充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,在不影響總工程進(jìn)度的前提下,對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,加大施工機(jī)械利用,進(jìn)而達(dá)到效率和利潤(rùn)的雙贏。
6 竣工階段的工程造價(jià)管理與控制
在工程竣工結(jié)算階段,實(shí)施工程造價(jià)管理與控制,必須強(qiáng)化管理制度建設(shè),審計(jì)人員必須具備良好的職業(yè)素質(zhì),堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),建立嚴(yán)格的審計(jì)管理制度,保證嚴(yán)格的制度辦法和程序,進(jìn)而提高決算的真實(shí)和嚴(yán)肅性。同時(shí),隨著各項(xiàng)政策法規(guī)的實(shí)施,監(jiān)管部門(mén)還應(yīng)保持自律,嚴(yán)守職責(zé),抗拒誘惑。
在法律法規(guī)方面,相關(guān)部門(mén)還應(yīng)積極加快建設(shè)步伐,加大政府代表的監(jiān)管力度和范圍,形成全新的監(jiān)管機(jī)制;如果存在不自律的現(xiàn)象,應(yīng)該強(qiáng)之以法,充分發(fā)揮政府對(duì)工程造價(jià)管理的宏觀調(diào)控。
綜上所述,工程造價(jià)的管理與控制必須樹(shù)立新的理念,掌握新的方法,工程造價(jià)的管理控制是一個(gè)全面的管理過(guò)程,任何環(huán)節(jié)都不可疏忽。只有在每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),才能取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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