淺談設(shè)計(jì)階段的成本管理與控制

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑市場競爭形勢愈加激烈，項(xiàng)目的品質(zhì)和價(jià)格是項(xiàng)目開發(fā)成功的關(guān)鍵，為了追求利潤最大化，就得在保證項(xiàng)目品質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行行之有效的全過程成本控制，切實(shí)提高成本管理水平，讓有限的資源得到充分有效的分配，以獲取良好的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)階段；成本控制

1 成本控制的主要階段

建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)成本管理與控制主要包括以下六個(gè)階段：投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)及合同洽商階段、施工階段、竣工結(jié)算階段以及成本后評估階段。各個(gè)階段的成本控制手段不盡相同，本文簡述投資決策階段、招標(biāo)及合同洽商階段、施工階段、竣工結(jié)算階段以及成本后評估階段五個(gè)階段的成本管理與控制，對設(shè)計(jì)階段的成本管理與控制進(jìn)行相對詳細(xì)的研討。

1.1 投資決策階段

積極認(rèn)真的做好項(xiàng)目投資決策前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組建一支由各種專業(yè)技術(shù)人才組成的有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，對項(xiàng)目周邊地塊、類似項(xiàng)目、業(yè)態(tài)、進(jìn)行分析，對產(chǎn)品進(jìn)行合理的定性、定位，同時(shí)對投資估算、融資渠道、財(cái)務(wù)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析、發(fā)展前景進(jìn)行準(zhǔn)確的評估。并在以上分析的基礎(chǔ)上，不帶有任何個(gè)人感情色彩的前提下編制《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》，提出該項(xiàng)目是否可行，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)層來對決策。

1.2 設(shè)計(jì)階段

工程設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)可能只占全部建設(shè)成本的不到2%，但其工作的內(nèi)容對于工程成本的影響至少占75%，設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞對于建筑工程的長短以及工程的成本造價(jià)都有著直接的影響。

在以往的工程設(shè)計(jì)當(dāng)中，一些設(shè)計(jì)人員過于偏重技術(shù)而輕視經(jīng)濟(jì)，對于工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)周期也都并不完全科學(xué)、合理。因此，對于設(shè)計(jì)階段的成本控制應(yīng)從思想方面就提高意識(shí)，并從工程的設(shè)計(jì)初期開始就做好成本的預(yù)算、管理工作。

1.3 招標(biāo)及合同洽商階段

建設(shè)工程招標(biāo)一般包括建安工程的施工招標(biāo)、設(shè)備、材料的采購招標(biāo)，通過招標(biāo)，可以擇優(yōu)選擇承包單位，全面降低工程造價(jià)，進(jìn)而使工程造價(jià)得到合理有效的控制。

在招標(biāo)過程中，應(yīng)該仔細(xì)審閱圖紙，盡可能減少工程實(shí)施過程中的設(shè)計(jì)變更和中標(biāo)單位以后的索賠機(jī)會(huì)。同時(shí)編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，避免投標(biāo)單位利用招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、漏洞，出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)索賠和不平衡報(bào)價(jià)的情況。

1.4 施工階段

施工階段是項(xiàng)目資金投入最大的階段，是履行施工合同最具實(shí)際意義的階段，也是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，在保證建筑質(zhì)量的前提下，最大化的節(jié)約成本。

工程建筑施工中，超出項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算的基本是由變更聯(lián)系單產(chǎn)生，提高工程施工變更的預(yù)見性，嚴(yán)格控制變更的發(fā)生；但由于工程項(xiàng)目周期長、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)，項(xiàng)目在實(shí)施過程中不可避免會(huì)發(fā)生變更。對產(chǎn)生的變更聯(lián)系單應(yīng)進(jìn)行分類，對由于設(shè)計(jì)、合同條款不完善等原因造成的變更應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免下個(gè)項(xiàng)目中出現(xiàn)同樣的問題。

1.5 竣工結(jié)算階段

工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的最終依據(jù)，是成本控制的最后一關(guān)。在施工階段如果做好了跟蹤審計(jì)，對最終工程結(jié)算有很大幫助。在竣工結(jié)算中要做到多次審計(jì)（由施工單位上報(bào)竣工結(jié)算結(jié)算，監(jiān)理單位進(jìn)行審計(jì)，再由工程部進(jìn)行審計(jì)，接下去由前期部、設(shè)計(jì)院審計(jì)，如有必要可要求外部專家進(jìn)行審計(jì)）和分項(xiàng)審計(jì)（各分項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)，最終匯總）。監(jiān)理、設(shè)計(jì)等有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員應(yīng)大力支持，參與最終把關(guān)。

1.6 成本后評估階段

成本后評估是指項(xiàng)目完成后，對整個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的整個(gè)建造成本情況進(jìn)行的全面的、系統(tǒng)的評價(jià)及分析總結(jié)，以便于在下個(gè)項(xiàng)目中更上一層樓。

2 設(shè)計(jì)階段成本控制的目的與意義

2.1 目 的

在確保工程質(zhì)量的前提下，合理降低工程造價(jià)，提高資金使用效益，提高設(shè)計(jì)階段的成本意識(shí)，提供在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本管理的基本手段。

2.2 意 義

設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目付諸實(shí)施的龍頭，是工程建設(shè)的靈魂，是控制基本建設(shè)投資規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。按《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》（2002年修訂本），設(shè)計(jì)費(fèi)一般占工程造價(jià)的1.5～2.0%，但對投資的影響占到70～80%。

一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案、完善的設(shè)計(jì)圖紙不僅是項(xiàng)目建筑質(zhì)量的保證，對施工期工期的安排、建設(shè)期的人力、物力、財(cái)力等投資都有著重大影響。同時(shí)，設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低也關(guān)系著未來施工期聯(lián)系單的數(shù)量。

設(shè)計(jì)質(zhì)量也影響著二次裝修、運(yùn)營管理及日常維護(hù)等費(fèi)用。

3 設(shè)計(jì)階段成本控制的原則

3.1 性價(jià)比最大化

方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)追求投入產(chǎn)出比最大化，不宜單純追求效果，也不宜片面追求低成本。在選擇應(yīng)用新產(chǎn)品、新技術(shù)時(shí)也應(yīng)充分考慮其未來發(fā)展前景與現(xiàn)增加投資的比例。

3.2 方案優(yōu)化

在各階段設(shè)計(jì)和單項(xiàng)設(shè)計(jì)中，都應(yīng)持續(xù)地開展方案優(yōu)化工作，比較不同設(shè)計(jì)方案的所帶來品質(zhì)、效果、成本、效益等方面的差異，同時(shí)還要考慮物業(yè)維護(hù)成本、客戶使用成本，從中選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案，兼顧長期利益和短期利益的平衡。

3.3 動(dòng)態(tài)測算、及時(shí)反饋

在概念設(shè)計(jì)、實(shí)施方案設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)）、施工圖設(shè)計(jì)等決策過程中，都應(yīng)全面測算項(xiàng)目成本，及時(shí)計(jì)算出各類成本指標(biāo)及未來收益效果，提供給公司決策層來確定是否調(diào)整業(yè)態(tài)及比例。

3.4 合理控制設(shè)計(jì)費(fèi)，加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)系

設(shè)計(jì)費(fèi)主要指：規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)等設(shè)計(jì)過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)、咨詢、研究、審圖、模型、效果圖等費(fèi)用的總和。同樣設(shè)計(jì)質(zhì)量也影響著未來的施工費(fèi)用、運(yùn)營費(fèi)用，可稱為設(shè)計(jì)間接費(fèi)用。由此可見：合理的設(shè)計(jì)費(fèi)是保證建筑質(zhì)量和進(jìn)度的基本條件之一。

4 設(shè)計(jì)三個(gè)主要階段

根據(jù)常規(guī)設(shè)計(jì)時(shí)序，建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)可分為概念方案設(shè)計(jì)、實(shí)施方案設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)）、施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段，建筑、結(jié)構(gòu)、安裝、等幾個(gè)專業(yè)。

項(xiàng)目管理人員基本通過設(shè)計(jì)任務(wù)書把決策層的意圖傳遞給設(shè)計(jì)院，編制專業(yè)、完善、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書對合理控制成本，加快項(xiàng)目的推進(jìn)都有重要意義。

4.1 概念設(shè)計(jì)階段

概念設(shè)計(jì)：在《項(xiàng)目定位分析報(bào)告》、《項(xiàng)目建議書》調(diào)研市場定位的基礎(chǔ)上，以滿足市場的需求為出發(fā)點(diǎn)、對項(xiàng)目的規(guī)劃布局、建筑風(fēng)格、主力戶型、裝修標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行初步的描述。

這個(gè)階段主要是根據(jù)項(xiàng)目的地理位置、自然人文景觀、周邊配套、交通等外因以及規(guī)劃用地性質(zhì)、建筑風(fēng)格、預(yù)售價(jià)格、出租/出售比例等內(nèi)因結(jié)合總體經(jīng)營思路、市場定位、周邊類似項(xiàng)目情況編制《項(xiàng)目定位分析報(bào)告》、《可行性研究報(bào)告》確定一個(gè)相對比較寬松的成本控制區(qū)間，提交概念設(shè)計(jì)單位，作為其成本控制的基準(zhǔn)，在未來方案調(diào)整、深化過程中，實(shí)時(shí)對成本進(jìn)行對比，防止出現(xiàn)大的偏差。

4.2 實(shí)施方案設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)）

在本階段對方案進(jìn)行審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下對造價(jià)成本影響較大的幾方面內(nèi)容：建筑平面、基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)形式、結(jié)構(gòu)布置、建筑裝飾標(biāo)準(zhǔn)、停車方式及比率、主要設(shè)備等。

4.2.1 建筑平面

建筑平面的確定應(yīng)與建筑類型、功能相吻合，住宅（特別是中低端住宅）、廠房等在戶型、單體平面設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量減少不規(guī)則的平面及立面形式，增加造價(jià)；但相對高端的住宅小區(qū)、商業(yè)建筑、公建等可選擇相對活潑、富有個(gè)性的建筑平面，如綠城房產(chǎn)，部分住宅區(qū)總體風(fēng)格基本相同的情況下，建筑平面、立面不盡相同，所增加的造價(jià)成本完全可在銷售時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)。

4.2.2 基礎(chǔ)類型

建筑基礎(chǔ)建設(shè)是項(xiàng)目投資的一個(gè)重要組成，不同類型的基礎(chǔ)對造價(jià)都有著重大的影響，在選擇基礎(chǔ)類型時(shí)，可有設(shè)計(jì)院選擇兩種或兩種以上符合地塊地質(zhì)要求的基礎(chǔ)方式，再測算其造價(jià)，選擇合理的基礎(chǔ)類型。

4.2.3 結(jié)構(gòu)形式、結(jié)構(gòu)布置

在采用框架結(jié)構(gòu)和框剪結(jié)構(gòu)時(shí)，建筑與結(jié)構(gòu)專業(yè)應(yīng)互相進(jìn)行反復(fù)修正，在對戶型進(jìn)行少許修改能夠在結(jié)構(gòu)上有較大節(jié)省的方案應(yīng)積極采用，避免建筑定型后再進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的被動(dòng)局面。

5 結(jié)束語

設(shè)計(jì)階段的成本管理與控制僅是建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)成本管理與控制中的一個(gè)環(huán)節(jié)，在本階段的成本控制中，不應(yīng)與其他階段的成本控制割裂開來，應(yīng)充分考慮后期建筑施工、運(yùn)營管理中的問題，才能避免為省錢而省錢，做到全面合理把控整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)的成本管理與控制。