摘 要:本文提出構(gòu)建一套煙草工業(yè)企業(yè)物流綜合管理平臺(tái)所包含的系統(tǒng)功能,并對(duì)該平臺(tái)三個(gè)層級(jí)所包含的14個(gè)功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)介紹。通過(guò)構(gòu)建物流綜合管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了煙草原料、輔料、成品物流倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸作業(yè)、運(yùn)輸調(diào)度的統(tǒng)一指揮和全程監(jiān)管,利用信息系統(tǒng)作為支撐,提高企業(yè)物流運(yùn)行效率。
關(guān)鍵詞:物流;平臺(tái);構(gòu)建
中圖分類(lèi)號(hào):F252;F426.8
物流綜合管理平臺(tái)是為煙草工業(yè)企業(yè)物流管理者提供運(yùn)作和決策支持的綜合性物流管理信息系統(tǒng),一般包括對(duì)物流任務(wù)進(jìn)行處理,對(duì)物流資源進(jìn)行管理、對(duì)物流執(zhí)行系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)物流作業(yè)和管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)物流業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)搭建物流綜合管理平臺(tái),使物流業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為龍頭,推進(jìn)對(duì)各個(gè)物流業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制和管理,使得物流業(yè)務(wù)領(lǐng)域橫向整合,管理層次眾向貫通,并有效實(shí)施“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度配送、統(tǒng)一資源、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核”的統(tǒng)一管理模式。
1 構(gòu)建物流綜合管理平臺(tái)的意義和目的
一是實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為龍頭,以計(jì)劃為依據(jù),科學(xué)有序開(kāi)展物流業(yè)務(wù)工作;二是實(shí)現(xiàn)物流資源進(jìn)行一體化整合及物流供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理全過(guò)程覆蓋,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的全程價(jià)值鏈管理;三是實(shí)現(xiàn)成品、原料、輔料物流運(yùn)輸過(guò)程中的全程監(jiān)管,并將承運(yùn)單位相關(guān)信息納入管控范圍,實(shí)現(xiàn)承運(yùn)單位參與機(jī)制的運(yùn)輸管控平臺(tái);四是實(shí)現(xiàn)對(duì)各分點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)原料、輔料、成品的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量等管理,并進(jìn)一步考慮銜接各生產(chǎn)點(diǎn)生產(chǎn)備料計(jì)劃,構(gòu)成產(chǎn)供聯(lián)動(dòng),使原料、輔料的儲(chǔ)備合理和有效供應(yīng),及對(duì)成品倉(cāng)儲(chǔ)合理安排,提高倉(cāng)儲(chǔ)資源利用率;五是構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,可在原料、輔料、卷煙成品等進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行全方位跟蹤管理,為嚴(yán)格把好物資質(zhì)量關(guān)、安全關(guān)奠定基礎(chǔ);六是利用信息系統(tǒng)作為支撐,原有的人工工作和決策交由后臺(tái)完成,提高作業(yè)效率,通過(guò)數(shù)字化,可視化等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)運(yùn)輸配送、入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)和作業(yè)任務(wù)等的實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理理念更加科學(xué),管理手段更加先進(jìn)。
2 物流綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)建總體規(guī)劃
物流綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)分為三個(gè)層級(jí),包括執(zhí)行層、監(jiān)控層和管理層,共涵蓋14個(gè)功能模塊,以下是平臺(tái)系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃圖。
3 物流綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)功能模塊
按照系統(tǒng)平臺(tái)的執(zhí)行層、監(jiān)控層和管理層三個(gè)層級(jí)進(jìn)行功能模塊的具體劃分:
3.1 系統(tǒng)平臺(tái)執(zhí)行層包含的功能模塊
(1)運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸執(zhí)行計(jì)劃通過(guò)物流綜合管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一提交、指派、分解與組車(chē)、運(yùn)輸任務(wù)調(diào)度、運(yùn)輸環(huán)節(jié)跟蹤及管理的運(yùn)輸調(diào)度作業(yè),實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸計(jì)劃的執(zhí)行及驗(yàn)證,體現(xiàn)依據(jù)計(jì)劃為龍頭的運(yùn)輸執(zhí)行過(guò)程。
(2)裝卸搬運(yùn)業(yè)務(wù)管理。主要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)輔助作業(yè)、常規(guī)裝卸搬運(yùn)作業(yè)、臨時(shí)性裝卸搬運(yùn)作業(yè)、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、作業(yè)人員等的管理。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)資源、倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)的利用率、倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)的評(píng)審、跟蹤、記錄等進(jìn)行管理。
3.2 系統(tǒng)平臺(tái)監(jiān)控層包含的功能模塊
(1)物流數(shù)據(jù)監(jiān)控。通過(guò)物流作業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到銷(xiāo)售全過(guò)程物流作業(yè)情況的監(jiān)控、跟蹤和展示。包含運(yùn)輸數(shù)據(jù)監(jiān)控、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)控、裝卸數(shù)據(jù)監(jiān)控。
(2)物流環(huán)境監(jiān)控。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳感設(shè)備的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流環(huán)境的監(jiān)控。包括溫濕度監(jiān)控、溫度調(diào)節(jié)設(shè)備監(jiān)控、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備監(jiān)控、煙感設(shè)備監(jiān)控。
(3)物流操作監(jiān)控。通過(guò)物流作業(yè)數(shù)據(jù)及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)視頻接入,實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草工業(yè)企業(yè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)物流操作內(nèi)容的監(jiān)控,包括分揀點(diǎn)監(jiān)控、計(jì)量點(diǎn)監(jiān)控、裝卸點(diǎn)監(jiān)控、倉(cāng)儲(chǔ)加工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)內(nèi)裝卸設(shè)備(如叉車(chē)、抱車(chē)、行車(chē)、自動(dòng)裝卸設(shè)備等)作業(yè)監(jiān)控。
3.3 系統(tǒng)平臺(tái)管理層包含的功能模塊
(1)計(jì)劃管理。針對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀,對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理進(jìn)行規(guī)劃,包括:主要經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、投資、采購(gòu)、維修計(jì)劃、綜合類(lèi)計(jì)劃等。
(2)物流資源管理。主要包括對(duì)物流組織機(jī)構(gòu)、物流組織機(jī)構(gòu)人員、物流設(shè)施、物流設(shè)備、車(chē)輛、駕駛員、物流服務(wù)供應(yīng)商、客戶等資源信息的管理。
(3)財(cái)務(wù)管理。主要從投資預(yù)算管理、業(yè)務(wù)預(yù)算管理、成本管理、結(jié)算管理、價(jià)格管理、費(fèi)用分解與統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行管理。
(4)安全管理。包含了法律法規(guī)管理、危險(xiǎn)源辨識(shí)管理、人員教育培訓(xùn)管理、應(yīng)急預(yù)案管理、特種設(shè)施設(shè)備管理、安全運(yùn)行管理、事故事件管理等。
(5)績(jī)效管理。涵蓋績(jī)效指標(biāo)設(shè)置、質(zhì)量績(jī)效管理、效率績(jī)效管理、成本績(jī)效管理、服務(wù)績(jī)效管理、安全績(jī)效管理、對(duì)標(biāo)管理等。
(6)綜合管理。包含制度管理、資產(chǎn)管理、合同管理、文檔管理、物品管理等。
(7)信息對(duì)接管理。實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)與國(guó)家煙草局?jǐn)?shù)據(jù)的上傳下達(dá),包括資源臺(tái)賬、物流運(yùn)行、報(bào)表上報(bào)、對(duì)標(biāo)服務(wù)、運(yùn)行報(bào)告等。
(8)信息分析服務(wù)功能。主要包括業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本、績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)主題分析、專(zhuān)題報(bào)告、沙盤(pán)推演、決策分析功能等。
4 結(jié)束語(yǔ)
本文構(gòu)建的物流綜合管理平臺(tái)功能主要針對(duì)煙草工業(yè)企業(yè),不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)等主要物流業(yè)務(wù)涉及的各個(gè)物流環(huán)節(jié)有效管控,物流資源有效利用,還達(dá)到了進(jìn)一步提高物流綜合效益,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。通過(guò)構(gòu)建物流綜合管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)煙草工業(yè)物流業(yè)務(wù)的統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)指揮,使物流管理做到專(zhuān)業(yè)化、偏平化和信息化,最終建成“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一流程、專(zhuān)業(yè)運(yùn)作”的煙草工業(yè)企業(yè)物流管理體系。
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作者簡(jiǎn)介:邱劍鋒(1979-),男,本科,工程師,主要從事信息化管理及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)研究工作。
作者單位:廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,南寧 530001