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    數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

    2014-04-29 00:00:00王浩錫

    摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,人們對于數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與應(yīng)用日益完善。數(shù)據(jù)庫給人們的生活發(fā)展帶來了極大的便利,能夠有效地實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約成本物資與激勵員工的工作積極性,讓整個管理更為科學(xué)與高效。本文就專門針對數(shù)據(jù)庫在醫(yī)院綜合運(yùn)營管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析與總結(jié),并對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用做出展望,以供參考。

    關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件;B/S系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫

    中圖分類號:TP311

    目前衛(wèi)生行業(yè)存在人員工作熱情不高,缺乏積極性主動性和創(chuàng)造性,分配機(jī)制不健全,但因缺乏科學(xué)有效考核手段和平臺支持,醫(yī)院難以實(shí)行優(yōu)績優(yōu)酬、多勞多得分配模式。各家綜合醫(yī)院在運(yùn)營管理方面不斷探索一些新模式,以適應(yīng)國家醫(yī)療改革總體要求,以醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全為主線,以會計(jì)要素為基礎(chǔ),結(jié)合看病難、看病貴等社會熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,建立以強(qiáng)調(diào)醫(yī)療安全、工作量和工作質(zhì)量為主要考核指標(biāo)的運(yùn)營管理體系。

    1 數(shù)據(jù)庫在醫(yī)院綜合運(yùn)營管理中的需求

    目前衛(wèi)生行業(yè)存在人員工作熱情不高,缺乏積極性主動性和創(chuàng)造性,分配機(jī)制不健全,但因缺乏科學(xué)有效考核手段和平臺支持,醫(yī)院難以實(shí)行優(yōu)績優(yōu)酬、多勞多得分配模式。本文分析梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,建立科學(xué)、規(guī)范、適用的管理流程。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,借鑒企業(yè)管理和其他醫(yī)院管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),幫助醫(yī)院建立一整套科學(xué)、規(guī)范、適合醫(yī)院應(yīng)用的醫(yī)療行業(yè)先進(jìn)管理流程,提升醫(yī)院管理水平。通過醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,以運(yùn)營系統(tǒng)為工具,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理流程的全面信息化管理,將每個環(huán)節(jié)內(nèi)容信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。

    構(gòu)建符合醫(yī)院新會計(jì)制度的財(cái)務(wù)管理體系。幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)新會計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理體系。通過運(yùn)營管理系統(tǒng)的搭建,財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)掌握相關(guān)數(shù)據(jù),強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)管職能。并且,通過預(yù)算系統(tǒng)與日常報(bào)銷、物流管理、固定資產(chǎn)等各系統(tǒng)的聯(lián)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前控制,實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的深度管理。構(gòu)建醫(yī)院完整的核算體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算,并對科室的經(jīng)營成果做出分析,找出成本控制點(diǎn),有效控制科室成本;提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,在滿足現(xiàn)有核算模式的前提下,加強(qiáng)供應(yīng)商往來核算,確保付款的及時(shí)、準(zhǔn)確;加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,自動生成憑證,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;加強(qiáng)對醫(yī)院人員管理,實(shí)現(xiàn)人員招聘、合同、薪資、績效等各方面的管理,建立一個完整的醫(yī)院人力資源管理平臺,提高醫(yī)院的人員管理效率。幫助醫(yī)院建立一套適合醫(yī)院的績效管理模式,實(shí)現(xiàn)全員、全面績效管理。

    2 數(shù)據(jù)庫在醫(yī)院綜合運(yùn)營管理中的設(shè)計(jì)

    2.1 設(shè)計(jì)原則。為了使系統(tǒng)具有良好的使用性,在設(shè)計(jì)使應(yīng)遵循以下幾個原則:(1)可開發(fā)和先進(jìn)性原則,在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中,采用較先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)計(jì)方案,在保證系統(tǒng)實(shí)用性同時(shí),要充分利用信息技術(shù)發(fā)展的新成果,充分考慮技術(shù)的發(fā)展需求,使系統(tǒng)具有比較強(qiáng)的延伸可擴(kuò)展能力。(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范原則,保證程序的易維護(hù)和易讀性,采用標(biāo)準(zhǔn)命名方式、方法和變量,而且要求名稱標(biāo)準(zhǔn)化,意義明確,開發(fā)前要準(zhǔn)備文檔模塊,過程中對文檔及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù),有利于程序易維性。(3)可移植可擴(kuò)展原則,充分考慮系統(tǒng)目前實(shí)現(xiàn)以及長遠(yuǎn)需求,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能時(shí),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的對外統(tǒng)一化接口,為之后對外調(diào)用提供基礎(chǔ),要有可擴(kuò)展性。(4)實(shí)用原則,要滿足信息化系統(tǒng)的應(yīng)用需求,同時(shí)滿足用戶的功能需求,這是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)部分,系統(tǒng)按照應(yīng)用需求分析功能需求,實(shí)現(xiàn)必要功能,保證每個功能用戶的便捷使用。

    2.2 成本核算設(shè)計(jì)。醫(yī)院成本核算管理模塊主要包括科室核算子模塊、科主任經(jīng)營分析子模塊、醫(yī)院運(yùn)營綜合分析子模塊、內(nèi)部分配子模塊和經(jīng)營分析評價(jià)子模塊。其中科室核算子模塊又包括收入數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、分?jǐn)偣芾?、成本分析、擴(kuò)展報(bào)表、本量利分析??浦魅谓?jīng)營分析子模塊又包括綜合分析、保本點(diǎn)分析、科室盈虧分析、收入分析、成本分析、收益分析、單元分析。醫(yī)院運(yùn)營綜合分析子模塊又包括綜合分析、保本點(diǎn)分析、科室盈虧分析、收入分析、成本分析、收益分析。內(nèi)部分配子模塊又包括獎金分配定義、科室獎金分配、個人獎金分配、匯總查詢分析。經(jīng)營分析評價(jià)子模塊又包括管理視角、全院分析、科室分析、項(xiàng)目分析、數(shù)據(jù)采集。

    2.3 醫(yī)院資金支出控制管理設(shè)計(jì)。醫(yī)院資金支出控制模塊主要包括支出控制預(yù)警、預(yù)算編制、借款管理、報(bào)銷管理、報(bào)銷執(zhí)行查詢、基礎(chǔ)設(shè)置等功能。

    2.5 資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)。醫(yī)院資產(chǎn)主要有固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩部分組成,固定資產(chǎn)的計(jì)劃管理,合同管理,資產(chǎn)安裝驗(yàn)收,庫房管理,資產(chǎn)盤點(diǎn),卡片管理,資產(chǎn)變動,資產(chǎn)處置,日常管理,投放設(shè)備,租借管理,應(yīng)付賬款管理,條碼管理,期末處理,賬務(wù)管理,管理報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表賬務(wù)管理,管理報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資產(chǎn)查詢等功能。

    用戶登錄模塊的運(yùn)行結(jié)果:通過系統(tǒng)主界面(即圖1)后,點(diǎn)擊用戶登錄按鈕,則會出現(xiàn)用戶登錄的對話框界面,在用戶名對應(yīng)的對話框中輸入用戶名,用戶輸入完后點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)行登錄即可。

    通過各個方面的設(shè)計(jì),不僅實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部人財(cái)物資源的一體化管理,打破了部門間/業(yè)務(wù)間的相互隔離,而且還將外部參與主體(患者、上下游合作單位)一并納入到管理中,形成了以醫(yī)院為中心的完整一體化管理體系。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,要對其進(jìn)行測試,主要是對系統(tǒng)是否按照設(shè)計(jì)規(guī)范與系統(tǒng)功能進(jìn)行各種檢測,并驗(yàn)證不同客戶端是否能夠正常運(yùn)行使用,系統(tǒng)的各個模塊和功能能否打開、實(shí)現(xiàn),并還要從用戶的利益出發(fā),對系統(tǒng)進(jìn)行安全性與可用性等進(jìn)行必要地測試。此外也要關(guān)注系統(tǒng)的安全,對系統(tǒng)的安全措施做出詳細(xì)的介紹。

    3 結(jié)束語

    數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展將傳統(tǒng)需要大量人力物力解決的問題進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、精細(xì)處理,不但縮減了工作時(shí)間,降低了工作附帶,還實(shí)現(xiàn)了提升管理水平與促進(jìn)發(fā)展的效果。本次將數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院綜合運(yùn)營管理系統(tǒng)中,保障了醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的下達(dá)、執(zhí)行和實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)院人、財(cái)和物的全面管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間互聯(lián)互動、完全整合,確保信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性,幫助醫(yī)院及時(shí)了解經(jīng)營狀況、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)管理問題,有效避免事后損失。本設(shè)計(jì)還能有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算,并對科室的經(jīng)營成果做出分析,找出成本控制點(diǎn),有效控制科室成本,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)供應(yīng)商往來核算,確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,自動生成憑證,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

    醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)是一個將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營管理工作需求作為核心,基于B/S模式的信息服務(wù)系統(tǒng),它集先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與辦公自動化理論于一身,適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)開發(fā)需求。醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理及醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的作用舉足輕重。它的價(jià)值不言而喻,它蘊(yùn)含了較多現(xiàn)代企業(yè)管理理念,同時(shí)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)緊密結(jié)合,極大提高醫(yī)院的工作效率和管理水平。醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)的用戶身份驗(yàn)證模塊已經(jīng)具備了醫(yī)院實(shí)現(xiàn)辦公自動化的整體框架結(jié)構(gòu)和主要功能,如果經(jīng)過頁面的進(jìn)一步美化,系統(tǒng)功能細(xì)節(jié)的進(jìn)一步完善,數(shù)據(jù)庫功能的進(jìn)一步加強(qiáng),它將會成為符合實(shí)際應(yīng)用要求且功能強(qiáng)大的醫(yī)院管理及辦公自動化的交互平臺,其開發(fā)具有很強(qiáng)的市場價(jià)值。

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    作者單位:同濟(jì)大學(xué),上海 200080

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