基于B/S結(jié)構(gòu)的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計

摘 要：庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，我國大多數(shù)企業(yè)庫存管理方法陳舊，工作效率低下，導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重，庫存成本居高不下。因此，提高企業(yè)的庫存管理水平，對提高企業(yè)的整體管理水平及經(jīng)濟(jì)效益具有很大的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀，開發(fā)出一套基于B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)。并對B/S結(jié)構(gòu)庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：基于B/S結(jié)構(gòu)；庫存管理；系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：TP311.52

在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，企業(yè)規(guī)模越來越大，傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。電腦信息技術(shù)的出現(xiàn)對這一問題進(jìn)行了有效的解決，通過將現(xiàn)代管理技術(shù)和電腦技術(shù)進(jìn)行合理的配合，更加高速、準(zhǔn)確的將企業(yè)、工業(yè)的日常管理工作做好，提高工作效率，降低管理成本，本文實現(xiàn)的庫存管理系統(tǒng)主要目的是為了更加便捷的管理和查詢企業(yè)倉庫的庫存情況和往來情況，可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，提高了工作效率。

1 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)功能模塊

1.1 基本信息管理模塊。此模塊主要分為倉庫信息管理功能、信息管理功能、用戶信息管理功能。（1）倉庫管理模塊。此模塊主要是用來對企業(yè)中各個倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行修改、添加、刪除和查詢。（2）客戶管理模塊。此模塊將客戶分成供應(yīng)商和購貨上兩類，主要用來對客戶的信息進(jìn)行刪除、修改和添加。（3）用戶管理模塊。用來對系統(tǒng)用戶的相關(guān)信息進(jìn)行刪除、修改和增加，其中系統(tǒng)管理員不能進(jìn)行修改和刪除。

1.2 產(chǎn)品信息管理模塊。產(chǎn)品信息管理模塊主要由產(chǎn)品信息管理和產(chǎn)品類目管理兩個子功能模塊構(gòu)成，可以達(dá)到對產(chǎn)品信息和產(chǎn)品類目進(jìn)行修改、增加、查詢和刪除的目的。

1.3 庫存操作管理模塊。庫存管理模塊主要由出庫模塊、入庫模塊和盤點模塊三個子模塊構(gòu)成，可以完成各種出庫、入庫和盤點工作。（1）出庫模塊。指的是倉庫按照業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)出庫憑證，根據(jù)具體的商品名稱、商品編號、商品數(shù)量，對商品的出庫工作進(jìn)行組織，并把出庫的基本信息在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存。（2）入庫模塊。主要用來對正常驗收入庫的相關(guān)貨物進(jìn)行保存和記錄，并在數(shù)據(jù)庫中對相關(guān)記錄信息進(jìn)行保存。（3）盤點模塊。盤點模塊主要是用來定期對實際庫存商品數(shù)量進(jìn)行清查，對貨物的具體流動情況進(jìn)行掌握，并對保管帳上的記錄數(shù)量和倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量進(jìn)行核對，對庫存的總數(shù)量有一個全面的了解和掌握，并在數(shù)據(jù)庫中對盤點信息進(jìn)行保存。

1.4 統(tǒng)計查詢管理模塊。統(tǒng)計查詢管理模塊主要由庫存產(chǎn)品流水統(tǒng)計和產(chǎn)品入庫統(tǒng)計查詢兩個模塊構(gòu)成。（1）庫存產(chǎn)品流水統(tǒng)計查詢。主要是根據(jù)組合條件統(tǒng)計查詢庫存產(chǎn)品的流水記錄。（2）入庫統(tǒng)計查詢。主要是根據(jù)組合條件或者單一條件，統(tǒng)計查詢?nèi)霂飚a(chǎn)品的信息。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計

2.1 基本信息管理功能?；拘畔⒐δ苤饕捎脩粜畔?、倉庫信息、客戶信息構(gòu)成，一般可以將客戶分成購貨商和供應(yīng)商，在進(jìn)行產(chǎn)品的入庫時，要求提供出供應(yīng)商的相關(guān)信息，在進(jìn)行產(chǎn)品退貨和出庫時，要求提供購貨商的性格信息。倉庫信息主要由倉庫說明、倉庫名稱、倉庫編號幾個方面的內(nèi)容構(gòu)成，用戶信息包含了用戶的密碼、用戶名、用戶姓名等信息。一般情況下，基本信息好可以實現(xiàn)下面幾個方面的功能：（1）錄入、修改和刪除倉庫信息。（2）錄入、修改和刪除客戶信息。（3）錄入、修改和刪除用戶信息。

2.2 產(chǎn)品信息管理功能。要求管理系統(tǒng)可以分類管理產(chǎn)品的庫存信息，用戶要可以對產(chǎn)品的類目進(jìn)行創(chuàng)建和編輯，在改系統(tǒng)中，主要使用二級產(chǎn)品類目的方法來對產(chǎn)品的類別進(jìn)行區(qū)分，比如機(jī)械類、電子類、化學(xué)類等產(chǎn)品的類別，二級類目是在一級類目的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)分產(chǎn)品，比如試劑類、藥劑類、涂料類、燃料類等。相關(guān)產(chǎn)品可以用來元器件進(jìn)行生產(chǎn)的化學(xué)藥品，也可以是工業(yè)機(jī)械產(chǎn)品。（1）產(chǎn)品類目的錄入，包括產(chǎn)品類目編號、類目名稱和類目級別等信息；（2）產(chǎn)品類目的修改；（3）產(chǎn)品類目的刪除；（4）產(chǎn)品信息的錄入，包括產(chǎn)品編號、所屬類目、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格等；（5）產(chǎn)品信息的修改；（6）產(chǎn)品信息的刪除；（7）產(chǎn)品信息的查詢。

2.3 庫存操作管理功能。庫存管理主要由倉管人員進(jìn)行管理，指的是物品的入庫和出庫的相關(guān)操作，庫存管理模塊主要有下面幾個方面的功能：（1）入庫操作?？梢詫⑷霂旆殖缮a(chǎn)入庫、采購入庫、退料入庫、退貨入庫等，其中生產(chǎn)入庫是對企業(yè)自身的產(chǎn)品進(jìn)行入庫。采購入庫是指對從供應(yīng)商處購買的產(chǎn)品進(jìn)行入庫操作。退料入庫指的企業(yè)生產(chǎn)的原材料沒有使用完，將其退回到倉庫。退貨入庫指的是銷售出的產(chǎn)品退貨后，將其錄入到產(chǎn)品庫。在進(jìn)行入庫操作時，要注意對相關(guān)產(chǎn)品的倉庫信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、金額信息、經(jīng)辦人等進(jìn)行記錄。（2）出庫操作。出庫操作主要由退貨出庫、銷售出庫、用料出庫等，其中退貨出庫指的是將自身企業(yè)采購的原材料從倉庫中提出來退貨。銷售出庫指的是售賣產(chǎn)品的出庫。用料出庫指的是將企業(yè)用來生產(chǎn)的材料從倉庫中提出并送到生成線路。出庫操作主要是用來對倉庫信息、產(chǎn)品信息、經(jīng)辦人、客戶信息、出庫時間、涉及金額等相關(guān)信息進(jìn)行記錄。（3）庫存盤點。指的是對錯誤的產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行更正。在實際操作的過程中，因為人文因素實際數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)會有誤差出現(xiàn)，為了保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，要定期對庫存進(jìn)行盤點。

2.4 庫存警示管理功能。庫存警示主要是指庫存中的產(chǎn)品臨近設(shè)定的警報值后出現(xiàn)報警的情況，在產(chǎn)品的相關(guān)信息中，包含了產(chǎn)品的有效期限和使用范圍，當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量過低時就認(rèn)為短線，當(dāng)數(shù)量超過合理數(shù)量時，就認(rèn)為超儲，當(dāng)有超儲和短線的情況時，系統(tǒng)都會進(jìn)行報警，庫存警示管理模塊可以實現(xiàn)以下功能：（1）失效庫存產(chǎn)品的報警；（2）產(chǎn)品數(shù)量的報警。

2.5 統(tǒng)計查詢和報表功能。統(tǒng)計查詢模塊主要是用來對產(chǎn)品的相關(guān)信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計，使得用戶可以更加全面的對庫存情況進(jìn)行了解，庫存的管理維護(hù)模塊主要有下面幾個功能。（1）統(tǒng)計產(chǎn)品的入庫報表。（2）劃分產(chǎn)品的功能模塊和流水線統(tǒng)計報表。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)本系統(tǒng)所要管理的信息，共設(shè)計規(guī)劃出8個實體，分別對應(yīng)8個數(shù)據(jù)庫表。由于涉及到的數(shù)據(jù)庫表比較多，挑出客戶信息表這一具有代表性的數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行分析。如圖1所示。

對于庫存管理系統(tǒng)來說，客戶資料是一個非常重要的管理資源，通過進(jìn)行客戶信息的創(chuàng)建，可以對相關(guān)的客戶資料進(jìn)行保存，進(jìn)行查找也更加便利，客戶信息表Client可以用來保存客戶信息。表Client的結(jié)構(gòu)如表1：

4 控制流程說明

上文通過對系統(tǒng)的模塊功能以及模塊功能之間的關(guān)系進(jìn)行了解和劃分，對系統(tǒng)有了一個更加全面的認(rèn)識，在實際應(yīng)用過程中，還要對系統(tǒng)的應(yīng)用流程進(jìn)行分析，而系統(tǒng)流程指的是客戶在進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，要從用戶登錄模塊開始，進(jìn)行用戶身份的認(rèn)證，首先要確定用戶是否是一個有效的系統(tǒng)用戶，然后確定用戶的管理權(quán)限，如果用戶不是有效系統(tǒng)用戶就無法進(jìn)入系統(tǒng)，不同用戶權(quán)限的賬號登陸所看到的工作界面也是不同的。系統(tǒng)的具體流程如圖2所示。

在該系統(tǒng)中，用戶可以使用系統(tǒng)分配好的賬號進(jìn)行登陸，然后讀取用戶管理模塊中的有關(guān)信息，在設(shè)計系統(tǒng)時，用戶主要有普通用戶和超級用戶兩類，類型不同，用戶的權(quán)限也是不同的。

5 結(jié)束語

通過實際項目的開發(fā)與設(shè)計，發(fā)現(xiàn)不同的實現(xiàn)方式將會直接影響程序的執(zhí)行速度、編程的工作量及程序的可重用性。這無疑為今后的工作和學(xué)習(xí)積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗，系統(tǒng)在設(shè)計完成后，可以有效的保證數(shù)據(jù)庫庫存的保密性和準(zhǔn)確性，軟件操作容易，界面友好，可以有效的降低手工工作量，提高企業(yè)的工作效率，查詢方便。

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作者簡介：劉多文，男，甘肅張掖人，中專高級講師，研究方向：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程；陳會香，女，甘肅高臺人，中專高級講師，研究方向：數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用。

作者單位：甘肅廣播電視大學(xué)農(nóng)墾河西分校，甘肅酒泉 735000