建筑材料的信息化管理措施探討

摘 要：建筑材料的質(zhì)量決定建筑質(zhì)量，隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激勵(lì)，如何順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，將信息化的引入建筑材料的管理當(dāng)中，提高材料管理的水平，更加方便快捷進(jìn)行施工，是目前建筑材料管理需要做的工作。

關(guān)鍵詞：建筑材料信息化管理；措施；要點(diǎn)

中圖分類號(hào)：TP311.52

建筑質(zhì)量的好壞與建筑材料的質(zhì)量有著直接的關(guān)系，當(dāng)前隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑材料出現(xiàn)了質(zhì)量好壞不一，建筑材料是市場(chǎng)的混亂，直接的導(dǎo)致建筑工程也出現(xiàn)了問題。建筑材料管理是建筑工程管理內(nèi)容的一部分，科學(xué)合理的管理，不僅可以減少成本投資，可以促進(jìn)施工效率的提高以及施工質(zhì)量的提高，而信息化時(shí)代的到來，為建筑材料管理科學(xué)化、便捷化帶來了福音，可以減少人力管理的投入，引入計(jì)算機(jī)管理可以在一種高效、精確的計(jì)算下，不僅可以計(jì)算工程施工所需要的數(shù)量，而且在管理的時(shí)候，節(jié)省人力的投入，不僅滿足的建筑生產(chǎn)的需要，也使得建筑材料管理更加容易，比如工程所需要的材料數(shù)量、采購材料的時(shí)間，通過計(jì)算機(jī)錄入，可以及時(shí)的了解材料使用情況、材料的數(shù)量，哪些材料在使用期內(nèi)，哪些材料放置時(shí)間過久等，都可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第一時(shí)間掌握，因此，建筑材料信息化管理對(duì)于建筑材料管理具有深遠(yuǎn)的意義。

1 信息化材料管理

多數(shù)建筑材料在購買之后就可以投入使用，但是一般材料購買與施工還是存在時(shí)間上的差距，因此，在購買完材料之后，要注意對(duì)材料的保存，有些特殊材料一定要特殊保存，以免影響材料影響到施工質(zhì)量，避免因?yàn)椴牧洗娣挪划?dāng)造成的損失。

1.1 存、發(fā)放階段

建筑材料容易與外界產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)，而且材料與材料之間也會(huì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，因此，不同的建筑材料應(yīng)該選擇不同的放置地點(diǎn)。例如氫氧化鈣，又名熟石灰極易與水發(fā)生反應(yīng)，鋼材也會(huì)在水氧中降低使用壽命，水泥石灰等害怕雨水沖擊，而且水泥被雨水沖擊過后也不能夠使用，因此，對(duì)于材料的存放一定按照不同材料不同安放，避免材料存放不當(dāng)造成工程的損失。將購買的建筑材料相關(guān)信息、規(guī)格型號(hào)、采購數(shù)量等錄入計(jì)算機(jī)，管理人員按照電腦統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行安置，財(cái)務(wù)人員會(huì)進(jìn)行審核輸入的信息，如果發(fā)現(xiàn)問題，材料管理人員要及時(shí)更正，審核完畢后進(jìn)行簽字確認(rèn)。材料要輸出時(shí)，先有倉庫管理人員填寫取料單據(jù)，經(jīng)過施工部門審核后，再進(jìn)行材料輸出，而且要對(duì)輸出的材料信息要錄入電腦中，這樣可以掌握材料輸出情況，一旦材料即將短缺，系統(tǒng)會(huì)反映，保證工程施工效率不受影響。而且電腦系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)出每一天每月材料使用情況，方便管理人員對(duì)材料盤點(diǎn)，也方便財(cái)務(wù)對(duì)于材料數(shù)據(jù)的了解，核對(duì)賬目變得更加方便快捷。對(duì)于管理比較成熟的工程項(xiàng)目，要適時(shí)的引入適時(shí)引入企業(yè)資源計(jì)劃管理思想，即ERP。它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全方位管理，實(shí)現(xiàn)建筑材料管理與財(cái)務(wù)一體化，可以提高工程管理的水平，提高工程施工質(zhì)量。

1.2 構(gòu)件信息化材料管理系統(tǒng)

一般工程項(xiàng)目部門都有自己的管理網(wǎng)絡(luò)，建立這樣的管理系統(tǒng)是必不可少的。從施工部門、采購部門、倉庫管理人員、財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)統(tǒng)都要錄入電腦，一旦出現(xiàn)哪一個(gè)環(huán)節(jié)的問題，電腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)行顯示，這給建筑材料信息化管理提供了自動(dòng)化的技術(shù)支持，更好、更快、更加高效。

2 信息化對(duì)于工程項(xiàng)目竣工和結(jié)算的影響

建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，作為工程管理人員，不僅要管理財(cái)務(wù)、施工、材料等方面，信息化的管理引入，對(duì)于相關(guān)管理部門來說，更加有利于監(jiān)督工作，可以對(duì)工程的整體管理每一個(gè)環(huán)節(jié)有一個(gè)清晰的了解，包括工程造價(jià)、工程結(jié)算等等，可以細(xì)致的進(jìn)行控制工作。

2.1 信息化材料結(jié)算

有些建設(shè)方管理人員認(rèn)為，工程結(jié)算審計(jì)就是審計(jì)建設(shè)方管理人員，審計(jì)時(shí)采取避讓的態(tài)度。這種認(rèn)識(shí)是不正確的，工程管理過程和結(jié)算階段都是為了一個(gè)共同的目標(biāo)，即少投入，多產(chǎn)出。建設(shè)項(xiàng)目管理是內(nèi)部結(jié)算，還是聘請(qǐng)中介審核，建設(shè)方管理人員首先都要提供完整的建筑材料結(jié)算資料，這時(shí)就需要計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)比對(duì)，為工程竣工結(jié)算創(chuàng)造了便捷的管理方式。

2.2 信息化的竣工結(jié)算

第一點(diǎn)是大眾材料如砂、石、水泥、鋼材、木材按當(dāng)時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格約定結(jié)算，如遇特殊情況按國家規(guī)定辦理。第二點(diǎn)是對(duì)建設(shè)方指定采購材料的價(jià)格，按實(shí)際采購價(jià)格調(diào)差，同時(shí)應(yīng)按事先約定的方式計(jì)算運(yùn)雜費(fèi)及采保費(fèi)。第三點(diǎn)是對(duì)供應(yīng)凈料尺寸、無損耗的材料，在執(zhí)行定額結(jié)算時(shí)一定要扣下不合理的部分。第四點(diǎn)是采購型號(hào)尺寸與定額編制型號(hào)尺寸小一致的，督促進(jìn)行換算。按照每支計(jì)算的材料要注意其大小含量，對(duì)于這些材料的管理，電腦會(huì)自動(dòng)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，例如定額編制的結(jié)構(gòu)膠、耐候膠為每支三百一十毫升，建設(shè)單位實(shí)際購買的價(jià)格為每支五百九十毫升，單價(jià)為每支四十二元，在竣工結(jié)算時(shí)，用每支五百九十毫升的價(jià)格計(jì)算肯定不對(duì)，換算后，每支五百就是毫升的結(jié)構(gòu)膠、耐候膠對(duì)應(yīng)每支三百一十毫升的單價(jià)分別為每支三十一元和每支二是二點(diǎn)七元，結(jié)果一千五百平方米的幕墻，出現(xiàn)差價(jià)二十一萬元。五是防比整體計(jì)算后，再計(jì)算局部構(gòu)件。如有的天棚裝飾而層含龍骨價(jià)格，結(jié)算時(shí)又單獨(dú)計(jì)算龍骨造價(jià)；有的花崗巖、大理石單價(jià)中已含磨邊工序，結(jié)算時(shí)又重新計(jì)算磨邊；有的的裝飾條含在主材中，結(jié)算時(shí)又重新計(jì)算等，凡對(duì)施工材料的重復(fù)計(jì)價(jià)，結(jié)算時(shí)均應(yīng)作扣除。

2.3 信息化有利于工程管理人員相互配合

在工程造價(jià)確定后，為了避免出現(xiàn)建筑工程管理人員與財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)各自管理小組的現(xiàn)象，出現(xiàn)重計(jì)、多付工程款的現(xiàn)象，引入信息化的管理模式會(huì)對(duì)這樣的現(xiàn)象得到很大的作用，因此，建設(shè)方工程管理人員與財(cái)務(wù)人員密切配合很有必要。一是對(duì)建設(shè)方購買的材料，如塑鋼窗、木地板等，要交代是隨工程結(jié)算支付，還是由建設(shè)方單獨(dú)支付轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，防比結(jié)算書（支付施工方的）與財(cái)務(wù)（建設(shè)方開支的）重復(fù)計(jì)量。二是工程管理人員會(huì)同財(cái)務(wù)管理人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目付款情況定期進(jìn)行核對(duì)，清理工程進(jìn)度款支付了多少，建設(shè)方代付材料款抵付預(yù)付款支付了多少，建設(shè)方支付材料款自接進(jìn)入固定資產(chǎn)的有多少，都要經(jīng)過電腦核對(duì)，就會(huì)清楚工程款到底支付了多少，整個(gè)項(xiàng)目投入了多少，同時(shí)也能檢驗(yàn)有無重計(jì)、多付的現(xiàn)象。例如某單位自己購買外墻玻璃，中介審核機(jī)構(gòu)按暫定投標(biāo)玻璃價(jià)每平方米三百元，就按照一平方米進(jìn)行調(diào)查結(jié)算，財(cái)務(wù)是按照單價(jià)每平米七十八元扣除工程款，出現(xiàn)每平方米多結(jié)算二百二十二元。又如，某項(xiàng)目工程使用水電費(fèi)三點(diǎn)四萬元山建設(shè)單位單位財(cái)務(wù)支付，但竣工結(jié)算時(shí)未從結(jié)算造價(jià)中扣除。原因當(dāng)然出自工程管理人員、財(cái)務(wù)管理人員及中介審核人員三者脫節(jié)。因此，建設(shè)方的工程管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、受聘中介機(jī)構(gòu)的密切配合，通過信息化的管理應(yīng)用，使得整個(gè)工程環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

3 結(jié)束語

隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑形式的日漸多樣化，建筑工程質(zhì)量受到大家的重視，而建筑工程質(zhì)量與建筑材料的質(zhì)量的好壞有著重要的關(guān)系，隨著信息化技術(shù)對(duì)于建筑行業(yè)的影響，一些建筑工程實(shí)行了信息化的材料管理，信息化的管理有很多的優(yōu)勢(shì)，掌握材料的使用情況，可以及時(shí)對(duì)材料的供應(yīng)進(jìn)行填補(bǔ)，而且計(jì)算機(jī)信息化管理可以根據(jù)工程施工不同階段實(shí)行不同的管理，對(duì)于材料的需求數(shù)量進(jìn)行信息化的計(jì)算。作為管理部門，要不斷順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，一定要遵守相關(guān)法律法規(guī)，按照規(guī)范進(jìn)行管理工作，提高責(zé)任意識(shí)，對(duì)于工程當(dāng)中存在的不合理或是違規(guī)的行為，及時(shí)進(jìn)行處理，對(duì)于建筑材料要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的分類放置，對(duì)于不合格的建筑材料及時(shí)報(bào)告相關(guān)責(zé)任部門，確保工程建筑材料的使用是在符合規(guī)定的前提之下。只有各個(gè)部分協(xié)調(diào)配合，相互監(jiān)督，才能保證建筑工程整體質(zhì)量和使用功能的完整性，才能保證建筑行業(yè)長久、穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者單位：大連市建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院，遼寧大連 116021