摘要:山西省電力公司計(jì)量中心按照國家電網(wǎng)公司“三集五大”改革中關(guān)于計(jì)量資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理的要求,在自動(dòng)化技術(shù)高速發(fā)展、企業(yè)管理進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一的背景下開創(chuàng)性提出計(jì)量資產(chǎn)集約化管理、屬地化運(yùn)維的管理新模式。該模式不僅帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,也為專業(yè)技術(shù)進(jìn)一步提升創(chuàng)造了條件,從而提高了省級(jí)計(jì)量中心的管理效能。
關(guān)鍵詞:計(jì)量資產(chǎn);集約化;屬地化
中圖分類號(hào):F273#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào):1007-0079(2014)17-0119-02
一、計(jì)量資產(chǎn)集約化管理產(chǎn)生的背景
1.計(jì)量資產(chǎn)集約化管理是國網(wǎng)公司發(fā)展的需要
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中,集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置。集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向,從而達(dá)到降低成本、高效管理,進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
“三集五大”是在國家電網(wǎng)公司發(fā)展戰(zhàn)略中提出的,國網(wǎng)公司優(yōu)化整合規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、營銷等電網(wǎng)核心業(yè)務(wù),建立集約化、扁平化、專業(yè)化的管理運(yùn)行模式,形成以“五大”為特征的新體制新機(jī)制,是國網(wǎng)公司深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推進(jìn)改革創(chuàng)新、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的具體實(shí)踐,是適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、加快建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的迫切需要,是深化國網(wǎng)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、建設(shè)國際一流企業(yè)的重要舉措。
計(jì)量資產(chǎn)集約化管理是大營銷體系建設(shè)的重要組成部分,是國網(wǎng)公司為規(guī)范計(jì)量資產(chǎn)管理方式和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命周期管理目標(biāo),結(jié)合省級(jí)計(jì)量中心運(yùn)行模式、財(cái)務(wù)、物資集約化管理相關(guān),創(chuàng)新管理方式,變革組織架構(gòu),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)建高效運(yùn)作機(jī)制,提高計(jì)量資產(chǎn)管理水平的重大創(chuàng)舉,是大營銷體系順暢運(yùn)行的有效保證。
2.計(jì)量資產(chǎn)集約化管理是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的成果展現(xiàn)
2012年以來國網(wǎng)公司加強(qiáng)了對(duì)計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期管理力度,然而資產(chǎn)全壽命周期管理由于業(yè)務(wù)鏈路長(zhǎng)、數(shù)據(jù)多,加之傳統(tǒng)的管理模式下人工檢定、手工記賬根本不能滿足全過程、精細(xì)化的管理需求,亟待一種高效、集約的管理模式出現(xiàn)。
與此同時(shí),隨著信息自動(dòng)化、機(jī)械自動(dòng)化的高速發(fā)展與大量應(yīng)用為營銷管理提供了堅(jiān)實(shí)技術(shù)支撐。營銷儲(chǔ)備項(xiàng)目管理系統(tǒng)、SG-ERP系統(tǒng)、營銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用,保證了項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃分解、采購到貨、安裝運(yùn)維、財(cái)務(wù)入賬、拆回報(bào)廢等業(yè)務(wù)信息流的及時(shí)歸集、準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn),破解了計(jì)量資產(chǎn)集約化管理數(shù)據(jù)量大的管理難題,為計(jì)量資產(chǎn)集約化管理提供了堅(jiān)強(qiáng)的信息保證。自動(dòng)化檢定流水線、智能化倉儲(chǔ)庫房的應(yīng)用徹底顛覆了傳統(tǒng)計(jì)量檢定配送主要依靠人工的模式,工作效率得到顯著提高,管理效率也大幅提升,為計(jì)量資產(chǎn)大范圍統(tǒng)一集中管理提供了根本的物質(zhì)保證。
3.規(guī)范管理帶來的效應(yīng)
省級(jí)計(jì)量中心成立后,按照國網(wǎng)公司對(duì)計(jì)量中心的功能職責(zé)劃分,將省計(jì)量中心定位于全省的“計(jì)量檢定中心,資產(chǎn)管理中心,技術(shù)支持中心”。據(jù)此,將對(duì)全省范圍內(nèi)計(jì)量資產(chǎn)主要業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容包括計(jì)量物資的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、采購到貨、設(shè)備驗(yàn)收、檢定檢測(cè)、倉儲(chǔ)配送、質(zhì)量監(jiān)督分析、發(fā)票校驗(yàn)與付款、資產(chǎn)報(bào)廢和資產(chǎn)調(diào)配管理)和資產(chǎn)入賬兩個(gè)方面進(jìn)行集中管理。
國網(wǎng)公司推行了單/三相智能電能表、低壓電流互感器等計(jì)量設(shè)備系列標(biāo)準(zhǔn),各類校驗(yàn)、安裝技術(shù)規(guī)范,從設(shè)備外觀型式、基本功能統(tǒng)一,保證了自動(dòng)化檢定流水線、智能倉儲(chǔ)庫房運(yùn)轉(zhuǎn)通暢;規(guī)范臺(tái)區(qū)表計(jì)安裝、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維流程工藝,統(tǒng)一質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn),都為省級(jí)計(jì)量資產(chǎn)集約化管理提供了管理依據(jù)。
二、計(jì)量資產(chǎn)集約化管理帶來的效益
1.經(jīng)濟(jì)效益
計(jì)量資產(chǎn)的集約化管理這種新型管理模式創(chuàng)造出最直接的價(jià)值,即產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:
(1)降低了采購成本。計(jì)量資產(chǎn)集約化管理后,采購大多采用大規(guī)模集中招標(biāo)的形式,標(biāo)的數(shù)量巨大,參與廠商眾多,競(jìng)爭(zhēng)激烈,經(jīng)過招標(biāo)專家嚴(yán)格的考核篩選,更容易降低采購成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)減少了庫存?zhèn)淦?,加速了資金周轉(zhuǎn)。計(jì)量資產(chǎn)省級(jí)集中管理以后,打破了地市之間的資產(chǎn)壁壘,實(shí)現(xiàn)了省公司范圍內(nèi)資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,可集全省之力滿足某一地域的緊急需求,使得各地市公司可以從容應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)需求,不必過多儲(chǔ)備備品,有效降低了庫存?zhèn)淦仿省?/p>
(3)降低了人工成本。自動(dòng)化檢定流水線的建設(shè)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了檢定工作從人工到自動(dòng)化的轉(zhuǎn)變,減少了檢定人員,降低了人工成本。
(4)降低了配送成本。以前地市公司集中管理模式,由于所轄地域較小,配送線路難于規(guī)劃,大多情況不得不采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)配送方式,極易造成車輛輕載配送,重復(fù)往返,費(fèi)用較大。省級(jí)集中以后,隨著管轄區(qū)域的擴(kuò)大,以前分崩離析的地域極易歸化成相連片區(qū),變以前的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)配送為點(diǎn)對(duì)面配送,保證配送車輛滿載運(yùn)轉(zhuǎn),減少配送頻次,降低配送成本。
2.技術(shù)效益
(1)專業(yè)技術(shù)水平顯著提升。省計(jì)量中心隨國網(wǎng)大營銷體系推行同步建設(shè),全新的單位、美好的前景、寬廣的平臺(tái),更容易薈萃優(yōu)秀的專業(yè)人才,員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提高,使得單位整體專業(yè)技術(shù)水平得到明顯提升。
(2)裝置配備更加精準(zhǔn)。計(jì)量資產(chǎn)省級(jí)集約化管理以后,省公司可集中資金資源,重點(diǎn)投資省計(jì)量中心裝置配備,使得裝置自動(dòng)化水平、準(zhǔn)確度等級(jí)、質(zhì)量、運(yùn)行可靠性得到保障與提升,自動(dòng)化流水線與智能倉儲(chǔ)庫房建設(shè)就是絕好的例證。
(3)產(chǎn)品質(zhì)量更有保證。省計(jì)量中心配備了一流的專業(yè)人才隊(duì)伍,配置了足以滿足生產(chǎn)需要的裝置設(shè)備,建設(shè)了保證規(guī)程要求的生產(chǎn)環(huán)境,制定了嚴(yán)格的管理制度操作流程,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求開展全性能檢定、抽檢驗(yàn)收、全檢驗(yàn)收,有效保證產(chǎn)品質(zhì)量。
3.管理效益
(1)計(jì)量資產(chǎn)類項(xiàng)目管理進(jìn)一步完善。省級(jí)計(jì)量資產(chǎn)集約化管理以后,從項(xiàng)目?jī)?chǔ)備到計(jì)量資產(chǎn)報(bào)廢貫穿計(jì)量資產(chǎn)全壽命周期的全過程可由省計(jì)量中心完全掌控,有利于省計(jì)量中心搜集整理匯總相關(guān)資料信息,進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。
(2)質(zhì)量檢測(cè)分析工作更加規(guī)范。省計(jì)量中心設(shè)立技術(shù)質(zhì)檢部,組織專業(yè)隊(duì)伍開展計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)工作,在深刻理解各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定的基礎(chǔ)上嚴(yán)格開展全性能檢定、到貨抽檢,認(rèn)真組織運(yùn)行抽檢,保證了產(chǎn)品質(zhì)量,使得質(zhì)量檢測(cè)分析工作更加規(guī)范。
(3)供應(yīng)商管理日趨完整。計(jì)量資產(chǎn)集約化管理后,省計(jì)量中心與各供應(yīng)商建立相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,不僅能夠第一時(shí)間掌握供應(yīng)商的全性能檢定結(jié)果、抽檢結(jié)果、全檢結(jié)果及運(yùn)行抽檢結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量形成客觀準(zhǔn)確的分析評(píng)價(jià),還可以及時(shí)掌握廠家的供貨進(jìn)度、合同履約情況、售后服務(wù)開展情況,對(duì)供應(yīng)商形成完整真實(shí)的評(píng)價(jià),為建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核機(jī)制,增強(qiáng)管理效能奠定基礎(chǔ)。
(4)運(yùn)行維護(hù)高效便捷。運(yùn)行設(shè)備種類多、通訊方式不一致,運(yùn)行維護(hù)難度較大,一直是困擾著一線運(yùn)維單位。計(jì)量資產(chǎn)省級(jí)集約化管理以后,省計(jì)量中心可以統(tǒng)籌調(diào)配全省資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)種類、通訊方式相對(duì)統(tǒng)一。全省分區(qū)布設(shè)的資產(chǎn)運(yùn)維模式不僅便于一線操作管理,也便于供應(yīng)商售后服務(wù)。
三、計(jì)量資產(chǎn)集約化管理實(shí)現(xiàn)方式
1.完全集中模式
適用于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)全部為直供直管縣的省級(jí)電力公司,指集中管理計(jì)量資產(chǎn)、集中管理衍生工程的完全集中管理模式。該管理模式優(yōu)劣分析如下:
資產(chǎn)集中管理經(jīng)濟(jì)上可降低采購成本、減少庫存?zhèn)淦?、降低人工成本、配送成本,管理上可保證資產(chǎn)采購上報(bào)、到貨驗(yàn)收、檢定配送、資產(chǎn)入賬、報(bào)廢管理及時(shí)規(guī)范。
工程集中管理與資產(chǎn)集中管理的集合,從項(xiàng)目管理的角度看,管理鏈條更加完整,管理資料趨于完善。但由于計(jì)量工程點(diǎn)多面廣,施工周期相對(duì)較長(zhǎng),實(shí)際工作中,作為管理單位的省計(jì)量中心難于做到面面俱到,較難掌控工程進(jìn)程及質(zhì)量,很多情況下不得不委托地市公司屬地化代管,形成了管理單位與被考核單位不一致的局面,權(quán)利責(zé)任不能有機(jī)結(jié)合,影響工程進(jìn)度及質(zhì)量。
2.部分集中模式
適用于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)存在躉售公司、控股公司、子公司的省級(jí)電力公司,指統(tǒng)一驗(yàn)收、集中檢定、統(tǒng)一配送業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)入賬、工程管理屬地化進(jìn)行。
由于出資人多元化,資產(chǎn)最終須歸出資人所有,客觀上造成資產(chǎn)不能集中管理。統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗(yàn)收、集中檢定、統(tǒng)一配送有限的集約化管理方式可降低采購成本、減少庫存?zhèn)淦?、降低人工成本、配送成本,保證驗(yàn)收、檢定質(zhì)量,也可以在一定范圍內(nèi)統(tǒng)籌調(diào)配資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)一定區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)種類、通訊方式的相對(duì)統(tǒng)一,便于運(yùn)維及售后服務(wù)。
3.集約化管理屬地化運(yùn)維模式
適用于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)全部為直供直管縣,指計(jì)量資產(chǎn)集中采購、集中檢定,統(tǒng)一配送,資產(chǎn)入賬與衍生工程地市公司屬地化集中進(jìn)行的管理模式。
山西省電力公司計(jì)量中心的成立依據(jù)了國網(wǎng)公司“三集五大”改革新機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求,為純生產(chǎn)性利潤(rùn)主體,不產(chǎn)生銷售業(yè)績(jī),從財(cái)務(wù)稅收的角度屬于小規(guī)模納稅人,不能實(shí)施增值稅抵扣。為了避免每年大量稅收抵扣金的浪費(fèi),山西省電力公司計(jì)量資產(chǎn)實(shí)行省公司集中采購,借鑒部分集中模式中“賬隨物走”方式,全省計(jì)量資產(chǎn)的管理職能集中于省計(jì)量中心,資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移以省公司調(diào)撥的方式跟隨實(shí)物配送到達(dá)地市公司,資產(chǎn)入賬屬地化進(jìn)行。
工程屬地化集中的管理模式,地市公司由于地域優(yōu)勢(shì),更方便協(xié)調(diào)工程開展,在省公司范圍內(nèi)的考核中保證管理單位與被考核單位一致,更利于掌控工程進(jìn)度、考核工程質(zhì)量。
四、結(jié)論
山西省電力公司計(jì)量中心在嚴(yán)格按照國網(wǎng)公司關(guān)于省級(jí)計(jì)量中心建設(shè)及管理要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本省計(jì)量業(yè)務(wù)的特點(diǎn)開創(chuàng)性地提出“集約化管理,屬地化運(yùn)維”的管理新模式符合了國網(wǎng)公司集約化管理的要求,不僅減少了人員、設(shè)備、場(chǎng)地的需求,一定程度上有效降低了成本,提高資金利用率;統(tǒng)一了業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到全過程監(jiān)控管理,從而確保了檢定質(zhì)量,滿足全省用表需求,保證了現(xiàn)場(chǎng)的可靠運(yùn)行;優(yōu)化了資源配置,提高利用率,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理,在探索中不斷提高“大營銷”的能力。
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(責(zé)任編輯:王祝萍)