供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室管理工作中的應(yīng)用與體會

摘要：

消毒供應(yīng)室是醫(yī)院重要物資供應(yīng)部門之一，主要負(fù)責(zé)供應(yīng)全院衛(wèi)生物 品，而供應(yīng)室管理系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)在其管理工作中發(fā)揮著重要作用，它不僅能夠迅速存儲、采集和分析物品供應(yīng)的動(dòng)態(tài)信息，并對其進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，而且可以提高消毒供應(yīng)室管理工作的水平。隨著信息化管理時(shí)代的到來以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室管理工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用，并且已取得較為顯著的成效。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)并室管理系統(tǒng)；消毒供應(yīng)室管理；應(yīng)用

【中圖分類號】

R181.3+2 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1002-3763（2014）08-0317-01

目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的消毒供應(yīng)室管理存在著庫存管理困難、物品分發(fā)混亂以及數(shù)據(jù)查詢繁瑣等問題，在一定程度上影響了消毒供應(yīng)室管理工作的開展，使其工作效率和水平得不到較大的提升。本文主要對供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒室管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并總結(jié)了供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒室管理工作中的體會。

1 供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室管理工作中的應(yīng)用

1.1 供應(yīng)室管理系統(tǒng)在庫存管理中的應(yīng)用：

醫(yī)院消毒室管理工作繁瑣且復(fù)雜，工作人員的任務(wù)較重，應(yīng)用供應(yīng)室管理系統(tǒng)可以更好地管理單件高值器械、無菌物品，提升庫存查詢、清點(diǎn)工作效率。同時(shí)，它可以對一次性物品進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有物流系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，確保庫存數(shù)據(jù)與物流系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)相一致，從而能夠?qū)崟r(shí)地記錄和統(tǒng)計(jì)物品的使用次數(shù)，提醒工作人員謹(jǐn)慎操作和使用，保證物品的安全使用。

1.2 供應(yīng)室管理系統(tǒng)在物品分發(fā)中的應(yīng)用：

醫(yī)院消毒室的物品較多，若用手工操作進(jìn)行整理，則會增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)，且存在許多人為因素，物品分發(fā)秩序較為混亂，會造成不必要的損失。醫(yī)院消毒室應(yīng)用供應(yīng)室管理系統(tǒng)，可以規(guī)范物品分發(fā)秩序，減少因人為因素造成的失誤，不僅可以相對減輕管理人員的工作量，而且保證物品得到及時(shí)的供應(yīng)，從而促進(jìn)醫(yī)院消毒室管理工作及其相關(guān)工作順利開展^[1]。

1.3 供應(yīng)室管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)查詢中的應(yīng)用：

供應(yīng)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的功能十分強(qiáng)大，采用該軟件可以迅速地建立數(shù)據(jù)庫，完整地記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)也可以直觀地展現(xiàn)出來，有助于工作人員進(jìn)行查看，還可以利用關(guān)鍵字段進(jìn)行搜索，準(zhǔn)確、快速地查找所需信息。醫(yī)院消毒供應(yīng)室應(yīng)用數(shù)據(jù)庫可以存儲材料編號、數(shù)量、類型 、領(lǐng)料日期以及科室名稱等，從而可以及時(shí)掌握醫(yī)院消毒室管理工作狀況，提升醫(yī)院消毒供應(yīng)室管理工作的效率和水平。

2 供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒室管理工作中的體會

目前，我國醫(yī)療事業(yè)已取得較大的發(fā)展，各種信息化系統(tǒng)開始應(yīng)用于醫(yī)院，如供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室管理工作中的應(yīng)用日益成熟，它有效促進(jìn)了消毒供應(yīng)室管理工作的開展，主要表現(xiàn)為：加強(qiáng)庫存管理；規(guī)范物品分發(fā)流程以及增強(qiáng)數(shù)據(jù)查詢功能等，具體介紹如下。

2.1 加強(qiáng)庫存管理：

庫存管理是消毒供應(yīng)室管理工作的重要工作之一，供應(yīng)室管理人員應(yīng)及時(shí)核對庫存物品數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不足，應(yīng)在第一時(shí)間向醫(yī)院供應(yīng)中心申領(lǐng)，同時(shí)采購中心也可根據(jù)全院物品消耗情況及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系，以便及時(shí)采購^[2]。因此，供應(yīng)室管理系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)庫存管理，合理調(diào)整庫存，保證消毒用品的供應(yīng)，從而保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

2.2 規(guī)范物品分發(fā)流程：

消毒供應(yīng)室的物品需按照一定流程進(jìn)行分發(fā)，各流程之間需有緊密的聯(lián)系，若流程錯(cuò)亂或脫節(jié)，則會導(dǎo)致物品分發(fā)秩序混亂，使管理人員無法全面了解物品分發(fā)情況，從而導(dǎo)致其無法及時(shí)地對供應(yīng)室所供應(yīng)的物品等進(jìn)行增加或修改，及時(shí)向醫(yī)院各科室供應(yīng)相關(guān)物品^[3]。供應(yīng)室管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)地記錄物品名稱、型號以及屬性等，從而能夠保證消毒供應(yīng)室的物品分發(fā)流程規(guī)范化、科學(xué)化，進(jìn)而加強(qiáng)消毒供應(yīng)室管理工作。

2.3 增強(qiáng)數(shù)據(jù)查詢功能：

供應(yīng)室發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，由于消毒供應(yīng)室的統(tǒng)計(jì)報(bào)表較多，包括全院物品領(lǐng)用表、消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及各科消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等，查詢的數(shù)據(jù)十分龐大，若不根據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間進(jìn)行查詢，很難迅速地查找到有效信息。供應(yīng)室管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能，可以協(xié)助相關(guān)人員快速查找信息，同時(shí)可以幫助相關(guān)人員修改或糾正錯(cuò)誤信息，從而提高工作消毒供應(yīng)室管理工作效率。

3 結(jié)束語

供應(yīng)室管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室管理工作中的應(yīng)用不僅可以加強(qiáng)消毒供應(yīng)室的庫存管理，規(guī)范其物品分發(fā)流程，而且可以減輕消毒供應(yīng)室管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。在當(dāng)前情況下，醫(yī)院消毒供應(yīng)室需發(fā)揮供應(yīng)室管理系統(tǒng)的作用，努力提升其工作水平和工作效率，進(jìn)而促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)全面、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]王玉珍，韋哲，趙正軍.消毒供應(yīng)管理系統(tǒng)及其在醫(yī)院的應(yīng)用研究[J].西北國防大學(xué)醫(yī)學(xué)雜志，2014，35（1）：100-101.