高職院校運動會院系籌備組織分析

摘 要 春季田徑運動會是高職院校常態(tài)化大型活動之一，組織是院系運動會籌備工作的重要思路，結(jié)合案例，本文對院系籌備運動會工作進行了分析與總結(jié)。

關(guān)鍵詞 高職院校運動會 院系籌備 組織方法

運動會是高職院校長期舉行的大型活動，院系籌備工作是決定其在運動會中順利完成任務(wù)、取得優(yōu)異成績的前提條件。

一、院系籌備工作案例簡介

（一）設(shè)置組委會機構(gòu)

組委會包括院系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、系級學(xué)生組織干部。組委會下設(shè)8個工作小組，每小組承擔(dān)一項工作，配備一名輔導(dǎo)員、一個系級學(xué)生組織。

（二）各小組工作職責(zé)

1、紀(jì)檢組：負(fù)責(zé)檢查運動員到位情況，督促運動員及時到位檢錄；負(fù)責(zé)全系各班紀(jì)檢、考勤等工作，并監(jiān)督賽場賽風(fēng)和班級班風(fēng)。

2、檢錄組：賽前組織運動員訓(xùn)練，賽中全程負(fù)責(zé)組織運動員參賽，按照比賽流程做好各項部署。

3、錄分組：認(rèn)真、準(zhǔn)確紀(jì)錄各項目分?jǐn)?shù)名次，并于每半天結(jié)束時向組委會匯報得分情況。

4、宣傳組：負(fù)責(zé)運動會的宣傳、推廣工作，賽前做好宣傳、投稿培訓(xùn)指導(dǎo)工作，賽中組織各班積極寫稿、投稿，并做好投稿中稿統(tǒng)計工作。

5、后勤組：做好春運會期間運動員的后勤工作、各班場地劃分及衛(wèi)生檢查督促工作。

6、策劃組：負(fù)責(zé)開幕式方陣訓(xùn)練、運動會期間組織啦啦隊為運動員加油，運動會閉幕式的方陣組織。

7、機動組：負(fù)責(zé)運動會期間安全保障工作，預(yù)防和處置緊急安全事件，負(fù)責(zé)場地宣傳板、桌椅器材保管及看守。

8、新聞報道組：負(fù)責(zé)運動會期間新聞報道、視頻錄制，形成書面材料（一頻、一報、一網(wǎng)）。

（三）制定工作方案

包括人員分工安排、運動會組委員各工作小組具體工作辦法、班級及個人量化考核辦法及比賽注意事項。

（四）召開專題會議

各工作人員和工作小組根據(jù)組委會安排另行召開專題分工部署會，系分管領(lǐng)導(dǎo)召集輔導(dǎo)員布置好分工會，通知各班班干部明確運動會做什么、怎么做、達(dá)到什么效果。

二、高職運動會院系籌備組織分析

（一）工作內(nèi)容分項

運動會是高職院校標(biāo)志性大型活動，短期內(nèi)需要調(diào)動和組織大量的人力、物力，因此，院系需要根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署安排將工作內(nèi)容對應(yīng)分解，將整體任務(wù)分成局部任務(wù)，使各工作內(nèi)容具體化、可執(zhí)行化。任務(wù)分解應(yīng)考慮實際情況，根據(jù)院系人員數(shù)量、學(xué)生組織、班級規(guī)模、執(zhí)行能力等情況精心分割。工作內(nèi)容重要項目是制定工作職責(zé)，注明各項工作需要完成的內(nèi)容和要求，使各工作組成員明確工作任務(wù)和目標(biāo)。工作內(nèi)容分項還包括不同層面的任務(wù)分解，如輔導(dǎo)員在運動會期間的分工，輔導(dǎo)員對各班級的分工，學(xué)生干部對班級學(xué)生的分工。只有工作內(nèi)容分配到每個人，才能確保工作任務(wù)的順利完成。

（二）工作流程設(shè)置

工作流程是指任務(wù)的完成過程或程序。包括計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)四個主要步驟。運動會是工作流程性很強的一項活動，一是運動項目有時間順序，每個項目需要檢錄。二是田賽和徑賽同時進行，需要對運動員作周密的部署；三是集體競技項目更注重人員參與順序的組合。運動員需要了解整個運動會流程，各競賽組時間安排和參賽要求，因此，中文系還在運動會前召開了專題運動員會議，將競賽日程、參賽流程注意事項詳細(xì)告知每名運動員，使運動員明確參賽流程。運動會開幕式也是工作流程的典型體現(xiàn)，學(xué)校需要安排部署各系入場順序，院系需要安排各方陣隊出場順序。院系還需要考慮宣傳等工作的流程設(shè)置，從個人寫稿、班級收稿、系級送稿、宣傳部門統(tǒng)計投稿及中稿數(shù)量等方面規(guī)范設(shè)計工作流程，使宣傳工作依序展開。

（三）工作人員分配

人是運動會工作的重要因素。工作人員分配是院系籌備中需要考慮的首要環(huán)節(jié)。工作人員分為分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、系級學(xué)生干部；從結(jié)構(gòu)講，院系決策層、管理人員、學(xué)生組織是院系籌備運動會的主體力量，因此，對工作人員的分配是決定籌備工作的前提條件。工作人員分配應(yīng)考慮三個方面；一是工作人員的執(zhí)行能力與任務(wù)的匹配程度。二是不同人員的特長、性格與其它人員的協(xié)作能力。三是工作人員對工作完成主體人員的管理與調(diào)控范圍。如運動會參與的主體力量是大一新生，在安排工作人員時，大一輔導(dǎo)員就相比較其它年級輔導(dǎo)員承擔(dān)更多的工作任務(wù)。還要注意的是系級學(xué)生組織與各班班委干部的銜接，如學(xué)生會負(fù)責(zé)組織運動員參賽整體工作，各班體育委員則在學(xué)生會的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)督促各班運動員參加競賽項目。

（四）工作時間分段

工作時間是確保運動會各項工作按時完成的計算單位。院系籌備更應(yīng)注重工作時間的分段安排。運動會的時間安排主要分為三個階段：會前、會中、會后。如運動會舉行前一個月進行開幕式方陣隊訓(xùn)練，運動會中期進行各項競賽，運動會結(jié)束后進行總結(jié)和表彰。各小組根據(jù)總體時間安排再進行子工作時間安排。工作時間安排分為階段性時間安排和倒推時間安排計劃，也是將整體時間分割成具體時間條塊的方法。時間分段能夠推進各項工作按照預(yù)定時間完成，工作時間分段應(yīng)充分預(yù)留時間長度，為可能出現(xiàn)的天氣、人為等突發(fā)情況造成的延誤或中斷給予調(diào)整機會。

（五）關(guān)鍵節(jié)點控制

關(guān)鍵節(jié)點是指影響和決定整體工作效果的重要環(huán)節(jié)，是主要矛盾的外在體現(xiàn)。運動會的關(guān)鍵節(jié)點是運動員的組織與調(diào)動，因此，為提高運動員質(zhì)量，院系應(yīng)高度重視運動員的報名、訓(xùn)練及賽場組織工作，整體工作應(yīng)圍繞運動員開展。中文系在報名時加大運動員動員工作，注意納入體育特長生，另外，由輔導(dǎo)員動員，分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)運動員報名與選拔；其次，注意開展各項運動員檢測與訓(xùn)練工作，提高運動員成績。再次，在運動會期間，組織好運動員按時檢錄，提供后勤保障、啦啦隊加油等支持；在運動會后，還將對運動員進行表彰，參賽成績計入學(xué)生評優(yōu)評先綜合量化考核加分系列。

（六）宣傳報道推廣

為加強和擴大運動會宣傳力度，中文系結(jié)合專業(yè)優(yōu)勢，制定了推出一期專刊、一期視頻、一系列網(wǎng)站宣傳報道的工作目標(biāo)?！吨形南祵W(xué)習(xí)報》編輯部、新聞工作室、宣傳中心按照目標(biāo)在會場收集素材，后期推出。另外，由分團委組織大一各班寫稿，向運動會組稿，為確保宣傳報道質(zhì)量，對各班做出了投稿和中稿數(shù)量的具體要求，并在運動會前對各班宣傳委員進行了寫稿培訓(xùn)，使學(xué)生明確如何寫稿、怎樣中稿。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝祁.大型活動的策劃和實施[J].現(xiàn)在經(jīng)濟信息，2010.