郵箱從M晉升到G,容量越來越大,除了收發(fā)工作信件、傳輸文件,肚量超大的郵箱怎樣才能既實用又好用?
關鍵詞:多對一
關聯郵箱是節(jié)省時間的好方法。由于每個人都有N+1個郵箱,專門的工作郵箱、用來注冊各類網站的登錄郵箱以及和QQ號、手機號綁定的郵箱等。因此選擇一個功能性最佳的郵箱作為主體,將其他賬戶關聯于此,就能用一個賬號在第一時間收發(fā)所有郵件。
因Gmail會偶爾間歇性發(fā)作無法登錄癥,建議選擇功能性和穩(wěn)定性都不錯的QQ郵箱作為主賬戶。這樣即便在Gmail登陸不上時,也不會受到影響。
關鍵詞:貼標簽
善用郵箱的過濾系統(tǒng),能夠有效減少廣告郵件帶來的困擾。無論是Gmail還是QQ郵箱,都有強大的郵件過濾功能,在收件設置中將主要關鍵詞貼標簽后進行分類,就能根據你的需要創(chuàng)建收信規(guī)則,可直接刪除或顯示為已讀,省去單獨對每封郵件進行刪除或其他指令的時間。
建議多創(chuàng)建幾個收件夾,對網站推送、賬單通知等明確分類,細化得越清晰,越能提升過濾效率。
關鍵詞:一戶多名
當Hotmail搖身變?yōu)镺utlook,QQ郵箱包含Foxmail,一個賬戶使用多個用戶名(包含后綴地址)的方式,讓記不住密碼的你省掉不少腦細胞。
根據需要設定用戶名,據說一些公司的HR會自動Pass掉用QQ號作為郵箱名的簡歷。
關鍵詞:定期清理
再強大的郵箱服務系統(tǒng)也不可能做到100%的整潔,定期手動清理是保持郵箱整潔的必要步驟。整理郵箱的同時,也便于你對自己上網習慣或購物方式有客觀了解。
清理周期取決于郵箱使用度的強弱,當然,一個月清理一次不算頻繁吧。
你有Email窒息癥?
如果你在寫郵件時精力過度集中,就會因為忘記呼吸而感到頭暈或脖子僵硬等,類似這樣的情況被稱作“Email窒息癥”。Gizmodo網站調查發(fā)現80%的人會在發(fā)Email時有這種習慣。
像看微博一樣瀏覽郵件
“輕郵”的卡片式閱讀看起來更像是刷微博;壓縮文件包可直接瀏覽并能離線閱讀;郵箱內的所有附件都可以在郵件收藏夾中找到。最貼心的是支持語音回復郵件,不便打字時可通過語音。