核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化管理方法研究

摘 要：核電設(shè)備采購(gòu)由于其特殊性，進(jìn)度總體進(jìn)展難以測(cè)定。結(jié)合工程實(shí)際，通過(guò)建立采購(gòu)包工作分解結(jié)構(gòu)，并引入采購(gòu)包影響因子，提出進(jìn)度量化方法計(jì)算模型。影響因子的計(jì)算，大大簡(jiǎn)化了復(fù)雜多變的采購(gòu)業(yè)務(wù)，使進(jìn)度量化得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)信息化系統(tǒng)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算獲取項(xiàng)目總體進(jìn)展。該進(jìn)度管理方法已經(jīng)工程實(shí)踐驗(yàn)證有效，可為其他復(fù)雜工程項(xiàng)目借鑒。

關(guān)鍵詞：核電設(shè)備采購(gòu)；進(jìn)度管理；進(jìn)度量化；影響因子

中圖分類(lèi)號(hào)：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2014）12-0099-02

核電工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的任務(wù)。進(jìn)度目標(biāo)的及早實(shí)現(xiàn)，有利于發(fā)揮投資效益，有利于維持良好的經(jīng)濟(jì)秩序，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。貫穿工程建設(shè)的整個(gè)周期，設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、調(diào)試等環(huán)節(jié)的進(jìn)度編制務(wù)必嚴(yán)密、科學(xué)。

目前設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展掌握在具體負(fù)責(zé)的工程師手上，以工程師的定性分析為主。為獲取項(xiàng)目總體進(jìn)展，往往需要耗費(fèi)大量人力，通過(guò)層層統(tǒng)計(jì)匯報(bào)，最終形成項(xiàng)目總體進(jìn)展報(bào)告。經(jīng)過(guò)嶺澳二期核電工程項(xiàng)目的實(shí)踐，采用信息系統(tǒng)量化采購(gòu)進(jìn)度的管理方法，可有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)展的快速獲取。

1 核電工程采購(gòu)進(jìn)度管理體系

核電工程采購(gòu)進(jìn)度管理體系分級(jí)管理，逐級(jí)漸進(jìn)明細(xì)，通常分為采購(gòu)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。并設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常跟蹤管理。

為了更好地執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，通常還需要制定正常運(yùn)作的管理制度和會(huì)議制度；組織得力的各級(jí)協(xié)調(diào)、指揮和決策班子；建立健全有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制；及時(shí)提供全面準(zhǔn)確的工程統(tǒng)計(jì)信息，組成計(jì)劃周密、反應(yīng)迅速的進(jìn)度控制系統(tǒng)；對(duì)內(nèi)推進(jìn)進(jìn)度控制三級(jí)責(zé)任制，設(shè)立年度里程碑和月進(jìn)度控制點(diǎn)；在實(shí)踐中發(fā)揮了相應(yīng)的作用。

采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中碰到許多實(shí)際問(wèn)題，以往核電項(xiàng)目大多采取加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度，加大資源投入等方法，為后續(xù)項(xiàng)目提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。但是，這些經(jīng)驗(yàn)通常是對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理，較少有對(duì)“過(guò)程”的管理辦法討論。例如，進(jìn)度計(jì)劃中，一般會(huì)確定設(shè)備的采購(gòu)合同簽訂時(shí)間、設(shè)備出廠時(shí)間、設(shè)備安裝時(shí)間等重要節(jié)點(diǎn)。而設(shè)備制造過(guò)程的跟蹤管理，通常依靠人工，通過(guò)制造廠的三級(jí)制造進(jìn)度計(jì)劃來(lái)跟蹤管理。

2 核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化原理

2.1 采購(gòu)包工作分解結(jié)構(gòu)

為便于內(nèi)部管理，一般將設(shè)備采購(gòu)過(guò)程分為三個(gè)階段：招投標(biāo)階段、設(shè)備制造階段和運(yùn)輸階段。

設(shè)備制造階段時(shí)間跨度較長(zhǎng)，一般還將其細(xì)分為幾個(gè)過(guò)程，如設(shè)計(jì)過(guò)程、原材料采購(gòu)過(guò)程、設(shè)備制造過(guò)程等。

各個(gè)過(guò)程下設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)。監(jiān)控點(diǎn)是為量化評(píng)估設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度提出的概念，是進(jìn)度量化中不可再細(xì)分的元素。針對(duì)每一個(gè)階段或過(guò)程，可能有大量的工作需要完成，持續(xù)時(shí)間可能比較長(zhǎng)。因此在設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)時(shí)，需要從設(shè)備采購(gòu)整體過(guò)程中甄別并選取比較重要的節(jié)點(diǎn)。

2.2 采購(gòu)包權(quán)重

根據(jù)上述方法將各采購(gòu)包進(jìn)行分解量化后，單個(gè)采購(gòu)包的完成權(quán)重按下式計(jì)算得出。計(jì)算結(jié)果為單個(gè)采購(gòu)包完成率，全部完成后，結(jié)算結(jié)果應(yīng)為100%。

式中，q為采購(gòu)包完成權(quán)重；pi為i階段權(quán)重；pij為i階段j過(guò)程權(quán)重；pijk為i階段j過(guò)程k監(jiān)控點(diǎn)權(quán)重。

利用上式計(jì)算出截止某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，采購(gòu)包的計(jì)劃、實(shí)際和預(yù)計(jì)完成率。從而直觀地了解到采購(gòu)包執(zhí)行的進(jìn)展情況。

2.3 采購(gòu)包影響因子

為體現(xiàn)單個(gè)采購(gòu)包在項(xiàng)目上的影響程度，引入采購(gòu)包影響因子。影響因子為無(wú)量綱參數(shù)，與采購(gòu)包多個(gè)屬性相關(guān)，使用F表示，其值用下式表達(dá)。

參數(shù)i、j、k……表示影響該采購(gòu)包重要程度的屬性，包括采購(gòu)包涉及的金額，供應(yīng)商成熟度，技術(shù)方案成熟度，設(shè)計(jì)固化度等15個(gè)影響因素。

采購(gòu)包影響因子的計(jì)算較為復(fù)雜，其值會(huì)隨項(xiàng)目的關(guān)注程度發(fā)生變化。目前尚無(wú)成熟的計(jì)算模型，一般根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)取定。采購(gòu)包影響因子是AE公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心價(jià)值。

2.4 總權(quán)重

項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)總體完成權(quán)重由各個(gè)采購(gòu)包與其影響因子的乘積加權(quán)得出，為無(wú)量綱數(shù)值，具體數(shù)值可能為幾千或幾萬(wàn)。

式中，qi為采購(gòu)包i完成的權(quán)重；Fi為采購(gòu)包i的影響因子。

隨著時(shí)間推移，項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的完成率（Qi/Q）將呈現(xiàn)為一條光滑的S曲線。管理者可對(duì)比計(jì)劃曲線與實(shí)際曲線，直觀判斷采購(gòu)業(yè)務(wù)當(dāng)前總體進(jìn)展情況況；通過(guò)預(yù)計(jì)曲線，可判斷未來(lái)評(píng)估情況。

3 量化信息系統(tǒng)

使用信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)日常快速統(tǒng)計(jì)，減少項(xiàng)目進(jìn)度工程師工作量。量化信息系統(tǒng)投運(yùn)后，首先需要對(duì)各采購(gòu)包進(jìn)行量化，并及時(shí)填報(bào)各監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展。

3.1 采購(gòu)包量化

進(jìn)度計(jì)劃出版后，由項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度工程師對(duì)招投標(biāo)階段進(jìn)行量化，將該階段的監(jiān)控點(diǎn)錄入到系統(tǒng)中。這些監(jiān)控點(diǎn)包括技術(shù)規(guī)格書(shū)出版、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、簽訂合同等，詳細(xì)的進(jìn)度安排將在采購(gòu)啟動(dòng)會(huì)上確定。經(jīng)過(guò)調(diào)研分析，僅保留以上4個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可滿(mǎn)足項(xiàng)目管理層的信息需求，節(jié)點(diǎn)間的工作由采購(gòu)工程師在實(shí)際工作中落實(shí)。

與供應(yīng)商確定了設(shè)備制造進(jìn)度后，即可進(jìn)行采購(gòu)包執(zhí)行階段的量化工作。采購(gòu)包在量化時(shí)，必須考慮以下因素。

影響設(shè)備最終交貨的過(guò)程點(diǎn)：合同移交、原材料進(jìn)廠、接口交換、制造過(guò)程的關(guān)鍵工序、試驗(yàn)與檢測(cè)、設(shè)備出廠等。

經(jīng)驗(yàn)反饋：以往項(xiàng)目發(fā)生過(guò)導(dǎo)致設(shè)備延誤的關(guān)鍵工序（含分包商零部件到貨等）。

對(duì)于設(shè)備，采購(gòu)包內(nèi)的每臺(tái)設(shè)備都要設(shè)點(diǎn)。對(duì)于閥門(mén)、小三箱、儀表、大宗材料等，按批次設(shè)點(diǎn)。

采購(gòu)包的設(shè)備信息，應(yīng)包含采購(gòu)包內(nèi)所有關(guān)鍵設(shè)備。

在執(zhí)行過(guò)程中，如對(duì)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化，需在進(jìn)度管理部門(mén)審批通過(guò)后，及時(shí)更新監(jiān)控點(diǎn)計(jì)劃。

3.2 監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展填報(bào)與總體進(jìn)展評(píng)估

執(zhí)行工程師應(yīng)及時(shí)錄入采購(gòu)包執(zhí)行進(jìn)展情況，包括各監(jiān)控點(diǎn)的預(yù)計(jì)及實(shí)際完成日期，以及對(duì)采購(gòu)進(jìn)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展填報(bào)，要求及時(shí)準(zhǔn)確，以反映最新的進(jìn)展情況。對(duì)未按期完成的監(jiān)控點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)執(zhí)行的情況，對(duì)監(jiān)控點(diǎn)的完成日期進(jìn)行預(yù)判，填報(bào)合理的預(yù)計(jì)完成日期。實(shí)際完成日期和預(yù)計(jì)完成日期準(zhǔn)確填報(bào)，是進(jìn)度量化進(jìn)展評(píng)估的基礎(chǔ)工作。

除此之外，執(zhí)行工程師還需要對(duì)采購(gòu)包的執(zhí)行情況進(jìn)行總體評(píng)估，得出主觀評(píng)價(jià)，這些信息包括：當(dāng)前進(jìn)展描述、延誤原因及主要制約因素分析、已（擬）采取措施和需領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和支持的問(wèn)題等。

總體進(jìn)展評(píng)估反映執(zhí)行工程師對(duì)采購(gòu)包執(zhí)行進(jìn)展的總體評(píng)價(jià)。由于影響進(jìn)度的因素很多，通過(guò)總體進(jìn)展評(píng)估，可補(bǔ)充完善監(jiān)控點(diǎn)無(wú)法反映的方面的問(wèn)題。

3.3 進(jìn)度預(yù)警

通過(guò)“計(jì)劃完成日期”、“實(shí)際完成日期”、“預(yù)計(jì)完成日期”的計(jì)算，系統(tǒng)可以得出采購(gòu)包的計(jì)劃完成率、實(shí)際完成率、預(yù)計(jì)完成率，包括當(dāng)前進(jìn)展相對(duì)計(jì)劃延誤或超前的天數(shù)。根據(jù)延誤的天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置“預(yù)警燈”，對(duì)進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警。

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的結(jié)果具有客觀性，但由于監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的固有局限，系統(tǒng)計(jì)算的結(jié)果與實(shí)際的情況可能存在偏差，工程師可手動(dòng)進(jìn)行修改維護(hù)。

招評(píng)標(biāo)階段進(jìn)展預(yù)警：

黃燈——可能或已經(jīng)導(dǎo)致合同簽訂延誤的采購(gòu)包；

紅燈——合同簽訂延誤，且影響到設(shè)備的制造周期；

紫燈——設(shè)備到貨受到影響，不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求。

合同執(zhí)行階段進(jìn)展預(yù)警：

黃燈——廠家的制造進(jìn)度存在延誤，到貨可能有影響；

紅燈——已經(jīng)影響了合同規(guī)定的設(shè)備到貨；

紫燈——影響了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求，或不符合二級(jí)及以上進(jìn)度。

無(wú)延誤的部分，設(shè)置為綠燈。預(yù)警燈設(shè)置后，管理者便可清晰形象地查看采購(gòu)包的情況。對(duì)掛“紅燈”或“紫燈”的采購(gòu)包，重點(diǎn)關(guān)注。

3.4 郵件提醒功能

為幫助工程師及時(shí)錄入進(jìn)展，系統(tǒng)設(shè)置了郵件提醒功能。

按照一定的管理要求，監(jiān)控點(diǎn)若有實(shí)際進(jìn)展，需要實(shí)時(shí)填報(bào)。系統(tǒng)按照雙周的間隔，將已經(jīng)或即將到期的監(jiān)控點(diǎn)信息發(fā)送給各執(zhí)行工程師，提醒錄入信息。

3.5 報(bào)表功能

根據(jù)管理需要，可以對(duì)單個(gè)采購(gòu)包自動(dòng)生成報(bào)表，也可以對(duì)多個(gè)采購(gòu)包，甚至整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展總結(jié)生成報(bào)表。日常項(xiàng)目管理需要的周報(bào)、雙周報(bào)、月報(bào)等，可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)形成報(bào)告。

4 結(jié) 語(yǔ)

核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化管理，提高了核電工程項(xiàng)目精細(xì)化管理程度。通過(guò)信息化系統(tǒng)，采購(gòu)管理人員可以方便地查看單個(gè)、多個(gè)采購(gòu)包，甚至整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)展，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行有效管控。徹底改變高度依賴(lài)執(zhí)行工程師的技能和經(jīng)驗(yàn)的管理方式。通過(guò)細(xì)化進(jìn)度監(jiān)控點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)制造進(jìn)展的過(guò)程管理，并對(duì)設(shè)備采購(gòu)、制造過(guò)程的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度評(píng)估；實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)包的全過(guò)程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的監(jiān)控，對(duì)設(shè)備制造過(guò)程潛在的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警；達(dá)到提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便盡早采取趕工、變更等措施，減少對(duì)工程總體進(jìn)展造成影響等效果。

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