試論如何提高圖書館管理的效率

摘 要：圖書館的管理工作是我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和社會(huì)主義精神文明建設(shè)體系的重要組成部分，在豐富社會(huì)精神文明食糧的供給、營(yíng)造文明和諧的社會(huì)環(huán)境、提高受眾的人文科學(xué)素養(yǎng)方面具有不可替代的關(guān)鍵作用。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在現(xiàn)階段呈現(xiàn)出集約化、科技化和市場(chǎng)化，加強(qiáng)對(duì)圖書館資源的多模式服務(wù)、多途徑整理、多渠道收集等統(tǒng)籌管理，提高管理效率，顯得特別重要。目前有許多圖書館管理效率仍然低下，阻礙了圖書館的整體發(fā)展，不利于服務(wù)與社會(huì)主義精神文明建設(shè)。制定高效合理的圖書館管理措施，提高圖書館的管理效率是許多圖書館急需解決問題。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理效率；社會(huì)主義精神文明；文化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2014）9-0155-01

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，信息知識(shí)越來越重要，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率比任何要素都重要，正改變著整個(gè)世界。作為知識(shí)信息的寶庫(kù)，圖書館是公共教育服務(wù)的重要部分，怎樣更好地讓各種信息知識(shí)服務(wù)于科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，必須要有合理有效的管理措施，提高管理效率能夠更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展做出更多應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本文主要分析了圖書館管理的含義，指出了存在管理效率低下的問題，并提出了提高管理效率的方法措施。

1 圖書館管理的概念

圖書館管理是一門關(guān)系到圖書館工作中方方面面的學(xué)科，在圖書館學(xué)的意義上圖書館管理分為：圖書館開支、書籍工作、書籍使用和狹義上的圖書館管理。國(guó)內(nèi)外許多專家學(xué)者對(duì)圖書館管理做過解釋，圖書館管理就是按照?qǐng)D書館要滿足讀者需要的目的，通過計(jì)劃、決策、指揮、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)，合理的使用與分配圖書館系統(tǒng)內(nèi)的各種資源，使人力物力和財(cái)力這些資源充分發(fā)揮出最大的效益，提高圖書館的效率，完成各種任務(wù)，從而達(dá)到圖書館制定的預(yù)期目標(biāo)。這種定義包含了圖書館的人力、財(cái)力和信息資源，圖書館的工作規(guī)律，圖書館的最終目標(biāo)，認(rèn)為圖書館的管理就是一種過程或者活動(dòng)，通過組織、計(jì)劃、控制和領(lǐng)導(dǎo)來優(yōu)化配置各種資源，從而使圖書館在提高工作效率的同時(shí)，完成了為社會(huì)服務(wù)的任務(wù)，達(dá)到了服務(wù)社會(huì)的目標(biāo)。

2 圖書館管理中存在的問題

圖書管理效率低下，不僅會(huì)影響圖書館的正常工作運(yùn)行，也不利于圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與更好地服務(wù)社會(huì)。而管理中存在問題，則是導(dǎo)致管理效率低下的直接原因，主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：

2.1 管理中創(chuàng)新意識(shí)淡薄

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)日新月異，圖書館的信息環(huán)境和社會(huì)功能也發(fā)生了巨大的變化，加上互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷普及，人們可以簡(jiǎn)單快速的獲取各種信息，導(dǎo)致了圖書館作為信息提供者的功能漸漸被削弱，圖書館事業(yè)的發(fā)展將迎來巨大挑戰(zhàn)。然而在實(shí)際生活中，許多圖書館并沒有意識(shí)到嚴(yán)重危機(jī)的到來，在工作中缺乏足夠重視，輕管理、重業(yè)務(wù)，導(dǎo)致我國(guó)圖書館管理水平跟發(fā)達(dá)國(guó)家的差距越來越大，圖書館管理工作效率低下，嚴(yán)重影響了圖書館事業(yè)的全面發(fā)展。

2.2 高素質(zhì)管理人才匱乏

建設(shè)高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍既是圖書館迎接新時(shí)期、新挑戰(zhàn)的有力的武器，也是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要保障。圖書館作為知識(shí)密集型的機(jī)構(gòu)，需要各種學(xué)科中的專業(yè)人才來才能更好為讀者全方位的信息需求提供服務(wù)。但是我國(guó)目前圖書管理人才比較缺乏，綜合性的專業(yè)人才比較少，導(dǎo)致管理缺乏創(chuàng)新。另外加上目前工作人員的整體素質(zhì)普遍偏低，不合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，造成管理效率低下，影響了圖書館的快速發(fā)展。

3 提高圖書館管理的效率具體措施

圖書管理必須要從傳統(tǒng)的手工管理向利用自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變，要不斷開拓新穎的服務(wù)方式，適應(yīng)讀者的需求和信息化時(shí)代的發(fā)展，從而更好地發(fā)揮圖書館服務(wù)的宗旨。隨著大量購(gòu)入光盤數(shù)據(jù)庫(kù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館能夠在情報(bào)檢索、咨詢服務(wù)、定題跟蹤等方面有新的突破，使得引文分析、科技查新等項(xiàng)目順利開展進(jìn)行。要想提高圖書館的管理效率，既要解決現(xiàn)存的問題，還要不斷引入新方法新觀念，具體措施介紹如下。

3.1 借閱模式的改進(jìn)和更新

在圖書館管理工作中，借閱是最為主要的利用方法和體現(xiàn)模式，分別為內(nèi)部借閱與外部借閱兩種。需要借閱的對(duì)象群體可以直接在圖書館系統(tǒng)中進(jìn)行借閱，在對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)塊取得資料，登記借閱信息，然后就可以在閱覽室內(nèi)進(jìn)行閱讀抄錄等，這是及時(shí)性的借閱，屬于普通的內(nèi)部借閱；而外部借閱就是指通過特別許可后能夠帶離圖書館，可以進(jìn)行長(zhǎng)期閱讀的借閱方式。在圖書館的資源中，由于許多珍藏版的資源大部分是原始數(shù)據(jù)的副本，只有單份，那些涉及高級(jí)核心機(jī)密的檔案一般只有原件，這就會(huì)使圖書資源變得很有限，不能有效及時(shí)的滿足讀者的無限需求量。針對(duì)這個(gè)問題，圖書館可以采取措施拓寬和改進(jìn)現(xiàn)有的比較單一固定的借閱模式，可以對(duì)資源適當(dāng)?shù)卦黾右恍└北緮?shù)量、或者延長(zhǎng)外部借閱時(shí)間、允許在閱覽室內(nèi)對(duì)高級(jí)圖書資源進(jìn)行集體閱讀等，使得圖書館資源的重復(fù)利用率有著大大提升。在管理方面還要繼續(xù)加強(qiáng)借閱制度的管理執(zhí)行力度，從而在充分管理和有效利用圖書資源的前提下，全面提高資源利用率，真正提高管理效率。

3.2 新途徑新方法的擴(kuò)展利用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用越來越多，主要表現(xiàn)為對(duì)圖書信息的電子數(shù)據(jù)檢索、借閱流程的網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理的數(shù)字化，這種智能型、集約化和高效率的手段，不僅凸顯出圖書館在人性化、產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化的新形勢(shì)下變得越來越重要、越來越先進(jìn)，還有效緩解了圖書館收集整理效率低下、管理工作量大和服務(wù)時(shí)效性差等問題。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)圖書館資源的管理，讀者能夠隨時(shí)地對(duì)借閱圖書進(jìn)行方便快捷的查詢，隨時(shí)掌握自身的借閱信息，高效及時(shí)的搜索最新的資源。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字化管理模式，在提高圖書資源利用率、大大降低管理工作量的同時(shí)，還能拓寬圖書館資源的管理途徑，使圖書館從傳統(tǒng)單一的管理機(jī)制向科技集約型的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部資源整合

要想提高圖書館管理的效率，就要做好內(nèi)部資源的整合，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷更新圖書館管理系統(tǒng)中的培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容，不斷拓展管理途徑，通過多元化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，達(dá)到提高培訓(xùn)的效率，優(yōu)化人才架構(gòu)的目的。對(duì)圖書資源管理的程序環(huán)節(jié)，要進(jìn)行細(xì)化分類，做到與圖書輸出的服務(wù)管理、圖書品類的管理、圖書采購(gòu)典藏的管理和涉外圖書的管理等方面教育培訓(xùn)的相互融合，要在技能指導(dǎo)、實(shí)地實(shí)踐和技能指導(dǎo)三者間建立相互的連接點(diǎn)。在日常的圖書管理活動(dòng)中，還可以開展一些靈活多樣的企業(yè)化的培訓(xùn)，鼓勵(lì)管理人員報(bào)考圖書館外有關(guān)圖書管理的等級(jí)證書考試等。由于圖書館管理工作是一個(gè)集合性、綜合性和跨學(xué)科性的職業(yè)，圖書館管理人員不僅要掌握基本的實(shí)踐技能，還要掌握與圖書管理相聯(lián)系的專業(yè)管理理論知識(shí)，比如公共關(guān)系學(xué)、文秘寫作、社會(huì)管理學(xué)和專業(yè)英語(yǔ)等知識(shí)。對(duì)此，圖書館可以通過函授網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、相連行業(yè)的交叉學(xué)習(xí)等途徑，加強(qiáng)與地方文化產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)、街道社區(qū)的精神文明宣傳部門的聯(lián)合，共同推進(jìn)合作管理和交流分享，不僅能夠提升管理人員的實(shí)踐應(yīng)用能力，還會(huì)活躍區(qū)域文化氛圍、促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、協(xié)調(diào)社會(huì)的精神文明建設(shè)。作為一個(gè)稱職的管理人員，必須要積極主動(dòng)的參加各種各樣的專業(yè)培訓(xùn)，不斷的充實(shí)自我、完善自我，只有這樣，才能夠適應(yīng)新時(shí)期下人們對(duì)圖書管理工作的需要。

4 結(jié) 語(yǔ)

總之，圖書館是我國(guó)精神文明和文化建設(shè)中具有重要作用的機(jī)構(gòu)，要想提高圖書館的功能作用，必須要提高圖書館的工作效率。圖書館的管理效率在整個(gè)圖書館的運(yùn)行中具有非常重要的作用，提高管理效率是圖書館必須解決的實(shí)際問題，也是提高圖書館工作效率的重要保證。

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