物資倉儲安全管理控制措施分析

摘要：物資倉儲安全管理屬于倉儲管理中的重要工作內(nèi)容之一，其安全管理水平高低直接關(guān)系著倉儲機械設(shè)備及物資的安全性，同時也影響著生產(chǎn)是否能夠順利進行。對物資及物資儲存?zhèn)}庫進行安全管理可以保證物資儲存及保管等業(yè)務(wù)有計劃有組織的實施，在一定程度上可以提高物資流通的經(jīng)濟效益，在保證物資安全的同時實現(xiàn)物資的高效利用。基于物資倉儲安全管理的多重作用，文章以物資倉儲管理為基本切入點，闡述了物資倉儲安全工作的內(nèi)容及意義，分析了當(dāng)前物資倉儲安全管理中存在的問題，并提出了相應(yīng)的控制措施。

關(guān)鍵詞：物資倉儲；安全管理；控制措施

中圖分類號：F270文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1006-8937（2014）18-0149-02

在物資倉儲安全管理中需要對物資計劃制定、物資采購、物資使用以及物資儲備等多個環(huán)節(jié)進行管理，這些環(huán)節(jié)相互影響相互制約，可以說是一個有機整體。物資倉儲安全管理人員應(yīng)對物資倉儲安全管理工作引起足夠的重視，將管理行為滲透到各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對物資的高效管理，從而達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

1物資倉儲管理的基本概念

所謂的物資倉儲管理指的是企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中，結(jié)合自身企業(yè)實際情況制定具有計劃性、組織性以及科學(xué)性的控制方式對物資采取儲備管理行為。企業(yè)物資具有品種多、需求量大、技術(shù)更新快以及相關(guān)規(guī)范復(fù)雜等特點，必須進行物資倉儲管理才能保證物資的合理化利用。此外，物資的采購周期一般比較長，造成該情況的原因有很多，比如設(shè)計要求、檢驗試驗及生產(chǎn)周期等等，再加上我國市場競爭日益激烈，在這一形勢下給物資倉儲帶來了一定的難度，與此同時企業(yè)對物資倉儲管理工作也提出了更為嚴(yán)格的要求。

2物資倉儲安全工作的內(nèi)容及意義分析

2.1物資倉儲安全工作的基本內(nèi)容

物資倉儲安全工作主要涵蓋四方面內(nèi)容，①結(jié)合企業(yè)實況建立并在實踐中不斷健全安全生產(chǎn)責(zé)任制及各項安全保衛(wèi)制度；②確保物資倉儲在生產(chǎn)過程中的安全投入，不斷完善安全生產(chǎn)條件，并全面強化物資倉儲安全技術(shù)工作；③在物資倉儲安全工作中要不斷強化工作人員對安全生產(chǎn)法律法規(guī)及生產(chǎn)知識的意識，使員工樹立安全生產(chǎn)理念；④在物資倉儲安全工作中要時刻保持警惕，以免不發(fā)分子對物資造成破壞，在工作中要嚴(yán)厲打擊一切有關(guān)破壞物資安全的行為活動。

2.2物資倉儲安全工作的意義分析

企業(yè)對物資倉儲開展安全工作具有重要意義。首先，保證物資倉儲安全在很大程度上能夠保證用戶在生產(chǎn)活動中的不間斷進行；其次，做好物資倉儲安全工作可以有效防止或者減少物資供應(yīng)部門在物資投入方面的損失；再者，保證物資倉儲安全在一定意義上也保證了相關(guān)工作人員的生命安全，相反的物資倉儲若不安全，那么相關(guān)工作人員的生命安全也將受到威脅。

3當(dāng)前物資倉儲安全管理中存在的問題

由于物資種類繁多且具有一定的復(fù)雜性，在安全管理中要對物資進行綜合考慮，不然很容易產(chǎn)生一系列的物資倉儲安全管理問題。那么要做好物資倉儲安全管理工作，首先要明確物資倉儲安全管理工作過程中的問題所在，以下是筆者對當(dāng)前物資倉儲安全管理中存在問題的具體分析。

3.1物資倉儲管理模式存在滯后性

在物資倉儲安全管理中明確物資規(guī)范是基礎(chǔ)，就當(dāng)前我國物資倉儲安全管理現(xiàn)狀而言，物資倉儲管理模式還存在一定的滯后性，諸多企業(yè)在物資倉儲安全管理中依然采用傳統(tǒng)粗放型管理模式，該模式管理方向不夠明確，并且缺乏符合企業(yè)實際且健全的物資倉儲管理體系及科學(xué)合理的指導(dǎo)方案。隨著我國社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，物資編碼也在不斷革新，然而新版本的物資編碼并沒有及時應(yīng)用到物資倉儲安全管理工作中，從而導(dǎo)致物資倉儲管理水平依舊處于一個較為落后的狀態(tài)。

3.2物資倉儲設(shè)備缺乏先進性且設(shè)備不夠齊全

物資倉庫是實現(xiàn)物資儲存必不可少的因素，而物資倉庫中相應(yīng)的儲存設(shè)備質(zhì)量及其先進性會對倉儲管理質(zhì)量及水平造成直接性影響?，F(xiàn)今我國許多企業(yè)內(nèi)部的物資倉庫設(shè)備設(shè)施都普遍存在設(shè)備布局缺乏合理性及先進性的問題。有部分發(fā)展較為緩慢的企業(yè)在物資倉儲管理中依然采取人工揀選、碼放以及搬運等方式，這是導(dǎo)致物資倉儲管理工作效率低下的主要原因之一。據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計，利用傳統(tǒng)物資倉儲設(shè)備設(shè)施和先進物資倉儲設(shè)備設(shè)施的企業(yè)相比，在很大程度上傳統(tǒng)物資倉儲設(shè)備設(shè)施會增加企業(yè)對設(shè)備設(shè)施的投資成本，影響企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。

3.3物資倉庫歸屬較為分散

在物資倉儲安全管理過程中需要根據(jù)物資實際應(yīng)用情況對各個倉庫的庫存物資進行合理調(diào)度，保證各倉庫中物資儲存的平衡度。當(dāng)前，有很多企業(yè)的下屬部門在內(nèi)部設(shè)置了倉庫，例如分公司、物流中心以及建設(shè)單位等等，該情況在地理分布上占據(jù)很大優(yōu)勢，有明確隸屬部門，那么各企業(yè)在物資倉儲管理過程中可以對資產(chǎn)進行清晰核算，省去了很多麻煩。然而該方式并不是完美無缺，同樣的也存在一定弊端，由于目前大部分企業(yè)無法對這些儲存的物資做出統(tǒng)一化管理與調(diào)度，因此會影響物資流通。另外，各物資倉庫之間沒有進行及時有效的溝通，會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要的物資無法及時進行調(diào)撥與共享。不僅如此，若各倉庫之間不定期進行交流溝通，易出現(xiàn)物資重復(fù)采購的情況，進而造成資金浪費。

3.4物資倉儲安全管理信息化水平有待提高

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，物資倉儲安全管理要想發(fā)揮其根本作用力，也應(yīng)與時俱進，在物資倉儲安全管理工作中融入先進的網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)。然而我國目前有相當(dāng)一部分企業(yè)在物資倉儲安全管理中依然沿用搬運、平面碼放存儲等方式，這種方式不僅需要投入大量的勞動力，加大企業(yè)的勞動支出，同時還會影響物資儲存效率，擴大物資占地面積，其弊端顯而易見，在這種情況下全面提高物資倉儲安全管理的信息化水平勢在必行。

4物資倉儲安全管理控制措施分析

上述詳細分析了當(dāng)前物資倉儲安全管理過程中仍然存在的一些問題，企業(yè)對于這些問題應(yīng)引起足夠的重視，它們是決定物資倉儲安全管理水平的關(guān)鍵因素，在實踐中努力克服這些問題，才能從根本上實現(xiàn)物資倉儲安全管理，達到物資倉儲安全管理的最終目的。結(jié)合物資倉儲安全管理中的現(xiàn)存問題，筆者對物資倉儲安全管理控制措施展開了全方位分析。

4.1建立現(xiàn)代化物資倉儲安全管理理論體系

在物資倉儲安全管理過程中，要確保物資倉儲安全管理的規(guī)范性與科學(xué)性，需要有一套完善的且符合現(xiàn)代化發(fā)展的物資倉儲安全管理理論體系作為指導(dǎo)，因此在物資倉儲安全管理中建立現(xiàn)代化物資倉儲安全管理理論體系尤為必要。完善的物資倉儲管理理論應(yīng)包含兩方面內(nèi)容。第一是物資庫存管理理論，無論是哪一個企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中都需要儲存一定量的物資，以此來保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。若企業(yè)在物資倉儲管理過程中出現(xiàn)物資積壓的情況，那么會無形中增強物資倉儲管理的難度，同時也會增加物資倉儲費用，還有可能對的企業(yè)的生產(chǎn)活動及正常經(jīng)營造成一定影響。在物資倉儲管理中應(yīng)用庫存管理理論，可以有效優(yōu)化物資儲備量，最大限度的降低物資積壓，對物資倉儲安全管理具有一定的推動作用；第二是零積壓管理理論，該理論對企業(yè)的物資供應(yīng)能力與配送能力有嚴(yán)格要求，需要兩者在實踐中不斷協(xié)調(diào)。零積壓管理理論可以說是企業(yè)在物資倉儲安全管理中實現(xiàn)零積壓管理的基礎(chǔ)性依據(jù)，所以要想發(fā)揮零積壓管理理論在物資倉儲安全管理中的積極作用，企業(yè)應(yīng)不斷加強自身的物資供應(yīng)能力與配送能力。

4.2強化領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的安全責(zé)任意識，落實安全生

產(chǎn)責(zé)任制

領(lǐng)導(dǎo)在物資倉儲安全管理控制中發(fā)揮著引導(dǎo)性作用，其對物資倉儲安全管理的重視程度在很大程度上直接決定了管理人員的物資倉儲安全管理水平。要做好物資倉儲安全管理工作，應(yīng)從兩方面入手，一方面應(yīng)強化領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對物資倉儲的安全責(zé)任意識，讓領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員認識到物資倉儲安全管理的作用及重要性，只有具備強烈的安全責(zé)任意識才會將安全管理行為落實實際工作中。另一方面在物資倉儲安全管理工作中應(yīng)抓好三個落實：①落實物資安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，明確領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容，使領(lǐng)導(dǎo)從思想上對物資倉儲管理引起高度重視；②落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資的安全承包制度，制定各領(lǐng)導(dǎo)的管理承包職責(zé)，并對物資應(yīng)用及倉儲實況進行定期檢查，保證安全管理活動現(xiàn)場有記錄人員，以便及時了解物資倉儲安全管理實際情況；③落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安全管理工作考核制度，定期對領(lǐng)導(dǎo)在物資倉儲安全管理中的工作行為進行考核，根據(jù)考核結(jié)果采取一定的獎罰措施，以此來保證物資倉儲安全管理工作的有效開展。

4.3創(chuàng)新物資倉儲管理模式，推行精細化物資倉儲管理

傳統(tǒng)粗放式物資倉儲管理模式在物資倉儲管理應(yīng)用中存在一定的局限性，因此為了保證物資倉儲安全管理工作的有效落實，應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)及實際經(jīng)營狀況合理進行物資倉儲管理模式創(chuàng)新，全面推行精細化物資倉儲管理。在物資倉儲精細化管理過程中，在物資入庫時，應(yīng)建立相對完善的信息臺賬，在物資應(yīng)用之前要進行嚴(yán)格審批，審批合格后方可投入到生產(chǎn)應(yīng)用中。物資接運是物資倉儲安全管理的首要環(huán)節(jié)，安全管理人員應(yīng)按照相關(guān)流程對物資產(chǎn)品進行仔細驗收，主要對物資的質(zhì)量、數(shù)量、型號以及規(guī)格進行驗收，看其是否符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

4.4建立完善的物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)

在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，要體現(xiàn)物資倉儲安全管理的與時俱進，應(yīng)將計算機信息技術(shù)合理融入到物資倉儲安全管理中，針對企業(yè)現(xiàn)有物資建立完善的物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)，而后以此為依據(jù)對企業(yè)物資倉儲管理模式與組織進行全方位優(yōu)化。一般情況下，物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括映射信息數(shù)據(jù)庫、射頻識別系統(tǒng)、搜索引擎、電子系統(tǒng)等子系統(tǒng)組合而成。在物資倉儲安全管理過程中，該系統(tǒng)既能夠滿足物資倉儲安全管理工作的多功能需求，如客戶關(guān)系管理、應(yīng)急物資管理、配送管理、預(yù)警處理以及數(shù)據(jù)集成分析等等，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)物資倉儲安全管理的可視化與信息化。在安全管理中充分應(yīng)用計算機信息技術(shù)及物資倉儲安全管理信息系統(tǒng)，可以有效提升企業(yè)物資倉儲管理的工作效率，同時在某種意義上來說還可以節(jié)約企業(yè)在物資倉儲安全管理方面的成本投資，具有一定的經(jīng)濟學(xué)意義。

4.5強化物資倉儲工作人員培訓(xùn)力度，提升物資倉儲人

員綜合素質(zhì)

強化物資倉儲工作人員培訓(xùn)力度應(yīng)從兩方面入手，一方面對于企業(yè)新招聘的員工應(yīng)采取先培訓(xùn)后上崗的培訓(xùn)模式，通過培訓(xùn)將不合格或者無法滿足企業(yè)人才要求的工作人員淘汰，同時要將物資倉儲及相關(guān)管理技能作為培訓(xùn)的側(cè)重點；另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)有意識的提升物資倉儲安全管理人員的工作積極性，從而確保物資倉儲安全管理工作落實到實際行動中。與此同時企業(yè)還應(yīng)建立完善的激勵與監(jiān)督機制，對于物資倉儲安全管理工作中表現(xiàn)較為優(yōu)秀的工作人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)及精神獎勵，只有建立人性化制度，才能將工作人員的工作熱情充分調(diào)動起來，保證物資倉儲安全管理工作的順利開展。此外，還可以在物資倉儲安全管理內(nèi)部建立績效考核制度，每個季度對工作人員的工作狀況進行考核，并作出客觀評價，讓工作人員及時認識到自身與其他工作人員的差距，激發(fā)工作人員的斗志，增強其在物資倉儲安全管理工作中的責(zé)任性。

5結(jié)語

在市場競爭日益激烈的大環(huán)境下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須對物資倉儲進行安全管理，它是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動順利進行的關(guān)鍵性因素。那么要做好物資倉儲安全管理工作，需要從物資倉儲安全管理模式、倉儲設(shè)備、物資倉儲安全管理人員等多方面入手，并輔之以先進的計算機信息技術(shù)，只有充分發(fā)揮其合力，才能從根本上實現(xiàn)物資倉儲安全管理的最終目標(biāo)。

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