摘要:由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,加上市場(chǎng)機(jī)制不夠規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制不完善,使得建筑施工企業(yè)利潤(rùn)空間越來(lái)越小,利潤(rùn)水平逐年下降,經(jīng)濟(jì)效益日益下滑,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)把項(xiàng)目成本管理作為最重要內(nèi)容來(lái)抓,文章通過(guò)對(duì)建筑項(xiàng)目成本的預(yù)算與核算分析研究,為建筑施工項(xiàng)目管理提供一定的理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本;控制;方法
中圖分類號(hào):F406文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2014)18-0120-02
1項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的方法
項(xiàng)目成本的兩種預(yù)測(cè)方法:類比估算法,清單測(cè)算法。
1.1類比估算法
類比估算法是以近期已完同類工程項(xiàng)目的實(shí)際成本為基準(zhǔn),考量投標(biāo)工程與基準(zhǔn)工程之間的差異,并分析這些差異對(duì)項(xiàng)目成本的影響,作出相應(yīng)的調(diào)整來(lái)估算投標(biāo)工程成本的一種方法。由于施工項(xiàng)目的特殊性,每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)和建筑設(shè)計(jì)都有區(qū)別,這意味著類似的項(xiàng)目最近的這個(gè)項(xiàng)目的最初預(yù)計(jì)成本費(fèi)用必須作出必要的修正。
影響工程成本的主要因素,有如下幾個(gè)方面:①材料消耗定額的增加或減少,其中材料包括燃料和動(dòng)力;②物價(jià)上漲或下降;③勞動(dòng)工資增長(zhǎng);④勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化;⑤其他直接成本的變化;⑥間接費(fèi)用的變化。在實(shí)際投標(biāo)中為了相對(duì)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本,通常采用清單測(cè)算法。
1.2清單測(cè)算法
按照工程量清單計(jì)價(jià)方式,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)可以劃分為以下兩大部分:一是實(shí)體工程的成本,即成為投標(biāo)工程一部分的永久性工程內(nèi)容;二是為依照合同建造上述永久性工程所必須的各種臨時(shí)設(shè)施、措施導(dǎo)致的成本,稱為措施費(fèi)或開(kāi)辦費(fèi)。無(wú)論是實(shí)體工程還是措施費(fèi)(開(kāi)辦費(fèi)),成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)自于兩個(gè)方面,一是以往同類工程項(xiàng)目的資源消耗和成本記錄,二是當(dāng)前建筑市場(chǎng)詢價(jià)或其他可靠的價(jià)格信息。下面對(duì)這兩大部分的成本預(yù)測(cè)分別加以分析。
1.2.1實(shí)體工程
①工作內(nèi)容劃分:對(duì)準(zhǔn)備由總包自己完成的工作,則以公司以往完成的同類工程成本記錄為參考,根據(jù)當(dāng)前建筑市場(chǎng)的行情做必要的調(diào)整,作為這部分工作的預(yù)測(cè)成本。按目前建筑市場(chǎng)比較通行的做法,實(shí)體工程中相當(dāng)一部分是總包商組織分包完成。將實(shí)體工程的工作內(nèi)容合理劃分并向分包方、分供方詢價(jià),從中挑選最優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)力的分包商和材料設(shè)備供應(yīng)商,這是實(shí)體工程成本預(yù)測(cè)的基本方法。
②分包方、分供方詢價(jià):一般來(lái)講,每一個(gè)詢價(jià)項(xiàng)目都應(yīng)選三個(gè)詢價(jià)對(duì)象,做到“貨比三家”。對(duì)每一個(gè)詢價(jià)對(duì)象都要準(zhǔn)備一份詢價(jià)文件,其中包括一封詢價(jià)信(說(shuō)明詢價(jià)內(nèi)容、條件、接受報(bào)價(jià)的截止日期等)、建設(shè)單位方招標(biāo)文件中的相關(guān)圖紙、技術(shù)要求和專用合同條件,讓分包商、供應(yīng)商在明確、清晰地技術(shù)、合同背景下報(bào)價(jià),以便能將總包商向建設(shè)單位承擔(dān)的合同責(zé)任分解落實(shí)到相關(guān)的分包商、供應(yīng)商。
③實(shí)體工程預(yù)測(cè)成本匯總:在對(duì)自己完成工作內(nèi)容預(yù)測(cè)和對(duì)分包工作的詢價(jià)基礎(chǔ)上可以進(jìn)行實(shí)體工程預(yù)測(cè)成本的匯總。匯總時(shí)必須核對(duì)預(yù)測(cè)成本相對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容是否有遺漏或者是重疊的,一定要做到不重、不漏。
1.2.2措施費(fèi)(開(kāi)辦費(fèi))
措施費(fèi)和其他項(xiàng)目(開(kāi)辦費(fèi))是工程量清單中最具有特點(diǎn)的子項(xiàng)。招標(biāo)人列出費(fèi)用的目錄(有的招標(biāo)人還要列出總包合同條款的目錄作為要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)的項(xiàng)目),投標(biāo)人根據(jù)自己的施工組織文件數(shù)據(jù)計(jì)算提交該項(xiàng)目中各個(gè)子項(xiàng)目的總金額,主要內(nèi)容如下:①現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)費(fèi);②安全和文明的施工成本增加費(fèi);③現(xiàn)場(chǎng)辦公費(fèi)用;④臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用;⑤環(huán)境保護(hù)費(fèi);⑥大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)和垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi)用;⑦腳手架,模板和周轉(zhuǎn)材料的使用費(fèi);⑧現(xiàn)場(chǎng)施工水、電費(fèi);⑨檢驗(yàn)費(fèi)測(cè)量費(fèi);⑩工程維護(hù)費(fèi)用、技術(shù)施工措施。
1.2.3整個(gè)工程預(yù)測(cè)成本總匯
第一部分實(shí)體工程預(yù)測(cè)成本和第二部分措施費(fèi)(開(kāi)辦費(fèi))預(yù)測(cè)相加,應(yīng)該就是整個(gè)工程成本的預(yù)測(cè)值。但是,在匯總的時(shí)候還是要特別檢查有沒(méi)有重復(fù)計(jì)算或者漏項(xiàng)的。比如,在第二部分已經(jīng)計(jì)算了某一項(xiàng)措施費(fèi),在第一部分實(shí)體工程分包商報(bào)價(jià)中也包含了同一內(nèi)容的措施費(fèi),在匯總時(shí)就必須扣減重復(fù)計(jì)算的金額;反之,在第二部分沒(méi)有考慮的技術(shù)措施,第一部分實(shí)體工程分包商報(bào)價(jià)中也未包含,那么,在匯總時(shí)必須重新計(jì)算,加以彌補(bǔ)。
2施工項(xiàng)目成本核算的對(duì)象、任務(wù)和基本要求
2.1施工項(xiàng)目成本核算的對(duì)象
成本對(duì)象是在計(jì)算的項(xiàng)目,以確定特定對(duì)象的生產(chǎn),即生產(chǎn)成本對(duì)象負(fù)擔(dān)的費(fèi)用歸集和分配成本。成本對(duì)象,以確定是建立項(xiàng)目賬戶,歸集和分配生產(chǎn)成本,以及項(xiàng)目成本的前提下正確計(jì)算成本。各預(yù)算單位施工項(xiàng)目的成本對(duì)象的獨(dú)立核算,但也可以按照合同項(xiàng)目的規(guī)模,結(jié)合成本管理的要求靈活劃分成本核算對(duì)象。
2.2施工項(xiàng)目成本核算的任務(wù)
施工項(xiàng)目成本管理成本是重要的,該施工項(xiàng)目的成本核算主要包括以下內(nèi)容:①執(zhí)行國(guó)家費(fèi)用的實(shí)施范圍經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目預(yù)算規(guī)定的,和施工企業(yè)預(yù)算成本的計(jì)劃,控制成本和合理;②在施工過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用是適當(dāng)和及時(shí)計(jì)算。
2.3施工項(xiàng)目成本核算的基本要求
2.3.1成本費(fèi)用與非成本費(fèi)用的界限
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)的界限費(fèi)用開(kāi)支。成本范圍界限。為了實(shí)現(xiàn)在目前的收入支出發(fā)生,因此,誤將營(yíng)業(yè)收入和支出的費(fèi)用來(lái)處理,它會(huì)被虛增或更少的企業(yè)項(xiàng)目成本。
2.3.2各種成本費(fèi)用的劃分
①本期成本的項(xiàng)目和下一階段的工程造價(jià)的界限。不論付款是在不在本期完全包含發(fā)生的工程成本之中;后者則是指前者項(xiàng)目產(chǎn)生消耗,不應(yīng)該花在此本期的基礎(chǔ)上,是否(發(fā)生)不包括前期的工程成本。其實(shí)是權(quán)責(zé)產(chǎn)生制的原則,糾正待攤費(fèi)。②分清未完成項(xiàng)目的成本已完成了項(xiàng)目成本的界限。該項(xiàng)目的施工成本的真實(shí)程度取決于未完成施工的準(zhǔn)確性,并已完成的項(xiàng)目界限的成本適當(dāng)分工,未完成的施工成本,并已完成和未完成的施工項(xiàng)目的施工成本,按月結(jié)算期末未完工的按照一個(gè)規(guī)定的預(yù)算工序,未完成的施工項(xiàng)目年底清點(diǎn),按定額規(guī)定的工序統(tǒng)計(jì)已完成的一部分。
2.3.3加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作
①制定或修訂內(nèi)部消耗定額的工作時(shí)間,材料,費(fèi)用等,以及其內(nèi)部結(jié)算指導(dǎo)價(jià)。②提高各種測(cè)量和檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格的計(jì)量檢測(cè)體系,可靠的成本核算基礎(chǔ)。審查和糾正程序本到位的原始憑證在同一時(shí)間,但也根內(nèi)部據(jù)需求的和報(bào)表編制,該項(xiàng)目的費(fèi)用,按照成本核算對(duì)象,成本項(xiàng)目分類,積累,因此設(shè)立必要的歸集進(jìn)行正式登記,增設(shè)必要的生產(chǎn)成本輔助臺(tái)賬。
3施工項(xiàng)目成本核算的辦法
一般來(lái)說(shuō),根據(jù)費(fèi)用產(chǎn)生的原因,加強(qiáng)項(xiàng)目成本的控制和管理,有助于評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本和項(xiàng)目成本管理水平,并有助于該項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)和決策。帳目的核算,直接反映企業(yè)項(xiàng)目成本的狀態(tài),其不再對(duì)核算資料進(jìn)行處理。
3.1直接費(fèi)的核算
3.1.1人工核算費(fèi)
①按月結(jié)算進(jìn)入項(xiàng)目單位工程承包。②外包人工費(fèi)成本:當(dāng)月按已完成驗(yàn)收的工程量與建筑施工企業(yè)簽訂勞務(wù)子合同結(jié)算,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)勞務(wù)合同按工程實(shí)物量?jī)?nèi)容驗(yàn)收,并計(jì)算勞務(wù)合同的價(jià)格乘以定額工日數(shù)確定勞動(dòng)力成本??哿粼谠擁?xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)提成本。當(dāng)月須發(fā)出任務(wù)估計(jì)點(diǎn)的,按每月結(jié)算,嚴(yán)格管理施工成本,當(dāng)月月刊沒(méi)有解決,下一個(gè)月作為無(wú)效處理。
3.1.2一般價(jià)差核算
①財(cái)務(wù)賬計(jì)劃中包括在該項(xiàng)目成本單價(jià),即所謂的實(shí)際,對(duì)比價(jià)格差異的地方是材料消耗大的變化,如對(duì)市場(chǎng)實(shí)際消耗量及時(shí)做出調(diào)整,材料核算時(shí)計(jì)劃數(shù)量減少成本就會(huì)降低。②裝飾材料按實(shí)際采購(gòu)價(jià)作為計(jì)劃價(jià)核算,計(jì)入該項(xiàng)目成本。③項(xiàng)目對(duì)外自行采購(gòu)或按定額承包供應(yīng)材料,如磚、瓦、砂、小五金等,應(yīng)按實(shí)際采購(gòu)或按議定供應(yīng)價(jià)結(jié)算,由此產(chǎn)生的材料、成本差異節(jié)超,相應(yīng)增減項(xiàng)目成本。同時(shí)重視轉(zhuǎn)嫁壓價(jià)讓利風(fēng)險(xiǎn),獲取材料采購(gòu)經(jīng)營(yíng)利益,使供應(yīng)商讓利受益于項(xiàng)目。
3.1.3周轉(zhuǎn)材料費(fèi)核算
①周轉(zhuǎn)材料調(diào)出的項(xiàng)目經(jīng)理必須加強(qiáng)計(jì)量工作,如果任何人毀損,應(yīng)在該項(xiàng)目規(guī)定按原價(jià)賠償。②完成后退場(chǎng)的維修成本,租賃成本核算的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由租賃單位付,不再收取的項(xiàng)目上的費(fèi)用。
3.1.4結(jié)構(gòu)件費(fèi)核算
①項(xiàng)目結(jié)構(gòu)件的使用必須要有領(lǐng)發(fā)手續(xù),并根據(jù)這些手續(xù),按照單位工程使用對(duì)象編制“結(jié)構(gòu)件耗用月報(bào)表”。②結(jié)構(gòu)件耗用的品種和數(shù)量應(yīng)與施工產(chǎn)值相對(duì)應(yīng)。③結(jié)構(gòu)件的高進(jìn)高出價(jià)差核算同材料費(fèi)的高進(jìn)高出價(jià)差核算一致。④部位分項(xiàng)分包,如鋁合金門窗、卷簾門、輕鋼龍骨石膏板、平頂、屋面防水燈,正確計(jì)報(bào)部位分項(xiàng)分包產(chǎn)值,并書(shū)面通知項(xiàng)目成本員及時(shí)、正確、足額計(jì)入成本。
3.1.5完整的中大型機(jī)械租賃,機(jī)械費(fèi)應(yīng)扣除項(xiàng)目成本
①根據(jù)內(nèi)部的機(jī)械及設(shè)備租賃市場(chǎng)的需求,指定專人的簽證的原始憑證的規(guī)則,簽證數(shù)量,根據(jù)結(jié)算費(fèi)用?,F(xiàn)場(chǎng)機(jī)械,電氣,維修,項(xiàng)目評(píng)估和其他操作工獎(jiǎng)金包括在工程機(jī)械費(fèi)的成本中,并分計(jì)入單位工程費(fèi)用中。②向外單位出租機(jī)械進(jìn)入項(xiàng)目成本。
3.1.6其他直接費(fèi)的核算
以實(shí)際成本中的直接成本扣除三材差價(jià)為分配依據(jù)。①二次搬運(yùn)費(fèi),計(jì)算運(yùn)費(fèi)。②生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)。大型機(jī)動(dòng)工具、用具等可按購(gòu)置費(fèi)用一次攤銷法計(jì)入項(xiàng)目成本也可以直接套用類似內(nèi)部機(jī)械租賃辦法以租賃費(fèi)形式計(jì)入成本。
3.2施工間接費(fèi)的核算
明確項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,分清成本費(fèi)用的可控區(qū)域,正確合理地反映項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)施工間接費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目與項(xiàng)目之間“各自為政”,實(shí)行“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則。這樣收付尤其要注意企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表可借貸相互沖抵,施工項(xiàng)目成本與期間費(fèi)用的界限。
總之,怎樣使施工項(xiàng)目成本管理更科學(xué),盈利高,使施工企業(yè)在保證質(zhì)量、進(jìn)度和安全的前提下,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是我們研究的新課題,值得我們進(jìn)一步研究和探討。
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