人事培訓中信息技術的應用分析

摘要：結合中國石化企業(yè)人事培訓的實際情況，指出了信息技術的應用意義，分析了信息技術的應用步驟，并就在人事培訓中更好的應用信息技術提出相應的策略，其中包括進行信息保存和瀏覽、培訓企業(yè)專業(yè)人才、設計人事培訓系統(tǒng)等方面。希望能夠引起人事培訓對這一問題的進一步重視，能夠為人事培訓工作中更好應用信息技術提供借鑒與指導。

關鍵詞：人事培訓；信息技術；信息查詢；信息保護

中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1006-8937（2014）18-0092-01

隨著信息技術的發(fā)展和進步，它在人們的日常工作和學習中得到廣泛的應用，并發(fā)揮著重要作用。人事培訓是每個企業(yè)不可忽視的一項重要工作，通過培訓，不僅能夠全面掌握員工的綜合情況，還有利于促進員工素質的提高，使他們?yōu)檎麄€企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。就中國石化企業(yè)的實際情況來看，在日常工作中也十分重視對員工的培訓。隨著信息技術的發(fā)展，將其應用到人事培訓越來越成為一種趨勢。下面將結合中國石化企業(yè)的實際情況，對人事培訓中信息技術的應用進行探討分析。

1人事培訓中信息技術的應用意義

信息技術滿足了人事培訓的需要，在具體運用中具有重要的作用。在石化企業(yè)人事培訓中，合理運用信息技術的現(xiàn)實意義體現(xiàn)在以下幾個方面。

①有利于完善人才測評體系。在人事培訓和管理過程中，通過信息技術的輔助和支持，及時整理相關資料，方便對人事培訓資料的利用，也可以根據石化企業(yè)的實際情況，建立完善的測評體系，有利于企業(yè)對員工進行全面的考評。②有利于人事培訓信息保存。在信息技術的支持下，石化企業(yè)能夠對測評所得的信息進行全面保存，及時掌握員工培訓信息，也為以后查詢提供依據，確保數(shù)據的真實有效，不僅節(jié)約時間，還節(jié)省人力和物力資源。③有利于提高人事培訓效率。通過合理利用信息技術，有力的推動培訓工作的有序進行，由于管理培訓系統(tǒng)的科學化和實用性，大大方便了培訓和管理工作，促進管理效率的提升，讓工作人員通過培訓掌握更多的技能，提高培訓水平，獲取更多有價值的內容，促進人事培訓效率的提高。

2人事培訓中信息技術的應用步驟

在石化企業(yè)人事培訓中，為了更好的運用信息技術，必須遵循相應的步驟，做好每個環(huán)節(jié)的應用工作，促進信息技術作用的充分發(fā)揮。

2.1信息輸入

通過信息輸入，掌握員工的基本信息，實現(xiàn)對員工的有效培訓，最重要的內容是人事培訓信息的聯(lián)網輸入，包括員工的基本信息和培訓信息。培訓信息包括員工的工號、培訓單位、參加培訓時間、培訓結束時間、培訓內容、培訓考核成績、證書編號等，這些信息在互聯(lián)網的輔助下，傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，由管理人員進行整理，形成培訓資料數(shù)據庫。基本信息包括姓名、性別、工號、籍貫、出生年月等內容，同時還包括工作基本信息，內容包括職務、編制、崗位名稱、崗位性質、在聘情況，另外還包括員工的學歷和獲獎情況。通過這些信息的輸入，能夠對員工有更為全面的了解，也為采取相應的培訓措施，將來員工晉升提供依據。

2.2信息查詢

通過設置信息查詢功能，從而為石化企業(yè)查詢信息提供便利。管理人員和相關領導只需要利用系統(tǒng)進行檢索，就能夠查找到所需要的資料。不僅降低檢索成本，還大大提高石化企業(yè)人事管理工作的效率。

2.3信息保護

信息技術在使用過程中，需要防止信息受到損壞。事實上，電腦病毒的出現(xiàn)往往會嚴重威脅信息數(shù)據庫的安全。甚至導致員工信息和人事培訓資料泄露出去，因而必須重視信息保護工作。例如，采用最新的防病毒軟件工具，對員工信息和培訓資料進行備份和保存，構建完善和安全的信息管理體系，促進管理水平的提高。

2.4管理權限

利用加密技術，根據工作人員職務的不同設置相應的管理權限。人事培訓管理人員能對培訓信息進行管理和更新，能夠對某些模塊進行修改，并根據具體內容的不同，分別設置相應的權限。另外，對信息錄入人員、查詢管理工作人員、信息修改人員也要加強管理，促進他們管理水平的提高，確保人事培訓信息的完整和真實。

2.5打印功能

對已經錄入的人事培訓信息，根據需要可以將信息打印出來，也可以根據具體情況打印部分信息，也可以將員工某段時間的信息打印出來。由于具備上述豐富的打印功能，從而更好的滿足石化企業(yè)對員工資料的需要。

3人事培訓中信息技術更好應用的策略

3.1進行信息保存和瀏覽

在進行人事培訓過程中，通過信息技術的輔助，極大便利了對員工信息的瀏覽，從而更為全面的把握員工信息。在計算機的輔助下，石化企業(yè)可以十分方便的掌握員工信息，對員工進行全面管理。不僅便利了對員工信息的管理，還大大提高了工作效率。同時，信息技術具有準確性、統(tǒng)一輸入和規(guī)則，石化企業(yè)員工培訓者在管理和查詢的時候，只需要輸入相應的規(guī)則就可以全面把握員工的基本情況。從而避免繁瑣的查詢工作，也不會出現(xiàn)信息不全面的情況，而是能夠全面把握員工的信息，從而及時找出企業(yè)所需要的員工，促進培訓和管理工作效率的提升。

3.2培訓專業(yè)的人才

對整個石化企業(yè)來說，其創(chuàng)新發(fā)展離不開人才的支持，而要想培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，采用有效的措施，進行人事培訓是不可忽視的重要工作。必須注重采取相應的措施，提高人事培訓水平，為企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。另外，石化企業(yè)要重視引進計算機軟件系統(tǒng)，營造積極向上的人才機制。及時掌握員工培訓信息，對培訓工作取得的成績需要及時掌握，只有在充分了解員工信息的情況下，才能更加合理的使用人才，為其安排合理的工作崗位，促進員工潛能的最大發(fā)揮。

3.3設計人事培訓系統(tǒng)

為了促進人事培訓效果的提升，在進行培訓的時候，必須根據石化企業(yè)的實際情況，開發(fā)相應的培訓系統(tǒng)，運用先進的軟件，促進培訓效果的提升。通過采取這樣的技術措施，可以促使培訓系統(tǒng)更加科學化、系統(tǒng)化和自動化。根據石化企業(yè)的實際情況，科學設計人事培訓系統(tǒng)，推動系統(tǒng)的有效開發(fā)，促進計算機軟件技術得到更好的運用。事實證明，企業(yè)人事培訓需要現(xiàn)代信息技術的支撐，通過加強管理和培訓，促進培訓水平的提高，為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。另外，石化企業(yè)也可以結合本企業(yè)的實際情況，研發(fā)適合自身發(fā)展的計算機軟件系統(tǒng)，這樣既能夠更好適應石化企業(yè)的實際情況，也有利于培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，使他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

4結語

上述的人事培訓中信息技術中石化企業(yè)已經基本實現(xiàn)。在日常人事培訓中，石化企業(yè)還需根據具體情況，開發(fā)相關軟件，充分利用計算機軟件技術的支持，建立相應的培訓系統(tǒng)。同時還要完善技術支撐體系，開發(fā)符合石化企業(yè)實際情況的培訓系統(tǒng)，建立相應的數(shù)據庫，更為全面的把握員工的綜合情況，為采取有效措施開展人事培訓創(chuàng)造有利條件，更好的滿足石化企業(yè)人事培訓的需要，促進人事培訓效果提高，提高員工綜合素質，使員工為石化企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。

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