淺談企業(yè)管理信息化的發(fā)展

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)水平不斷提高、在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中實(shí)力和地位不斷增強(qiáng)，我國(guó)已逐步走向全球化，企業(yè)管理信息化是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)潮流求生存、謀發(fā)展的必由之路，需要引起各企業(yè)足夠的重視。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理信息化；現(xiàn)狀；發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-8937（2014）18-0047-02

1企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理信息化主要指的是企業(yè)在其管理和運(yùn)作中引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，通過(guò)企業(yè)的信息整合，將各個(gè)方面的運(yùn)行都囊括其中，從而為企業(yè)從生產(chǎn)、銷(xiāo)售、企業(yè)內(nèi)部體制調(diào)整和企業(yè)的整體決策運(yùn)營(yíng)提供更加方便快捷的條件，并以此作為根基，為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤(rùn)，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率，提高企業(yè)的知名度。而專(zhuān)就某一個(gè)企業(yè)而言，這一內(nèi)容則是通過(guò)幫助企業(yè)減少人力生產(chǎn)、強(qiáng)化管理機(jī)制、促進(jìn)決策及時(shí)實(shí)施和加深企業(yè)的商業(yè)化水平，來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造有利的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件和更多的社會(huì)效益。上述幾個(gè)方面就是企業(yè)實(shí)行信息化管理的決定性?xún)?nèi)容。總體而言，這一管理方式有助于企業(yè)提高管理水平，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)維護(hù)、人事管理、方案制定和實(shí)施等內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致，更有助于企業(yè)迎合社會(huì)和時(shí)代潮流，提高其整體能力。

不過(guò)，就我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)的信息化程度來(lái)說(shuō)，企業(yè)在管理信息化這一方面還有很多不足，實(shí)踐性人才也十分缺乏。因此，為了深入了解這一方面的內(nèi)容，給我國(guó)企業(yè)的信息化管理提出合理的建議，接下來(lái)我們就從企業(yè)實(shí)行信息化管理的必要性和其真實(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行一定的分析。

2企業(yè)管理信息化的重要性

在我國(guó)，盡管信息化管理已經(jīng)取得了良好的發(fā)展，很多企業(yè)也已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到這一內(nèi)容在企業(yè)管理中的重要性，紛紛對(duì)其進(jìn)行研究實(shí)踐。這一點(diǎn)從我國(guó)一些大型企業(yè)和世界上的國(guó)際企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中就可以看出來(lái)。不過(guò)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較晚，經(jīng)濟(jì)總體水平不高，經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)化人才稀有，經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺少等等原因使得我國(guó)企業(yè)管理信息化整體水平較低，各方面的工作仍然有很大的發(fā)展空間。

2.1有助于減少企業(yè)成本投入，增加產(chǎn)品附加值

我國(guó)在加入世界經(jīng)濟(jì)體系之后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平日益提高，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也從最初的產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了多邊的包括企業(yè)管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)運(yùn)行效率、企業(yè)成本投入等等綜合化的競(jìng)爭(zhēng)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)容都需要不斷完善，并將保持良好且持久的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力作為企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。其中，管理信息化水平的提高能夠?yàn)槠髽I(yè)管理效率的提高，企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的完善，企業(yè)資源利用率的提高等提供必要的前提條件，是企業(yè)做大做強(qiáng)的有效保證。比如聯(lián)想集團(tuán)信息化管理的實(shí)施。在聯(lián)想集團(tuán)的信息化改革中，將企業(yè)的庫(kù)存積壓作為改革的重點(diǎn)，信息化的建設(shè)大大降低了其產(chǎn)品積壓過(guò)高而造成的浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本的同時(shí)為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)做出了巨大的貢獻(xiàn)。

2.2有助于企業(yè)實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)信息，健全管理體制

在我國(guó)的企業(yè)中往往存在這樣的現(xiàn)象，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人雖然在公司的運(yùn)營(yíng)上花費(fèi)了大量的力氣，對(duì)于各項(xiàng)制度都進(jìn)行了完整的規(guī)劃，但是企業(yè)的效率就是無(wú)法提高且虧損不斷，造成企業(yè)虧空過(guò)大以至于無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的局面。企業(yè)管理信息化的出現(xiàn)為這一問(wèn)題的解決提供了必要條件。

通過(guò)分析總結(jié)眾多優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營(yíng)案例和某些企業(yè)失敗的經(jīng)營(yíng)案例來(lái)看，企業(yè)管理效率較低的很大一部分的原因是企業(yè)基層為了造成其極工作、不斷為企業(yè)創(chuàng)收的假象，通常會(huì)在一些資源采購(gòu)資金、銷(xiāo)售成本等內(nèi)容上做一些假賬，其中最為嚴(yán)重的就是企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)即企業(yè)的直接金融管理部門(mén)有時(shí)會(huì)向上級(jí)呈報(bào)一些虛假的數(shù)據(jù)，影響企業(yè)管理層決策的制定。另外，在企業(yè)的管理上，由于一些企業(yè)制度不夠健全，使得總體工作效率較低。

企業(yè)管理信息化的實(shí)施有助于建立完整的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作數(shù)據(jù)可以由內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合，將管理層和基層之間的工作盡可能的透明化。這樣做的好處是：可以進(jìn)一步完善之前企業(yè)數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)提供部門(mén)分開(kāi)的制度，保證所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性；管理層可以通過(guò)信息中心所提供的數(shù)據(jù)分析進(jìn)一步的決策，保證了企業(yè)工作效率的提高；還可以讓企業(yè)眾多部門(mén)都可以從局部的信息分享中心了解到需要的信息，促進(jìn)企業(yè)整體協(xié)調(diào)能力的提高，進(jìn)一步為企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造良好的條件；最重要的是，信息化管理能夠根據(jù)企業(yè)合作者、客戶(hù)群等提供的信息建立一個(gè)完整的包括生產(chǎn)資料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的檔案資料，讓企業(yè)的發(fā)展更有針對(duì)性。

2.3有助于彌補(bǔ)資料購(gòu)進(jìn)和產(chǎn)品輸出等方面的缺陷

企業(yè)在成本輸出和利潤(rùn)輸入等方面的管理是關(guān)乎企業(yè)能否繼續(xù)發(fā)展的重中之重。雖然企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售屬于企業(yè)外部的活動(dòng)，但是這一方面是否能夠被全面把握，各項(xiàng)操作是否能夠符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，是否最大限度的保證了企業(yè)利潤(rùn)的提高等是企業(yè)能否獲得更大發(fā)展空間的直接影響內(nèi)容。在企業(yè)中，產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作一般都是由銷(xiāo)售部門(mén)完成的，這就使得一些人會(huì)為了自己的私利進(jìn)行一些私下交易，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。企業(yè)管理信息化恰好為這一方面的缺陷提供了改正方向。

企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)管理的信息化水平的提高能夠使各位業(yè)務(wù)員的工作直接與其薪金掛鉤，保證各項(xiàng)工作制度的有效實(shí)施。另外，那些時(shí)間跨度較大的銷(xiāo)售工作也包括在企業(yè)的工作內(nèi)容當(dāng)中，減少了企業(yè)的損失，促進(jìn)了企業(yè)其他各個(gè)方面資金周轉(zhuǎn)的效率。

因此，以上幾項(xiàng)內(nèi)容表明，企業(yè)管理信息化水平的提高對(duì)于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)水平的提高，企業(yè)管理體制的健全和企業(yè)生產(chǎn)成本利用率的提高有著重要的作用。這項(xiàng)內(nèi)容也為企業(yè)的發(fā)展提供了必要的保證，是企業(yè)獲得更好更快發(fā)展并逐步邁入國(guó)際市場(chǎng)必須要考慮的內(nèi)容。

3我國(guó)企業(yè)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

在我國(guó)，企業(yè)管理的信息化水平已經(jīng)受到了越來(lái)越多人的重視，對(duì)其的實(shí)踐也在進(jìn)一步的強(qiáng)化，不過(guò)仍然有一些問(wèn)題亟待解決。

3.1有些企業(yè)對(duì)于這項(xiàng)內(nèi)容的重視程度不夠

從眾多大型企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，信息化管理的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等方面的管理提供一個(gè)健全的保障機(jī)制。全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋、交通和通訊系統(tǒng)的發(fā)達(dá)讓企業(yè)的發(fā)展空間從國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)向了國(guó)外。為了迎合更多人的需求，企業(yè)必須提高管理效率和生產(chǎn)效率。但是，很多企業(yè)還無(wú)法把握世界經(jīng)濟(jì)的潮流動(dòng)向，對(duì)于管理信息化的認(rèn)識(shí)也不夠高，所以在這方面的實(shí)踐也不夠完整。

3.2由于自身?xiàng)l件的制約，信息化水平低

企業(yè)信息化管理水平的發(fā)展與企業(yè)自身的發(fā)展條件有著很大的關(guān)系。一些大型的國(guó)際企業(yè)之所以能夠獲得長(zhǎng)足發(fā)展，不斷擴(kuò)大自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，主要原因還是其有著廣闊的發(fā)展視野，能夠把握世界經(jīng)濟(jì)大局，按照國(guó)際上的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求去進(jìn)行經(jīng)營(yíng)模式的調(diào)整。而一些中小企業(yè)由于發(fā)展空間只是局限于國(guó)內(nèi)，雖然有些企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)足夠遠(yuǎn)大，但是由于自身?xiàng)l件的制約，在信息化方面的發(fā)展水平仍然較低，產(chǎn)品的技術(shù)含量，企業(yè)的管理效率等等各方面都有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。

4企業(yè)管理信息化的方法

通過(guò)以上內(nèi)容可知，企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化自身管理信息化的水平，將信息化作為企業(yè)發(fā)展的主要標(biāo)準(zhǔn)和方向，從而為企業(yè)整體水平的提高提供必要的條件。當(dāng)然，這需要政府和企業(yè)自身多方面的合作。

4.1政府放開(kāi)政策，為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境

我國(guó)經(jīng)濟(jì)是否能夠獲得良好的發(fā)展，企業(yè)能否根據(jù)自身需求不斷的改善條件，擴(kuò)大發(fā)展空間，與政府的政策有著直接的聯(lián)系。因此，從政府角度來(lái)說(shuō)，為了促進(jìn)企業(yè)管理信息化水平的提高，需要將提高企業(yè)的信息化管理意識(shí)作為必要前提，加強(qiáng)我國(guó)的信息化水平，為企業(yè)發(fā)展提供合理的條件，提高我國(guó)的聯(lián)網(wǎng)程度，減少企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中的建設(shè)成本，扶植信息化發(fā)展水平較高的產(chǎn)業(yè)，方便社會(huì)中整體經(jīng)濟(jì)水平的提高。

4.2企業(yè)明確目標(biāo)，確定推進(jìn)管理信息化的策略

企業(yè)能否將管理信息化作為重要的發(fā)展內(nèi)容來(lái)引進(jìn)和完善是企業(yè)能否在當(dāng)今市場(chǎng)條件下獲得新生的必要條件。因此，為了能夠更好的發(fā)展，企業(yè)需要將信息化管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，和企業(yè)在管理等方面的改革相互融合。企業(yè)信息化管理主要是通過(guò)管理的科學(xué)性、完整性、有效性方面內(nèi)容的完善，為企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，企業(yè)效益和信譽(yù)度的提高，企業(yè)生產(chǎn)理念的改進(jìn)等提供基礎(chǔ)。推進(jìn)企業(yè)改革，是促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高必要保證。

4.3培養(yǎng)更多的信息化管理人才

雖然很多企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為一項(xiàng)重要改革內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，但是信息化管理人才的缺乏仍然是企業(yè)改革的制約條件。為了保證企業(yè)管理信息化的能夠有效展開(kāi)，企業(yè)需要根據(jù)自身的需要定期開(kāi)展信息化培訓(xùn)。通過(guò)各個(gè)層面的員工信息化觀念的強(qiáng)化，尤其是企業(yè)管理層信息化管理的完整培訓(xùn)，幫助企業(yè)提高對(duì)于管理信息化內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)企業(yè)在這一方面的改革和提高。

5結(jié)語(yǔ)

由上文分析可知，我國(guó)的企業(yè)在信息化管理過(guò)程中雖然取得了一定的進(jìn)展，但是整體信息化水平不高，企業(yè)的管理效率低下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力更是太弱。因此，政府和企業(yè)都要對(duì)這一項(xiàng)內(nèi)容引起足夠的重視，將企業(yè)的信息化管理作為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平提高的必要條件，深化改革，完善管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王樂(lè)忠.中國(guó)企業(yè):迎接信息革命的挑戰(zhàn)[J].生產(chǎn)力研究，1996，(6).