高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘要：畢業(yè)生就業(yè)管理工作事務(wù)繁雜，為了高效利用和管理好畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)，結(jié)合工作實際，使用C#為編程語言、基于ASP.NET架構(gòu)開發(fā)B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)就業(yè)派遣方案的審核、畢業(yè)生派遣去向的統(tǒng)計、畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計、畢業(yè)生檔案管理等功能。導(dǎo)出的上報數(shù)據(jù)格式完全符合教育部高校學(xué)生司對就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)上報的管理要求。

關(guān)鍵詞：高校 畢業(yè)生 就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù) SQL數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)

1 概述

“為建立健全高校畢業(yè)生就業(yè)工作評價體系，完善高校畢業(yè)生就業(yè)狀況發(fā)布和反饋機制，加強高校學(xué)生學(xué)籍信息和就業(yè)信息的貫通，根據(jù)當(dāng)前高校畢業(yè)生就業(yè)工作需要，教育部高校學(xué)生司、全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心決定修訂全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及代碼標(biāo)準(zhǔn)，并由全國就業(yè)中心開展高校畢業(yè)生就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)定期報送工作?！痹谶@一背景下，各高校需定期向全國就業(yè)中心報送畢業(yè)生就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)。為了及時、準(zhǔn)確地完成該項工作，筆者根據(jù)工作需要，編寫一套適合畢業(yè)生就業(yè)信息管理的系統(tǒng)。期望能提高工作效率、降低畢業(yè)生管理工作的成本，減輕就業(yè)管理人員的負擔(dān)，實現(xiàn)就業(yè)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的安全備份，降低管理成本，提升管理水平，為畢業(yè)生搞好服務(wù)。

2 需求分析

畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的主要內(nèi)容包括：畢業(yè)生信息的審核、畢業(yè)生派遣方案的制定與上報、畢業(yè)生檔案的去向管理、畢業(yè)生就業(yè)去向的統(tǒng)計與分析等。因已有“貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱貴州省就業(yè)系統(tǒng)）及“全國高校畢業(yè)生就業(yè)管理與監(jiān)測系統(tǒng)”（以下簡稱全國就業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)）的使用，我院設(shè)計的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)主要依托于這兩個平臺，并結(jié)合學(xué)院其他管理部門的工作需要，規(guī)范統(tǒng)一各類學(xué)生信息，提高數(shù)據(jù)的共享率，減輕各部門學(xué)生信息管理人員的負擔(dān)，提高工作效率。通過對畢業(yè)生就業(yè)去向數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計，及時為管理人員提供決策依據(jù)。

根據(jù)畢業(yè)生管理工作的需要，要求系統(tǒng)具有以下功能。第一，系統(tǒng)要提供從“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”及“全國就業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”下載的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入功能。通過對導(dǎo)入數(shù)據(jù)的分析、審核，自動查找出兩個系統(tǒng)中不匹配的數(shù)據(jù)內(nèi)容及缺失的畢業(yè)生數(shù)據(jù)。第二，系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)，根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時間，統(tǒng)計出各院系、各專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)去向數(shù)據(jù)及相應(yīng)的就業(yè)率。第三，系統(tǒng)提供每位畢業(yè)生的派遣方案查詢與畢業(yè)生的檔案去向查詢。第四，系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。第五，系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留相應(yīng)的管理接口，實現(xiàn)與學(xué)院教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處等管理部門的數(shù)據(jù)共享。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

根據(jù)需求分析的結(jié)果，將畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)分為基本信息、畢業(yè)生檔案、就業(yè)派遣、就業(yè)數(shù)據(jù)上報與管理、就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等5個部分，并在此基礎(chǔ)上建立了12個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，構(gòu)成了整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

依據(jù)“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及代碼標(biāo)準(zhǔn)”，設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他數(shù)據(jù)表的字段內(nèi)容依此標(biāo)準(zhǔn)進行相關(guān)設(shè)計，根據(jù)需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計，將畢業(yè)生就業(yè)信息管理分為學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動、證書發(fā)放、畢業(yè)生檔案、派遣地區(qū)信息（含生源所在地信息）、畢業(yè)生派遣方案等5個部分，存放在16個數(shù)據(jù)表中，具體如下：

4.1 學(xué)生基本信息包括

學(xué)生學(xué)籍注冊信息表、班級信息表、專業(yè)信息表、課程表、學(xué)籍異動信息表、系統(tǒng)用戶信息表。

4.2 畢業(yè)生檔案包括

畢業(yè)證書發(fā)放情況表、檔案去向情況表、成績信息表、獎懲情況表。

4.3 畢業(yè)生派遣方案包括

畢業(yè)生就業(yè)去向表、畢業(yè)生派遣方案表、畢業(yè)生反饋信息表。

4.4 畢業(yè)生統(tǒng)計包括

畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計表、畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)統(tǒng)計、畢業(yè)生就業(yè)行業(yè)分布統(tǒng)計等。

5 系統(tǒng)功能設(shè)計

為了提高工作效率，系統(tǒng)采用教育部下載的學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫、“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)、“全國就業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)運行的主要數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上進行一些功能的擴充與完善，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)貫通，便于畢業(yè)生就業(yè)管理工作的開展，提高工作效率，節(jié)約管理成本，降低工作強度。通過對系統(tǒng)的功能分析，系統(tǒng)主要包括用戶管理、基本信息管理、就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出、派遣方案審核、畢業(yè)生管理、統(tǒng)計與分析模塊、系統(tǒng)設(shè)置與幫助等7個模塊。

5．1 用戶管理

此模塊主要是為了維護系統(tǒng)的安全性考慮，由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要添加用戶和用戶類型信息，從而使其具有相應(yīng)的使用與管理權(quán)限。由修改密碼、用戶信息設(shè)置、用戶管理權(quán)限3個子功能模塊組成。為了提升系統(tǒng)的安全性，用戶首次登錄系統(tǒng)需要確認用戶信息并修改密碼。系統(tǒng)管理員對用戶具有添加、編輯、分配管理權(quán)限、凍結(jié)帳戶等操作。不同等級的用戶擁有不同的訪問權(quán)限。用戶名具有唯一性，且用戶不能直接修改用戶名。

5．2 基本信息管理

主要包括學(xué)生的學(xué)籍注冊信息、生源地核查、學(xué)籍異動管理、班級信息等四個子模塊。每個模塊均具有添加、修改、保存、查詢、打印等功能。學(xué)生學(xué)籍注冊信息子模塊提供了統(tǒng)計全院學(xué)生基本情況，可以供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各級管理部門隨時掌握學(xué)生的基本情況。學(xué)生生源地核查子模塊提供學(xué)生上網(wǎng)登錄相關(guān)網(wǎng)頁核實自己的生源地信息，對不相符的說明具體原因，并提交核對確認信息。班級信息子模塊記錄了班主任的基本信息，有利于對班主任的管理；學(xué)籍異動管理子模塊登記了每學(xué)期學(xué)生的退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、應(yīng)征入伍等情況，便于對應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進行審查與統(tǒng)計。

5．3 就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

主要包括學(xué)籍注冊信息、畢業(yè)生就業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)、畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入管理功能。通過數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與利用。系統(tǒng)能夠根據(jù)導(dǎo)入的時間進行數(shù)據(jù)備份，增強原有就業(yè)管理系統(tǒng)的健狀性、穩(wěn)定性，提高工作效率，降低工作強度。數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可以導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)審核并與學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)匹配的畢業(yè)生就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與全國就業(yè)數(shù)據(jù)庫相一致，可以直接導(dǎo)入“全國就業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”。

5．4 派遣方案審核

主要內(nèi)容為畢業(yè)生初次派遣方案的審核、畢業(yè)生反饋信息管理，審核的依據(jù)是當(dāng)年就業(yè)管理部門下達的派遣方案。該數(shù)據(jù)可由“全國就業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”導(dǎo)出，結(jié)合各地方畢業(yè)生就業(yè)管理部門制定的畢業(yè)生派遣方案進行適當(dāng)修改后使用。被審核的數(shù)據(jù)是“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”下載導(dǎo)出的就業(yè)監(jiān)測數(shù)據(jù)，可以自動審核出畢業(yè)生派遣方案中錯誤的派遣信息，供就業(yè)管理人員修改與查詢。系統(tǒng)提供相關(guān)接口，可實現(xiàn)畢業(yè)生上網(wǎng)查詢自己的派遣方案，對有異議的直接在網(wǎng)上提交修改意見，沒有異議的直接確認派遣方案，使得畢業(yè)生、就業(yè)信息管理人員能協(xié)同工作，實現(xiàn)報到證開具的準(zhǔn)確無誤，該模塊提供有派遣方案編輯、打印等功能。

5．5 畢業(yè)生管理

主要包括畢業(yè)證書的發(fā)放情況、畢業(yè)生的就業(yè)去向、畢業(yè)生的派遣管理（含畢業(yè)生就業(yè)改派）、畢業(yè)生在校期間成績查詢、畢業(yè)生在校期間獎勵情況、畢業(yè)生檔案去向。以上模塊均具有編輯、查詢、打印、分類匯總統(tǒng)計等功能?？梢员阌诰蜆I(yè)指導(dǎo)人員及用人單位了解畢業(yè)生的基本情況。有針對性地推薦畢業(yè)生就業(yè)。

5．6 統(tǒng)計與分析

主要包括學(xué)校各專業(yè)預(yù)計畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計、各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計、畢業(yè)生生源地統(tǒng)計、畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)統(tǒng)計等功能，并提供有查詢、導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果、打印等功能。該功能將為學(xué)校編制就業(yè)年度報告提供詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，供管理部門決策與分析。

5．7 系統(tǒng)設(shè)置與幫助

主要功能是為系統(tǒng)用戶在使用時提供個性化設(shè)置與幫助信息。

6 系統(tǒng)開發(fā)

采用Visual Studio 2008為主要開發(fā)平臺、C#作為主要編程開發(fā)語言，SQL Server 2005為后臺數(shù)據(jù)庫，ADO技術(shù)作為C#語言與SQL數(shù)據(jù)庫的接口，基于ASP.NET架構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)進行設(shè)計。系統(tǒng)界面設(shè)計簡潔美觀、實用，各部門操作人員能在較短時間內(nèi)熟悉掌握和應(yīng)用。

為了簡化代碼的編寫工作、提高編程效率，需要在數(shù)據(jù)庫中根據(jù)統(tǒng)計查詢的要求分別建立按所在院系、專業(yè)、就業(yè)去向、派遣地區(qū)、工作單位等內(nèi)容分年度進行聚類統(tǒng)計的相關(guān)視圖。該系統(tǒng)經(jīng)開發(fā)后進行調(diào)試，運行穩(wěn)定、方便快捷，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)符合就業(yè)簽約狀況數(shù)據(jù)上報的相關(guān)要求。

7 結(jié)語

結(jié)合我院畢業(yè)生管理工作的實際，依托“貴州省就業(yè)系統(tǒng)”與“全國就業(yè)監(jiān)測系統(tǒng)”的平臺建立了符合工作需要的畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)上報工作中畢業(yè)生錯誤數(shù)據(jù)的審核、畢業(yè)生派遣方案審核、畢業(yè)生檔案管理、畢業(yè)生就業(yè)狀況數(shù)據(jù)統(tǒng)計等問題，作為上述兩個管理系統(tǒng)的功能補充與輔助，為改進就業(yè)管理工作，提高畢業(yè)生就業(yè)工作管理水平與服務(wù)質(zhì)量，有實用的價值和借鑒意義。有利于高校信息化建設(shè)水平的提高，為大數(shù)據(jù)時代的來臨做好準(zhǔn)備。

參考文獻：

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作者簡介：馮橋華（1977-），男，貴州安順人，講師，研究方向：數(shù)據(jù)庫管理、軟件編程。