我國小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之我見

摘要：本文就我國小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提出自己的認(rèn)識(shí)和

建議，希望能對(duì)其發(fā)展起到一定幫助。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施

1 緒論

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，主要包含現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的使用、服務(wù)、培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理等諸多內(nèi)容。隨著信息時(shí)代的來臨和發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬方式，已經(jīng)很難滿足企業(yè)管理和決策的需要。而在我國，由于大部分小企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展時(shí)間較短，其會(huì)計(jì)處理手段落后、處理速度較慢、信息意識(shí)差、信息利用率低等情況尤為突出，這就使其在競(jìng)爭中處于十分不利的地位。面對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展和新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)需要，我國小企業(yè)應(yīng)全面推行會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，不斷加快會(huì)計(jì)信息處理速度，提高信息處理能力，大力提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

2 我國小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及現(xiàn)狀

2.1 小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義 會(huì)計(jì)電算化狹義上是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，在廣義上指與會(huì)計(jì)電算化工作相關(guān)的所有各項(xiàng)工作總和，主要包括會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)及應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)等工作，我國小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化意義重大。

首先，小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，使大量的會(huì)計(jì)信息得到共享，使會(huì)計(jì)人員能有更多精力來從事對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)工作，為企業(yè)主提供更全面、科學(xué)的決策依據(jù)，對(duì)企業(yè)主及時(shí)做出合理、最佳的決策有很大幫助，可以不斷提高會(huì)計(jì)管理水平，為實(shí)現(xiàn)小企業(yè)整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。其次，在手工會(huì)計(jì)工作中由于受會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì)計(jì)工作量大小等因素影響，較易出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記等情況；而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)軟件可以對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錄入，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，以促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。最后，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、歸集、匯總、分析等工作將全部由計(jì)算機(jī)來完成，由于計(jì)算機(jī)的處理速度較快，可以使大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得以及時(shí)處理，不但減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且大大提高了工作效率。

2.2 我國小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的現(xiàn)狀

2.2.1 企業(yè)主對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能很難實(shí)現(xiàn)。目前，由于我國大部分小企業(yè)都是民營企業(yè)，主要靠企業(yè)主個(gè)人的點(diǎn)滴積累發(fā)展起來，會(huì)計(jì)核算只是滿足自己需要即可，大都處在記流水賬的水平，企業(yè)主對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)工作電算化更是積極性不高；加之我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步較晚，大部分企業(yè)主的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。同時(shí)，我國小企業(yè)的管理者還常常存在干預(yù)會(huì)計(jì)人員的正常工作現(xiàn)象，會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使，往往按管理者的要求執(zhí)行，使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能很難實(shí)現(xiàn)。

2.2.2 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備等基礎(chǔ)工作薄弱，核算主體界限不明。目前，我國部分小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清，分工不太明確，一般都任用自己的親近人員從事出納工作，外聘人員作兼職會(huì)計(jì)，兼職會(huì)計(jì)人員只要能做到會(huì)記賬、做報(bào)表、應(yīng)付稅務(wù)檢查就行；有的獨(dú)資企業(yè)甚至根本不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，由企業(yè)主親自兼任會(huì)計(jì)和出納，很難起到應(yīng)有作用。同時(shí)，由于我國大部分小企業(yè)為民營小企業(yè)，企業(yè)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)主個(gè)人的財(cái)產(chǎn)界限常常不清，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)相互占用的情況經(jīng)常發(fā)生，核算主體界限較不清晰。

2.2.3 會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。由于小企業(yè)會(huì)計(jì)人員來源不一，部分人員沒有經(jīng)過統(tǒng)一的上崗培訓(xùn)，無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，而且大部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平和會(huì)計(jì)知識(shí)只能滿足簡單的手工會(huì)計(jì)核算需要，很難適應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。同時(shí)，由于人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的問題，會(huì)計(jì)核算較不規(guī)范，不按要求建賬、記賬、編制報(bào)表等現(xiàn)象常有發(fā)生；甚至有的企業(yè)根本不設(shè)賬，而是以票代賬；還有的設(shè)兩套賬或多套賬。這都給會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范實(shí)施帶來較大的障礙。

2.2.4 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理和電算化制度不完善。目前，大部分小企業(yè)由于規(guī)模小、人員少等原因，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的人員管理制度、操作制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度、會(huì)計(jì)檔案制度等不完善，造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制較差，未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)非法訪問、篡改等方面的風(fēng)險(xiǎn)較大。而且，有的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為實(shí)施電算化后可以隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查看各期的核算數(shù)據(jù)，沒有及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和按規(guī)定進(jìn)行紙質(zhì)檔案打印，有可能帶來會(huì)計(jì)檔案的缺失。

2.2.5 會(huì)計(jì)軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度有待提高。目前，我國小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用的軟件主要以商業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件為主，但不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型和規(guī)模的用戶，軟件功能單一，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員仍要做大量的輔助工作；同時(shí)，有的會(huì)計(jì)電算化軟件中材料、工資等核算子系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的傳輸應(yīng)用，數(shù)據(jù)共享程度有待提高。

3 我國小企業(yè)有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的措施

3.1 不斷提高企業(yè)主的思想認(rèn)識(shí)，加大會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)法力度，提高會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度。一方面，小企業(yè)主要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要意義，不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入，購買必要的硬件設(shè)備和正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件，大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。另一方面，財(cái)稅等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門要加大對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督檢查力度，成立專門的管理部門，要求小企業(yè)加大會(huì)計(jì)工作的規(guī)范力度，嚴(yán)格按要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備合格會(huì)計(jì)人員、明確會(huì)計(jì)主體的界限、規(guī)范會(huì)計(jì)核算，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

3.2 建立、完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)電算化管理制度。我國小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前，首先要建立和完善自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，完善會(huì)計(jì)人員分工制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等內(nèi)部管理制度；同時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理制度和會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度等相關(guān)管理制度，按會(huì)計(jì)電算化的要求，重新設(shè)置工作崗位，配備會(huì)計(jì)主管、審核記賬、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等崗位人員，制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績效考核辦法。

3.3 加大培訓(xùn)力度，不斷提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要既有計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員來完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施和應(yīng)用等工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求較高，這就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)力度。通過集中培訓(xùn)、重點(diǎn)培訓(xùn)、以干代訓(xùn)等多種形式促使會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)，努力掌握新的工作方法，協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)之間的關(guān)系，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施打下良好基礎(chǔ)。

3.4 做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件的配備。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自經(jīng)營的規(guī)模大小、具體經(jīng)營的不同業(yè)務(wù)和發(fā)展趨勢(shì)配備適用的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、輔助功能比較齊全、操作簡便、共享程度較高的應(yīng)用軟件。

3.5 嚴(yán)密組織系統(tǒng)初始化工作，確保手工賬和計(jì)算機(jī)賬的順利交接。為了做好系統(tǒng)初始化工作，各企業(yè)應(yīng)成立專門的組織機(jī)構(gòu)，做好工作預(yù)案，加強(qiáng)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。具體實(shí)施時(shí)要嚴(yán)格按操作流程逐步認(rèn)真操作，按規(guī)定編制會(huì)計(jì)憑證、記賬、結(jié)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表；待計(jì)算機(jī)核算和手工核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月后進(jìn)行驗(yàn)收，如果數(shù)據(jù)保持一致，才能通過驗(yàn)收進(jìn)而甩掉手工賬務(wù)。

3.6 認(rèn)真做好日常工作和系統(tǒng)維護(hù)工作。會(huì)計(jì)電算化正式實(shí)施后，會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度繼續(xù)做好電算化日常工作，特別要做好日常和定期的文件備份，定期進(jìn)行紙質(zhì)材料的打印和歸檔工作。同時(shí)要做好計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)工作，定期進(jìn)行檢查，確保計(jì)算機(jī)能正常工作。

4 結(jié)論

我國小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨，本文就其實(shí)施意義、現(xiàn)狀進(jìn)行了分析并提出了實(shí)施的措施，希望能對(duì)其盡快全面實(shí)施起到幫助作用。但在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中將會(huì)出現(xiàn)很多具體問題，仍需對(duì)如何做好這項(xiàng)工作進(jìn)行深入探討。

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