關(guān)于中小企業(yè)會計電算化探討

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)如此發(fā)達(dá)的今天，會計電算化已經(jīng)成了每個企業(yè)必不可少的一部分。它是會計發(fā)展歷史上一次重要的大革命，是會計發(fā)展的需求，也是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作的要求。用計算機(jī)來完成人腦對會計工作的分析、預(yù)估以及制定措施，提高了企業(yè)財務(wù)管理的水平和經(jīng)濟(jì)效益，提高了會計工作的現(xiàn)代化水平。本文將以中小企業(yè)會計電算化存在的現(xiàn)狀來做出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化問題對策

隨著信息技術(shù)和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)交易的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速崛起，國內(nèi)各企業(yè)將面臨新的環(huán)境，面臨國內(nèi)外企業(yè)的競爭，傳統(tǒng)手工記賬已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理科學(xué)化的需要，需要全面推行會計電算化。會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，我國各個企業(yè)會計電算化的發(fā)展問題也越來越引起人們的關(guān)注，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，提高中小企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，利用計算機(jī)技術(shù)錄入數(shù)據(jù)代替了傳統(tǒng)的手工記賬，同時市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的變化多端，在會計的管理、記賬、結(jié)算上產(chǎn)生了很多的新問題。了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀，分析我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題，展望我國會計電算化未來的發(fā)展趨勢，做出相應(yīng)的對策和應(yīng)對方法。

1 會計電算化的概述

我國的會計電算化工作從上世紀(jì)70年代末期開始，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展了30多年，大體上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末到80年代末的嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段，和80 年代末到現(xiàn)在的有組織有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。 大多財務(wù)會計軟件發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速崛起，對會計電算化系統(tǒng)也提出了更多的要求，建立新型財務(wù)的軟件系統(tǒng)也非常重要。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，使用會計電算化的地區(qū)已達(dá)50%左右，可是有的地區(qū)才剛剛使用會計電算化工作。財政部1989年12月頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》標(biāo)志著我國會計電算化管理進(jìn)入了制度化階段。之后又完善了《會計法》、《會計電算化管理條例》等制度，國有大中型企業(yè)都不同程度地開展了會計電算化工作。中小型企業(yè)、科研、事業(yè)、政府機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位也開始推廣起來，這表示我國會計電算化工作進(jìn)入了推廣普及階段。

2 現(xiàn)階段會計電算化的現(xiàn)狀

2.1 會計電算化專業(yè)人才匱乏

在崗的會計工作隊伍中人員比較老，知識比較老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識不夠積極，雖然經(jīng)過短期培訓(xùn)，但是與實際需求的水平還是有差距的，會計知識不夠全面，較多年齡大的會計工作人員對會計上的業(yè)務(wù)比較熟悉，積累了比較多的經(jīng)驗，但是對計算機(jī)的認(rèn)知較少。而另一方面，計算機(jī)培訓(xùn)教材都比較老，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很迅速，而書中的介紹都比較陳舊，實用性不強(qiáng)。通過培訓(xùn)并通過考試的人，操作能力都比較差，作為專業(yè)性極強(qiáng)的會計職業(yè)，會計人員不僅要掌握熟練的會計專業(yè)知識，計算機(jī)和財務(wù)軟件的知識也是必不可少的，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量不多，滿足不了市場的需求，缺乏財會知識和計算機(jī)知識的復(fù)合型人才更少，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計電算化工作的實施。

2.2 會計電算化下的財務(wù)信息安全性問題

企業(yè)財務(wù)上的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)非常重要的秘密，直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子數(shù)據(jù)代替了紙上的會計數(shù)據(jù)，方便的同時也給企業(yè)的財務(wù)信息帶來網(wǎng)上的安全風(fēng)險。我國中小型企業(yè)財務(wù)軟件的開發(fā)很多都是把重點放在理財和多功能管理上，差不多都忽視了信息數(shù)據(jù)的安全保密。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的如此迅速，給企業(yè)帶來商機(jī)的同時，也帶來了安全問題。黑客和病毒的侵入會嚴(yán)重影響企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，很多企業(yè)沒有建立和完善會計電算化安全防范措施，發(fā)生問題了會給企業(yè)造成很大的影響。會計電算化信息系統(tǒng)同時也存在比較多的問題，電腦死機(jī)，突然停電，沒有及時保存，系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致會計信息的丟失和損壞，以及系統(tǒng)的崩潰。會計信息系統(tǒng)的安全保密性很難得到保障，如果系統(tǒng)出了什么問題，企業(yè)原來的重要數(shù)據(jù)就不能恢復(fù)了。

3 浙江中絲集團(tuán)會計電算化存在的問題

浙江中絲集團(tuán)是一家從事絲綢、石化、新材料等業(yè)務(wù)的一個企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)公司具有較強(qiáng)的綜合實力，根據(jù)我國目前眾多企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，經(jīng)過研究分析，中絲集團(tuán)存在著以下幾個問題：

3.1 數(shù)據(jù)錄入的正確性

因為浙江中絲集團(tuán)的員工都是比較老的隊伍，利用計算機(jī)對會計信息的數(shù)據(jù)輸入常常造成失誤，對企業(yè)造成不小的損失。輸入數(shù)據(jù)完成后，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和加工，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲工作。在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機(jī)是無法進(jìn)行自動識別的，一點小小的失誤都可能導(dǎo)致以后的工作出現(xiàn)問題，致使中絲集團(tuán)的會計信息失真。

3.2 企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

中絲集團(tuán)的企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高制約了會計電算化的科學(xué)化，一直以來會計電算化沒有受到工作人員的重視，而領(lǐng)導(dǎo)也只是形式上的注重，中絲集團(tuán)的企業(yè)財務(wù)人員積極性不高，缺乏使用會計軟件的積極性。之前也介紹過中絲集團(tuán)隊伍比較老，所以計算機(jī)水平也不是很高，培訓(xùn)的效果也不是很顯著。這些都嚴(yán)重阻礙了中絲集團(tuán)會計電算化的發(fā)展。

3.3 會計電算化軟件的選用不夠科學(xué)、更新較慢

會計電算化主要是利用電子計算機(jī)對會計軟件進(jìn)行開展工作。會計軟件的科學(xué)選擇對于會計電算化來說也是比較重要的。中絲集團(tuán)在會計電算化軟硬件的選用、更新升級方面也沒有特別重視，不知道軟件是不是真的適合自己企業(yè)，軟件只需要一次投入就可以了，不去關(guān)注軟件升級和硬件升級的情況。

3.4 會計電算化存在的安全隱患

中絲集團(tuán)會計電算化在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自己暴露在安全風(fēng)險之中，如黑客的攻擊和病毒的侵入。會計軟件的系統(tǒng)密碼一旦被黑客破解，企業(yè)的資金將面臨著安全風(fēng)險，計算機(jī)病毒的傾入會造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行下去，會計電算化系統(tǒng)如果遭到舞弊行為會嚴(yán)重?fù)p失企業(yè)的利益。

4 中絲集團(tuán)會計電算化提出相應(yīng)的對策

4.1 轉(zhuǎn)變陳舊觀念

中絲集團(tuán)要真正意義上了解認(rèn)識會計電算化，要重視會計知識和計算機(jī)知識都良好的復(fù)合型人才和會計電算化，因為會計電算化不僅減輕了財務(wù)人員的勞動力，讓財務(wù)人員有更多的時間去參與其他財務(wù)管理工作，不僅提高了企業(yè)的會計工作效率，而且還為公司提供可靠的數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高會計的工作水平。加強(qiáng)中絲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的意識。大力支持會計電算化的實施和運(yùn)作。在中絲集團(tuán)內(nèi)部可以專門設(shè)立一個負(fù)責(zé)會計電算化實施的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，全面加速實施中絲集團(tuán)的會計電算化。

4.2 系統(tǒng)軟硬件要及時的升級與維護(hù)

會計軟件選擇需具備的條件：功能完備、使用安全、操作簡單、售后服務(wù)可靠。計算機(jī)硬件設(shè)備是會計電算化的基本工具，計算機(jī)硬件設(shè)備影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。計算機(jī)軟件的開發(fā)公司很多，開發(fā)出的軟件也比較多。中絲集團(tuán)要充分地了解會計電算化軟件市場的情況，結(jié)合中絲集團(tuán)發(fā)展的實際情況，選擇信譽(yù)度較高的專業(yè)軟件公司所推出的適合本企業(yè)使用的會計軟件。有售后問題應(yīng)該及時聯(lián)系提供會計軟件的公司。及時解決問題，降低中絲集團(tuán)的損失。有條件的話，可以在企業(yè)培養(yǎng)一名維護(hù)和更新升級軟件的人員，軟件維護(hù)更新升級系統(tǒng)的時候比較方便。對會計電算化的硬件更新維護(hù)也要重視起來。

4.3 建立更好的管理系統(tǒng)

制定一套良好的會計電算化組織管理制度，是中絲集團(tuán)會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了巨大的變化。中絲集團(tuán)應(yīng)該建立起一套管理制度，嚴(yán)格保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。現(xiàn)在計算機(jī)發(fā)展很快，相應(yīng)的計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的反應(yīng)也很強(qiáng)，處理速度快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，即使有一點小小的錯誤，也會嚴(yán)重影響整個會計系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)要經(jīng)過負(fù)責(zé)人的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)部門檢查；同時應(yīng)采用技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，如平衡校驗、二次輸入校驗等。為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤，中絲集團(tuán)應(yīng)該采用技術(shù)手段來保證數(shù)據(jù)的安全可靠。在電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會計軟件存在漏洞，應(yīng)該及時修改，修改的過程必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人計劃和記錄形成書面報告，以備以后所需。

4.4 培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會計電算化人才

因為會計電算化的人才素質(zhì)會關(guān)系到企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的效果。中絲集團(tuán)的財務(wù)人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)會計上的專業(yè)知識和計算機(jī)知識，提高會計電算化重要性的意識，做好自己的本分工作。作為一名財務(wù)人員，要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的財會法規(guī)，認(rèn)真做好每一件事情，認(rèn)真進(jìn)行會計工作。中絲集團(tuán)可以定期組織會計人員進(jìn)行會計專業(yè)知識與計算機(jī)知識的培訓(xùn)，加強(qiáng)對會計專業(yè)知識與計算機(jī)水平的認(rèn)識。中絲集團(tuán)要提高會計人員的素質(zhì)，首先必須給員工樹立正確的職業(yè)道德觀，適當(dāng)?shù)亩ㄆ诮虒?dǎo)他們遵循會計職業(yè)道德規(guī)范，使會計人員自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng)，增加對自己職業(yè)的熱愛，維護(hù)會計職業(yè)的尊嚴(yán)，保持良好的社會形象。中絲集團(tuán)要重視會計電算化人才的培養(yǎng)，不僅要在會計領(lǐng)域上取得優(yōu)異的成績，也要適當(dāng)?shù)奶岣哂嬎銠C(jī)水平。相信中絲集團(tuán)的員工會越來越對企業(yè)的會計電算化工作發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

5 結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國的會計電算化取得了非常大的進(jìn)步，但是跟國外相比還存在著不少差距，要追上世界的步伐，還應(yīng)該要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結(jié)和進(jìn)步，培養(yǎng)計算機(jī)人才，開發(fā)適合本國國情的會計軟件，提高會計人員的會計電算化水平，培養(yǎng)懂計算機(jī)又懂會計的人員。當(dāng)出現(xiàn)不同問題的時候，需要及時的去了解并解決問題，采取有效的措施來推動我國中小型企業(yè)會計電算化的健康順利發(fā)展。相信不久以后，我國中小型企業(yè)的會計電算化水平也會追上世界的腳步。

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作者簡介：

許葉峰（1983-），男，浙江湖州人，澳大利亞悉尼大學(xué)會計，碩士，湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理分院講師，主要從事會計與財務(wù)管理的教學(xué)與研究。