利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)提高檔案服務(wù)

摘要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)也變得更加的普遍與普及，在以后對檔案進(jìn)行服務(wù)和管理的過程當(dāng)中，肯定會(huì)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)來作為核心。而本文主要就對采用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)來提高檔案服務(wù)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)提高

在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息能夠給人們帶來比較大的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)人們在對信息進(jìn)行利用的過程當(dāng)中頻率以及時(shí)效性也能夠得到很好的提高。在社會(huì)不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，那種傳統(tǒng)的檔案服務(wù)手段也在不斷的發(fā)生著變化，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式已經(jīng)開始被以網(wǎng)絡(luò)作為依托、以數(shù)據(jù)庫的資源作為利用的對象、以實(shí)際的應(yīng)用軟件作為手段的現(xiàn)代化服務(wù)方式所取代，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠去不斷的滿足人們對于檔案信息的實(shí)際需求。

1 利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)對檔案服務(wù)的方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新

1.1 在檔案事業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中只有進(jìn)行不斷的創(chuàng)新才能夠去獲取一些新的發(fā)展機(jī)會(huì)，而只有不斷的發(fā)展檔案事業(yè)才能夠在創(chuàng)新檔案服務(wù)方式的時(shí)候具有比較好的基礎(chǔ)。首先可以充分的利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來為檔案建立局域網(wǎng)的網(wǎng)頁，從而開展網(wǎng)上的檔案服務(wù)，在建立了檔案局域網(wǎng)之后，企事業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行檔案信息查找的時(shí)候就可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索來完成?，F(xiàn)在社會(huì)和單位在為用戶提供檔案服務(wù)的時(shí)候，網(wǎng)上服務(wù)已經(jīng)成為了一種非常重要的方式。

1.2 建立檔案信息的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)還需要設(shè)立起專門的服務(wù)器。檔案部門在實(shí)際的工作當(dāng)中應(yīng)該要改變之前的那種工作模式，在檔案服務(wù)的網(wǎng)頁上面建立起能夠自動(dòng)上傳檔案信息的窗口，這樣檔案部門的工作人員要想對檔案信息進(jìn)行歸檔整理的時(shí)候，只需要通過局域網(wǎng)上面的計(jì)算機(jī)，然后利用自動(dòng)上傳檔案信息的工作窗口就能夠順利的完成檔案信息的歸檔，而不需要像之前一樣專門跑到檔案室對檔案信息進(jìn)行歸檔處理。而且在網(wǎng)絡(luò)上還可以通過很多的方式和渠道來把檔案信息傳遞給那些有需要的人，這樣檔案信息就能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享。讓檔案信息的利用效率提高、覆蓋面也變得更寬、內(nèi)容也會(huì)變得更加豐富。

1.3 利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展在線的網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)。在人們的思想理念開始得到轉(zhuǎn)變以及檔案信息化不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，之前的那種檔案利用的方式也就會(huì)得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，比如人們在檔案部門對檔案信息進(jìn)行查找和利用的時(shí)候，更多的時(shí)候就會(huì)在意檔案信息的時(shí)效性以及查找的方便和快捷，他們希望能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)獲得更多的檔案信息。檔案部門在實(shí)際的工作當(dāng)中就可以在檔案信息的網(wǎng)頁上面提供服務(wù)人員的電子郵箱、QQ號(hào)碼以及數(shù)據(jù)庫的查詢等相關(guān)的服務(wù)方式，讓人們可以及時(shí)的和檔案服務(wù)人員進(jìn)行溝通和交流，從而來為人們提供更好的檔案的信息以及查詢的服務(wù)。我們應(yīng)該讓檔案信息成為企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)公共資源，這樣讓檔案信息能夠在市場經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行交換和流通，這樣它自身的價(jià)值才能夠得到解放。

2 利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)對檔案服務(wù)的領(lǐng)域進(jìn)行不斷的拓展

2.1 對現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不斷的完善，讓檔案信息資源能夠有效的實(shí)現(xiàn)共享。在建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)的過程中，需要利用到很多學(xué)科的知識(shí)，在經(jīng)過很多專業(yè)的配合以及很多部門的相互協(xié)作之后才能夠完成，是一項(xiàng)比較復(fù)雜和系統(tǒng)的工作。但是在對檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該要加快建設(shè)的速度，讓檔案工作當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，這樣檔案工作才能夠真正的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理和服務(wù)，最終讓檔案工作的整體功能都能夠得到提升。

2.2 現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)已經(jīng)成為了一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)，那么在改革和創(chuàng)新檔案服務(wù)的時(shí)候也肯定會(huì)走向現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的道路，在為用戶提供檔案信息服務(wù)的時(shí)候，還需要?jiǎng)?chuàng)建起檔案信息服務(wù)的整體產(chǎn)業(yè)，建立起一個(gè)以收集、存儲(chǔ)、加工、服務(wù)以及檢索檔案信息為主要工作內(nèi)容的主體。首先需要以服務(wù)社會(huì)來作為工作的中心，讓現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的檔案多功能服務(wù)作用能夠有效的發(fā)揮出來，從比較單一的傳統(tǒng)服務(wù)類型轉(zhuǎn)變成為能夠?yàn)樯鐣?huì)的各個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)以及能夠有針對性的為一些具有特殊要求的使用者提供特殊的服務(wù)。其次應(yīng)該要以利用和開發(fā)檔案信息資源為主，建立起層次比較多以及能夠?yàn)楦嗟姆?wù)對象進(jìn)行檔案信息服務(wù)的產(chǎn)業(yè)，在對檔案信息進(jìn)行交流的時(shí)候需要進(jìn)一步的加強(qiáng)，為社會(huì)的各個(gè)部門開展一些專項(xiàng)的綜合檔案信息服務(wù)。向檔案信息的使用者定期提供一些具有導(dǎo)向性以及預(yù)測性的檔案信息。

3 結(jié)束語

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案信息服務(wù)在以后肯定會(huì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)化，那么面對這樣的情況，檔案服務(wù)的工作人員就需要對工作的方式進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，對檔案服務(wù)的領(lǐng)域進(jìn)行不斷的拓展，這樣才能夠更好的去適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，讓檔案信息能夠更好的為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁麗婷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息服務(wù)創(chuàng)新研究[D].安徽大學(xué)，2013.

[2]梁乃文.提升檔案管理服務(wù)水平 推動(dòng)檔案管理信息化[J].華章，2012，25:285.

[3]張衛(wèi)東.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館社會(huì)化服務(wù)模式研究[D].吉林大學(xué)，2006.

[4]馬為民.信息技術(shù)與檔案服務(wù)能力建設(shè)[A].國家檔案局.檔案與文化建設(shè)：2012年全國檔案工作者年會(huì)論文集（下）[C].國家檔案局，2012:6.

[5]段智藍(lán).提高檔案服務(wù)能力之我見[J].中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010，03:120-122.