淺談高等學(xué)校家具管理

摘要：本文從我國現(xiàn)有的高校家具管理存在的問題入手，分析了當(dāng)前我國高校家具管理的一些常見問題，針對存在的問題提出了一些改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高校家具管理問題措施

1 高校家具管理的常見問題

隨著我國高校招生數(shù)量的擴大，高校用于家具的投入經(jīng)費必然逐年不斷地增加。這就使得我國高校在家具管理中出現(xiàn)了一些問題。下面從采購、使用管理、后期維護等方面進(jìn)行闡述。

1.1 高校采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高 高校家具采購是一項面向國內(nèi)市場，政策性較強，涉及范圍較廣，具有專業(yè)水平要求較高的工作，客觀上要求高校采購工作人員既要了解市場變化，懂得家具價格走向，更應(yīng)具備掌握如何操控家具市場變化趨勢的技能。而現(xiàn)在高等學(xué)校的家具采購人員中大多沒有受過這方面培訓(xùn)就走上工作崗位；又由于采購工作為了避嫌，要求經(jīng)常會倫崗，換崗，所以客觀上造成了人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能得到很好提高。再者由于有些高校的采購工作人員年輕化，對家具采購中所應(yīng)掌握的專業(yè)知識還不全面，經(jīng)驗還不豐富。

1.2 高校家具管理不清晰 目前，有些高校設(shè)立專門的家具管理部門，有些高校還沒有家具管理的獨立部門，有些高校的采購和管理家具的部門不唯一，買和管脫勾。還有些高校只注重教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，不重視家具的管理；許多高校缺乏嚴(yán)格的家具采購程序、家具配備標(biāo)準(zhǔn)、驗收管理制度等，極易造成在采購、驗收、配備、管理等方面中的意見不能統(tǒng)一等問題的出現(xiàn)。

1.3 高校家具維護維修保養(yǎng)工作有待進(jìn)一步加強 ①管理部門不明確，維修職責(zé)不明了。有的高校沒有具體負(fù)責(zé)管理家具維護的部門，在家具發(fā)生損壞需要維修過程中，不知道找哪個部門，也不知道該通過什么渠道來報修；有的高校雖然有具體負(fù)責(zé)管理家具維護的部門，但是負(fù)責(zé)這方面工作的人員專業(yè)性不強，只管接收報修事項，然后找相應(yīng)廠家負(fù)責(zé)維修，修后沒有進(jìn)行跟蹤檢查維修狀況，不可避免地給維修商家造成可乘之機。②維修程序混亂。據(jù)了解，目前有的高校家具維修程序混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，有的使用部門發(fā)生家具壞了，由于心急，沒上報資產(chǎn)管理部門就直接找維修商維修，造成后續(xù)驗收及報賬不順暢。

1.4 制度建設(shè)不齊全 我國目前高校雖有家具管理制度，但沒有形成連續(xù)系列制度，沒有把家具管理從采購、驗收、使用管理、維修維護到處置等全包括在內(nèi)。

2 提高高校家具管理的措施

2.1 提高高校采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。一方面高校在聘用采購人員時，應(yīng)側(cè)重聘用一些懂業(yè)務(wù)、能力強、閱歷多、工作經(jīng)驗豐富、素質(zhì)高的專職采購人員；另一方面高校應(yīng)該加大力度對現(xiàn)有專職采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取走出去、請進(jìn)來等多種方式，深入細(xì)致地進(jìn)行多方面多方位業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的培訓(xùn)，激勵采購工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的熱情和興趣。最后學(xué)校還要建立起從考察廠家、審核廠家資質(zhì)、發(fā)招標(biāo)文件、組織招標(biāo)會、審簽合同等一系列采購工作程序。這樣才能保證高等學(xué)校家具采購管理工作順利進(jìn)行。

2.2 理順家具管理程序。高校的家具管理一定要遵循相應(yīng)的管理程序。采購購置的家具首先要經(jīng)過采購人員和使用管理人員的初步驗收，然后再由資產(chǎn)管理部門組織現(xiàn)場實物驗收，驗收合格后方能辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。驗收時按照驗收相關(guān)制度要求分清各部門的驗收職責(zé)，遵守驗收程序，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對于不合理的產(chǎn)品要求采購部門與供應(yīng)商家協(xié)商退換貨。驗收資料與合同要存檔管理，便于日后管理有理有據(jù)。

2.3 加強高校家具維修保養(yǎng)工作。高校的家具維修工作，一是要分清職責(zé)，逐級上報。從使用管理單位提出報修、管理部門登記、組織實施到修后組織驗收過程，都要遵循一定管理程序；二是高校資產(chǎn)管理部門要定期組織家具清查工作，及時發(fā)現(xiàn)在用家具使用狀況，對于閑置不用的家具進(jìn)行調(diào)劑，對于損壞的進(jìn)行及時修復(fù)；三是使用單位要在日常工作中注意維護自己所使用的家具，提倡護大于修，防患于未然。經(jīng)常及時與學(xué)校的資產(chǎn)管理部門、采購部門等進(jìn)行溝通聯(lián)系，發(fā)生有家具損壞的，及時報修；在保修期內(nèi)的問題盡可能通過采購部門找廠家維護；使用或管理單位要及時向采購部門反映家具在使用過程中發(fā)現(xiàn)的不可修護的問題，以便在以后的采購中注意類似的現(xiàn)象發(fā)生。四是加大高等學(xué)校家具維護工作的宣傳力度，通過宣傳維護保養(yǎng)知識，積極倡導(dǎo)教職員工、廣大學(xué)生加強對高等學(xué)校家具的愛護，確保更好的延長家具的使用壽命。

2.4 建立完善家具管理制度，提升高校家具管理水平。針對目前高校家具管理意識淡漠、制度不健全的情況，高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)該加大對家具的采購、驗收、入賬、使用管理的力度，從家具的購置、驗收、管理到維修維護都要有機結(jié)合起來。在各方面都理順的基礎(chǔ)上，研究制定出科學(xué)、有效的家具管理系列辦法和制度，完善家具購置、使用、管理、維修的程序，逐步實現(xiàn)高校家具管理向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理邁進(jìn)，提升高校家具管理的整體水平。

綜上所述，建立一支懂業(yè)務(wù)、能力強、高素質(zhì)的采購管理人員隊伍，理順家具管理程序，加強高校家具維修維護保養(yǎng)工作，完善家具管理制度是高校家具管理的重中之重。高校還應(yīng)提高廣大教職員工對家具管理的重要性的認(rèn)識，推動高校家具管理工作上檔次、上層次，加快實現(xiàn)高校家具管理科學(xué)化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳信群.淺析高校家具管理存在的問題及對策[J].科技致富向?qū)В?010-08-10.

[2]黃潔.對高校國有資產(chǎn)在用家具管理工作的幾點思考[J].成都大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2012(02).

[3]艾寶，崔志恒，張洲.淺談高校辦公家具的信息化管理[J].科技資訊，2007(10).