摘要:在企業(yè)管理中,為了調動員工的積極性,需要制定相應的激勵措施。本文通過闡述激勵的理論依據(jù),分析激勵模式和原則,并提出相應的激勵方法,進而為激發(fā)員工潛能提供參考依據(jù)。
關鍵詞:企業(yè)管理激勵模式薪酬體系
在人事管理的殿堂里,鐫刻著這樣一條至理名言:“企業(yè)或事業(yè)唯一真正的資源是人,管理就是充分開發(fā)人力資源?!边@是當今世界管理科學權威杜拉克的話?,F(xiàn)代管理心理學理論告訴我們:“沒有差勁的員工,只有差勁的主管?!鼻耙痪湓捳f明企業(yè)管理中人的重要性,后一句話說明管理的全部意義在于激勵員工,使得英雄有用武之地,人盡其才,才能使企業(yè)興盛不敗。
激勵是企業(yè)管理特別是人力資源管理的主要手段。一些企業(yè)主管卻偏偏漠視這一點,造成下屬“出工不出力”,“當一天和尚撞一天鐘”,“磨洋工”等現(xiàn)象。
1 激勵的理論根據(jù)
要正確運用激勵手段,必須首先認識激勵的立足點。激勵理論的出發(fā)點是:人不是單純的經(jīng)濟人,不僅僅是受令而為,人有自己的主觀能動性。
管理就是通過激勵調動人的工作熱情,調動人的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
根據(jù)美國心理學家和行為科學家馬斯洛的觀點,人的需要可以分為五種層次:
①生理的需要。是指食欲,以及住房等對個人生存的基本要求。
②安全的需要。是指心理上和物質上的安全保證,如不遭盜竊和威脅,預防危險事故,職業(yè)有保證,有社會保險,退休基金等。
③社會交往需要,人需要友誼、愛和群體的歸屬感,人際交往需要彼此同情,互助和贊許。
④尊重的需要。每個人都有自尊的需要和希望他人尊重自己的需求,滿足這些會給人帶來自信和聲譽。
⑤自我實現(xiàn)需要。是指通過自己努力,實現(xiàn)自己對生活的期望,從而對生活和工作真正感到很有意義。
馬斯洛的需要層次論認為,人的需要是依次要求,依次滿足的,是遞級上升的,當生理需要滿足后,第二層安全需要就會出現(xiàn)了,并要求滿足,往往是等級越低者越容易得到滿足,等級越高者越不容易得到滿足。這種需要是按先后順序發(fā)展的,滿足了的需要不再是激勵因素。
人的多層需要為激勵手段的多樣化提供了前提。美國哈佛大學的詹姆斯教授曾經(jīng)對人的可激勵性問題進行過專題研究,他得出的結論是:如果沒有激勵,一個人的能力最多只能發(fā)揮到20%-30%;如果施之以激勵,人的能力則可發(fā)揮到80%-90%,期間幅度差距達60%,激勵得當,一個人可頂3-4個人用。
2 激勵的模式
企業(yè)最需要的是職工的積極性,積極性不是無形的,而是有系列的表現(xiàn),例如主動請戰(zhàn),加班加點,提合理化建議等,那么,是什么原因導致職工發(fā)生以上行為表現(xiàn)呢?
理論家的概括是:行為源于動機,動機源于需要。即:由需要而產(chǎn)生動機,動機導致行為,當行為的結果達到需要目的之后,此過程結束,如此循環(huán)反復。
所謂激勵,無非是一種強化行為的活動,當通過行為滿足需要之后,過程完結。之后,又會有新的需要發(fā)生。因此,從一定程度上而言,人事管理就是不斷滿足職工日益增長的物質與文化需要的過程。
3 激勵方法
我們可以把激勵的方式分為兩類。一類稱之為內在的,即在工作過程中產(chǎn)生,一類叫做外在的,即從工作過程之外獲得,內在的激勵包括:使之對工作產(chǎn)生樂趣,使之具有成就感、勝任感、光榮感;外在的激勵包括:增加工資、晉升職務、增加保險和福利等。
隨著人們生活水平的提高,外在激勵的功能有弱化趨向,而內在激勵愈發(fā)顯得重要。
為了達到內在激勵的目的,具體可以采用以下方法:
3.1 通過企業(yè)文化建設、企業(yè)形象工程等方法,激發(fā)職工對企業(yè)的熱愛和歸屬感。
成功的企業(yè)文化建設重在提煉企業(yè)精神,有助于增強職工的凝聚力,為職工創(chuàng)造良好的工作和成長氛圍,使職工對企業(yè)有強烈的依屬感,愛企業(yè)如家。地處經(jīng)濟相對滯后的西部地區(qū),沒有天時、沒有地利,公司卻靠創(chuàng)造出的“人和”,取得很好的發(fā)展,公司職工隊伍能夠保持穩(wěn)定,是因為職工深感到“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的工作氛圍和企業(yè)精神??磥恚晕幕绞綀F結人,凝聚人遠比其它手段要高明得多。
對企業(yè)來說,另一個重項是塑造好自己的形象,在提高自身經(jīng)濟效益的同時更要重視社會效益,熱心公益事業(yè)。為當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展出謀劃策,真正做到身在一方,造福一方。這樣的企業(yè),職工作為主人翁,也自然而然會感到臉面有光,自豪感和榮譽感會油然而生。
3.2 為職工提供充分的學習、培訓機會,使其在積累經(jīng)驗的同時能夠增長才智。也就是說,為職工的成長設計適用方案。
當今世界是一個競爭激烈,優(yōu)勝劣汰的世界。沒有人愿意原地踏步,得過且過,世界知名的大企業(yè)無不在職工繼續(xù)教育上花費心血,慷慨解囊。
企業(yè)應該為每位員工制定職業(yè)生涯計劃。當一名新員工進入公司后,部門領導應與他進行一次長談,共同制定員工短期奮斗目標,了解員工實現(xiàn)目標需要公司提供的幫助,并將有關內容形成文字材料存檔,每年年末,對照上年規(guī)劃加以檢查和修改,重新制定下期規(guī)劃,形成滾動發(fā)展的制度,為員工個人的可持續(xù)發(fā)展負責。
只有這樣,才有助于員工開闊視野,增長才智,更新知識,繼續(xù)進步。員工才能不折不扣地勝任工作,在工作過程獨立自主發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,產(chǎn)生勝任感和成就感。
3.3 適當時機應實行“輪崗”工作制。隨著現(xiàn)代社會分工變得越來越細,人們在同一崗位上不得不重復同一種工作,有時甚至是很單調的工作。因此人們容易疲乏,日久生煩,容易產(chǎn)生厭倦、怠惰心理。
為此,在一個企業(yè)內部,在盡可能大的范圖內,應該實行“輪崗”,常??梢愿淖儐T工的工作內容,使其不斷保持新鮮感,能夠不遺余力地鉆研新知識,保持專心致志,抵制怠惰、厭倦等心理的消極影響,間接實現(xiàn)激勵的目的。
當然,要實現(xiàn)這一激勵目的,還可采用其它方法,如開展勞動競賽,加大對優(yōu)勝者的獎賞力度,激發(fā)人們爭先恐后,爭當上游的心理等,在此不一一而論。
外在激勵手段較為偏重物質因素,根據(jù)馬斯洛需求層次理論,可以說是內在激勵的基礎和前提。外在激勵手段運用不當,內在激勵難以奏效。外在激勵在目前人民生活尚不夠富裕,社會保障制度尚不夠健全的形勢下依然可以發(fā)揮舉足輕重的作用,運用外在激勵手段,具體可以采取以下方法:
①支付富于競爭力的薪酬。隨著人才市場的逐漸正規(guī)化,人才異地、流動愈發(fā)頻繁,為減少人員流動給企業(yè)帶來的沖擊,對那些高精尖人才,特別是研發(fā)人才和管理人才,企業(yè)必須支付高薪酬?!坝泻惝a(chǎn)者有恒心”。只有當人們的物質生活有了保障,才可以談精神(或更高層次)需要的滿足。
②為職工提供健全的社會保障,使得“少有所教,老有所養(yǎng)”,解決職工的后顧之憂,安定人心。
③根據(jù)能量匹配原理,給職工設計足夠多的晉升機會,以形成激勵。在一個遷升機會寥寥的環(huán)境里,人們要么安于現(xiàn)狀,不思進取;要么互相傾軋,爭權奪利。因此,在一個組織里設計足夠的遷升機會可以說是人事管理的一大主題。
4 激勵中應遵循的原則
在實施激勵行為中,為了產(chǎn)生最理想的效果,必須遵循以下原則:
4.1 “熱愛你的員工吧,員工將熱愛你的企業(yè)”
也就是說,激勵時對激勵對象要以誠相待,循循善誘,苦口婆心,將心比心,感化他們,激發(fā)他們,使其自覺自愿的熱愛企業(yè),勤奮敬業(yè),勇于負責。
4.2 及時原則
很多企業(yè)的管理者習慣將自己所聽、所看到職工的好惡行為納入定期考評中,如月末、季末,甚至年末評選先進時。實際上,這種想法非常錯誤。
4.3 手段多樣化,要講配套性
物質手段并不是在任何時候任何地方都是最佳選擇,好的企業(yè)還應該通過內部報刊、廣播、黑板報、當眾贊美等方式實施激勵,以此滿足員工多層次的需要。
注重配套:
①有獎必有懲。只獎勤不罰懶,懶散者也會把病毒傳染給勤快者。
②力避獎勵的“一維性”。經(jīng)理層的報酬如果僅僅取決于資產(chǎn)受益率,他們就有可能取消對長期發(fā)展具有至關重要意義的長期投資。
③一定要將個人收益與組織收益掛起鉤來。
現(xiàn)在很多企業(yè)都采取股份制、股份合作制等組織形式,使職工持股成為現(xiàn)實,這樣有助于員工與企業(yè)利益共享、風險共擔,同心同德,齊心合力。假如企業(yè)有百萬資產(chǎn),不妨將財產(chǎn)加以細分、量化,鍛造成大小不等的“金戒指”,戴在相應職權的職工手中,職工哪有“不干主人活,不想主人事,不享主人樂”之理呢?
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