《美國企業(yè)家》
很多人都害怕對同事說“不”,因為根本沒有辦法在拒絕的同時保證彼此關(guān)系毫發(fā)無損。但有一個中間選項不妨試試:中性地拒絕。中性拒絕應(yīng)該語調(diào)平穩(wěn),肯定而清晰。顯然,不能粗暴地對抗,也不抱著愧疚的心態(tài)。中性語調(diào)不一定是你習(xí)慣的說話風(fēng)格,但是你完全可以做到。
為了保護(hù)雙方的關(guān)系,有兩點是應(yīng)該避免的。首先是誤導(dǎo)對方。如果你的拒絕不很堅定,對方很容易會認(rèn)為你還有改弦更張的余地。這種誤導(dǎo)對彼此關(guān)系的破壞要比否定答復(fù)本身還要更糟。其次是力度不夠。很多時候人們喜歡避重就輕地提出拒絕理由。但如果你想減少對方的挫折感,不讓對方懷疑你的誠意,最好的辦法就是把最重要的理由提到前面來討論。堅持中性拒絕能使你的著重點對事而不對人。
你也可以直接討論你與對方的摩擦。例如可以說:“我做這個決定并不容易。我也知道這對于你來說很難接受?!蹦憧梢杂米约旱姆绞絹碚f這句話,但說話時一定要注意保持語調(diào)平穩(wěn)、肯定、清晰。如果對方仍然與你爭執(zhí),請記住以下三點。
首先,不要跑題。如果你明白對方為何與你爭執(zhí),你可以直截了當(dāng)指出其顧慮:“我明白你在這件事上下了很多功夫,你怕我會阻止你。”你也可以列出你拒絕的理由。如果拒絕的理由引發(fā)一些討論,也沒有關(guān)系。一個否定的答復(fù)并不應(yīng)該僅僅是一個單方面的談話。
其次,如果你的拒絕確實有充分的理由,那就不要輕易改變。
此外,不要期望過高。想維護(hù)關(guān)系的人通常希望能夠在拒絕對方的同時仍能使對方感到高興。然而,實際情況是當(dāng)人們聽到一個否定的答復(fù),自然的反應(yīng)是憤怒,不快,以及焦慮。如果我們試圖改變要說的話以期收到一個不現(xiàn)實的正面反應(yīng),對方有可能不得要領(lǐng),而我們則不得不把否定的答復(fù)再說一次。
以中性的口吻來說“不”并非很容易做到。要想做好,你可以事先找一個你知道會與你爭執(zhí)的人來練習(xí)。慢慢你會發(fā)現(xiàn),你能夠輕松地拒絕別人,又為自己留下后路。