略談圖書(shū)出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化

■龐國(guó)平/復(fù)旦大學(xué)出版社

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)是實(shí)現(xiàn)發(fā)展的手段和方式，只有不斷適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，才能更好地促進(jìn)發(fā)展。但如何取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)發(fā)展面臨的重要問(wèn)題，必須能夠從市場(chǎng)本身出發(fā)，建立一整套規(guī)范嚴(yán)明的政策，進(jìn)而能夠進(jìn)行科學(xué)合理的管理。對(duì)于企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)較好的成本管理和控制是發(fā)展的第一步，只有不斷地進(jìn)行優(yōu)化，憑借低成本構(gòu)建自己的企業(yè)優(yōu)勢(shì)，從而能夠幫助企業(yè)不斷地朝著多元化、現(xiàn)代化以及整體化方向發(fā)展，掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，獲得制勝法寶，成為行業(yè)的領(lǐng)頭人。

一、圖書(shū)出版企業(yè)成本管理特征

圖書(shū)出版企業(yè)不同于市場(chǎng)上的其他企業(yè)，它雖然屬于一定意義上的文化領(lǐng)域，但取得較大的經(jīng)濟(jì)利益也是企業(yè)要考慮的重要因素。這樣一來(lái)，圖書(shū)出版企業(yè)的成本管理便至關(guān)重要。通過(guò)具體調(diào)研和分析此類企業(yè)，成本管理一直貫穿于圖書(shū)出版的全部過(guò)程，不論是前期的選題、稿件審核、排版以及后期的印刷宣傳工作均能夠體現(xiàn)成本管理的重要性。只有從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，結(jié)合每個(gè)環(huán)節(jié)的自身特點(diǎn)，采取相應(yīng)的成本管理舉措，才能更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。如：選題方面要圍繞圖書(shū)未來(lái)的受眾群體，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)而選擇更符合實(shí)際情況的主題，減少資源浪費(fèi)；稿件審核方面要盡可能地做到專業(yè)、負(fù)責(zé)，減少各種錯(cuò)誤的產(chǎn)生，為讀者提供優(yōu)秀的且負(fù)責(zé)人的讀物；排版方面要圍繞市場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，選擇公眾滿意的、符合消費(fèi)人群的審美設(shè)計(jì)，保證每次投入都做到精準(zhǔn)且科學(xué)，等等。雖然包含的環(huán)節(jié)眾多，涉及的內(nèi)容居多，但如果真正的做好成本管理這一工作，將會(huì)使企業(yè)獲得更大的收益，獲取更多的價(jià)值。對(duì)于以盈利為目標(biāo)的企業(yè)而言，必須進(jìn)行有效的成本管理，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，確保出版的圖書(shū)符合市場(chǎng)需求，確保用較低的投入成本獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、圖書(shū)出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

(一)科學(xué)建立成本管理制度，實(shí)現(xiàn)成本控制全程參與

成本管理是一項(xiàng)需要系統(tǒng)規(guī)劃的事情，不是借助某一環(huán)節(jié)的管理就可以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。只有從微小的方面出發(fā)，才能更好地實(shí)現(xiàn)提升。因此，必須首先借助科學(xué)的成本管理制度。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，制度是實(shí)現(xiàn)發(fā)展的依靠，建立嚴(yán)明完善的制度體系，借助高科技手段實(shí)時(shí)監(jiān)控每一個(gè)成本管理的環(huán)節(jié)，不允許存在各種暗箱操作的環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)成本均符合相關(guān)規(guī)定。以往的企業(yè)并非每個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)良好的成本控制，根據(jù)任務(wù)的輕重緩急來(lái)制定成本管理的措施，導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)存在很多突出問(wèn)題，成本得不到有效控制。而現(xiàn)階段必須將成本管理運(yùn)用到圖書(shū)出版的各個(gè)環(huán)節(jié)，盡可能地參與企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程，做到精準(zhǔn)控制成本。在此基礎(chǔ)上，圖書(shū)出版企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本管理，進(jìn)而將其納入到各個(gè)環(huán)節(jié)中。而作為負(fù)責(zé)成本管理的機(jī)構(gòu)而言，必須對(duì)每筆成本均進(jìn)行研究，仔細(xì)核對(duì)其中的明細(xì)，對(duì)各種流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，進(jìn)而將成本控制在合理的范圍之內(nèi)。更重要的是相關(guān)部門(mén)不能為了降低生產(chǎn)成本而使用假賬或者其他不合法的程序，必須在各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確且完整的情況下進(jìn)行。還可以通過(guò)多元考核企業(yè)的成本分析報(bào)告，從中提出各種不合理的地方，進(jìn)而提出完善的措施，促進(jìn)企業(yè)成本管理的迅速推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部成本核算管理，提高企業(yè)成本管理效率

內(nèi)部成本核算是進(jìn)行成本管理不可或缺的重要環(huán)節(jié)，只有盡可能地提升內(nèi)部成本核算管理速度和質(zhì)量，才能進(jìn)一步為提升企業(yè)的成本管理做貢獻(xiàn)。因此，應(yīng)該從如下幾方面入手：其一，必須加強(qiáng)圖書(shū)出版企業(yè)部門(mén)之間的有效聯(lián)系。通過(guò)各部門(mén)之間的協(xié)同配合，出版更多符合市場(chǎng)需求、符合讀者預(yù)期的書(shū)籍，增加市場(chǎng)的占有率。對(duì)于企業(yè)而言，不同的部門(mén)負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，但部門(mén)不同所扮演的角色就不同，需要完成的指標(biāo)也就不同，這并不意味著各個(gè)部門(mén)之間缺乏聯(lián)系，相反雖負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同，但部門(mén)之間卻是一個(gè)流水線工程，只有在前一個(gè)步驟順利完美完成的情況下才能進(jìn)行后續(xù)的操作，因此這就要求部門(mén)之間必須建立有效聯(lián)系，在彼此協(xié)作的情況下降低企業(yè)成本，為企業(yè)贏得很多的發(fā)展機(jī)遇。比如：發(fā)行部可以依托自身的優(yōu)勢(shì)與策劃部取得聯(lián)系，將消費(fèi)者喜歡的書(shū)籍類型與策劃部的同事進(jìn)行溝通，確保每本出版的書(shū)籍都是市場(chǎng)需要的且讀者喜歡的；同時(shí)發(fā)行部還可以將市面上深受讀者喜歡的設(shè)計(jì)風(fēng)格以及出版類型與制作部進(jìn)行深度溝通，為他們提供設(shè)計(jì)的角度和方向，進(jìn)而增加書(shū)籍與受眾者的匹配度。其二，增強(qiáng)部門(mén)職工的時(shí)間觀念，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)超額完成預(yù)期的目標(biāo)和任務(wù)。從事圖書(shū)出版的員工必須能夠較好的處理好時(shí)間，合理安排相關(guān)的工作任務(wù)，減少繁瑣多余的程序，使用較短的時(shí)間完成繁瑣的工作任務(wù)，盡可能地減少時(shí)間成本，達(dá)到成本管理的目標(biāo)。其三，根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)以及盈利點(diǎn)，選擇非核心業(yè)務(wù)外包，既可以降低人力、物力以及財(cái)力損耗，還可以完成圖書(shū)出版任務(wù)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(三)應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，促進(jìn)成本管理的信息化

伴隨著高科技手段的迅速發(fā)展，為各行各業(yè)帶來(lái)了更多新的可能，也極大地提升了行業(yè)的信息化以及科技化水平?；诖?，圖書(shū)出版企業(yè)的成本管理更是如此，必須要學(xué)會(huì)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)，將現(xiàn)代化的管理方式和手段運(yùn)用到具體環(huán)節(jié)中，極大地減少工作量，從而實(shí)現(xiàn)成本控制。一方面，采用現(xiàn)代化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多元收集，通過(guò)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作實(shí)現(xiàn)信息的匯總以及分析，進(jìn)而為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考，從而更好地幫助決策者進(jìn)行決策；另一方面，還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一書(shū)一賬，完成每本書(shū)籍的出版流程，減少過(guò)程中不必要的自的資源浪費(fèi)。與此同時(shí)，信息化手段還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控圖書(shū)出版的相關(guān)情況，監(jiān)控部門(mén)員工的具體表現(xiàn)，最重要的是還可以將某本書(shū)的成本和利潤(rùn)進(jìn)行科學(xué)分析，進(jìn)而確定接下來(lái)的發(fā)展方向。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，成本管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作，必須盡可能地結(jié)合時(shí)代和行業(yè)發(fā)展進(jìn)行具體完善，使其真正為提升圖書(shū)出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮作用。從意識(shí)層面，讓企業(yè)、部門(mén)以及員工充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，并采取相對(duì)應(yīng)的舉措進(jìn)行成本控制，進(jìn)而達(dá)到相對(duì)應(yīng)的目的；從實(shí)踐層面，加強(qiáng)部門(mén)之間的合作與交流，利用高科技的信息化手段，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)成本控制，多角度、多方面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。