圖書管理系統(tǒng)的研究

趙童童

摘 要 圖書管理系統(tǒng)主要由后臺和前端兩部分組成。后臺負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，能夠確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性；前端負(fù)責(zé)人機(jī)交互，能夠提供良好的用戶體驗(yàn)。現(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)是一種自動化管理系統(tǒng)，能夠?qū)Υ罅康慕?還書、預(yù)約等產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效、安全的處理，解決了傳統(tǒng)圖書管理效率低下、工作量重、易出錯(cuò)、查詢不方便、浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力、等問題，現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng)使圖書管理工作大大減輕，為圖書借還提供了便利。

關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫 圖書館管理系統(tǒng) 自動化管理

中圖分類號：TP27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1系統(tǒng)開發(fā)背景和意義

伴隨著internet的快速發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、信息傳播的全球化發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)必須使用高新技術(shù)做支撐。如數(shù)據(jù)化倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，目前國內(nèi)大圖書館業(yè)務(wù)的不斷完善和新業(yè)務(wù)的逐漸增多，部分圖書館都已采用圖書館自動化管理集成系統(tǒng)，覆蓋了圖書館內(nèi)部大部分業(yè)務(wù)處理流程，隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)路等技術(shù)的發(fā)展，要求圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)充分考慮和適應(yīng)這些變化，不斷完善圖書館圖書信息管理系統(tǒng)的功能。

2開發(fā)環(huán)境

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和開發(fā)環(huán)境有關(guān)，這里給出圖書管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境的選擇如下：

開發(fā)環(huán)境：Windows7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： MYSQL5.0 ， MySQL，

3系統(tǒng)需求說明

某圖書館擬開發(fā)一個(gè)圖書管理系統(tǒng)，它是由圖書查詢機(jī)、中央計(jì)算機(jī)、管理員計(jì)算機(jī)以及柜員終端組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

圖書館擁有多臺圖書查詢機(jī)，分布在圖書館每層樓的圖書室，方便借閱者查詢所需借閱的書籍信息（位置、庫存、作者、出版年份、出版社等）。管理員負(fù)責(zé)操作管理員計(jì)算機(jī)，及時(shí)更新書籍信息添加消除書籍。柜員終端設(shè)在圖書館大廳提供圖書借閱的服務(wù)。該系統(tǒng)開發(fā)的成本由該圖書館負(fù)責(zé)。中央計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)查詢機(jī)、管理員計(jì)算機(jī)、柜員終端使整個(gè)圖書管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)傳遞信息。

圖書館柜員使用柜員終端處理借書人提交的借閱書籍任務(wù)。借書人將自己需要借閱的書籍、借書證出示柜員，符合借書條件給予借閱書籍，通常每名借書人有限定的借書數(shù)量。柜員負(fù)責(zé)把借書人借書的信息事務(wù)輸入柜員終端，并處理借閱的書籍（消磁等）。柜員終端與中央計(jì)算機(jī)端通信，中央計(jì)算機(jī)對用戶賬戶信息做出處理。

擁有圖書館借書資格的用戶圖書館將給與借書證，使用借書證可以通過圖書查詢機(jī)訪問自己的賬戶。借書證是一張?zhí)刭|(zhì)的磁卡，上面有借書證號。磁卡內(nèi)芯片有唯一識別編碼，可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取借書人的身份信息，每張卡僅屬于一個(gè)用戶。

用戶在柜臺使用借書證的時(shí)候，柜員終端獲得用戶信息，獲取有關(guān)這次事務(wù)的信息，與中央計(jì)算機(jī)交換關(guān)于事務(wù)的信息，判斷改借書人是否具備借書資格。柜員會核對借書人是否于借書證上的信息吻合，符合要求后柜員操作柜員終端將借閱書籍的資料輸入與中央計(jì)算機(jī)交互，并在借書人用戶信息上做好記錄，對圖書進(jìn)行消磁處理。中央計(jì)算機(jī)更新庫存，返還到查詢機(jī)上。借書人可以通過圖書查詢機(jī)輸入自己的借書證號和用戶密碼來查詢自己借閱的書籍和歸還日期。完成一次借閱書籍的事務(wù)。

4系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典

圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。下面主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進(jìn)行說明。

（1）圖書信息

描述：借閱者所要的借閱書籍的條件和管理員管理圖書信息。

定義：圖書信息=書名+作者+出版社+出版時(shí)間+主題詞+叢書名+分類號+條形碼+ISBN

（2）庫存清單

描述：圖書管理系統(tǒng)之中各類圖書的數(shù)量

定義：庫存清單=圖書總數(shù)量-借閱圖書出庫量

（3）用戶信息

描述：借閱者借閱書所需信息

定義：用戶信息=姓名+電話+借閱數(shù)+借閱日期+借閱書本情況

（4）圖書出庫

描述：借閱者從圖書館借閱出書籍

定義：圖書出庫=圖書館原書量-圖書現(xiàn)量

（5）書籍編號

描述：唯一地標(biāo)識庫中的每一本書

定義：書籍編號=10{字符}10

位置：書籍條形碼上、圖書管理系統(tǒng)

（6）庫存更新數(shù)據(jù)字典

名稱：更新庫存

描述：添加或去除舊書

定義：更新庫存=原有書籍+新增書籍+去除舊書

位置：圖書管理系統(tǒng)

5用戶系統(tǒng)描述

這部分章節(jié)從用戶使用系統(tǒng)的角度描述系統(tǒng)，相當(dāng)于一份初步的用戶手冊。內(nèi)容包括對系統(tǒng)功能和性能的扼要描述，使用系統(tǒng)的主要步驟和方法，以及系統(tǒng)用戶的責(zé)任等。

（1）注冊登錄：通過用戶對軟件的注冊，使用戶加入到數(shù)據(jù)庫，通過管理者改變用戶的管理權(quán)限。

（2）新書入庫

（3）借書

（4）還書

（5）圖書信息查詢：在對圖書信息關(guān)鍵字的檢索查詢。

（6）讀者信息登記、修改、刪除和查詢

①辦理借閱證：新用戶提交辦證申請，提交有效證件，系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，登記用戶信息，發(fā)借閱證。

②讀者信息的查詢：凡本系統(tǒng)的已有用戶，都可經(jīng)身份驗(yàn)證后，直接登錄讀者系統(tǒng)鍵入所查關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“搜索”按鈕直接查找。

6結(jié)束語

開發(fā)一套系統(tǒng)，不是一定要做到面面俱到，要充分考慮到用戶的需求和現(xiàn)實(shí)意義，只有運(yùn)用到實(shí)際應(yīng)用中，才具有現(xiàn)實(shí)意義。

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