對(duì)Office 2003說不

馬震安

PowerPoint 2013相較于2003變化也是很大的，除了操作界面、文字效果、圖片設(shè)置效果等，它的一些新增的功能還是值得我們學(xué)習(xí)掌握的，下面就跟著筆者體會(huì)一下PowerPoint 2013新增的幾個(gè)常用功能吧！

選擇空格，精確定位

在PowerPoint中，也許大家平常沒有注意到一個(gè)選擇窗格，在PowerPoint 2007及后續(xù)版本中，它在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)域的選擇菜單下，雖然不太起眼，其實(shí)妙用多多，特別是在制作超復(fù)雜多圖層動(dòng)畫的時(shí)候，可以起到很大的作用，如通過重命名元素名稱進(jìn)行精準(zhǔn)選擇、通過上下排序按鈕快速調(diào)整元素顯示層次等等。當(dāng)然，在Word 2013、Excel 2013中也有選擇窗格菜單（如圖1）。

更多切換效果，讓PPT增色

“動(dòng)起來，每一秒都期待；動(dòng)起來，就擁有精彩未來”。PowerPoint 2013較2003中幻燈片的切換效果有了更多的選擇。PowerPoint 2013 提供了全新的動(dòng)態(tài)切換，如動(dòng)作路徑和看起來與在TV上看到的圖形相似的動(dòng)畫效果，它一定讓你的幻燈片增光添彩（如圖2）。

插入SWF，一鍵搞定

在PowerPoint 2003中插入SWF格式的文件通常需要用到Shockwave Flash Object控件，還得對(duì)它的屬性進(jìn)行設(shè)置，顯得有些麻煩。而在PowerPoint 2013中利用“插入”選項(xiàng)卡視頻中的“PC上的視頻”這一個(gè)命令就可以了，插入SWF就像插入圖片那樣簡(jiǎn)單（如圖3）。

視頻制作，獨(dú)立完成

將幻燈片制成視頻文件播放，PowerPoint 2013不再需要用任何第三方軟件。PowerPoint 2013增加了保存演示文檔為Windows Media視頻格式功能，超級(jí)強(qiáng)大。制作好PowerPoint演示文檔后，選擇“文件”菜單“導(dǎo)出”下的“視頻”菜單。這個(gè)轉(zhuǎn)換過程快慢由PowerPoint演示文檔的大小和動(dòng)畫的復(fù)雜程度等來決定，比使用第三方軟件轉(zhuǎn)換要快而且效果更好，還不會(huì)丟失動(dòng)畫效果（如圖4）。

或者在幻燈片放映時(shí)選擇錄制幻燈片演示命令，可一邊放映一邊講解，注意不要在兩張幻燈片切換時(shí)錄制聲音，否則那段聲音會(huì)錄制不上的。演示完成后，保存時(shí)選擇保存類型為“Windows Media視頻”，單擊保存按鈕，即可開始轉(zhuǎn)換PowerPoint，成為WMV格式的視頻。

Tips

如果你的PowerPoint在播放SWF時(shí)提示由于安全設(shè)置不能播放之類的問題，只需要運(yùn)行g(shù)pedit.msc，打開“組策略編輯器”，在“用戶配置/管理模版/Windows組件/Internet Explorer/安全功能/本地計(jì)算機(jī)區(qū)域鎖定安全”的右側(cè)雙擊“所有進(jìn)程”，點(diǎn)選“已禁用”就可以了。

Office 2003是一款很經(jīng)典的辦公軟件，以至于現(xiàn)在很多人還在用它。然而不去體驗(yàn)2013的好，就不知2003有多么落后，讓我們跟上時(shí)代的步伐，盡情地體驗(yàn)Office 2013帶給我們的新的感受吧！