談農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議

劉愛紅

[摘 要] 近年來，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)快速發(fā)展，被應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)方面。本文中主要介紹了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用以及對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞] 農(nóng)村會(huì)計(jì) 電算化 建議

[中圖分類號(hào)] F302.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2014）01-0041-01

隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也越來越多。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，把主要精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面，提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高了單位的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，也強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作的職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。但在實(shí)際工作中，由于受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理思維模式和管理方法的影響。

一、農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，所以說人們還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠，僅認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，計(jì)算機(jī)代替了手工記賬，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了核算的效率，并未充分認(rèn)識(shí)到其對(duì)單位管理水平的深刻影響，從而忽略了會(huì)計(jì)人員電算化的培訓(xùn)，不注重會(huì)計(jì)電算化軟、硬件的升級(jí)換代。二是財(cái)會(huì)人員沒意識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際工作中對(duì)會(huì)計(jì)軟件只是用于會(huì)計(jì)核算，對(duì)其他作用、功能不加以應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)缺少主動(dòng)性、積極性。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

實(shí)施電算化后，就需要建立與之相配的管理制度和方法，這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度，做不到有章可循。在實(shí)際工作中已經(jīng)出現(xiàn)違規(guī)了，有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限限制，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，如憑證錄入與審核均由一人完成，造成錯(cuò)誤的憑證未經(jīng)審核直接入賬，造成了會(huì)計(jì)資料失真，這樣甚至?xí)斐韶?cái)會(huì)人員舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，這些都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作混亂。

3.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)低

目前，單位的電算化人員一般都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)短期培訓(xùn)而來的，他們?cè)趯?shí)際工作中，一是財(cái)會(huì)人員不能充分利用軟件，只會(huì)對(duì)軟件，簡(jiǎn)單的操作，只使用軟件的基本功能。以某單位為例：某單位使用的是新中大會(huì)計(jì)軟件，總計(jì)有工資、固定資產(chǎn)、賬務(wù)處理三個(gè)模塊，其中賬務(wù)處理模塊，只應(yīng)用日常賬務(wù)處理功能，像項(xiàng)目核算、出納與對(duì)賬等，都沒有應(yīng)用。二是財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解更是有限，一旦計(jì)算機(jī)或軟件出現(xiàn)故障就束手無策，這樣就會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

4.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)單位的秘密，在很大程度上關(guān)系著這個(gè)單位的生存與發(fā)展，但大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件缺少數(shù)據(jù)保密性，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，數(shù)據(jù)缺少必要的加密措施，財(cái)務(wù)人員不遵守內(nèi)部控制制度等，這些都給不法分子帶來可乘之機(jī)，對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性帶來隱患。

5.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作忽視

會(huì)計(jì)電算化檔案不光保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案收集、保存的要求更高。往往在會(huì)計(jì)檔案收集過程中，由于操作員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒有定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)或光盤上，沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。一旦出現(xiàn)意外，就不能在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原有的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化不能正常進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化檔案在保管過程中，檔案管理員往往是單份保存，且缺少必要的物理知識(shí)，將之接近磁場(chǎng)，導(dǎo)致備份資料消失。

二、幾點(diǎn)建議

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。尤其是財(cái)會(huì)人員更應(yīng)把大量的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能使財(cái)會(huì)人員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作效率和工作質(zhì)量得到全面提高。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理，建立建全電算化各項(xiàng)規(guī)章制度

為了有效促進(jìn)單位會(huì)計(jì)電算化的有效發(fā)展，各單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定一套有效的內(nèi)部管理制度，具體應(yīng)包括電算化崗位責(zé)職、電算化操作管理、日常操作管理、電算化軟件、硬件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理及電算化會(huì)計(jì)檔案管理五個(gè)方面。做到從原始憑證審核到記賬憑證錄入，及最后的登記賬簿、形成報(bào)表等等都有相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。

3.提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合人才

適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求早在1984年，我國會(huì)計(jì)電算化剛剛起步初期，前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長楊紀(jì)琬就明確提出，“我國搞會(huì)汁電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型號(hào)人才，才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?！碧岣邥?huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行：一是積極組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，有條件可以就會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員分別進(jìn)行培訓(xùn)，通過良好的培訓(xùn)機(jī)制，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才；二是積極鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等自學(xué)，并熟悉掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，保證在實(shí)際工作中，能限據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，充分利用會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)提供有利的保障。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性是必要的。第一，最好使用帶有日志操作功能會(huì)計(jì)軟件，這樣出現(xiàn)問題時(shí)，能及時(shí)分清責(zé)任。第二，使用外來光盤、U盤等，要養(yǎng)成殺毒習(xí)慣。第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份，分人保管。第四，財(cái)務(wù)人員要遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，使用密碼登錄，且不能泄露密碼，給不法人員可來可乘之機(jī)。另外也可以換軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)，對(duì)軟件進(jìn)行加密，平時(shí)盡量做到專機(jī)專用、專室專用等。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作

會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作：①會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把當(dāng)天所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，當(dāng)天備份，由專人保管好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。②會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。打印輸出的會(huì)計(jì)檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法相同。