高校圖書管理信息化研究

王玲

摘 要 隨著我國高校的發(fā)展進步，高校圖書管理的數(shù)量與需求也迅速增加，這些都促使了高校圖書管理工作的形式發(fā)生了深刻變化。目前，高校圖書管理管理的信息化是一種新的圖書管理方式與潮流，但高校在圖書管理信息化的建設(shè)工作中，出現(xiàn)了一些新的問題，因此高校要對這些新問題有充分清晰的認識，要深刻明白這些問題并不能阻礙高校圖書管理信息化的進程。

關(guān)鍵詞 高校 圖書管理 信息化建設(shè)

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A

1高校圖書管理工作實現(xiàn)信息化的重要性

高校圖書管理工作的現(xiàn)代化管理主要依靠計算機進行，運用計算機處理各種信息資料，然后通過計算機網(wǎng)絡(luò)就可以方便地查閱各種信息資源，促進人們了解新的事物。高校圖書管理工作采用數(shù)字化、信息化的方式可以促進高校圖書管理工作的信息化的進程。而且隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展， 高校圖書管理工作更加繁瑣， 而且對圖書管理提高新的要求與挑戰(zhàn)，這些都促使了高校圖書管理工作的信息化。圖書的信息化管理使圖書整理、分類等工作變得簡單、輕松， 也使圖書管理工作更加的規(guī)范。

2高校圖書管理工作信息化建設(shè)的問題

（1）圖書管理工作人員素質(zhì)低下

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，人們可以自由選擇職業(yè)，因此都向往工作有活力的企業(yè)單位，而那些平淡無奇的工作，很難招到留得住大學畢業(yè)生，而高校圖書管理工作就屬于這樣的工作，所以造成現(xiàn)在高校圖書管理工作缺少實踐經(jīng)驗豐富的人員與想長時間從事這個方面工作的新人。由于很多剛進入圖書管理工作的工作人員的經(jīng)常更換，直接對高校圖書的整理與記錄產(chǎn)生了不利的影響，而且在很多工作人員進行崗位更換的時候，在進行圖書管理工作交接的過程中，不能按規(guī)定對下一任進行明確的說明，使圖書管理工作變得很混亂等。

（2）圖書檢索效率比較低

圖書資料檢索方式按照檢索方式可分為計算機檢索與手工檢索，其效率和檔案硬件設(shè)施有很大的聯(lián)系，而檢索效率依賴于檢索工具，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計算機是目前檢索速度最快的檢索工具，但還是有很多高校堅持手工檢索。手工檢索圖書檢索效率低，錯誤率高等，這都影響檢索圖書的速度。

3高校圖書管理工作信息化建設(shè)的途徑

3.1合理規(guī)劃高校圖書管理的信息化

在新的歷史時期，雖然高校圖書管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行高校圖書管理信息化的建設(shè)之前，必須要深入地進行科學規(guī)劃，有條理的推進。規(guī)劃要充分結(jié)合實際情況，制定圖書管理信息化的近期目標與遠期目標，注重圖書管理工作信息化的實用性與靈活性，這樣才能使圖書管理信息化得到順利推進，使圖書管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。

3.2完善對高校圖書信息化的監(jiān)督制度

強有力的監(jiān)督制度可以確保高校圖書管理工作信息化的過程得到制約與監(jiān)督，保證其過程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進圖書管理工作人員的工作積極性、主動性以及創(chuàng)新意識，他們在實踐工作找到更好地圖書信息化的方式方法，也可以進一步保障圖書資料的信息安全。高校要充分利用內(nèi)部的監(jiān)督與外部的監(jiān)督，使兩者相互結(jié)合，相互補充，相互合作，及時準確地發(fā)現(xiàn)圖書管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設(shè)一個高效、安全的圖書管理信息化的系統(tǒng)。

3.3建設(shè)實用的高校圖書信息化網(wǎng)站

圖書管理信息化網(wǎng)站是高校以網(wǎng)頁的形式建立的站點，給相關(guān)人員提供相應(yīng)的圖書信息服務(wù)，實現(xiàn)圖書管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁式的服務(wù)是圖書管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞，因此這種模式將成為以后圖書管理信息化的主流模式。建設(shè)一個實用的圖書管理信息化網(wǎng)站可以使師生更好地檢索圖書資料。實用的圖書管理信息化網(wǎng)站應(yīng)該具有升級更新的能力、再次開發(fā)的能力等，而且網(wǎng)站具有強大的信息檢索能力，能適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。

3.4加強建設(shè)圖書管理工作的信息化

高校圖書管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流，在圖書管理工作中運用先進的科技手段與技術(shù)，提高圖書管理工作的效率與質(zhì)量。高校圖書管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新圖書內(nèi)容，準確保存各類圖書資料信息，充分利用計算機與掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備保存圖片以及聲像等圖書資料，不再簡單地只是保存文字，這樣也可以實現(xiàn)圖書資料保存的無紙化，節(jié)省圖書資料管理的資金與保存的空間。

3.5逐漸實現(xiàn)圖書管理工作的數(shù)字化

圖書信息資源的數(shù)字化是對圖書原文件保存的重要方式，高校位應(yīng)該充分利用先進的信息手段與科學技術(shù)把各種物質(zhì)化信息資源進行數(shù)字化的保存工作，并且建立起圖書全文數(shù)據(jù)庫和圖書目錄數(shù)據(jù)庫，為事業(yè)單位的每個工作人員提供必要的服務(wù)。同時圖書管理工作的數(shù)字化要結(jié)合傳統(tǒng)的圖書管理工作的方法，使兩者相互補充，相互共存，共同發(fā)展。

4總結(jié)

高校圖書管理工作進行信息化總體規(guī)劃時，要提前做好規(guī)劃的進程步驟，也要做好信息安全的工作，采用新的圖書管理工作方法。要充分抓住這個機遇，沉著應(yīng)對挑戰(zhàn)，積極創(chuàng)新，充分結(jié)合傳統(tǒng)圖書資料管理方式，做到高校圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展與進步。

參考文獻

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