高校圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采訪模式下費(fèi)用分?jǐn)傃芯?/h1>

2014-04-29 19:52:22譚凱波

電子世界訂閱 2014年21期 收藏

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源

【摘要】近年來，高校圖書館數(shù)字資源實(shí)行集團(tuán)采訪的模式日益盛行，集團(tuán)采訪既有利于數(shù)字資源供應(yīng)商也有利于各個(gè)圖書館。在這種模式下，如果不能公平合理地進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倢?huì)導(dǎo)致集團(tuán)采訪的解體，本文探討了幾種費(fèi)用分?jǐn)偟哪Ｊ?，如平均分?jǐn)?，根?jù)學(xué)校人數(shù)規(guī)模按比例分?jǐn)?，或者二者相結(jié)合等其他方式。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字資源;集團(tuán)采訪;費(fèi)用分?jǐn)?/p>

Abstract：In resent years，group purchase for electronic products in academic libraries has become a tendency，which has a great benefit both for the vendors and for the participating libraries.Thus how to allocate costs reasonably for these products among participating libraries is becoming more and more important，without which the group purchase might not be successful.Several methods for apportioning costs within consortia are discussed in this paper，including equal division by institution and proportional division by institutional FTE，as well as a combination of these，and so on.

key words：electronic products;group purchase;allocation of cost

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字資源集團(tuán)采訪從而實(shí)現(xiàn)共建共享已越來越成為一種趨勢(shì)，因?yàn)檫@種模式對(duì)于供應(yīng)商來說，有利于統(tǒng)一管理，減少運(yùn)行成本，并更好地進(jìn)行服務(wù);而對(duì)于圖書館來說，可以避免數(shù)字資源的重復(fù)建設(shè)，節(jié)省成本，發(fā)揮單個(gè)圖書館所不能具備的整體優(yōu)勢(shì)。實(shí)際上，國外發(fā)達(dá)國家數(shù)字資源的集團(tuán)采訪已成功運(yùn)行多年，我國隨著數(shù)字資源共建共享的推進(jìn)，集團(tuán)采訪也開始盛行起來。然而在這種模式下，如何分?jǐn)倲?shù)字資源的費(fèi)用成本就成為關(guān)注的焦點(diǎn)，本文探討了幾種費(fèi)用分?jǐn)偟哪Ｊ?，力圖解決不同情況下如何科學(xué)合理地在圖書館之間進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

1.兩種簡(jiǎn)單的費(fèi)用分?jǐn)偰Ｐ?/p>

為了研究的需要，本文假定了兩種不同類型的圖書館采訪集團(tuán)，集團(tuán)A由一組讀者規(guī)?；鞠嗤蛳嗨频耐悎D書館組成，集團(tuán)B由不同讀者規(guī)模的圖書館組成。分?jǐn)偡绞饺绫?所示。

由表1可見，第一種費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄊ亲詈?jiǎn)單的分?jǐn)偡椒?，即集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)圖書館平均分?jǐn)傎M(fèi)用，另一種費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄊ歉鶕?jù)每個(gè)單位的規(guī)模按比例進(jìn)行分?jǐn)?。很顯然，第一種費(fèi)用分?jǐn)偡椒▽?duì)于集團(tuán)A來說是比較合理的，而對(duì)于集團(tuán)B來說是不合理的。即對(duì)于集團(tuán)A來說，讀者人數(shù)相似，分?jǐn)偟某杀鞠嗤?，而?duì)于集團(tuán)B來說，讀者人數(shù)相差很大，卻要平均分?jǐn)偝杀?，這有利于讀者人數(shù)多的圖書館，卻不利于讀者人數(shù)少的圖書館，集團(tuán)內(nèi)各個(gè)圖書館讀者人數(shù)相差越大，這種不合理性就越大。而第二種費(fèi)用分?jǐn)偡椒▌t相反，對(duì)于讀者人數(shù)少的圖書館有利，而對(duì)于讀者人數(shù)多的圖書館不利，因?yàn)閿?shù)字資源商家是依據(jù)集團(tuán)規(guī)模進(jìn)行價(jià)格折扣的，讀者人數(shù)多的圖書館對(duì)價(jià)格折扣的貢獻(xiàn)大，而讀者人數(shù)少的圖書館對(duì)價(jià)格折扣的貢獻(xiàn)很小，但成本分?jǐn)倕s完全不考慮其貢獻(xiàn)量的大小而按人數(shù)比例進(jìn)行分?jǐn)偅@樣讀者人數(shù)多的圖書館實(shí)際上在資助讀者人數(shù)少的圖書館。

2.一種復(fù)雜的費(fèi)用分?jǐn)偰Ｐ?/p>

為了減少以上兩種簡(jiǎn)單方法的不合理性，可以將這兩種方法綜合起來，即將一部分費(fèi)用在集團(tuán)內(nèi)各成員館間平均分?jǐn)?，將另一部分費(fèi)用根據(jù)讀者人數(shù)按比例進(jìn)行分?jǐn)?，這樣可以將上述兩種簡(jiǎn)單的極端模型的不合理性相互部分抵消，如表2所示模型就是兩種簡(jiǎn)單模型的綜合，即50%的成本平均分?jǐn)偅硗?0%的成本按比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

當(dāng)然，用于平均分?jǐn)偟某杀九c按比例進(jìn)行分?jǐn)偟某杀舅急壤梢愿鶕?jù)集團(tuán)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，如可以將25%的成本平均分?jǐn)?，另?5%的成本按比例分?jǐn)?，而上述兩種簡(jiǎn)單模型則是100%的成本平均分?jǐn)偦虬幢壤謹(jǐn)偅莾煞N極端情況。一般來講，不同方法的選擇對(duì)集團(tuán)內(nèi)讀者人數(shù)最多的和讀者數(shù)最少的成員館影響最大，而讀者數(shù)接近平均的成員館則影響較小。

3.分享集團(tuán)采訪的成本優(yōu)惠

圖書館在決定是否參與電子資源的集團(tuán)采訪時(shí)往往要考慮到很多內(nèi)外因素，有時(shí)甚至考慮到政治因素。當(dāng)然，考慮最多的還是經(jīng)濟(jì)利益方面的全盤考慮，其中一個(gè)很重要的因素是圖書館在參與集團(tuán)采訪時(shí)費(fèi)用分?jǐn)偟墓叫浴?/p>

由于集團(tuán)采訪能帶來價(jià)格優(yōu)惠即成本優(yōu)惠，因而費(fèi)用分?jǐn)偟墓叫?，可以集中體現(xiàn)在參與集團(tuán)采訪的每個(gè)成員館是否能合理分享成本優(yōu)惠。表3所示方法是各個(gè)參與館都均等地分享集團(tuán)采訪的成本優(yōu)惠。由表3可以看出，讀者人數(shù)越多，在優(yōu)惠比例不變的情況下分享的優(yōu)惠金額就越多。供應(yīng)商對(duì)于讀者人數(shù)多的成員館給予的折扣往往要大于讀者人數(shù)較少的成員館，因此讀者人數(shù)較多的成員館較讀者人數(shù)較少的成員館在單獨(dú)采訪時(shí)享受的優(yōu)惠會(huì)更多，在此基礎(chǔ)上再次平均分享集團(tuán)采訪的優(yōu)惠比例，這樣，讀者人數(shù)較多的成員館較讀者人數(shù)較少的成員館實(shí)際上享受到了更大比例的折扣。反之，如果不平均分享集團(tuán)采訪的優(yōu)惠比例，則對(duì)于讀者人數(shù)多的成員館來說，很有可能會(huì)出現(xiàn)集團(tuán)采訪的成本大于單獨(dú)采訪的成本，從而導(dǎo)致集團(tuán)采訪解體的現(xiàn)象。

4.投標(biāo)模式

最具創(chuàng)新的方式大概是投標(biāo)模式，這種方式讓潛在參與館對(duì)集團(tuán)采訪的數(shù)字資源給出愿意付出的成本。具體做法是，首先根據(jù)供應(yīng)商的詢價(jià)結(jié)果做出一個(gè)成本分析，該成本分析包括均攤成本，按比例分?jǐn)偝杀?，以及兩種方法相結(jié)合綜合計(jì)算出來的分?jǐn)偝杀?。各成員館根據(jù)成本分析以及自身對(duì)該數(shù)字資源的需求給出愿意付出的成本，如果各成員館的投標(biāo)結(jié)果與詢價(jià)結(jié)果剛好相匹配，則集團(tuán)采訪的成本分?jǐn)偩桶催@種配置進(jìn)行，反之，如果投標(biāo)總金額大大小于詢價(jià)總金額，則要求成員館重新投標(biāo)，直到總金額與詢價(jià)結(jié)果大體一致。如果某成員館中途退出，則詢價(jià)與投標(biāo)都要重新進(jìn)行。

5.按使用率分?jǐn)偝杀?/p>

按使用率分?jǐn)偝杀井?dāng)然是最簡(jiǎn)單也是最為公正的分?jǐn)偡椒?，因此能為大多?shù)圖書館所接受。但按使用率分?jǐn)偝杀疽灿泻芏嗳秉c(diǎn)，一個(gè)缺點(diǎn)是在數(shù)字資源訂購時(shí)并沒有使用率，這時(shí)只能用其他方式來確定分?jǐn)偝杀荆?dāng)使用一段時(shí)間如滿一年后才能確定使用率，甚至要使用相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間后才能準(zhǔn)確確定使用率。并且集團(tuán)還可能面臨使用率高的成員館因拒絕支付高額的分?jǐn)偝杀径蝗煌顺龅那闆r。還有一個(gè)缺點(diǎn)是這種方式對(duì)使用率高的圖書館是不利的，這對(duì)數(shù)字資源的使用推廣或多或少存在一定的阻礙作用。和上述其他方式一樣，這種方法也存在集體分?jǐn)偝杀颈葐为?dú)購買成本更高的情況，當(dāng)然這種情況可以通過設(shè)立分?jǐn)偝杀旧舷薏怀^獨(dú)立購買成本的方法來解決。

6.結(jié)論

數(shù)字資源集團(tuán)采訪時(shí)可以采用的費(fèi)用分?jǐn)偡绞接泻芏喾N，具體采用哪一種要根據(jù)集團(tuán)內(nèi)各成員館的類型、規(guī)模、偏好等情況來決定，而其中最重要的一點(diǎn)是必須做到：讓集團(tuán)內(nèi)所有成員館對(duì)分?jǐn)偡椒ㄓ谐浞值牧私猓瑢?duì)費(fèi)用分?jǐn)偟慕Y(jié)果感到公正、公平。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：譚凱波（1975—），男，中南大學(xué)博士研究生，副研究館員，已發(fā)表論文20多篇，研究方向：管理科學(xué)與工程。

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