Word2013快速“簽名”四法

Word2013雖然提供了一個(gè)“簽名行”功能，但它或許不能滿足你的實(shí)際需要，比如你需要在Word文檔的末尾加上你的簽名信息，包括姓名、通訊地址、手機(jī)號(hào)、電子郵箱、QQ號(hào)、身份證號(hào)碼等。該怎么辦呢？以下我們就以Word2013為例，說(shuō)說(shuō)在文檔中快速添加個(gè)人“簽名”信息的四種方法。

一、記憶式鍵入

要使用記憶式鍵入法在Word文檔中實(shí)現(xiàn)快速個(gè)人簽名，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)名為“簽名”的“自動(dòng)圖文集”詞條，具體操作如下：

1.在Word文檔中輸入個(gè)人簽名信息，比如，鍵入以下內(nèi)容：

通訊地址：濟(jì)南市×路×號(hào)賈培武（250013）

E-Mail：jiapeiwu@126.com

手機(jī)：135****5348

QQ：282***794

身份證號(hào)碼：370105********3330

2.選中如上的這段個(gè)人簽名信息。

3.在“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，指向“自動(dòng)圖文集”，單擊“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)”。

4.在“名稱(chēng)”框中為該詞條鍵入一個(gè)名字，比如鍵入“簽名”二字（如圖1），確認(rèn)“保存位置”框選擇的是“Normal.dotm”，單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)在Word文檔中鍵入“簽名”二字時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“簽名（按Enter插入）”。此時(shí)，按下F3鍵，你的個(gè)人簽名信息就躍然屏幕之上了。由于當(dāng)前處于中文輸入狀態(tài)，所以，如果你是按Enter鍵接受記憶式鍵入，則需要按三次Enter鍵——第一次是關(guān)閉輸入法候選字窗口，第二次是輸入法關(guān)閉外碼窗口，第三次才是插入記憶式鍵入建議的內(nèi)容。另外，在你欲輸入個(gè)人簽名時(shí)，還有一個(gè)方法：在“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，指向“自動(dòng)圖文集”，單擊所需的詞條。

二、自動(dòng)更正

出于提高用戶編輯速度和輸入正確性的需要，Word提供了“自動(dòng)更正”功能。默認(rèn)情況下，自動(dòng)更正使用一個(gè)典型錯(cuò)誤拼寫(xiě)和符號(hào)的列表進(jìn)行設(shè)置，但是你可以修改自動(dòng)更正所用的列表。比如，你可以把你的個(gè)人簽名信息添加為“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”的詞條，具體操作如下：

1.在Word文檔中輸入并選中需要的個(gè)人簽名信息。

2.在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”。

3.單擊“校對(duì)”，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”（如圖2）。

4.在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，選中的個(gè)人簽名信息已插入到“替換為”框中。在“替換”框中輸入一個(gè)簡(jiǎn)單的名字，比如鍵入“簽名”二字，單擊“添加”按鈕（如圖3），單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在，只要在文檔中鍵入“簽名”二字，則你的個(gè)人簽名信息就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)并替換“簽名”二字。如果你的本意就是在文檔中輸入“簽名”二字，請(qǐng)?jiān)赪ord自動(dòng)替換后，立即按下Ctrl+Z鍵或者單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤消”按鈕。

三、錄制宏

在Word中，宏是可用于自動(dòng)執(zhí)行某一重復(fù)任務(wù)的一系列命令，若要節(jié)省花費(fèi)在經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù)上的時(shí)間，可以將多個(gè)步驟捆綁到一個(gè)宏中。首先，需要錄制宏。然后，你可以通過(guò)單擊“快速訪問(wèn)”工具欄上的按鈕或按鍵組合來(lái)運(yùn)行該宏?；诖耍憧梢詣?chuàng)建一個(gè)“簽名”宏，使得在Word文檔中的簽名工作能夠自動(dòng)進(jìn)行。要?jiǎng)?chuàng)建該“簽名”宏，具體操作如下：

1.在“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”組的“宏”，然后單擊“錄制宏”。

2.在“宏名”框中，為要錄制的宏起個(gè)名字，比如鍵入“簽名”二字；在“將宏保存在”框中，單擊“所有文檔（Normal.dotm）”；在“說(shuō)明”框中，鍵入對(duì)宏的說(shuō)明，比如簡(jiǎn)單描述一下該宏的功能（如圖4）。

3.為了方便快捷地使用“簽名”宏，請(qǐng)單擊“鍵盤(pán)”按鈕，然后單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”框，然后按下自己喜歡的快捷鍵，比如按下Alt+S鍵，確認(rèn)“目前指定到”后顯示的是“未指定”（如果該快捷鍵已經(jīng)指定到其他Word命令，請(qǐng)更換該組快捷鍵），單擊“指定”按鈕，則為“簽名”宏指定了快捷鍵。單擊“關(guān)閉”按鈕（如圖5），開(kāi)始“簽名”宏的錄制過(guò)程。

4.在Word文檔中輸入個(gè)人簽名信息，錄入完畢，在“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”組的“宏”，然后單擊“停止錄制”，結(jié)束宏錄制過(guò)程。

現(xiàn)在，在Word文檔中，把插入點(diǎn)移動(dòng)到需要插入簽名處，按下Alt+S鍵，則你的個(gè)人簽名信息即被插入到文檔之中了。

四、文檔部件

從Word2007開(kāi)始，Word提供了一個(gè)叫“文檔部件庫(kù)”的東東，它是可在其中創(chuàng)建、存儲(chǔ)和查找可重復(fù)使用的內(nèi)容片段的庫(kù)，內(nèi)容片段包括自動(dòng)圖文集、文檔屬性（如標(biāo)題和作者）和域。

1.將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)

①在Word文檔中輸入并選中需要的個(gè)人簽名信息。

②在“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，然后單擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”。

③在“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，在“名稱(chēng)”框中鍵入構(gòu)建基塊的唯一名稱(chēng)，比如，鍵入“賈培武”（如圖6），單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在，在“文檔部件庫(kù)”中就有了一個(gè)名為“賈培武”的構(gòu)建基塊了。

2.插入構(gòu)建基塊

之后，如果要將“賈培武”的個(gè)人簽名信息插入到當(dāng)前Word文檔中，具體操作如下：

①單擊文檔中要插入構(gòu)建基塊的位置。

②在“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，然后單擊“賈培武”這一構(gòu)建基塊。

怎么樣，文檔當(dāng)前位置出現(xiàn)“賈培武”的個(gè)人簽名信息了吧。

3.刪除構(gòu)建基塊

或許，一段時(shí)間之后，你又不再需要“賈培武”這一構(gòu)建基塊了，那么可以將其刪除，具體操作如下：

①在“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，然后單擊“構(gòu)建基塊管理器”。

②在“構(gòu)建基塊”列表框中，找到并單擊“賈培武”，當(dāng)系統(tǒng)詢問(wèn)“是否確實(shí)要?jiǎng)h除所選的構(gòu)建基塊”時(shí)，單擊“是”按鈕。

③單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框。

筆者所述以上四種方法就由你自己根據(jù)需要選擇使用吧！相信你一定能夠舉一反三，使用它們提高自己編輯效率的。