試析信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中的作用

馬俐

摘 要 當(dāng)今己是信息時代，以信息化為標(biāo)志的新科技革命浪潮迅猛發(fā)展。高校信息化攜帶信息時代先進(jìn)科技的優(yōu)勢，在促進(jìn)高校教育觀念、教育體制、教學(xué)管理、教學(xué)手段和教育方法等發(fā)生根本變革的同時，有力地促進(jìn)了高等教育的發(fā)展。而本文將就現(xiàn)階段國內(nèi)高校教學(xué)管理中對應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用展開討論。

關(guān)鍵詞 高校教學(xué) 管理模式 信息化

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

人類已進(jìn)入了一個全新的時代——信息時代，以網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展在許多領(lǐng)域引發(fā)了各種深層的變革，加速了人類邁向信息社會的步伐。同時全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志。社會發(fā)展對信息化的需求也日趨強(qiáng)烈，世界各國對信息化的發(fā)展已給予了前所未有的重視和關(guān)注。作為教育信息化的前沿陣地，高等教育信息化進(jìn)程對高等學(xué)校的教學(xué)產(chǎn)生了前所未有的影響。

1現(xiàn)階段高校教學(xué)管理信息化改革中所存在的問題

信息化革命是一把雙刃劍，雖然它也會給人類生活帶來種種益處，但不可否認(rèn)地它也會帶來一些難以根除的負(fù)效應(yīng)。既不能指望信息化能夠解決所有懸而未決的問題，也不能把信息化視為洪水猛獸。我們還應(yīng)該深入思考諸如技術(shù)對教學(xué)管理的深層次影響以及教育對技術(shù)的反作用等問題。

（1）教學(xué)管理交流質(zhì)量的下降

在高度信息化、自動化的信息社會中，人與人之間的依賴關(guān)系被人對信息技術(shù)的依賴關(guān)系所取代，開放的教學(xué)管理參與者（教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生）之間的交往變成了人與機(jī)器之間的交往，人與人之間面對面的交往機(jī)會大為減少，這會導(dǎo)致教學(xué)管理人際關(guān)系疏遠(yuǎn)，導(dǎo)致各交流主體之間心理隔閡，導(dǎo)致彼此產(chǎn)生不信任、不理解或不合，最終導(dǎo)致教學(xué)管理交流質(zhì)量的下降。教學(xué)管理交流質(zhì)量的下降使教學(xué)管理工作處在一個不和諧的運(yùn)行環(huán)境中，必然會影響到它的工作效率或質(zhì)量。

（2）教學(xué)管理信息缺乏實證性

現(xiàn)代信息技術(shù)所帶來的信息量非常巨大，也很容易獲取，使得很多人不再熱衷去實際調(diào)查。比如在制定教育教學(xué)管理規(guī)章制度時，一些管理人員直接從網(wǎng)上下載其它辦學(xué)機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，省略了實際調(diào)查環(huán)節(jié)。但是信息技術(shù)給予我們的知識是有限的，只提供我們有關(guān)何時、何地、何事的硬性信息，卻無法代替我們?nèi)ニ伎迹荒芨嬖V我們結(jié)果，無法帶給我們對過程的思索與解決問題的方法。

（3）教學(xué)管理信息安全與保密問題

教學(xué)管理信息包括教師信息、學(xué)生信息、課程信息、學(xué)籍信息、教材信息、教研信息、教學(xué)場地信息等。信賴于現(xiàn)代信息技術(shù)特別是教學(xué)管理信息系統(tǒng)，因為具有開放性、交互性、管理事項的復(fù)雜性，加上信息與教學(xué)管理系統(tǒng)本身所固有的弱點(diǎn)和脆弱性，使得其信息在存儲、傳遞過程中很容易被取出、復(fù)制、截收，從而造成信息泄漏，產(chǎn)生保密隱患。訪問時雖然設(shè)置、根據(jù)一定的權(quán)限，但有一些機(jī)密的信息還是會被某些不法分子（如網(wǎng)絡(luò)黑客）竊取或篡改，造成信息失信。

2構(gòu)建教學(xué)管理信息化新模式

首先，應(yīng)當(dāng)基于教學(xué)管理信息化對教學(xué)管理提出的創(chuàng)新要求，面對信息時代的挑戰(zhàn)，以先進(jìn)科學(xué)、系統(tǒng)全面的教學(xué)管理新理念為先導(dǎo)，注重管理創(chuàng)新、改革和完善常規(guī)教學(xué)管理、營造信息化管理環(huán)境、加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍建設(shè)是搞好教學(xué)管理信息化的有效舉措。它既是對以往管理理論和模式的整合，更是在整合基礎(chǔ)上的一種超越和創(chuàng)新。信息技術(shù)的快速發(fā)展，必然要求對原有的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。要適應(yīng)教學(xué)管理信息化的需求，教學(xué)管理的方式應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變。要從封閉的局域性管理向開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變，由手工的定性單項管理向網(wǎng)絡(luò)化的定量綜合科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。信息化管理方式，是將信息的生產(chǎn)、獲取、加工、處理、傳播與服務(wù)作為組織的主要工作之一，組織機(jī)構(gòu)的主要職能之一就是提供數(shù)字化信息。

其次，應(yīng)當(dāng)健全教學(xué)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度要根據(jù)高校自身實際，系統(tǒng)研究制定規(guī)范、嚴(yán)密、可操作性強(qiáng)、適應(yīng)信息化需要的教學(xué)管理規(guī)章制度，真正實現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。要及時根據(jù)高校改革發(fā)展的需要，適時修訂、完善、充實規(guī)章制度，保證制度制定的合理性與教學(xué)信息化管理系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)性的統(tǒng)一。充分利用現(xiàn)有資源搞好數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用軟件建設(shè)，建設(shè)良好的教育信息化硬件環(huán)境，建立起以院系管理為主的教學(xué)管理體制，下放管理權(quán)，擴(kuò)大院系辦學(xué)和管理的自主權(quán)，成立教學(xué)指揮中心、教學(xué)信息中心、注冊中心、教學(xué)質(zhì)量評價中心等機(jī)構(gòu)，出臺相應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理制度，加強(qiáng)信息反饋功能，提高對日常教務(wù)教學(xué)活動的信息監(jiān)控和反應(yīng)能力，實現(xiàn)信息管理的分流。

最后，應(yīng)當(dāng)加大長期的投入。教育管理信息化是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。首先應(yīng)對其進(jìn)行立項，作為一項重點(diǎn)課題來進(jìn)行研究；其次規(guī)劃教學(xué)管理信息化時，不僅要研究國內(nèi)高校這方面的成果，還要借鑒國外高校的成功經(jīng)驗；既要考慮到它當(dāng)前的實際情況，又要考慮高等教育改革發(fā)展的趨勢、組織、集合各方面的專家，包括教育管理、教務(wù)管理、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的專家和各個層面的教學(xué)管理人員，參與總體規(guī)劃與具體設(shè)計，這樣才能保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)功能，實現(xiàn)便捷性、及時性、安全性、實用性的要求。同時也能使系統(tǒng)的后期改進(jìn)和擴(kuò)充具有獨(dú)立性、廣延性等優(yōu)勢，不至于使設(shè)計出來的系統(tǒng)表現(xiàn)出明顯的滯后性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視教學(xué)管理信息化，建立適合學(xué)校自身特點(diǎn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃，著眼于全局，加大投入，從宏觀上對教學(xué)管理信息化建設(shè)給以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃榮懷，曾海軍等.關(guān)于我國網(wǎng)絡(luò)教育電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的思考[J].中國遠(yuǎn)程教育，2010（3）.